财务业务一体化ERP项目演示

1、ERP项目财务业务一体化解决方案项目财务业务一体化解决方案 姓名姓名 张波张波 1550815251315508152513 2014年年 12月月1010 日日目录目录一、用友公司简介一、用友公司简介二、企业信息化解决方案二、企业信息化解决方案 2.12.1采购业务采购业务 2.22.2委外业务委外业务 2.32.3销售业务销售业务 2.42.4库存业务库存业务 2.52.5质量业务质量业务 2.62.6财务业务一体化财务业务一体化三、实施服务三、实施服务四、客户价值四、客户价值中国和亚太最大的管理软件研发体系设有总部研发中心、南京制造业研发基地、上海先进应用研究中心、深圳电子行业研究与开发

2、基地以及南昌软件开发产业基地国家认定企业技术中心用友博士后工作站承担多项国家863软件重大项目快速响应市场的分层研发模式产品平台开发标准产品及解决方案开发行业产品及解决方案开发个性化开发目前亚太地区最大的管理软件产业基地规划建筑总面积40万平方米，将能容纳1.2万人同时办公，软件园一期已经于2007年3月投入使用 高科技、花园式、环保的国际一流水平软件产业园 用友集团总部所在地和研发基地 软件人才的工作乐园位于风景秀丽、交通便捷的北京海淀山后地区园区办公环境宽敞明亮，高度智能化、人性化，区内绿树成荫，运动、健身、餐饮等配套设施完备 信息化是提升竞争力的重要手段信息化是提升竞争力的重要手段规范管

3、理 流程优化信息贯通 快速反应数据支持 决策支持解决之道解决之道管理信息化管理信息化q如何堵住管理的跑冒滴漏如何堵住管理的跑冒滴漏 （业务流程、关键控制点、权限）q如何从经验管理向精细化管理转变如何从经验管理向精细化管理转变 （向数据要管理）q如何快速适应市场变化如何快速适应市场变化 (订单变更、产品更新、对手难辨)q如何化解决策危机如何化解决策危机（决策的数据基础、及时性）用友用友U8U8产品全貌产品全貌目录目录一、用友公司简介一、用友公司简介二、企业信息化解决方案二、企业信息化解决方案 2.12.1采购业务采购业务 2.22.2委外业务委外业务 2.32.3销售业务销售业务 2.42.4库

4、存业务库存业务 2.52.5质量业务质量业务 2.62.6财务业务一体化财务业务一体化三、实施服务三、实施服务四、客户价值四、客户价值U8U8关键应用框架关键应用框架如何利用如何利用ERPERP解决采购管理问题解决采购管理问题1、采购过程中常存在多采购的状况，需人为控制；2、对采购单价无具体的管理，订单价格与发票价格不符；3、采购计划粗圹，缺乏采购依据 ；4、进货状况不能实时掌握，经常造成停工待料的现象；5、对供应商无有效的分析依据；6、与财务之间传递烦琐，且效率不高 ；7、甚至发生一张票多次付款 。请检单检验标准GB2828采购发票合格让步接受报废数量报废数量审批流降级数量降级数量YN客户订

5、单销售预测临时采购MPSMRP请购ROPPTO不良品处理单不合格品记录单分拣到货单采购计划采购订单应付系统采购结算采购入库单比价生单配额生单人工比价供应商存货价格表接受报价询价供应商管理供应商评估检验单预警系统授权/控制为什么采购为什么采购? ?为什么此时采购为什么此时采购? ?为什么采购这么多为什么采购这么多? ?为什么选择这家供应商为什么选择这家供应商? ?如何比价如何比价如何比质如何比质比交货期（服务）比交货期（服务）比安全性（稳定性）比安全性（稳定性）为什么接受为什么接受? ?数量数量交货期交货期质量质量为什么付款为什么付款? ?供应商信用供应商信用付款条件付款条件供应商重要性供应商重

