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文档简介
1、供应商管理办法1 目的:规范本公司供应商的引进机制,规范供应商有效控制和管理的方法,确保供应商连续提供满足我司质量要求的产品和服务。2 范围:本制度适用于本公司的产品外购和外协供应商。3权责:3.1 采购部负责寻找供应商资源及收集供应商的合规资料;负责与供应商的商务谈判及合同的签订,跟进产品交期;负责提出拓宽供应商资源和降低成本的供应商替代需求;负责供应商的供货保证能力和成本控制能力的评审;负责建立和维护合格供应商档案和名录;负责组织相关部门人员对供应商进行资料评审和现场评审;负责综合供应商的价格、交期和质量表现等因素调整采购策略;3.2 质管部负责制定产品的检验标准制定以及来料的检验;负责组
2、织样品检验与测定;负责新供应商的质量保证能力的评估工作(资料和现场);负责编制采购合同中的质量保证协议的内容;负责监控供应商连续交货的质量保证能力并据此进行分级,同时淘汰质量保证能力达不到要求的供应商;3.3 技术部- 可编辑修改-331 负责同供应商沟通技术方案和图纸问题;332 负责提出新材料新产品的供应商需求;3.4 生产部负责根据实际产能情况,提出外协供应商需求申请;4 流程图:5 内容说明:5.1 供应商资源需求:由各部门根据实际需要,以及公司对于供应商的要求,提出供应商的需求 ;- 可编辑修改 -5.2 供应商信息收集:由采购部负责具体实施,资源收集并不限于有实际需求时进行,该工作
3、因随时开展;5.3 新供应商的引进应按照资料符合性,现场评审,样品评审,小批量生产评审,最后在确定是否引进的步骤进行,必要的时候可以合并步骤,但是不能省略这些步骤;5.4 评审合格,确定引进的供应商,由采购部将供应商的相关资料,评审报告等归档保存,并将供应商纳入合格供应商名录,有条件的开放给部分公司指定部门,而下单采购与否及下单采购数量,根据价格、交期等因素综合决定;5.5 采购合同包括但不限于价格,交期,交货方式,交货地点,付款方式,票据要求,质量保证,交期保证等条款,同时合同应符合国家相关法律法规要求;5.6 合同一旦签订,则严格按照合同条款处理一应事物,如有合同未约定的情况,则由供需双方
4、沟通协调处理;5.7 供应商正常供货的实际交期达成情况,质量保证能力,由采购部和质管部分别进行如实的记录,并按照月,季度,年度进行统计汇总,为供应商分级以及淘汰提供依据;5.8 根据供应商的分级情况,并酌情考量供应商的合作意愿,调整采购的策略;6 评定标准:6.1 供应商引进标准:依据供应商现场评估表对供应商进行现场评估,采购、质量及技术三项得分均大于等于80 分的供应商作为可直接引进供应商,质量评分大于等于80 分,采购或技术评分中一项评分低于80 分的,可列入合格供应商名录,作为公司后备供应商资源;两项以上评分低于80 分的,不能同其合作;6.2 合格供应商的分级及退出管理:621 采购部和质管部应按月度,季度,年度对供应商交货的实际表现进行绩效考核,由- 可编辑修改-采购部对交付及时情况进行统计,质管部对质量表现进行统计,622 合格供应商分级标准:A 级:每季度交付及时率为100%,质量合格率大于等于:98% ;B 级:每季度交付及时率高于98%低于 100%,质量合格率大于等于:98% ;C 级:每季度交付及时率低于98%,质量合格率低于为: 98% ;淘汰标准:连续两个季度被评为C 级供应商的,应终止与其的合作。7. 相关记录:供应商现场评估表合格供应商名录供应商绩效考核表主题词 : 质量检验 制度 报:总经办送:公司生产部、采购部- 可编
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