大宗物料管理解决方案电厂 课件

1、 UFSOFT 2003 Corporate大宗物料管理解决方案大宗物料管理解决方案电厂电厂公司简介 山西山大新网科技成立于山西山大新网科技成立于2003年年7月，是由山西大学、中共山月，是由山西大学、中共山西省委企业工作委员会党员电化教育中心、山西导通信息科技出资西省委企业工作委员会党员电化教育中心、山西导通信息科技出资组成的专业从事开发行业应用软件产品、软件效劳以及网站开发的组成的专业从事开发行业应用软件产品、软件效劳以及网站开发的高科技公司。公司现有员工高科技公司。公司现有员工50余人，研发人员占总人数的余人，研发人员占总人数的70%，背，背靠山西大学雄厚的科研力量，成为山西靠山西大学雄

2、厚的科研力量，成为山西IT行业首屈一指的软件公司行业首屈一指的软件公司和高新企业。公司拥和高新企业。公司拥 有自主知识产权的产品主要包括有自主知识产权的产品主要包括“先锋电子先锋电子党务，企业门户平台，大宗物料系统，这些产品已经应用到各个党务，企业门户平台，大宗物料系统，这些产品已经应用到各个行业当中，并得到用户的一致好评，其中大宗物料管理系统有幸与行业当中，并得到用户的一致好评，其中大宗物料管理系统有幸与用友集团成为合作伙伴。大宗物料管理系统广泛应用于煤炭开采及用友集团成为合作伙伴。大宗物料管理系统广泛应用于煤炭开采及加工行业、电厂、建材行业、粮食加工、冶金行业等领域，是集合加工行业、电厂、

3、建材行业、粮食加工、冶金行业等领域，是集合同管理、计量、质检、结算于一体的综合管理系统，可从根本上大同管理、计量、质检、结算于一体的综合管理系统，可从根本上大大降低企业生产本钱。流程严格控制，自动生成内部数据流，更改大降低企业生产本钱。流程严格控制，自动生成内部数据流，更改数据痕迹记录，可于财务系统对接，任意查询打印，最大限度防止数据痕迹记录，可于财务系统对接，任意查询打印，最大限度防止人为因素造成的损失。人为因素造成的损失。提纲提纲业务特点 原辅料采购量大、资金占用量大、采购本钱占总本钱的原辅料采购量大、资金占用量大、采购本钱占总本钱的80%以上以上 原辅料、产成品为散装物料，大多采用露天堆

4、放，不易二次原辅料、产成品为散装物料，大多采用露天堆放，不易二次准确计量，且存在一定的损耗，一旦司磅过程中出现问题，准确计量，且存在一定的损耗，一旦司磅过程中出现问题，很难及时发现，往往会给企业造成巨大损失。很难及时发现，往往会给企业造成巨大损失。 原料采购时一般与供给商签订采购质量合同，材料结算采用原料采购时一般与供给商签订采购质量合同，材料结算采用优质优价的方式。优质优价的方式。 运费结算十分繁琐。运费结算十分繁琐。管理难点-计量环节 司磅员在过磅数量上作弊司磅员在过磅数量上作弊 一车过屡次一车过屡次 司机在车皮重量作弊司机在车皮重量作弊 不过磅直接出场不过磅直接出场 司磅业务量巨大，单据

5、繁多，出现问题很难及时进行查找核司磅业务量巨大，单据繁多，出现问题很难及时进行查找核对对 无法实时监控计量业务。无法实时监控计量业务。 管理难点-质检、结算环节质检、结算环节 化验员在化验数据上作弊化验员在化验数据上作弊 材料结算员在材料结算中作弊不严格按采购合同条款、化材料结算员在材料结算中作弊不严格按采购合同条款、化验数据进行结算验数据进行结算 结算业务单据多、业务量大易出现过失结算业务单据多、业务量大易出现过失 领导无法有效监控整个结算业务过程。领导无法有效监控整个结算业务过程。 无法动态了解原料的结算付款情况。无法动态了解原料的结算付款情况。 无法及时掌握原料库存、质量情况无法及时掌握

6、原料库存、质量情况提纲提纲解决方案合同管理计量管理质量管理结算管理权限管理外部接口提纲解决方案-原料采购流程签订合同收货过磅采样化验材料划价结算单开具发票原料付款合同管理合同管理-采购合同采购合同合同条款根本信息：品名、规格型号、数量、单价含税/不含税、金额、税率 数量标准：均以需方为准；均以供方为准；质检以供方为准，计量以需方为准；质检以需方为准，计量以供方为准优价条款：扣价、扣吨、规模加价运输条款：生效日期及有效期限：合同管理合同管理-采购合同采购合同优质优价条款 影响数量的因素合同水x%，超出扣吨合同粉x%，超出扣吨不计价；超出局部计价x元/吨对于预付款的存货，局部合同规定协议补吨影响价

