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文档简介
1、会员管理细则一、本管理细则的制定,是为加强会员制的管理,明确相关部门的 责任和工作流程,使会员制能够有条不紊的开展,达到为公司 创造良好经济效益的目的。二、各门店服务台人员负责会员卡的办理、咨询工作,收银台负责 会员卡的消费积分工作。三、会员卡的管理1、会员卡是会员享受会员积分和服务的凭证,内部管理,发放和领取均需登记和签字。2、会员积分卡在任一门店通用消费。3、会员卡办理的工作流程1) 会员卡从总部领取,应妥善保管,不可遗失。2) 顾客单次购物达到500元可申请办理会员积分卡。申请人须持购物小票,有效证件(身份证,军人证,护照, 驾驶证等),并完整准确填写“会员申请表”方可办 理。服务台人员
2、输入系统建立会员积分档案。当时发 放会员积分卡,并在购物小票上注明“会员卡已办”。3) 顾客办理会员卡后,如该笔消费办理退货,则应退回会员卡后,方可办理退货。4) 服务台每天定期对当天所办理的会员资料进行电脑录入,待会员卡使用到截止有效期前期时,以短信方式通知顾客,方可进行积分清零。5)每张身份证只可办理一张会员积分卡。6)以顾客服务为原则,员工一律不准参加免费办理会员卡 活动。4、会员卡补办工作流程会员卡卡体受到物理损坏,丢失均按补办处理。工作流程1)会员持坏卡和身份证(补卡者仅持身份证)到初始办理地点办理。2)服务台人员根据计算机系统进行审核。3)经审核可以办理的,按重新办卡程序办理。4)
3、会员在服务台领取补办的会员卡时应在 “会员卡领取登记表”上签名,由服务台人员在表上注明“补办”字 样。四、会员卡的使用和服务1、会员在任一门店购物付款前务必向收银员出示本卡。收银员刷卡积分并在上述票据注明“已积分”。(会员在购物 后发生退货时,应持经店长签字同意退货的购物小票和会 员卡到服务台冲减相应的积分,由工作人员在上述票据上 注明“退货已减积分”,再由收银台收银员据此办理退款。如会员已将会员卡内积分消费,不够扣减,差额部分由持 卡人补回等值现金交由收银台。如会员未能出示会员卡或 购物小票上注有“已积分”字样,无店长签字和“退货已 减积分”字样,则此笔收银员不予办理退货。退货时用积 分消费
4、的部分,以积分的形式退回到会员卡内。)2、会员优惠是指在购买商品时,根据商品和商品价格赠送相应的积分。1元积1分,100分等于1元使用。3、每次购物时可使用的积分消费上限为商品价格的一半,积分付款部分不予开发票。(部分商品不可使用积分购买)4、如遇有大型优惠活动,购物是否参与积分,以各门店当期优惠活动通知为准。5、享受批发价格的团体购物不参与积分。6、在各门店营业时间内,会员可以随时到各门店的服务台查询积分。7、当到每年积分换礼品时间时,会员有权按标准办理积分换礼品。但必须持本人的会员积分卡、身份证或其他证件到 初始办理地点办理,由他人代领时还需提供代领人的身份 证或其他证件。8 会员积分换礼品后的剩余积分可以累计。9、会员积分不得转让或合并。10、一年之内未使用积分,积分自动清零。11、会员如有任何疑问均可拨打各店服务台电话, 接听、接待 人员应耐心解答。当时不能解决的应留下询问者的电话, 在两个工作日内予以答复。【本文档内容可以自由复制内容或
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