03_吉林烟草主数据编码管理系统_软件需求规格说明书_Ver1.1

1、主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 1 of 69 软件需求规格说明书软件需求规格说明书吉林烟草工业有限责任公司吉林烟草工业有限责任公司主数据（编码）管理系统主数据（编码）管理系统版本 Ver1.1日期: 2013年9月状态:发布作者:袁金伟文件:主数据编码管理系统_软件需求规格说明书_Ver1.1.doc页数:接收人:变更日志变更日志:版本版本日期日期作者作者变更内容变更内容Ver0.12013-07-26袁金伟起草Ver0.52013-08-01袁金伟补充数据说明、流程说明、界面原型Ver0.62013-08-02袁金伟调整流程干系人信息Ver0.72013-08-05袁金伟

2、增加数据申请人和申请日期信息显示；删除工作流功能，已数据机管理实现业务流转；增加备品备件审核功能描述；增加主数据其他视图维护功能描述。Ver1.02013-08-08袁金伟定稿Ver1.12013-09-17袁金伟增加固定资产编码管理主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 2 of 69 审批控制审批审批部门部门姓名姓名日期日期主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 3 of 69 模板文档控制模板文档控制:版本版本日期日期作者作者变更内容变更内容V0.12012-2-27蒋耀禹草稿V1.02012-2-27袁金伟审批主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 4 o

3、f 69 目录1.0引言引言.51.1目的 .51.2项目概述 .51.3系统当前情况 .51.4项目范围 .52.0详细需求详细需求.62.1系统目标 .62.2用户特征 .72.3业务需求 .73.0功能需求功能需求.83.1功能需求概览 .83.2功能需求详述 .94.0性能需求性能需求.644.1性能需求详述 .64附录附录 A:物料主数据其他视图数据表物料主数据其他视图数据表.65主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 5 of 69 1.0引言引言1.1目的目的吉林烟草主数据（编码）管理系统需求规格说明书是对项目目标、范围、业务的最终说明。在说明书里，对项目最终的实现从业

4、务流程、数据流程、数据内容、业务逻辑和系统功能等多角度，全方位描述，是系统设计和系统实现的依据，也是系统验收标准的依据。1.2项目概述项目概述随着信息化的加速发展，吉林烟草工业有限责任公司正在运行或将要上线运行的信息系统越来越多，为了避免形成了各个信息孤岛，为了保证相关资源信息一致性，必须应用相应的技术手段，将这些信息集成起来，实现高效的管理。为实现“数出一门”、信息资源共享，公司信息化应用系统需要密切的交互数据，建立统一的编码体系和主数据管理系统，开发主数据编码管理系统是解决信息集成的基础。在信息化建设中，编码具有唯一识别功能、分类功能、排序功能、统计功能、特定含义功能。其中，识别功能是编码

5、最基本的特征与功能。在一个编码系统中，一个编码应能唯一地识别一个编码对象，而一个编码对象只能有一个唯一的代码。即编码对象与代码应具有一一对应的关系。在信息分类编码过程中首先要进行信息分类，参考烟草行业有关规范，根据吉林烟草工业有限责任公司实际情况，其信息分类如下：原料编码、烟用材料编码、备品备件编码、半成品编码、成品/在制品编码、促销物资编码、非烟用物资编码、境外送检卷烟成品编码、供应商编码、客户编码、人员编码、设备编码，其它未纳入本分类的信息在信息化系统建设过程中按公司信息分类原则再进行分类。1.3系统当前情况系统当前情况吉林烟草当前已实施 SAP 系统的物料主数据管理、供应商管理和客户管理

6、以及一些其他相关模块。主数据的维护有两种途径：一是业务部门使用 Excel 表格维护，并由信息科进行人工编码生产，最终导入 SAP 方式实现；二是在 SAP 系统中直接手工创建。1.4项目范围项目范围业务范围本系统主要包含五类主数据的维护，包括：物料主数据、供应商主数据、客户主数据、设备主数据、人员主数据。其中，设备主数据和人员主数据将根据吉林烟草 SAP 实施情况另行安排实施。功能范围1)集中式编码管理系统编码平台系统要具备统一门户访问入口，具有完善的访问权限控制和信息流转处理功能。2)图形化审批流程编码平台系统可以支持工作流的图形化配置，工作流与系统权限、业务规则进行集成，支持按照角色、人

7、员进行审批。3)系统集成主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 6 of 69 编码平台系统提供定制化的数据接口，使用 PI 实现和 SAP 系统链接、数据集成等。SAPMES物流PI主数据编码管理系统边界示意图系统边界图系统边界图系统边界说明：1、主数据编码管理系统提供编码生成和主数据维护。2、SAP 提供配置项数据，并且是主数据的使用者。3、MES 和物流系统是主数据的使用者。4、SAP PI 是数据交换平台，提供配置项信息和主数据信息在各系统间的交互。2.0详细需求详细需求2.1系统目标系统目标编码平台系统建设目标包括： 1.统一吉林烟草工业有限责任公司信息代码，实现信息资源共

8、享，逐步实现统一信息化建设标准、统一信息资源标准、统一数据传输标准，为公司信息化系统的建设打下良好的编码基础。2.考虑到吉林烟草工业有限责任公司信息化现状及未来发展,要求新的编码平台支持与ERP(SAP 系统)进行对接,并支持可扩展性。3.基于工作流的概念和技术平台实现，使公司内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理。主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 7 of 69 2.2用户特征用户特征业务用户情况：1、主数据相关业务部门精通本部门所管理的主数据业务；2、通过电脑办公设备和 SAP 系统的使用，能熟练操

