用WBS方法分解项目

1、· 用WBS方法分解项目WBS（Work Breakdown Structure）是管理学中常用的工具，即工作分解结构。它的核心思想是这样的：拿到一项任务之后，先想一想：1）这项任务最终需要交付的成果是什么？2）为了完成这些成果，需要按哪些步骤去执行？换言之，就是将项目分解为一个个模块，以及完成这些模块所需要的路径。比如这样：粉刷一间房屋· 准备材料o 购买涂料o 购买梯子o 购买刷子/滚轮o 购买墙纸除去剂· 准备屋子o 去除旧墙纸o 去除可拆卸的装饰o 用旧报纸覆盖地板o 用胶带覆盖电子开关或插座o 用单子覆盖家具· 房屋粉刷· 收拾房屋o

2、 清除或存储剩下的涂料o 清洗刷子/滚轮o 去除旧报纸o 去除覆盖物使用这个方法，有利于你理清思路，建立明确的方向指引。你只需要针对列出的具体步骤，逐步去完成就可以了。可以避免在工作过程中不断进行调整和偏移，乃至前功尽弃的情况。考虑到人的工作记忆容量为7（正负2），每一个模块下面最多分7-9个步骤。再多的话，就再深入划分。· 按三明治模型分解每一个模块大多数任务都可以分成两个部分。一个部分是核心思考区间，需要长时间持续不断的思考和处理，难以容忍打断；另一个部分是操作性动作区间和支持性思考区间，亦即不需要太多精力的、纯粹补完性、支持性的工作。在完成核心思考区间之后，只需要按图索骥，将任

3、务填充完整即可。例如：做一个PPT，那么，设计PPT的架构，就是核心思考区间。它通常需要一个完整的思路，需要一段很长的时间去慢慢思考、打磨，难以容忍中断。而当你花了一整段时间弄好PPT架构之后，剩下的找素材、做图表、排版，都是不需要太多精力的支持性和操作性动作，逐步推进完成即可。所以第二步，就是在第一步的基础上，划分出每一个模块的核心思考区间。· 安排思考时间划分出每一个模块的核心思考区间后，就是根据重要程度和紧迫性给它们排序，然后按照优先级，在日程表上为每一个核心区间留出一整块的时间来处理。比如，做一份策划案，那么最优先的，就应该是了解客户品牌、消费者和市场。这时，就应该把它们放在

4、日程表最靠前的位置。通常来说，排程时要注意下面几点：1）每一段思考时间通常应该在一个小时以上。2）一天内尽量不要安排超过三段思考时间，否则会造成太大压力。通常来说，早晨、下午、晚上各一段，或者下午两段晚上一段即可。3）思考时间内禁止一切打扰。把手机调到静音，关闭一切提醒、IM软件和SNS，必要时断网。不要看邮件，也尽量不要接电话。你可以这样做：1）拿出一支笔，一张纸，关闭一切提醒。2）开工。3）任何时刻你想到任何该做的事情，比如回邮件、回信息，或者别人有事找你，或者有电话，把它们记在纸上，然后立刻继续工作。4）结束之后，再逐一完成记录在纸上的事项。虽然名为思考时间，但当然不是只能用来思考。搜集

5、资料当然也算，专心写稿当然也算。关键，在于找出你的工作里面，最大最难啃的骨头，并安排一段整段的、无打扰的时间优先把它们搞定。剩下的时间，就是完成剩余的操作，以及各种琐事了。· 设定截止时间你有没有这种感觉？很多时候，不是事情做不完，而是把时间耗费在了一些琐碎的细节上，总想尝试着做得更好，结果到deadline时，才发现还有很多事情未做。所以，在安排思考时间时，要为每一段思考时间设定一个截止期限。时间到了，立刻停止一切新信息的处理，先专注地把现有的部分补充完整。也就是说，你留给这个PPT架构的时间是2小时。2小时到了，立刻放弃一切还未成形的想法，先把已经想到的写下来，完善，出第一稿。然

6、后转手做下一步的工作。人非完人，交出一份平庸但完整的成品，总比交出一份精彩却不成形的想法有用得多。项目的时间不是你一个人的，保证整个团队的进度才是第一要务。· 分割工作区间处理好核心思考区间后，接下去，再将剩下的支持性工作，划分成可以在5分钟、15分钟、半个小时内完成的碎片事项，记下来，并利用零碎时间去完成。这些碎片事项可以是：· 一句Slogan；· 一页PPT的标题；· 一篇文章的提要；· 一段数据的简缩和结论；· 推理、论证过程；· 图文排版版式；· 把它们写下来，随身携带，或者用GTD、Todo list工

7、具同步到手机上，利用走路的时候、等车的时候、坐车的时候、吃饭的时候去处理。当然，也包括除思考时间之外的工作时间。利用好云同步的笔记软件，比如Onenote，任何时刻有新想法，立刻补充进来，再定期安排时间去整理。· 每天检查，并调整第二天的计划做完一天的工作之后，请留出半个小时进行检查和总结。最好是写工作日志，将今天做的事情，事无巨细地记下来，并跟计划进行对比。详细写出每一个事项花了多长时间，做出了怎样的成果，获得了什么新的知识，GET了什么新技能等等。人总有一种高估自己的倾向，安排计划时，通常会低估情绪和状态带来的影响。其实，每个人都会有状态的波动，这非常正常。所以，安排日程时，就要

