电脑基础知识讲座(Word_2003文字处理软件)

1、电脑基础知识讲座Word 2003文字处理软件Word没有单独的软件，它是微软公司办公软件Office中的一个组件，是世界上应用最为广泛，用户评价最好的文字处理软件。Word功能非常强大，应用非常方便，下面只介绍Word 2003的一些实用功能。本讲内容第一节：初识Word2003第二节：文档输入与编辑第三节：文档排版第四节：Word表格第五节：文档的打印第六节：Word的自动保存和密码保护第一节: Word 2003的启动与退出Word 2003的启动：1. 从开始菜单启动：点击Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 20032. 用已有的文档启动：双击一

2、个已有的Word文档即可启动Word。3用桌面图标启动：双击桌面上的Word 2003图标，就可以启动Word 2003了。 Word 2003的退出：单击Word窗口右上角的红×按钮或单击“文件”菜单，选择“退出”命令。在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。Word窗口的组成：第二节:文档的输入和编辑文档操作1创建新文档 单击【文件】菜单中的【新建】命令，也可直接点击工具栏中的【新建空白文档】按钮，新建一个空白文档，或者在桌面上右键选择新建Word文档。一般使用Word 2003打开后的默认设置。2保存文档选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可以单击工具栏中的

3、“保存”按钮，打开“另存为”对话框。 如果保存修改后的文件又不想删除原来的文件，可以点击文件另存为，为文件另取个其他文件名。3关闭文档选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后进行了修改，Word 2003会询问是否要保存所做的修改。文档输入1中英文输入选择任务栏中的输入法进行选择或用ctrl+空格进行中英文输入切换。2标点符号的输入为了输入方便，可以在工具栏右键选择符号栏，就会在状态栏上面出现下图特殊符号可以在“插入”菜单中选择“符号”命令，从“符号”对话框中选择（下图）。文本修改1文档的修改 在需要修改的地方插入光标，删除错误的文字，重新输入2选定文本 在需要选择的文字或段落

4、的开头处按住左键不放，拖动到结尾处松开鼠标，使之变成黑色（下图） 方法二：先用鼠标在待选文本开始处点击一下，按住“Shift”键不放，再将鼠标点击待选文本结束处即可。方法三：将鼠标放在待选行的左侧空白区，当鼠标变成向右的空箭头时点击一下，即可选定该行；按住左键不放，上下移动可以选定多行；点击编辑全选，就可选择全文。文本选定的应用文本选定后可以根据需要，点击工具栏或右键复制、剪切到别处去粘贴，或按Delete键删除，如果删除错误，可以点击工具栏撤消或恢复。【撤消】可将上一步操作取消，使文档还原到误操作前状态， 【恢复】与【撤消】正好相反，可以将文档还原到【撤消】操作前的状态。剪切与复制的区别是：

5、剪切后原文不见了，而复制不改变原文。插入日期、时间和页码1日期和时间的插入点击插入日期和时间，在下图对话框中选择，或者直接在编辑区输入2插入页码点击插入页码，选择位置：页面底部, 对齐方式:居中插入图片和艺术字1、插入图片：单击【插入】【图片】，在子菜单中选择【剪贴画】或【来自文件】命令选项，或者直接复制图片粘贴到Word窗口中。2、插入艺术字：单击【插入】【图片】【艺术字】 ，在下图中选择一种样式，点击确定，然后对艺术字进行编辑。第三节：文档的排版设置字符格式1设置字体、字号、字型 （1）点击工具栏字体列表框设置字体、字号、顏色、加粗等 （2）点击格式字体进行字体、间距等设置 ，还可以将设置

6、好的样式作为默认，下次打开就不用再重新设置了。2设置段落格式3添加边框底纹、页眉页脚1）添加边框和底纹点击【格式】【边框和底纹】，在出现的下图中设置2）添加页眉页脚单击【视图】中的【页眉和页脚】，可以给文档添加页眉和页脚,页眉和页脚都是出现在Word文档正文版面之外，页眉在上面，页脚在下面（图a、图b）。 （图a） （图b）第四节：Word 表格创建表格利用“插入表格”按钮 或点击表格插入表格编辑表格1插入行 ：点击表格插入行 2插入列：点击表格插入列 3插入单元格 4右键删除单元格5右键拆分单元格6选定后右键合并单元格7选定后右键删除行或列8、选定后点击工具栏水平居中和垂直居中9、绘制斜线表

7、头点击表格绘制斜线表头打开插入斜线表头对话框，给出了五种表头样式，可以在此填写行标题和列标题确定后在Word表格中就会插入斜线表头但最好将行标题和列标题留在Word表格中填写，否则要想调整斜线表头文字的位置很困难（下图是未填文字的样式二）将光标放在表头处，用回车分别折行输入三行：学科、分数、姓名，见下图调整斜线表头文字大小和表头单元格大小,使文字大小与表头大小相一致，然后将光标放在要调整的表头文字前，点击“空格键”使文字向右移，用“退格键”使文字向左移，直至文字在表头中的位置合适为止表格的选定1选定列：将鼠标放在待选列的顶端，当鼠标变为向下的黑箭头时，单击左键可以选定该列。2选定行：将鼠标放在

8、待选行的左端，当鼠标变为向右的空箭头时，单击左键可以选定该行。3选定单元格：将鼠标放在待选单元格左下角，当鼠标变为向右上方的黑箭头时，单击左键选定该单元格。4选定整个表格：将鼠标放在待选表格的左上角，当鼠标变为双向十字箭头时，单击左键选定整个表格。表格中的数值计算求和单击【表格】【公式】，在【公式】栏输入：=SUM（LEFT），或者点击求和工具按纽，也可得到相同结果。李平下面的人可以点击：编辑重复（R）公式，不用再输入公式；求平均数单击【表格】【公式】,在【公式】栏输入：=AVERAGE（B2:B5）, AVERAGE是平均数公式，B是包括标题栏的列数，2和5是包括标题栏的行数，B2:B5是指

9、运算的范围是B列的第2行到第5行，数字格式输入0.0表示取小数点后一位, 不能用重复公式来求平均数。第五节：文档的打印1、打开文件页面设置，可以设置页面的纵向或横向2、如果打印一份,直接点击工具栏的打印按纽就行了.3、点击文件打印,打开打印对话框，可以设置打印页码范围、份数或只打印当前页，如果选定文档中的一部分，在页面设置中选择“所选内容”，可以只打印选定的那几行。第六节：Word的自动保存和密码保护一、Word上的自动保存设置 为了防止在突然停电等意外情况下造成编辑的文档丢失，Word提供了自动保存功能。打开Word窗口，点击上面的工具选项按纽，打开选项对话框，点击保存，在自动保存时间间隔中改写间隔时间，比如是2分（默认是10