9、作 Office 等常用办公软件，对一些业务产品系统的使用也有较深体会。系统管理员情况：1、熟悉日常办公系统软件；2、能对 SAP、MES 等大中型业务系统进行良好的管理支持；3、对主数据维护过程和内容有一定了解。综上：吉林烟草用户具备使用和管理主数据（编码）系统业务能力和操作能力。2.3业务需求业务需求主数据编码管理系统会全面满足主数据维护业务、编码生成业务和数据流转要求，从系统层面保证业务的可操作性、稳定性和高效率，提升主数据维护的管理水平和自动化程度。覆盖主数据种类说明：说明：其中“人员主数据”和“设备主数据”管理功能，会根据吉烟 SAP 相关功能实施情况，再确定实施计划并进行实施。主数

10、据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 8 of 69 主数据编码系统存储下发配置项信息SAP获取配置项信息编码平台管理主数据编码平台提交主数据编码平台分发主数据SAP（PI）使用主数据MES使用主数据物流SAP存储MES存储物流存储业务数据流转图业务数据流转图3.0功能需求功能需求3.1功能需求概览功能需求概览功能需求清单：需求标识需求标识模块名称模块名称功能点功能点干系人干系人F01-01物料主数据管理原料主数据编码管理技术中心、采购中心、投资装备管理部F01-02物料主数据管理烟用材料主数据编码管理技术中心、投资装备管理部F01-03物料主数据管理备品备件主数据编码管理投资装备管理

11、部F01-04物料主数据管理半成品主数据编码管理技术中心F01-05物料主数据管理成品（在制品）主数据编码管理技术中心F02-01供应商主数据管理供应商主数据编码管理采购中心、财务部、投资装备管理部F03-01客户主数据管理客户主数据编码管理营销中心、国际部、财务部、采购中心、投资装备管理部F06-01固定资产主数据管理固定资产主数据编码管理投资装备管理部F04-01主数据审核备品备件主数据审核投资装备管理部F04-02主数据审核主数据其他视图数据管理投资装备管理部-信息科主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 9 of 69 F05-01系统配置管理用户管理投资装备管理部-信息科F

12、05-02系统配置管理日志管理投资装备管理部-信息科F05-03系统配置管理数据字典管理投资装备管理部-信息科F05-04系统配置管理查询管理投资装备管理部-信息科F05-05系统配置管理页面定制管理投资装备管理部-信息科F05-06系统配置管理编码规则管理投资装备管理部-信息科主界面原型：系统分三栏位，上栏位显示系统名称和其他提示信息；左栏位显示系统菜单；右栏位为主功能界面。此原型为示意性原型，内容可能与最终实现有差异，但结构和功能保持一致。3.2功能需求详述功能需求详述F01-01-原料主数据编码管理功能说明功能说明实现原料主数据编码的管理和数据项管理，可对原料进行增删改查，并通过工作流完

13、成业务流转。主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 10 of 69 业务流程业务流程物料主数据-原料主数据管理流程技术中心采购中心投资装备管理部信息科启动准备基本视图数据准备其他视图数据提交数据SAP反馈数据更新结束流程说明：序号序号步骤名称步骤名称干系人干系人描述描述备注备注1启动发起原料管理业务2准备基本视图数据技术中心采购中心根据业务需求，准备需要增加、修改、删除的原料基本视图数据3准备其他视图数据信息科补充采购、仓储、MRP、工作计划、销售、财务和质量视图数据4提交数据 SAP信息科将准备好的原料信息提交到 SAP 系统5反馈数据更新技术中心采购中心接收到原料数据更新结果6

14、结束完成原料管理业务数据说明数据说明基础数据基础数据序号序号字段字段技术名称技术名称类型类型（长度）（长度）所属视图所属视图来源来源是否是否必填必填备注备注1行业领域MARA-MBRSHCHAR(1)基本视图固定值是烟草行业，代码：Y2物料类型MARA-MTARTCHAR(4)基本视图SAP 数据是主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 11 of 69 3物料编码MARA- MATNRCHAR(18)基本视图规则是4物料描述MARA-MAKTXCHAR(40)基本视图规则是5物料组代码MARA-MATKLCHAR(10)基本视图SAP 数据是6计量单位MARA-MEINSCHAR(

15、10)基本视图SAP 数据是7旧物料编号MARA-ZZJWLHCHAR(30)基本视图手填否8烟叶简称MARA-ZZYYJCCHAR(20)基本视图手填是9产地MARA-ZZCDCHAR(10)基本视图SAP 数据是10分类MARA-ZZFLCHAR(10)基本视图SAP 数据是11形态MARA-ZZXTCHAR(10)基本视图SAP 数据是12等级MARA-ZZDJCHAR(20)基本视图SAP 数据是13等级结构MARA-ZZDJJGCHAR(5)基本视图SAP 数据是14规格MARA-ZZGUIGECHAR(10)基本视图SAP 数据是15年份MARA-ZZYEARCHAR(10)基本视

