书面表达之如何写通知和留言条

1、一、通知一、通知通知是向特定对象告知或传达有关事项所用通知是向特定对象告知或传达有关事项所用的一种文体。通知可分为书面通知的一种文体。通知可分为书面通知（Written Notice）和口头通知（）和口头通知（Oral Announcement）。）。书面通知写作要点：书面通知写作要点：1. 在第一行的中间位置写在第一行的中间位置写Notice或或NOTICE。2. 通知的正文内容包括：被通知的对象、时间、通知的正文内容包括：被通知的对象、时间、地点、注意事项等。地点、注意事项等。3. 发出通知的人或单位一般写在正文右下角。发出通知的人或单位一般写在正文右下角。4. 发出通知的日期常写在正文的

2、左下角且低于发出通知的日期常写在正文的左下角且低于通知发出单位，也可写在正文的右上方或省略。通知发出单位，也可写在正文的右上方或省略。5. 人称：一般采用第三人称；如正文前有称呼人称：一般采用第三人称；如正文前有称呼语则用第二人称。语则用第二人称。6. 时态：常用一般现在时和一般将来时。时态：常用一般现在时和一般将来时。口头通知写作要点：口头通知写作要点：1. 口头通知要有称呼语，如口头通知要有称呼语，如Boys and girls / Ladies and gentlemen等，或用提醒听众注意等，或用提醒听众注意的语句，如：的语句，如：Attention，please! / Your at

3、tention, please！2. 口头通知的内容包括：通知事项、时间、口头通知的内容包括：通知事项、时间、地点及要求等。地点及要求等。3. 口头通知常有结束语。如：口头通知常有结束语。如：Thats all. Thank you very much.4. 口头通知表达要口语化且开门见山、简明口头通知表达要口语化且开门见山、简明扼要。扼要。二、留言条二、留言条留言条，属便条的一种，多用于熟悉的同事、留言条，属便条的一种，多用于熟悉的同事、朋友间，为临时通知或询问某事。便条是一朋友间，为临时通知或询问某事。便条是一种简单的书信，虽然内容简单，却有其独特种简单的书信，虽然内容简单，却有其独特的风

4、格。其主要目的是为了把信息简明地告的风格。其主要目的是为了把信息简明地告知对方。常见的便条有留言条和请假条等。知对方。常见的便条有留言条和请假条等。特点：语言要简明扼要，直截了当；中心内特点：语言要简明扼要，直截了当；中心内容一定要突出；注明活动的时间和地点；不容一定要突出；注明活动的时间和地点；不需邮寄，不用信封；一般请人代为转交，有需邮寄，不用信封；一般请人代为转交，有时也可以写在留言簿上。时也可以写在留言簿上。写作要点：写作要点：一般来说，留言条包括日期、称呼、正文及一般来说，留言条包括日期、称呼、正文及结尾（结尾包括结尾套语和签名）。结尾（结尾包括结尾套语和签名）。1. 日期指写留言条

5、的日期。英文便条日期一日期指写留言条的日期。英文便条日期一般写在便条的右上角，偶尔也见写在便条的般写在便条的右上角，偶尔也见写在便条的左上角。左上角。2. 称呼是指写条人对收条人的称谓，一般都称呼是指写条人对收条人的称谓，一般都以以Dear开头，写在日期下一两行、留出左页开头，写在日期下一两行、留出左页边空白，顶格写。边空白，顶格写。3. 正文是写条人要叙述或谈论的事情，是留正文是写条人要叙述或谈论的事情，是留言条的主要组成部分。留言条的内容简单、言条的主要组成部分。留言条的内容简单、字数少，因此，正文一般只需写一段或两段。字数少，因此，正文一般只需写一段或两段。若有两段，第二段的首行应与第一

6、段的首行若有两段，第二段的首行应与第一段的首行对齐。对齐。4. 结尾如前所述，包括结尾套语和签名。结结尾如前所述，包括结尾套语和签名。结尾套语为写条人对收条人的谦称或客套以示尾套语为写条人对收条人的谦称或客套以示礼貌，措辞的变化按照不同的关系而定。致礼貌，措辞的变化按照不同的关系而定。致不熟悉的人，宜用较庄重的套语，如不熟悉的人，宜用较庄重的套语，如Yours sincerely / Sincerely yours / Sincerely等；对一等；对一般朋友或熟人多用般朋友或熟人多用Yours等较为随便的套语。等较为随便的套语。常用句式：常用句式：Im sorry that . / I re

7、gret to tell you about .Just a line / call to tell you that .At the sight of this note, please come to .I beg to apply for two days leave .I would be grateful if you could / would .With many thanks from .Youll be warmly welcome .A 假定你是学生会主席李华。学校将举办假定你是学生会主席李华。学校将举办一次以一次以“校园生活校园生活创意无限创意无限”（Innovation

8、s on Campus）为主题的创意作品展评活动。）为主题的创意作品展评活动。请你根据以下图示，以短文形式用英语写一请你根据以下图示，以短文形式用英语写一份书面通知。份书面通知。注意：注意：1. 词数词数100左右；左右；2. 可以适当发挥，以使行文连贯；可以适当发挥，以使行文连贯；3. 开头及结尾已为你写好，不计入总词数。开头及结尾已为你写好，不计入总词数。参考词汇：校园参考词汇：校园 campus 创意作品创意作品 innovation 颁奖颁奖 prize-givingNotice An exciting event “Innovations on Campus” is around t

9、he corner. Come on, everybody! Its your show time. Student Union (2014年辽宁卷书面表达年辽宁卷书面表达)【参考范文】【参考范文】Notice An exciting event “Innovations on Campus” is around the corner. Every one of you is expected to be part of the event which encourages creative minds and gives full play to your DIY skills. Note

10、that your innovations must be school things. Along with your wonderful innovation, you need to hand in a report, explaining how the idea occurs to you and what materials you use. All the collections will be on show from June 16 to 18 in the gym. Looking forward to the prize-giving ceremony? Sure! It

11、ll be held from 15:00 to 17:00 on June 18. So dont miss the chance of being the winner. Your contribution will certainly make the event a huge success. For any questions, call Li Hua at 44876655. Come on, everybody! Its your show time. Student UnionB假定你是李华，正在英国接受英语培训，住假定你是李华，正在英国接受英语培训，住在一户英国人家里。今天你

12、的房东在一户英国人家里。今天你的房东Mrs. Wilson不在家，你准备外出，请给不在家，你准备外出，请给Mrs. Wilson写一封留言条，内容包括：写一封留言条，内容包括：1. 外出购物外出购物2. 替房东还书替房东还书3. Tracy来电话留言：来电话留言：1）咖啡屋（）咖啡屋（Bolton Coffee）见面取消）见面取消2）此事已告知）此事已告知Susan3）尽快回电）尽快回电注意：注意：1. 词数词数100左右；左右；2. 可以适当增加细节，以使行文连贯。可以适当增加细节，以使行文连贯。Mrs. Wilson Li Hua (2009年全国卷年全国卷I书面表达书面表达)【参考范文】

13、【参考范文】 Mrs. Wilson, Im going out shopping, and wont be back until about 5:00 pm. I have taken with me the two books you asked me to return to the City Library. At about 1 oclock this afternoon, Tracy called, saying that she couldnt meet you at Bolton Coffee tomorrow morning as she has something important to attend