8、有意识地留出缓冲的余地。检查时，如果当天未能按量完成任务，也可以将第二天的量适当减少一点，而不是把今天的任务延期到明天，那样会增加不必要的压力。如果第二天状态转好，再把前一天留下的任务完成即可。这也是前文设定截止时间的另一个目的。只要严格按照计划完成最难啃的部分，剩下的，拖一拖、缓一缓，其实也无伤大雅。· 整理并标准化每天定期检查的时候，可以将今天做的工作中可重复的部分，做成模板，下次直接套用就行。比如：· 将图表做成模板，下次填入数据即可。· 将报告做成模板，下次稍加改动即可。· 将搜集资料用到的网站放到一个书签里，下次可以直接打开。· 将工

9、作步骤记下来，下次可以按图索骥。· · 留出专属时间这部分，其实跟前面没有关系。不过也放在这里一并说了吧。所谓专属时间，就是一段只属于自己的时间。在这段时间里，就算当天的工作没有完成，也请抛开一切，尽情地做自己想做的事。如果想投资自己，也可以利用这段时间来学习。想读书，就读吧。想学软件，就学吧。想做作品，就做吧。想练英语，就练吧。想弹弹琴唱唱歌画点什么，都行。你的生活属于你自己。工作也好，人际关系也好，只是为了更好地生活的一种手段。如果你不能把工作变成生活的一部分，那就每天留给自己一段时间，好好享受生活。这段时间里，忘记一切工作上的事情，贴近自己的内心。进一步来讲，是什么事

10、情让你觉得没有白费一天？是成就感。学习充电也好，享受生活也罢，利用这段时间，每天做好一件事情，都会令你在入睡之前，满怀充实的成就感和满足感。方法如下：在每个讲座，会议，或其他一些有价值的学习经历后（比如读完一本书的一个章节），花30秒，不多不少，写下你本次学到的要点（通常为12点）。这个方法的优点及背后的逻辑是什么？1. 这比单纯记笔记的效果要更好是的，我们可能边听（看）边记，记下了许多内容，但这并不代表我们就可以不做这30秒的总结。虽然过程很短，但总结与记笔记完全不同。总结能调动我们的分析能力，决策能力，和确认任务优先级的能力。2. 这是一次有价值的脑力考验决定什么是最重要的，是一项令人精疲

11、力尽的任务。我们常常会因为已经在边听边读时记下了许多内容，就给自己找不做事后总结的借口。这样，我们就遗憾地错过了一次脑力百米冲刺的锻炼机会。3. 细节有时也是陷阱不是记得越多就越好。出色的人在面对信息的海洋时，最常做的就是减法，给信息做减法。从繁杂的，良莠不齐的信息中筛选出精华，这是一种艺术，一种我们当代人需要掌握的艺术。4. 速战速决，才能记下最精准的见解。如果我们等读完书，开完会，听完讲座后若干个小时再去总结，我们或许能回忆起一些细节，但我们极有可能忘了一些细节上的细微差别 (nuance) 。这些细微的差别包括演讲嘉宾说话的语调，某一句话引发听众强烈共鸣的具体原因，或我们在听到某个细节时

12、从内心迸发出的非常微妙的感受。5. 让我们成为更好的听众和学习者。一旦我们养成这30秒速记的习惯，我们将能渐渐学会如何有目的地听一场讲座，参与一次讨论，或看一本书。我们能更懂如何规避无用或无关的信息，更专注于一个学习中的要点，就好像在一个充满噪音的房间中辨别出那些为数不多的美妙旋律。6. 不断升级随着我们越来越多地践行这个方法，这个方法之于我们，会越来越简单，越来越有效，也越来越有趣。问与答常见疑问1：如果讲座时间太长，或整本书的内容太多怎么办？答：可以分章节或分时段来进行30秒总结。比如，我们可以每小时停下来进行一次总结。常见疑问2：一定要限制在30秒吗？答：是的。当然一开始大家还未熟练掌握

13、这个方法时，可以先延长至60120秒。如果大家还有其他问题可以在评论区里提出，我会回答并整理到主答案中来。也欢迎大家之后在评论区里交流实践心得，我也会将其中好的评论分享到主答案中来1 喜欢看电影然后截下有意义或喜欢的场景，再建立一个相册，并记录感受。每看完一部电影便会搜索影评，最终得到的体会更丰富。 2 别人用过的水杯时，最好喝握手柄的那个方向，比较干净卫生3 尽快回别人信息。4 养成写日记的习惯，就算是一些不开心的事，在日记里发泄也总比传染到周围的人好吧。 （比如手机丢了的时候，晚上回宿舍，舍友怕我不高兴就努力想逗乐我，我直接说你们嗨，我要写日记诅咒那个贼，室友反被逗乐了。） 还有手机安装便

14、签。随时记录下感受，原创段子等等，在图书馆看书同样受用。 5 随身带纸巾。 6 吃半块西瓜的时候，先将皮洗干净底部戳穿，然后架在空的碗或杯子里，最后将得到纯纯的西瓜汁哦！ 7 在毕业季的时候能够在学长学姐那淘到好多实惠又低价的东西！ （聊天时学姐说在贴吧里逛逛便能收获满满。）8将学会或是发现的新奇有趣的事物与人分享。9在外住旅社时，在门后放一个玻璃水杯，提防陌生人入门。10 记着身边朋友亲人的口味，与忌口的食物，方便点菜照顾到大家。11出门前将钱放在男票钱包里，男票有面，又不为其增加压力。（单身狗看别人秀恩爱时总结的。）12。 打错电话时，除了说不好意思打扰了，还可以再多说一句祝您生活愉快，真的让人更容易接受你的歉意。13 。不要把深爱的歌拿来做起床闹钟，会毁掉的。14。 真诚的赞美与肯定他人。比如点赞！15。摩擦双掌，生热，然后赶紧敷在眼部，可以促进眼部血液循环，缓解疲劳。重复几次效果更佳。或是眼珠上下左右转动，也是缓解眼部疲劳的小方法。（翻白眼了是吗？那正好来一卦。）1