16、图字典是16其他MARA-ZZOTHERCHAR(10)基本视图SAP 数据是17可选单位MARM-MEINHCHAR(10)基本视图SAP 数据否18换算关系基本视图SAP 数据否数据规则数据规则原料物料编码位数组成：产地代码分类码形态码等级码等级结构规格年份其他长度12345678913141516 171818物料描述规则：产地名称+分类名称+形态名称+等级名称+等级结构+规格+其他+年其他数据其他数据对于财务视图中的相关价格数据，在主数据新建时，统一初始化为“1”。采购中心使用时，在 SAP 系统中维护价格信息，且这些信息将不同步到主数据编码管理系统中。附录 A：物料主数据其他视图数据

17、包界面原型界面原型界面原型是对系统实现后的效果进行描述，根据需求和系统设计，原型与最终效果可能存在一定差异，但功能和内容保持一致。主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 12 of 69 管理主界面管理主界面页面说明：页面说明：管理主界面提供实现主数据查询、维护和发起数据审核与提报的功能。页面结构说明：页面结构说明：页面上部可以录入查询条件，系统支持对多条件的联合查询和模糊查询，其中“主数据状态”内容为：在用：已在 SAP 和其他系统中使用的主数据；停用：已在 SAP 和其他系统中停止使用的主数据；新增：新增加的主数据，在 SAP 和其他系统中还未生效和使用；修改（在用）：修改在 S

18、AP 和其他系统中使用的主数据；修改（停用）：修改在 SAP 和其他系统中停止使用的主数据。功能按钮说明：功能按钮说明：按钮名称按钮名称功能功能查询按输入条件进行数据查找，并将查找结果显示到页面下部的表格中。清空可清除已输入的查询条件。新增可显示新增主数据界面，进行数据添加。删除对状态是“新增”的主数据可以删除，对已在 SAP 和其他系统中使用的主数据不可删除。停用可对“在用”和“修改（在用）”状态主数据进行停用。启用对“停用”和“修改（停用）”的主数据进行重新启用。修改可对“在用”和“停用”的主数据进行修改。取消修改可对“修改（在用）”和“修改（停用）”的主数据取消修改，恢复原主数据。主数据

19、（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 13 of 69 复制可复制页面下部表格内单选按钮“”选中的主数据。申请可发起主数据审批流程，提报主数据。导入 Excel可导入数据模板 Excel 内的数据。导出 Excel可将查询结果导出到 Excel 文件中。新增界面新增界面通过此界面，可以增加新的主数据，其中标记红色“*”的字段为必填项，主要操作如下：功能按钮说明：功能按钮说明：按钮名称按钮名称功能功能复制粘贴可将在“管理主界面”通过“复制”按钮复制的数据粘贴到当前数据项内，方便通过已有主数据建立新主数据。生成编码可按预定规则和填写的数据内容，自动生成“编码”和“描述”等数据。其中“编码”为

20、系统产生，不可修改；“描述”为系统辅助生成，可修改。保存新建对已填写好的新主数据进行保存，并停留在“新建”页面，方便用户连续建立新主数据。保存关闭对已填写好的新主数据进行保存，并关闭“新建”页面，返回“管理主界面”。修改界面修改界面主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 14 of 69 通过此界面，可以加载待修改主数据信息，并对主数据进行修改，主要操作如下：功能按钮说明：功能按钮说明：按钮名称按钮名称功能功能保存关闭对已修改好的主数据进行保存，并关闭“修改”页面，返回“管理主界面”。申请界面申请界面主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 15 of 69 通过此界面，可以

21、发起主数据申请发布流程。页面上部为查询条件界面，查询结果将显示在页面下部的表格中。用户通过下部表格，勾选想要申请发布的主数据，并提交。功能按钮说明：功能按钮说明：按钮名称按钮名称功能功能提交发起业务流程，将选择的主数据提交到下一业务节点。导出 Excel可将查询结果导出到 Excel 文件中。显示界面显示界面通过此界面，可以查看一条主数据的全部数据项信息。主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 16 of 69 F01-02-烟用材料主数据编码管理功能说明功能说明实现烟用材料主数据编码的管理和数据项管理，可对烟用进行增删改查，并通过工作流完成业务流转。业务流程业务流程物料主数据-烟用

22、材料数据管理流程技术中心投资装备管理部信息科启动准备基本视图数据准备其他视图数据提交数据SAP反馈数据更新结束流程说明：序号序号步骤名称步骤名称干系人干系人描述描述备注备注1启动发起烟用材料管理业务2准备基本视图数据技术中心根据业务需求，准备需要增加、修改、删除的烟用材料基本视图数据3准备其他视图数据信息科补充采购、仓储、MRP、工作计划、销售、财务和质量视图数据4提交数据 SAP信息科将准备好的烟用材料信息提交到 SAP系统5反馈数据更新技术中心接收到烟用材料数据更新结果6结束完成烟用材料管理业务主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 17 of 69 数据说明数据说明基础数据基础

23、数据序号序号字段字段技术名称技术名称类型类型（长度）（长度）所属视图所属视图来源来源是否是否必填必填备注备注1行业领域MARA-MBRSHCHAR(1)基本视图固定值是烟草行业，代码：Y2物料类型MARA-MTARTCHAR(4)基本视图SAP 数据是3物料编码MARA- MATNRCHAR(18)基本视图规则是4物料描述MARA-MAKTXCHAR(40)基本视图规则是5物料组代码MARA-MATKLCHAR(10)基本视图SAP 数据是6计量单位MARA-MEINSCHAR(10)基本视图SAP 数据是7旧物料编号MARA-ZZJWLHCHAR(30)基本视图手填是9大类MARA-ZZDA