6、要性面向流程的多部门协同工作面向流程的多部门协同工作信息流、物流、资金流的整合信息流、物流、资金流的整合事先计划、事中控制、事后分析事先计划、事中控制、事后分析工具的重要性工具的重要性采购发票应付系统采购结算材料出库单使用VMI消耗汇总VMI库存查询VMI对账单VMI结算统计付款系统核消VMI扩展应用一个流程一个流程三个阶段三个阶段三条信息三条信息五个部门五个部门五个元素五个元素六个为什么六个为什么采购到付款的流程采购到付款的流程请购申请单返回采购订单返回采购到货入库返回采购发票返回数量与采购订单一致，但价格未必与订单相同相同采购订单执行统计累计入库计划到货订单日期返回采购结算返回结算采购成本

7、分析返回用友用友ERPERP在采购管理上的效益在采购管理上的效益q实时掌控采购进度，避免延误生产；q运用多种采购策略，避免缺料发生；q避免买错物料而造成的物料呆滞；q对供应商进行科学有效的分析；q与财务无缝结合，提高工作效率；q对采购价格进行有效掌控；将人为管理转变为制度管理；将人为管理转变为制度管理；委外业务流程 委外领料委外计划委外发票委外分析报表委外订单返回委外核销 委外结算 委外到货单原材料仓产成品仓委外订单返回委外领料返回委外到货返回委外核销返回委外发票返回委外结算委外委外结算结算返回q及时收集各笔委外加工业务的加工进度加工进度，通过压缩委外加工业务的生产周期，合理平衡生产进度。q

8、严格控制委外加工成本委外加工成本，按计划标准实时控制委外加工业务的成本，最终实现降低产品总成本的目标。q 严格委外加工零部件的质量管理质量管理，通过对委外管理关键工艺的质量控制，保证委外件的质量，从而保证产成品的质量。 实现委外业务的科学管理实现委外业务的科学管理如何利用如何利用ERPERP解决库存管理问题解决库存管理问题1、物料编码不规范； 2、库存量居高不下 ；3、无呆滞量的分析数据；4、库存信息不能及时传递，反应滞后；5、库存管理不够严谨规范，存在帐物不相符合的情形 ；6、。 如何利用如何利用ERPERP解决营销管理问题解决营销管理问题1、订单处理速度缓慢，客户交货状况不及时；2、市场部

9、不能及时掌握企业的产品库存情况；3、业务部与财务部门之间存在双向的信息传递迟滞现象；4、缺少集成全面的销售数据；5、。市场部门常存在的状况：市场部门常存在的状况：根源：缺乏统一的信息平台根源：缺乏统一的信息平台销售到收款的流程销售到收款的流程ATOPTO售前分析销售报价CRM商机销售合同销售订单MPSMRP生产订单销售发货单请检单检验标准GB2828合格让步接受降级数量降级数量YN不良品处理单不合格品记录单分拣检验单销售出库单销售发票防伪税控存货核算应收单收款单核消应收款如何预测如何预测/ /计划？计划？订单能不能接？（交货）订单能不能接？（交货）订单该不该接？（利润）订单该不该接？（利润）定

10、单的全程跟踪？定单的全程跟踪？客户的如何管理客户的如何管理? ?信用额度信用额度信用期限信用期限全貌全貌价格体系价格体系为什么出库为什么出库? ?数量数量交货期交货期质量质量何时收款何时收款? ?客户信用、收款方式客户信用、收款方式付款条件、账期付款条件、账期客户重要性客户重要性面向流程的多部门协同工作面向流程的多部门协同工作信息流、物流、资金流的整合信息流、物流、资金流的整合事先计划、事中控制、事后分析事先计划、事中控制、事后分析工具的重要性工具的重要性一个流程一个流程三个阶段三个阶段三条信息三条信息五个部门五个部门五个元素五个元素六个为什么六个为什么用友用友ERPERP系统系统- -销售解

11、决方案：销售解决方案：客户管理模拟报价订单管理发货管理销售分析应收帐款管理原有的BOM用友销售系统的管理特色：用友销售系统的管理特色：q提供完整的客户资料管理；实时掌握客户各项信息；q快速模拟报价，协助管理者制定价格政策，建立完善的价格体系q有效管理客户的订单，实时跟踪订单状况，提高客户满意度；q有效掌握报价、发运及应收款状况；q提供全方位的销售分析报表；营造快捷的销售支持环境营造快捷的销售支持环境库存管理库存管理货位存货货位存货保质期保质期库存业务库存业务控制机制控制机制入库业务入库业务特殊业务特殊业务组装组装形态转换形态转换预警机制预警机制失效存货失效存货最高最低库存最高最低库存条形码条形

