编码档案管理

1、 www . ufsoft . com编码档案 姜春莉1 1、部门档案；、部门档案；2 2、职员档案；、职员档案；3 3、客户档案；、客户档案；4 4、供应商档案。、供应商档案。初始设置初始设置本本 课课 内内 容容 ：编码档案编码档案- -部门档案部门档案编码档案编码档案- -部门档案部门档案编码档案编码档案- -部门档案部门档案编码档案编码档案- -部门档案部门档案编码档案编码档案- -部门档案部门档案1 1、部门档案；、部门档案；2 2、职员档案；、职员档案；3 3、客户档案；、客户档案；4 4、供应商档案。、供应商档案。初始设置初始设置编编 码码 档档 案案 ：编码档案编码档案- -职

2、员档案职员档案编码档案编码档案- -职员档案职员档案编码档案编码档案- -职员档案职员档案有*号项必录,否则无法保存初始设置初始设置设置部门负责人的方法：设置部门负责人的方法：1 1、录入录入部门档案（不录入负责人）；部门档案（不录入负责人）；2 2、录入录入职员档案（参照已录入的部门）；职员档案（参照已录入的部门）；3 3、修改修改部门档案，部门档案，选择选择负责人。负责人。设置部门负责人设置部门负责人设置部门负责人设置部门负责人设置部门负责人设置部门负责人设置部门负责人设置部门负责人设置部门负责人设置部门负责人1 1、部门档案；、部门档案；2 2、职员档案；、职员档案；3 3、客户档案；、

3、客户档案；4 4、供应商档案。、供应商档案。初始设置初始设置编编 码码 档档 案案 ：编码档案编码档案- -客户档案客户档案编码档案编码档案- -客户档案客户档案编码档案编码档案- -客户档案客户档案编码档案编码档案- -客户档案客户档案1 1、部门档案；、部门档案；2 2、职员档案；、职员档案；3 3、客户档案；、客户档案；4 4、供应商档案。、供应商档案。初始设置初始设置编编 码码 档档 案案 ：编码档案编码档案- -供应商档案供应商档案编码档案编码档案-供应商档案供应商档案编码档案编码档案-供应商档案供应商档案思考题思考题问题问题1 1、为什么录入客户、供应商、结算方式、为什么录入客户、

4、供应商、结算方式、 部门时，提示不符合编码原则？部门时，提示不符合编码原则？答：必须符合在建账时设置的“分类编码方案”， 这个标准就是下方的星号。 问题问题2 2、为什么录入客户、供应商、结算方式、为什么录入客户、供应商、结算方式、 部门时，提示不存在上级？部门时，提示不存在上级？答：必须一级一级的录入，先有上级，才能 再有下级。 思考题思考题问题问题3 3、为什么录入客户、供应商、存货档案时，、为什么录入客户、供应商、存货档案时， 提示非末级？提示非末级？答：必须把光标定位在最末级分类上，然后才 能增加具体的客户、供应商、存货。 www . ufsoft . com本课小结 本课主要学习了四种档案的录入方法，是让计算机进一步认识我们公司的过程，把本企业的职工、部门、客户、供应商的基本信息输入，有助于在实际发生时直接调用，因此，对这些基本的操作知识应做到熟练掌握，课下应多加练习。 www . u