24、LEICHAR (10)基本视图SAP 数据是10小类MARA-ZZXIAOLEICHAR(10)基本视图SAP 数据是11属性MARA-ZZSHUXINGCHAR(10)基本视图SAP 数据是12辅料规格MARA-ZZFLGGCHAR(30)基本视图SAP 数据否13可选单位MARM-MEINHCHAR(10)基本视图SAP 数据否14换算关系基本视图SAP 数据否数据规则数据规则烟用材料编码（物料编码）：烟用材料采用 9 位编码：首位烟用材料采用数字“1”来表示烟用材料编码规则如下：烟用材料大 类小 类规 格流 水 号12 34 56 78 9其中：香精香料编码规则如下：烟用材料大 类小

25、类流 水 号1 2 34 56 7 8 9烟用材料描述（物料描述）：烟用材料名称+物料规格说明：烟用材料名称为真实名称，不是数据字段。主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 18 of 69 例子：烟用材料名称（不单独存储，手填）物料规格（是数据字段） 烟用材料描述130328 号香精150ml 瓶130328 号香精 150ml 瓶其他数据其他数据附录 A：物料主数据其他视图数据包界面原型界面原型界面原型是对系统实现后的效果进行描述，根据需求和系统设计，原型与最终效果可能存在一定差异，但功能和内容保持一致。管理主界面管理主界面页面说明：页面说明：管理主界面提供实现主数据查询、维护和

26、发起数据审核与提报的功能。页面结构说明：页面结构说明：页面上部可以录入查询条件，系统支持对多条件的联合查询和模糊查询，其中“主数据状态”内容为：在用：已在 SAP 和其他系统中使用的主数据；停用：已在 SAP 和其他系统中停止使用的主数据；新增：新增加的主数据，在 SAP 和其他系统中还未生效和使用；修改（在用）：修改在 SAP 和其他系统中使用的主数据；修改（停用）：修改在 SAP 和其他系统中停止使用的主数据。功能按钮说明：功能按钮说明：按钮名称按钮名称功能功能查询按输入条件进行数据查找，并将查找结果显示到页面下部的表格中。清空可清除已输入的查询条件。新增可显示新增主数据界面，进行数据添加

27、。主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 19 of 69 删除对状态是“新增”的主数据可以删除，对已在 SAP 和其他系统中使用的主数据不可删除。停用可对“在用”和“修改（在用）”状态主数据进行停用。启用对“停用”和“修改（停用）”的主数据进行重新启用。修改可对“在用”和“停用”的主数据进行修改。取消修改可对“修改（在用）”和“修改（停用）”的主数据取消修改，恢复原主数据。复制可复制页面下部表格内单选按钮“”选中的主数据。申请可发起主数据审批流程，提报主数据。导入 Excel可导入数据模板 Excel 内的数据。导出 Excel可将查询结果导出到 Excel 文件中。新增界面新增界

28、面通过此界面，可以增加新的主数据，其中标记红色“*”的字段为必填项，主要操作如下：功能按钮说明：功能按钮说明：按钮名称按钮名称功能功能复制粘贴可将在“管理主界面”通过“复制”按钮复制的数据粘贴到当前数据项内，方便通过已有主数据建立新主数据。生成编码可按预定规则和填写的数据内容，自动生成“编码”和“描述”等数据。其中“编码”为系统产生，不可修改；“描述”为系统辅助生成，可修改。保存新建对已填写好的新主数据进行保存，并停留在“新建”页面，方便用户连续建立新主数据。保存关闭对已填写好的新主数据进行保存，并关闭“新建”页面，返回“管理主界面”。修改界面修改界面主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书P

29、age 20 of 69 通过此界面，可以加载待修改主数据信息，并对主数据进行修改，主要操作如下：功能按钮说明：功能按钮说明：按钮名称按钮名称功能功能保存关闭对已修改好的主数据进行保存，并关闭“修改”页面，返回“管理主界面”。申请界面申请界面主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 21 of 69 通过此界面，可以发起主数据申请发布流程。页面上部为查询条件界面，查询结果将显示在页面下部的表格中。用户通过下部表格，勾选想要申请发布的主数据，并提交。功能按钮说明：功能按钮说明：按钮名称按钮名称功能功能提交发起业务流程，将选择的主数据提交到下一业务节点。导出 Excel可将查询结果导出到

30、Excel 文件中。显示界面显示界面通过此界面，可以查看一条主数据的全部数据项信息。主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 22 of 69 F01-03-备品备件主数据编码管理功能说明功能说明实现备品备件主数据编码的管理和数据项管理，可对备品备件进行增删改查，并通过工作流完成业务流转。业务流程业务流程物料主数据-备品备件维护流程投资装备管理部信息科技术员（两厂）投资装备管理部计划员（两厂）启动准备基本视图数据准备其他视图数据审核提交数据SAP结束反馈数据更新上报流程说明：序号序号步骤名称步骤名称干系人干系人描述描述备注备注1启动技术员（两厂）发起备品备件管理业务2准备基本视图数据车