12、码可用量控制可用量控制拆卸拆卸批次管理批次管理盘盘 点点限额领料限额领料货位零出库货位零出库预留、释放预留、释放挪料挪料出库业务出库业务调调 拨拨单独存放单独存放呆滞积压呆滞积压库存管理的内容库存管理的内容控制库存，降低资金占用控制库存，降低资金占用最高库存、最低库存、安全库存、保质期管理、批次管理最高库存、最低库存、安全库存、保质期管理、批次管理多种库存控制，实多种库存控制，实现存货的精细化管现存货的精细化管理，可以保持合理理，可以保持合理库存，降低资金占库存，降低资金占用，有效降低企业用，有效降低企业成本。成本。用友用友ERPERP在库存管理上的效益在库存管理上的效益q仓储弹性规划管理q自

13、动报警提示，减轻人力负荷q库存交易追踪简便迅捷q提供产销协调机能q库存存量管理与MRP整合q完整的库存成本计价制q多角度分析报表，有效降低库存成本q存货ABC管理q循环盘点、实地盘点迅速正确质量管理体系构建质量管理体系构建 零部件采购 委外加工 售后服务 生产制造 前后工序 市场销售 质量 管理 委外检验 来料检验 在库检验 发货检验 退货检验 产品检验 工序检验 库存管理 质量管理质量管理质量设计检验环节抽检方案结果判定不良品处理质量成本统计统计质量分析质量设计质量控制质量成本质量分析1. 什么物料需要检验2. 哪些工序需要检验3. 哪些产品入库需要检验4. 哪些产品发货需要检验检验什么1.

14、 检验方式2. 抽检规则3. 检验的严格度4. 检验项目5. 检验指标、检验水平、检验用物料、检验环境、图纸、仪器设备怎么检验自动报检检验结果判定不良品处理1.来料检验2.工序检验3.完工检验4.发货检验检验环节抽检方案检验方案检验成本、仪设检验成本、人工检验成本、用料检验成本产品质量分析、指标分析、不良原因分析、部门质量分析抽检方案？什么物料需要检验？什么产品完工需要检验？检验方式？来料检验委外检验工序检验完工检验发货检验用友用友ERPERP在财务管理上的特色在财务管理上的特色q自动采集业务数据，实现财务、业务一体化；q提供科目详实记录，有效监督业务数据；q支持2007新会计准则；q提升报表

15、编制时效；q减轻立冲帐之人工操作；q避免单据、凭证漏开误开发生；财务财务作业作业的转变的转变 从前 慢、慢 现在 只要 制单 简单财务业务框架：一体化方案模型财务业务框架：一体化方案模型 U8财务业务一体化模型财务业务框架：一体化优点财务业务框架：一体化优点q通过财务核算管理和业务发生的集成，财务核算直接采集业务数据，减少财务业务数据的重复录入，减少大量对帐工作，大大减轻财务核算工作量；q通过财务核算管理和业务发生的集成，使得财务能实时核算业务发生情况，实现物流、信息流、资金流的三流合一管理，为企业经营决策提供及时、准确、可靠的财务信息；q通过财务核算管理和业务发生的集成，可以将财务控制和业务

16、发生融合在一起，即实现财务的事前计划、事中控制、事后分析；个性化应用解决方案个性化应用解决方案-UAP-UAP 数据交换引擎数据交换引擎业业务务引引擎擎数据查询引擎数据查询引擎界面设计引擎界面设计引擎业务逻辑引擎业务逻辑引擎元数据管理元数据管理集集成成开开发发环环境境界面设计界面设计单据设计单据设计档案设计档案设计参照设计参照设计过滤设计过滤设计业务流程设计业务流程设计审批流审批流单据流程设计单据流程设计业务流程设计业务流程设计交叉报表交叉报表BPM报表报表自由报表自由报表二次开发接口二次开发接口UFIDA SDK行业插件管理行业插件管理伙伴产品集成伙伴产品集成配配置置工工具具EAI预警机制预

