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文档简介

1、企业研发准备金管理制度模板时间:2021.02. 11创作:欧阳计第一条为规范*公司(以下简称公司)的研发费用 的预算、支撑管理,特制定本制度。第二条公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开 发过程中发生的各项费用的管理按本制度执行。第三条各部门的职责权限:(-)技术研发部:按研发计划制定并执行各项研发项目 的研发预算,有效利用研发经费;(二)财务部:建立研发准备金制度,根据研发计划及费 用预算,提前准备资金,确保研发资金的需求,同时有效 的监督研发经费的使用。第四条研发经费的预算管理:(-)公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大 类:1研发过程中直接消耗的材料及辅料;2、用于研发活动

2、的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用;3、研发人员的工资及各项奖金(包括在职和外聘);4、用于研发品制样、试产等所产生的各项费用;5、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请 费、注册费、代理费等费用:6、与研发活动直接相关的费用(包括技术图书资料费、资 料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员 培训费、培养费、专家咨询费、高新科技保险费等)7、用于其它的研发费;(二)技术研发部在研发立项时,应同时向公司提报研发 项目资金预算”应按上述分类详细的列明该研发项目涉及的 费用,研发项目资金预算应包括各项经费的需求时间。(三)对于研发过程中所需的新材料不明价格的,在列预

3、 算时可以根据市场同类产品的价格进行预估,允许20%的预 算误差率。(四)研发项目资金预算由研发项目组编制,经研发部审 核后交财务主管及公司总经理审核,并由总经理提交董事 会审批,批准后的研发项目资金预算交财务部备案,研发 部留底。(五)财务部接到董事会批准生效的研发项目资金预算之 后,应据此提前准备研发经费,确保按研发计划提供资金 保障。第五条研发经费支出管理:(-)公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、 可控下运作,每个研发项目的费用原则上必须在研发项目 资金预算下进行;(二)研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支 岀,外包与外单位合作研发的费用支岀必须先进行申请, 财务部接到

4、申请后首先应该审核该项支岀是否在预算范围 内,在范围内的财务部主管有权予以通过,所申请的支出 财务部应先行在对应的预算中进行扣除,费用实际发生时 再予冲抵。如超出预算的财务部不予通过,并提醒研发部 需要走追加预算的流程;(三)研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固 定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除;(四)其它类别的研发费用发生之后,研发部参照公司“财 务报销制度申请报销,财务部据研发费用资金预算进行 审核,支出在预算之内的,由部门主管审核,财务部总监 及总经理签字后可以报销,预算之外的费用必须经过公司 总经理签核后才能报销,并应进行追加预算(五)研发过程中产生出的不合格产品则要进行回收处 理,交由车间生产回锅并办理相关手续,减少研发损失,避 免环境污染。第六条本制度未尽事宜,按有关法律、行政法规和规范性 文件及*股份有限公司章程的规定执行。本制度 如与国家日后颁布的法律、行政法规和规范性文件或修改 后的公司章程相冲突,按国家有关法律、行政法规和规范 性文件及公司章程的规定执行,并及时修订本制

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