31、间（两厂）、设备工程处（延吉）、设备能源处（长春）、国际部（长春）根据业务需求，准备需要增加、修改、删除的备品备件基本视图数据3审核投资装备管理部对基本视图数据进行审批4准备其他视图数据信息科补充采购、仓储、主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 23 of 69 MRP、工作计划、销售、财务和质量视图数据5提交数据 SAP信息科将准备好的备品备件信息提交到 SAP系统6反馈数据更新车间（两厂）、身边工程处（延吉）、设备能源处（长春）、国际部（长春）接收到备品备件数据更新结果7结束完成备品备件管理业务数据说明数据说明基础数据基础数据序号序号字段字段技术名称技术名称类型（长度）类型（长

32、度）所属所属视图视图来源来源是否是否必填必填备注备注1行业领域MARA-MBRSHCHAR(1)基本视图固定值是烟草行业，代码：Y2物料类型MARA-MTARTCHAR(4)基本视图SAP 数据是3物料编码MARA- MATNRCHAR(18)基本视图规则是4物料描述MARA-MAKTXCHAR(40)基本视图规则是5物料组代码MARA-MATKLCHAR(10)基本视图SAP 数据是6计量单位MARA-MEINSCHAR(10)基本视图SAP 数据是7旧物料编号MARA-ZZJWLHCHAR(30)基本视图手填否8物料名称MARA-ZZWLMCCHAR(50)基本视图手填是9国产图件号MAR

33、A-ZZGCTJHCHAR(50)基本视图手填否专用件必填10进口图件号MARA-ZZJKTJHCHAR (50)基本视图手填否专用件必填11规格型号MARA-ZZGGXXCHAR(80)基本视图手填否12规格补充信息MARA-ZZGGBCXXCHAR(50)基本视图手填否13可选单位MARM-MEINHCHAR(10)基本视图SAP 数据否主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 24 of 69 14换算关系基本视图否15大类需要编码平台添加字典表是16中类需要编码平台添加字典表是17小类需要编码平台添加字典表是18国内外需要编码平台添加固定值是数据规则数据规则备品备件采用 10

34、位编码，编码位与各编码位说明：大类中类小类国内外顺序号1 23 4 5 67 8 9 10物料描述规则a)通用件：物料名称+规格型号；b)烟机零配件：物料名称+图件号；c)图件号：国产图件号进口图件号;d)物料名称：国标名称物品铭牌上标注的名称厂家约定的俗称；e)规格型号：国标规格物品上标注的规格；f)其他技术参数：品牌、产地、技术规格等；注：其中注：其中”表示：若两者都存在时，前者优先级高于后者；物料名称只限于表示：若两者都存在时，前者优先级高于后者；物料名称只限于 4040 个字符，若超过个字符，若超过系统自动截取系统自动截取 4040 个字符。个字符。各类编码分别代表以下意义：a)大类码

35、 2 位： 41（专用件）、42（通用件）共计 2 个；b)中类码 1 位：1 机械、2 电器、3 五金、4 油类、5 测量类共 5 个；c)国别码 1 位: 0 进口、1 国产；其他数据其他数据附录 A：物料主数据其他视图数据包界面原型界面原型界面原型是对系统实现后的效果进行描述，根据需求和系统设计，原型与最终效果可能存在一定差异，但功能和内容保持一致。管理主界面管理主界面主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 25 of 69 页面说明：页面说明：管理主界面提供实现主数据查询、维护和发起数据审核与提报的功能。页面结构说明：页面结构说明：页面上部可以录入查询条件，系统支持对多条件的

36、联合查询和模糊查询，其中“主数据状态”内容为：在用：已在 SAP 和其他系统中使用的主数据；停用：已在 SAP 和其他系统中停止使用的主数据；新增：新增加的主数据，在 SAP 和其他系统中还未生效和使用；修改（在用）：修改在 SAP 和其他系统中使用的主数据；修改（停用）：修改在 SAP 和其他系统中停止使用的主数据。功能按钮说明：功能按钮说明：按钮名称按钮名称功能功能查询按输入条件进行数据查找，并将查找结果显示到页面下部的表格中。清空可清除已输入的查询条件。新增可显示新增主数据界面，进行数据添加。删除对状态是“新增”的主数据可以删除，对已在 SAP 和其他系统中使用的主数据不可删除。停用可对

37、“在用”和“修改（在用）”状态主数据进行停用。启用对“停用”和“修改（停用）”的主数据进行重新启用。修改可对“在用”和“停用”的主数据进行修改。取消修改可对“修改（在用）”和“修改（停用）”的主数据取消修改，恢复原主数据。复制可复制页面下部表格内单选按钮“”选中的主数据。申请可发起主数据审批流程，提报主数据。导入 Excel可导入数据模板 Excel 内的数据。主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 26 of 69 新增界面新增界面通过此界面，可以增加新的主数据，其中标记红色“*”的字段为必填项，主要操作如下：功能按钮说明：功能按钮说明：按钮名称按钮名称功能功能复制粘贴可将在“管理

38、主界面”通过“复制”按钮复制的数据粘贴到当前数据项内，方便通过已有主数据建立新主数据。生成编码可按预定规则和填写的数据内容，自动生成“编码”和“描述”等数据。其中“编码”为系统产生，不可修改；“描述”为系统辅助生成，可修改。保存新建对已填写好的新主数据进行保存，并停留在“新建”页面，方便用户连续建立新主数据。保存关闭对已填写好的新主数据进行保存，并关闭“新建”页面，返回“管理主界面”。修改界面修改界面主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 27 of 69 通过此界面，可以加载待修改主数据信息，并对主数据进行修改，主要操作如下：功能按钮说明：功能按钮说明：按钮名称按钮名称功能功能保存