17、警机制基础参数基础参数权限体系权限体系多语言配置多语言配置 ERP-U8企业应用门户企业应用门户（Portal）用友用友U8-UAP应用技术平台应用技术平台支持平滑升级支持平滑升级应用扩展应用扩展终端用户终端用户实施人员实施人员技术伙伴技术伙伴开发人员开发人员在标准化、行业化的基础上，时刻关注客户个性化应用需求，并为此构建出专业、安全、高效的ERP应用技术平台UAP。 个性化应用平台个性化应用平台-UAP-UAP用友UAP在综合考虑角色、业务模型、流程控制、权限管理、行业需求等多种因素的基础上，以优势的技术架构支持ERP-U8客户的特殊应用研发、产业链伙伴的二次开发、以及第三方软硬件产品的集成

18、。 UAP是用友ERP-U8强有力的技术支持平台，为用户提供了灵活自主的实用工具集：采用面向业务的处理流程、单据、分析报表等多种设计方式来展现个性化自定义功能。 目录目录一、用友公司简介一、用友公司简介二、企业信息化解决方案二、企业信息化解决方案 2.12.1采购业务采购业务 2.22.2委外业务委外业务 2.32.3销售业务销售业务 2.42.4库存业务库存业务 2.52.5质量业务质量业务 2.62.6财务业务一体化财务业务一体化三、实施服务三、实施服务四、客户价值四、客户价值用友用友ERPERP不仅仅是产品不仅仅是产品产品培 训实 施优 化咨 询信息系统信息系统 解决方案解决方案系统切换

19、项目规划蓝图设计系统建设切换准备持续支持方案讨论模拟数据准备系统集成测试客户化开发方案完善确认制作系统标准操作手册初始化数据准备信息系统的准备权限规划和划分最终用户培训静态数据转换动态数据转换上线运行支持项目总结持续支持组建用友项目小组内部交接组建客户项目小组制定实施主计划召开项目启动会产品安装理念和产品培训业务需求调研分析初步方案成熟的实施方法保证每个项目都成功履行成熟的实施方法保证每个项目都成功履行UFIDAUFIDA提供的服务提供的服务u专业培训专业培训（1）ERP原理（2）精益生产（JIT）理念（3）装备制造行业最佳业务实践（4）标准成本管理（5）全面预算管理（6）企业经营模拟沙盘（7

20、）ISO9000系、6西格码（8）PDM/CAPPu咨询服务咨询服务（1）面向JIT和SCM的组织结构设计；（2）面向JIT和SCM的业务流程设计；（3）IT规划；（4）ERP导入咨询；（5）JIT咨询（看板管理、SMED、设备布局、TPM、TQC等）（6）5S（7）行业研究报告uERPERP实施实施（1）项目规划；（2）蓝图设计；（3）实施方案；（4）系统模拟；（5）上线运行；（6）系统评估，持续优化专业、真诚、及时的服务专业、真诚、及时的服务中国最大的软件营销服务运营体系中国最大的软件营销服务运营体系 700,000+ 客户安装客户安装基础基础 60+ 客户服务中心客户服务中心 150+ 培训教育中心培训教育中心 3,000+ 服务专家服务专家 2000+ 合作伙伴合作伙伴集中分布式支持服务体系集中分布式支持服务体系大规模个性化交付大规模个性化交付服务产品标准化服务产品标准化服务工程师顾问化服务工程师顾问化服务业务系统化服务业务系统化监督体系公开化监督体系公开化贴身服务贴身服务服务就在你身边服务就在你身边目录目录一、用友公司简介一、用友公司简介二、企业信息化解决方案二、企业信息化解决方案 2.12.1采购业务采购业务 2.22.2委外业务委外业务 2.32.3销售业务销售业务 2.42.4库存业务库存业务 2.52.5质量业务质量业务 2.62.6财务业务一体化