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文档简介

1、供应商审核制度1、?目的 对原辅材料、外购(协)件的供应商进行审核,并对其进行评价,确保所采购物 品满足其产品生产的质量和相关法规要求。2、?范围适用于本公司供应商的管理和控制。3?、职责3.1? 采购部负责本制度的具体实施并归口管理。3.2 质检部负责采购物资的验证。4?、内容4.1?审核要求4.1.1 准入审核:采购部制定供应商准入要求,建立供应商档案。根据采购信息,包括 采购物品类别、验收准则、规格型号、规程、图样等内容,对供应商经营状况、生产 能力、质量管理体系、 产品质量、 供货期等相关内容进行审核, 必要时开展现场审核, 以确保采购物品符合要求。4.1.2 过程审核: 技术部建立采

2、购物品在使用过程中的审核要求, 对采购物品的进货查 验、生产使用、检验情况、不合格品处理等方面进行审核并保持记录,保证采购物品 在使用过程中持续符合要求。4.1.3 评估管理: 采购部建立评估要求, 对供应商定期进行综合评价, 回顾分析其供应 的产品质量、技术水平、交货能力、产品合格率等。对结果为不满意的供应商,采取 淘汰或改进措施。采购物品的生产条件、规格型号、图样、生产工艺、质量标准和检验方法等可能影响 质量的关键因素发生重大改变时, 应当对供应商进行重新评估, 必要时进行现场审核。4.2 审核要点4.2.1 文件审核4.2.1.1 供应商资质,包括企业营业执照、合法的生产经营证明文件等;

3、4.2.1.2 供应商的质量管理体系文件;4.2.1.3 采购物品生产工艺说明;4.2.1.4 采购物品性能、规格、型号、安全性评估材料、企业自检报告或有资质检验机 构出具的有效检验报告。4.2.1.5 、其他所需的文件和资料。4.2.2 特殊采购物品的审核4.2.2.1 如对洁净级别有要求的,在可能的情况下对供应商的生产条件进行现场审核。4.2.2.2 根据外协加工采购物品的要求和特点, 对供应商的生产过程和质量控制情况开 展现场审核。4.3 新供应商的选择、评价与审核: 根据外加工委托书及质量要求,采购部调查和了解市场信息,提供有生产能力、 交货及时、质量稳定、信守合同的单位,作为候选供应

4、商。物资类别为:A 类(重要物资):对产品质量有重要影响(主要特性、安全性)的物资(调压器、电子管等); B 类(一般物资):对产品质量有一般影响(一般特性)的物资(开关、集成电路、电阻电容等);C类(辅助物资):对产品质量有轻微影响(外观等)的物资(包装箱等)。A类、B类物资评价方法:4.3.1 、由采购部组织质检部、 生产部、技术部参加对候选供应商进行调查, 内容包括:4.3.1.1 生产能力: 产品品种、 质量等级、 可供数量、 包装、运输、防护、交付能力等;4.3.1.2 检测能力:可检测项目、检测设备、检测人员素质、环境条件;4.3.1.3 技术水平:包括技术人员素质及技术能力;4.

5、3.1.4 质管水平:质量保证体系及其运行状态;4.3.1.5 第三方评定证明:如标准化水平确认、计量水平等级考核、第三方认证等。4.3.2 、调查评价的方法 : 可以采用以下方法的一种或若干种4.3.2.1 在可能的情况下对供应商质量体系现场调查评价;4.3.2.2 对产品进行抽样检验;4.3.2.3 与同类产品进行比较;4.3.3 、调查结果由调查人员填写供方调查表,并签署意见。4.3.4 、经调查评价,基本符合要求的,由采购部通知其提供少量样品试用,并抽样检验。4.3.5 、根据检验和试用结果,由质检部出具样品试用报告,通知采购部。4.3.6 、样品试用报告 判定样品质量符合规定要求的候

6、选供应商, 由采购部列入 合 格供应商名单,报最高管理者批准后,作为定点采购单位之一。C类物资评价方法:a. 采购部向候选供应商发放供方调查表。经调查评价,基本符合要求的由采购部 通知其提供少量样品进行检验和试用。b. 根据检验和试用结果,由质检部出具样品试用报告,通知采购部。c. 样品试用报告判定样品质量符合规定要求的,由采购部列入合格供应商名单, 报最高管理者批准后,作为定点采购单位之一。4.4 老供应商的评价和选择:根据老供应商 ( 连续供货历史不少于 3 年) 历年来对本公司所供应产品的质量情况,由 采购部主持召开相关部门会议,共同评价分析,填写供方评定记录表,选择其中 符合本公司要求的, 列出单位名称及供应产品范围, 交采购部纳入合格供方名单 , 报最高管理者批准后,作为定点采购依据。对已经通过IS09000质量体系认证或产品质量认证的供应商,经最高管理者批准 后,直接纳入合格供应商名单。4.5 对合格供应商的管理:采购部根据质检部的进货质量情况, 对合格供应商实施动态分级控制, 并填写供 方质量记录。4.5.1供货质量一直合格的定为 A级;4.5.2若连续2批不合格的降为B级,并警告限期整改。只有再连续3批合格者,才能 升为A级,若达不到连续3批合格者就降为C级;4.5.3若连续3批不合格者降为C级,并责令限期整改。只有连续3批合格者,才能升

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