39、关闭对已修改好的主数据进行保存，并关闭“修改”页面，返回“管理主界面”。申请界面申请界面通过此界面，可以发起主数据申请发布流程。页面上部为查询条件界面，查询结果将显示在页面下部的表格中。用户通过下部表格，勾选想要申请发布的主数据，并提交。功能按钮说明：功能按钮说明：按钮名称按钮名称功能功能提交发起业务流程，将选择的主数据提交到下一业务节点。导出 Excel可将查询结果导出到 Excel 文件中。显示界面显示界面主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 28 of 69 通过此界面，可以查看一条主数据的全部数据项信息。F01-04-半成品主数据编码管理功能说明功能说明实现半成品主数据编码

40、的管理和数据项管理，可对半成品进行增删改查，并通过工作流完成业务流转。业务流程业务流程物料主数据-半成品数据管理流程技术中心投资装备管理部信息科启动准备基本视图数据准备其他视图数据提交数据SAP反馈数据更新结束流程说明：序号序号步骤名称步骤名称干系人干系人描述描述备注备注1启动发起半成品管理业务2准备基本视图数据技术中心国际部（出口烟丝）根据业务需求，准备需要增加、修改、主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 29 of 69 删除的半成品基本视图数据3准备其他视图数据信息科补充采购、仓储、MRP、工作计划、销售、财务和质量视图数据4提交数据 SAP信息科将准备好的半成品信息提交到

41、SAP系统5反馈数据更新技术中心国际部（出口烟丝）接收到半成品数据更新结果6结束完成半成品管理业务数据说明数据说明基础数据基础数据序号序号字段字段技术名称技术名称类型类型（长度）（长度）所属视图所属视图来源来源是否是否必填必填备注备注1行业领域MARA-MBRSHCHAR(1)基本视图固定值是烟草行业，代码：Y2物料类型MARA-MTARTCHAR(4)基本视图SAP 数据是3物料编码MARA- MATNRCHAR(18)基本视图规则是4物料描述MARA-MAKTXCHAR(40)基本视图规则是5物料组代码MARA-MATKLCHAR(10)基本视图SAP 数据是6计量单位MARA-MEINS

42、CHAR(10)基本视图SAP 数据是7旧物料编号MARA-ZZJWLHCHAR(30)基本视图手填是长度为 68品牌系列MARA-ZZPPXLCHAR(50)基本视图SAP 数据是出口烟丝为否9等级MARA-ZZDJ_BCPCHAR(10)基本视图SAP 数据18可选单位MARM-MEINHCHAR(10)基本视图SAP 数据否19换算关系基本视图手填否20大类需要编码平台添加SAP 不保存字典数据规则数据规则编码位与各编码位说明：主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 30 of 69 半成品大类流水号 1 2 34 5 6 7注：半成品编码第一位为数字 3旧物料编码（助记码）：

43、大类流水号1 23 4 5 6其他数据其他数据附录 A：物料主数据其他视图数据包界面原型界面原型界面原型是对系统实现后的效果进行描述，根据需求和系统设计，原型与最终效果可能存在一定差异，但功能和内容保持一致。管理主界面管理主界面页面说明：页面说明：管理主界面提供实现主数据查询、维护和发起数据审核与提报的功能。页面结构说明：页面结构说明：页面上部可以录入查询条件，系统支持对多条件的联合查询和模糊查询，其中“主数据状态”内容为：在用：已在 SAP 和其他系统中使用的主数据；停用：已在 SAP 和其他系统中停止使用的主数据；主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 31 of 69 新增：新

44、增加的主数据，在 SAP 和其他系统中还未生效和使用；修改（在用）：修改在 SAP 和其他系统中使用的主数据；修改（停用）：修改在 SAP 和其他系统中停止使用的主数据。功能按钮说明：功能按钮说明：按钮名称按钮名称功能功能查询按输入条件进行数据查找，并将查找结果显示到页面下部的表格中。清空可清除已输入的查询条件。新增可显示新增主数据界面，进行数据添加。删除对状态是“新增”的主数据可以删除，对已在 SAP 和其他系统中使用的主数据不可删除。停用可对“在用”和“修改（在用）”状态主数据进行停用。启用对“停用”和“修改（停用）”的主数据进行重新启用。修改可对“在用”和“停用”的主数据进行修改。取消修

45、改可对“修改（在用）”和“修改（停用）”的主数据取消修改，恢复原主数据。复制可复制页面下部表格内单选按钮“”选中的主数据。申请可发起主数据审批流程，提报主数据。导入 Excel可导入数据模板 Excel 内的数据。导出 Excel可将查询结果导出到 Excel 文件中。新增界面新增界面通过此界面，可以增加新的主数据，其中标记红色“*”的字段为必填项，主要操作如下：功能按钮说明：功能按钮说明：按钮名称按钮名称功能功能复制粘贴可将在“管理主界面”通过“复制”按钮复制的数据粘贴到当前数据项内，方便通过已有主数据建立新主数据。生成编码可按预定规则和填写的数据内容，自动生成“编码”和“描述”等数据。其中

