学籍管理汇报材料

1、学籍管理汇报材料各位领导、老师： 大家好！能坐在这里就学籍管理工作跟大家做个交流汇 报，我感到非常荣幸！我们老学籍管理员都知道，学籍管理是一项非常琐碎且 繁杂的工作，最需要我们用十分的细心、耐心去对待。下面 我分三个方面向大家汇报我的工作情况。一、开学报到人数统计。1. 报到情况统计。 学生报到的时候也是我们管理员最忙的时候，报到一结 束，我就到每个班级去统计报到情况。 （结合表格讲解 1）具 体是按照上学期人数，加上转进生人数，减去转出算出一个 “应到人数” ，再从班主任那里了解“实到人数” ，如果这两 个数据不符合，就要将那个学生找出来，记下名字，并询问 具体情况，先让班主任联系家长，若班

2、主任联系有困难的， 我就要逐个打电话，并记录下具体情况。请看 09 年 8 月 31 日学生报到情况统计表， 9 月 1 日报到后再次到每个班级询 问并记录。（接着根据 10 年人数统计表格讲解 2）2. 开学时发的统计表。 每学年开学初，学校都要做事业单位统计报表，其中关 于学生这块是要我们学籍管理员提供数据的，会计报表上的 小数据非常多，细到每个班级每个年龄的男、女生人数、少 数民族人数、转进转出人数等等，纵横表里只要错了一个数 据，电脑就无法录入。为了保证这项细致的工作不出错，我 制作了这样两张表格在开学初发给班主任。 （出示表格并讲 解 3 ）在这两张表格的帮助下，几次的事业报表上的数

3、据都 是一次性成功，没有任何出入。二、学生花名册的制作。1. 信息收集。 收集每个学生的信息是第一步，这个环节一定要细，要 把我们可能需要的所有信息都收集到，否则后面的表格都无 法做好。请看我做的学生信息收集表。 （出示表格 4）将此表 发给班主任，每个学生填写完整后上交班主任，班主任根据 学生的信息表完成班级名册的初步制作。2. 选择与整理。 班级学生名册的整理是开学初我们管理员的工作之一， 当我第一年接手学籍工作时，我没有经验，就根据老管理员 给我的表格制作， （打开表格 4）。使用之后发现几个问题， 班主任制作的表格无论从栏目还是内容的填写上都有不少 问题，还有个别老班主任不会用电脑，这

4、个事情又交给我。 当我要制成全校名册时都要将表格进行调整，但是这种一格 里面又有两个小格的表格不方便复制粘贴。除了学校的名册， 我们还要上报一份电子学籍，电子表格的样式和学校名册又 不同，（打开表格 4）。因此这个整理工作耗费了我很多的时 间和精力，整个九月份我天天加晚班，忙不过来时叫老公一 起干，记得有次老公怕我辛苦， 他一个人帮我做到凌晨 3 点！ 有了一年的经验，第二年在做表格时我就进行了调整， 给班主任的名册草稿我改成了这样 （出示表格 5），现在大家 看到的就是班主任填给我的原始花名册，根据这样的一张草 表再整理成我需要的名册，工作繁琐度就比前面简单多了， 根据需要我也将每个班级的名

5、册改成这样一页 20 个学生的 表格（出示表格 5），其中只反应了班主任或学校领导平时需 要的信息，比如“家庭实际住址”一栏，为了尽可能地缩小 页面内容，我设置成“靠右显示”这样我们可以看到某某小 区几幢几零几，前面的南京市江宁区等信息隐藏在里面，而 需要时又可以拉出来。这样一来，学校名册整理工作节约了 很多时间。上报的电子学籍同样可以从班主任原始表中去选 择粘贴，而班主任名册的初步制作也可以根据上一年的表格 复制粘贴，每一个环节都节省了时间和精力，可谓多赢。三、转进与转出手续办理。1. 转进 转进生的工作程序我们都非常熟悉，个别小问题也就容 易出在家长不能把相应的学籍卡和转学证明按时交来。为

6、了 让家长更明确转学程序，我会给每位家长发一张转进生办 理程序，（出示“程序” 6）根据程序强调，必须将转学证 明和学籍卡按时交到，否则无法办理学籍，也就不能算本校正常学生，实在有个别外地家长无法按时交来的就电话通知 其办理了交来。包括体校生也是让他们按照这样严格的程序 办理，通常他们教练会把手续办齐上交。2. 转出。转出是我们比较头疼的一项工作，不同的情况都会导致 我们手续不齐全。第一种，转去民办校。民办校一般不需要 繁琐的转进手续，只要相应缴费就可以上学，所以很多家长 怕麻烦只要孩子在那里上学了，就不再回我们学校办理手续。 第二种，外省学生。他们回到原施教区因为属于义务教育施 教区范围必须

7、入学，所以也就办了，而且家长带学生回去后 不愿再跑那么远来办理，有的甚至手机号码都换了导致无法 联系。第三种，办理程序不同。我们这里转学手续是先开接 收证明再开转出证明，而有些地区是要我们先开转出证明他 们再开转进证明。为了尽可能减少多种情况导致的手续不全，我首先让班 主任在学期结束前就在班级摸底，有没有学生想转出，并说 明如果有转出必须要到教务处办理手续，否则会影响将来入 学；同时，在原有的转出手续前添加了一道“转出申请”的 程序。（出示转出申请表 6）。只要家长有转出意愿，就来教 务处填写申请，他们来时我就可以告知他们转出程序并强调 办理手续的重要性，尤其是到民办校的，有的学生转去一年 后

8、又要转回，凡是没有正常办理手续的，我们就不再接收， 而且告知如果没有正常的转学手续可能影响到初中的义务 教育入学。这样，家长办手续的积极性提高了，即使个别不 愿办理的，我也有家长的申请以示证明。因此转出手续也就 规范了许多。3. 登记与分班。 转进、转出学生的登记，除了相应表格的存根外，我还 自己设计了这样一个表格。 （出示表格 6），从表中我们可以 一目了然地看出学生手续办理情况、 <> 报到情况及一 些基本资料。将这张表格分年段整理后，提供给年段主任， 也方便他们分班等操作。四、工作程序和要点的记录。 除了我以上所有的工作外，我们学籍管理员还会涉及到 小升初和招生工作，而这些工作的程序也是纷繁而琐碎，一 件事情