7、格的因素根据化验指标的上下调整价格，每增/减x%，单价上/下浮动x元规模加价对于各个化验指标，规定平均方式单样、天、批、小数位数、四舍五入方法合同管理合同管理-采购合同采购合同合同管理合同管理-运费合同运费合同原料采购-管理难点管理难点管理难点解决方案解决方案无法有效制止司磅员在过磅过程中无法有效制止司磅员在过磅过程中人为因素影响人为因素影响无法有效控制司机作弊无法有效控制司机作弊一车过多次一车过多次采样员、制样员、化验员在煤质化采样员、制样员、化验员在煤质化验中易受人为因素影响。验中易受人为因素影响。材料结算业务量大、易受人为因素材料结算业务量大、易受人为因素影响。影响。司磅业务量巨大，单据

8、繁多，出现司磅业务量巨大，单据繁多，出现问题很难及时进行查找核对问题很难及时进行查找核对 无法对整个计量、质检、结算流程无法对整个计量、质检、结算流程进行有效监督。进行有效监督。自动采集电子磅数据自动采集电子磅数据自动打印磅码单自动打印磅码单自动判断最大稳定值自动判断最大稳定值自动监控车辆卸货状态，避免一车多过。自动监控车辆卸货状态，避免一车多过。采用自动采样器、在整个质检过程中屏蔽供货采用自动采样器、在整个质检过程中屏蔽供货单位、车主信息。单位、车主信息。提供自动原料提供自动原料、运费结算功能。运费结算功能。所有计量数据、采购合同、化验数据、结算数所有计量数据、采购合同、化验数据、结算数据集

9、中存放，领导可以实时监控司磅、质量化验、据集中存放，领导可以实时监控司磅、质量化验、原料结算整个过程。原料结算整个过程。解决方案-计量控制司磅员、客户内外勾结，在过磅数量上作弊一车过屡次司机在车皮重量作弊车辆不完全上磅或两车同时上磅不过磅直接出场解决方案-计量控制严格内部监管，防止人为错误与内鬼对内严格权限控制对内严格权限控制严格控制磅单修改权限严格控制磅单修改权限严格控制磅单重复打印权限严格控制磅单重复打印权限磅单记录补打信息磅单记录补打信息日志记录磅单修改、补打信息日志记录磅单修改、补打信息X计量管理-计量控制加强外部控制，打击外鬼毛重报警、皮重报警、亏吨报警毛重报警、皮重报警、亏吨报警有

10、效防止水箱、油箱、卸货不彻底问题有效防止水箱、油箱、卸货不彻底问题视频监控和图像抓拍视频监控和图像抓拍IC卡、射频卡管理，减少人为操作卡、射频卡管理，减少人为操作红外线对射红外线对射微机打印机称重仪表传感器称体专用直流电源I/O卡红外线车辆定位防作弊系统图示红外线对射器柱型支架自动显示车辆上次皮重及平均皮重自动采集数据计量管理-收货计量计量管理-调拨计量计量管理-统计报表计量管理-库存日报表解决方案-质检管理实现取样、制样、化验过程中信息隔离，有效地屏蔽煤质化验中供给商、车号信息，杜绝作弊行为的发生自动出具各类化验数据统计表，动态了解原料、产品、半成品的质量情况质量管理-制样质量管理-化验质量

11、管理-入炉煤化验质量管理-统计报表解决方案解决方案-原料采购结算流程原料采购结算流程结算管理结算管理-原煤结算原煤结算系统根据合同、计量、化验数据进行结算，及时、准确系统根据合同、计量、化验数据进行结算，及时、准确减轻结算员工作量，提高客户满意度减轻结算员工作量，提高客户满意度降低沟通本钱，提高内部客户满意度降低沟通本钱，提高内部客户满意度结算管理结算管理-材料化价材料化价自动匹配采购合同、化验单、过磅单进行计算结算管理结算管理-原煤结算原煤结算结算管理结算管理-运费划价运费划价结算管理-统计报表结算管理结算管理-统计报表统计报表结算管理-付款统计权限控制外部接口-出入库管理提纲提纲应用效果有效监控整个计量过程，利用计算机技术和精密的流程设计，有效堵塞司磅过程中的漏洞，降低企业损失。 原煤