46、“编码”为系统产生，不可修改；“描述”为系统辅助生成，可修改。保存新建对已填写好的新主数据进行保存，并停留在“新建”页面，方便用户连续建立新主数据。保存关闭对已填写好的新主数据进行保存，并关闭“新建”页面，返回“管理主界面”。修改界面修改界面主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 32 of 69 通过此界面，可以加载待修改主数据信息，并对主数据进行修改，主要操作如下：功能按钮说明：功能按钮说明：按钮名称按钮名称功能功能保存关闭对已修改好的主数据进行保存，并关闭“修改”页面，返回“管理主界面”。申请界面申请界面通过此界面，可以发起主数据申请发布流程。页面上部为查询条件界面，查询结果将

47、显示在页面下部的表格中。用户通过下部表格，勾选想要申请发布的主数据，并提交。功能按钮说明：功能按钮说明：按钮名称按钮名称功能功能提交发起业务流程，将选择的主数据提交到下一业务节点。导出 Excel可将查询结果导出到 Excel 文件中。主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 33 of 69 显示界面显示界面通过此界面，可以查看一条主数据的全部数据项信息。F01-05-成品/在制品主数据编码管理功能说明功能说明实现成品主数据编码的管理和数据项管理，可对成品进行增删改查，并通过工作流完成业务流转。主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 34 of 69 业务流程业务流程物料主

48、数据-成品/在制品数据管理流程技术中心投资装备管理部信息科启动准备基本视图数据准备其他视图数据提交数据SAP反馈数据更新结束流程说明：序号序号步骤名称步骤名称干系人干系人描述描述备注备注1启动发起原料管理业务2准备基本视图数据技术中心根据业务需求，准备需要增加、修改、删除的成品基本视图数据3准备其他视图数据信息科补充仓储、MRP、工作计划、销售、财务和质量视图数据4提交数据 SAP信息科将准备好的成品信息提交到 SAP 系统5反馈数据更新技术中心接收到成品数据更新结果6结束完成成品管理业务数据说明数据说明基础数据基础数据序号序号字段字段技术名称技术名称类型类型（长度）（长度）所属视图所属视图来

49、源来源是否是否必填必填备注备注1行业领域MARA-MBRSHCHAR(1)基本视图固定值是烟草行业，代码：Y2物料类型MARA-MTARTCHAR(4)基本视图SAP 数是主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 35 of 69 据3物料编码MARA- MATNRCHAR(18)基本视图规则是4物料描述MARA-MAKTXCHAR(40)基本视图规则是5物料组代码MARA-MATKLCHAR(10)基本视图SAP 数据是6计量单位MARA-MEINSCHAR(10)基本视图SAP 数据是7旧物料编号MARA-ZZJWLHCHAR(30)基本视图手填否8大牌号MARA-ZZDPHCHA

50、R(10)基本视图SAP 数据是9助记码MARA-ZZZJMCHAR(10)基本视图手填是10焦油含量(毫克)MARA-ZZJYHLCHAR(10)基本视图手填是11烟支长MARA-ZZYZCDCHAR(10)基本视图SAP 数据是12包装MARA-ZZBZCHAR(10)基本视图SAP 数据是13类型MARA-ZZLXCHAR(10)基本视图SAP 数据是14简拼MARA-ZZJPCHAR(10)基本视图手填是15烟气烟碱含量(毫克)MARA-ZZYQYJHLCHAR(10)基本视图手填是16盒条码MARA-ZZHTMCHAR(13)基本视图手填是17件条码MARA-ZZJTMCHAR(13

51、)基本视图手填是18联营标识MARA-ZZLYCPCHAR(2)基本视图固定值选填19滤棒型号(嘴棒的长度)MARA-ZZLBXHCHAR(1)基本视图手填是20烟周长MARA-ZZLYCPCHAR(3)基本视图手填是21一氧化碳含量MARA-ZZYYHTHLCHAR3)基本视图手填是22毛重MARA-BRGEWCHAR(1)基本视图手填选填23重量单位MARA-GEWEICHAR(1)基本视图SAP 数据选填24烟蒂MARA-ZZYANDICHAR(20)基本视图手填选填25可选单位MARM-MEINHCHAR(10)基本视图SAP 数据否26换算关系基本视图SAP 数据否数据规则数据规则编

52、码位与各编码位说明：采用国家局成品卷烟编码规则，在制品卷烟编码是在成品卷烟编码后面增加一个字母“Z”。旧物料编码（助记码）：大类流水号1 23 4 5 6主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 36 of 69 其他数据其他数据附录 A：物料主数据其他视图数据包界面原型界面原型界面原型是对系统实现后的效果进行描述，根据需求和系统设计，原型与最终效果可能存在一定差异，但功能和内容保持一致。管理主界面管理主界面页面说明：页面说明：管理主界面提供实现主数据查询、维护和发起数据审核与提报的功能。页面结构说明：页面结构说明：页面上部可以录入查询条件，系统支持对多条件的联合查询和模糊查询，其中“

