Excel操作题知识点.

1、Excel 操作知识点 一、 操作基本概念 1、 工作薄 book:一个 EXCEL 文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若 干张工作表。 2、 工作表 sheet 工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签, 默认为 sheet1sheet2sheet 来命名（一个工作薄默认为由 3 个工作表组成。 3、 行标题:工作表中的每一行行首数字（1、2、3、称为行标题；一张工作表最多 有65536 行。 4、 列标题:工作表中每一列列首的字母（A、B、C 称为列标题;一张工作表最多 有256 列。 二、 工作表的基本操作 1、 工作表的插入：例如，在 sheet2 前插入一新工作

2、表则：右击“ sheet2 ” , “ 入” 一/菜单中选择工作表”一一确定” 重命名:右击标签 重命名”一-输入名称按回车键 删除:右击标签一一删除” 2、 数据修改 输入:直接输入 单元格格式设置：格式”一一单元格”菜单，里面包括：数字（数字格式，对齐（对 齐方式，字体（字体颜色等,边框（单元格表格边框，注意:先点线形和颜色,再选边框，图 案（单元格表格底纹。 3、行,列操作 插入:都是在你选择行或者列的前面插入，右击行或列的名称 删除:右击行或列的名称一一删除” 改变行高或列宽：选择行或列，格式” - 行” - 行高”输入值 - 确定 格式” _列” _列宽” 输入值_确定 :按 CTR

3、L 键可选择不相邻的单元格、行、列。 4、 合并单无格:选择多个单元格，单击 格式”工具栏上 合并及居中”按钮。 5、 自动填充数据，方法:先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右 下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列。另外，在用公式和函数计算出结果时 用鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列 6 设置打印区域：选中需要设置的单元格，文件一打印区域一设置打印区域 三、 公式与函数 1、 公式的使用：以“=开头用单元格名称，如:二A1+B1+C1 2、 函数：自动求和（Sum,自动求平均值（Average 最大值/小值函数（MAX/MIN 。 注意:计算时，要选择正确的

4、数据区域。 四、 排序 选择全部数据或者选择数据区域的任意一个单元格，数据”一一排序”然后在 出现的对话框中选择 主要关键字”，升序”或者 降序”。若有次要关键字，第三关键 字的依次选择，最后确定。 注意:如果有部分行不参加排序的，则选中其他全部单元格，然后再排序。 五、筛选 插入 选择数据区域的任意一个单元格，数据”一一筛选”一一自动筛选”然后根据 筛选条件进行数据筛选。 六、 分类汇总 将数据清单按进行汇总，汇总类型有 Sum/Count/Average 等。 步骤:光标放在数据清单中一一数据”一一分类汇总”一在分类字段”框中选 择字段一一在 汇总方式”框中选择汇总类型（即函数一一选择 汇

5、总项目”一-击 确定”。 七、 条件格式化 把满足条件的数据进行格式化。 步骤:选择数据区域一一单击 格式”菜单一一单击 条件格式”一-出现对话框 选择比较运算符一一输入条件数值一一单击 格式”按钮一一设置好字体对话框一一 单击 确定”如要设置多个条件格式可击 添加”按钮添加条件格式一一单击 确 定”注:至多可设置三个条件格式 八、 图表的建立与美化 建立图表步骤： 1、 选择数据区域（一定要选择题目要求的数据区域，不要多选也不要少选，不相 邻的数据用 CTRL 选择 2、 插入”一一图表”然后根据图表向导进行操作。 图表美化（标题、数据系列、X 轴、丫轴的名称 3、 选择图表的插入位置（作为对象插入当前表”还是 新建表” 典型题目练习 0