53、主数据状态”内容为：在用：已在 SAP 和其他系统中使用的主数据；停用：已在 SAP 和其他系统中停止使用的主数据；新增：新增加的主数据，在 SAP 和其他系统中还未生效和使用；修改（在用）：修改在 SAP 和其他系统中使用的主数据；修改（停用）：修改在 SAP 和其他系统中停止使用的主数据。功能按钮说明：功能按钮说明：按钮名称按钮名称功能功能查询按输入条件进行数据查找，并将查找结果显示到页面下部的表格中。清空可清除已输入的查询条件。新增可显示新增主数据界面，进行数据添加。删除对状态是“新增”的主数据可以删除，对已在 SAP 和其他系统中使用的主数据不可删除。停用可对“在用”和“修改（在用）”

54、状态主数据进行停用。启用对“停用”和“修改（停用）”的主数据进行重新启用。修改可对“在用”和“停用”的主数据进行修改。取消修改可对“修改（在用）”和“修改（停用）”的主数据取消修改，恢复原主主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 37 of 69 数据。复制可复制页面下部表格内单选按钮“”选中的主数据。申请可发起主数据审批流程，提报主数据。导入 Excel可导入数据模板 Excel 内的数据。导出 Excel可将查询结果导出到 Excel 文件中。新增界面新增界面通过此界面，可以增加新的主数据，其中标记红色“*”的字段为必填项，主要操作如下：功能按钮说明：功能按钮说明：按钮名称按钮名

55、称功能功能复制粘贴可将在“管理主界面”通过“复制”按钮复制的数据粘贴到当前数据项内，方便通过已有主数据建立新主数据。生成编码可按预定规则和填写的数据内容，自动生成“编码”和“描述”等数据。其中“编码”为系统产生，不可修改；“描述”为系统辅助生成，可修改。保存新建对已填写好的新主数据进行保存，并停留在“新建”页面，方便用户连续建立新主数据。保存关闭对已填写好的新主数据进行保存，并关闭“新建”页面，返回“管理主界面”。修改界面修改界面主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 38 of 69 通过此界面，可以加载待修改主数据信息，并对主数据进行修改，主要操作如下：功能按钮说明：功能按钮说明

56、：按钮名称按钮名称功能功能保存关闭对已修改好的主数据进行保存，并关闭“修改”页面，返回“管理主界面”。申请界面申请界面通过此界面，可以发起主数据申请发布流程。页面上部为查询条件界面，查询结果将显示在页面下部的表格中。用户通过下部表格，勾选想要申请发布的主数据，并提交。功能按钮说明：功能按钮说明：按钮名称按钮名称功能功能提交发起业务流程，将选择的主数据提交到下一业务节点。导出 Excel可将查询结果导出到 Excel 文件中。显示界面显示界面主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 39 of 69 主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 40 of 69 通过此界面，可以查看

57、一条主数据的全部数据项信息。F02-01-供应商主数据编码管理功能说明功能说明实现供应商主数据编码的管理和数据项管理，可对供应商进行增删改查，并通过工作流完成业务流转。主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 41 of 69 业务流程业务流程供应商数据管理流程财务部投资装备管理部信息科财务部启动准备供应商数据提交数据SAP反馈数据更新结束审核供应商数据流程说明：序号序号步骤名称步骤名称干系人干系人描述描述备注备注1启动发起供应商管理业务2准备供应商视图数据采购中心财务部根据业务需求，准备需要增加、修改、删除的供应商基本数据3审核财务部审核供应商信息4提交数据 SAP信息科将准备好的供

58、应商信息提交到 SAP系统5反馈数据更新技术中心采购中心接收到数据更新结果6结束完成供应商管理业务采购中心和财务部都可以维护供应商信息，其中采购中心维护的信息不需要审核，直接提交到信息科；财务部维护的供应商信息需财务部领导审核后，再提交到信息科。主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 42 of 69 数据说明数据说明全部数据全部数据序号序号字段字段技术名称技术名称类型（长类型（长度）度）所属视图所属视图来源来源是否是否必填必填备注备注1供应商帐号LFA1-LIFNRCHAR(10)基础视图手填是2供应商帐户组LFA1-KTOKKCHAR(4)基础视图SAP 数据是3标题LFA1-A

59、NREDCHAR(15)基础视图SAP 数据是4名称 1LFA1-NAME1CHAR(35)基础视图手填是5搜索项LFA1-SORT1CHAR(10)基础视图手填是6住宅号及街道LFA1-STRASCHAR(35)基础视图手填选填7城市LFA1-ORT01CHAR(35)基础视图手填选填8邮政编码LFA1-PSTLZCHAR(10)基础视图手填是9国家代码LFA1-LAND1CHAR(3)基础视图SAP 数据是10地区（省/自治区/直辖市、市、县）LFA1-ORT02CHAR(35)基础视图SAP 数据是11语言代码LFA1-SPRASCHAR(1)基础视图SAP 数据是12第一个电话号LFA

60、1-TELF1CHAR(16)基础视图手填选填13传真号LFA1-TELFXCHAR(31)基础视图手填选填14不变资源标注LFA1-LFURLCHAR(132)基础视图手填选填15增值税登记号LFA1-STCEGCHAR(20)基础视图手填选填16银行国家代码LFBK-BANKSCHAR(3)基础视图SAP 数据选填17银行代码LFBK-BANKLCHAR(15)基础视图SAP 数据选填18银行帐户号码LFBK-BANKNCHAR(18)基础视图手填选填19帐户持有人姓名LFBK-KOINHCHAR(60)基础视图手填选填20备注LFB1-KVERMCHAR(30)基础视图手填选填21组织机