工资管理信息系统分析设计

1、工资管理信息系统的分析与设计.系统分析（一） 系统简介某大学共有教职员工3758人。学校下设教务处、财务处和房产处等二十 六处室，还设有计算机系、白动控制系和管理工程系等十八个教学系，此外还 附设一个机械工厂、一个电子厂和一所校医院，该校财务处的现行系统负责全 校教职工的工资管理工作。（二） 现行系统调查该大学工资具体业务流程如下每月25日至28日，房产处将本月职工住房 的房费和水电费扣款清单报送财务处，总务处将托儿费扣款和通勤职工的交 通补贴费清单报送财务处。财务处按期列出一份职工借支应扣款清单此外，学校人事部门及时向财务处提供下列信息：1） 若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生，则

2、提供这些职工的 姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。2）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工号、姓名、调入校 内何部门、以及有关调入者工资方面的数据，还有他们的工资开始发放的月份， 据此，财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。3）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放 本人工资的月份4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后工 资从哪个月份开始发放。当财务处收到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其它有关职工工资变 动通知单后，财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制做 本月职工工资台帐，接下来，工资管理

3、会计员再根据填制好的本月份职工工资 台帐，花费一个星期左右的时间制作出一式两份的本月份全校职工工资发放单 （按部门制作）和本月份工资汇总表。工资管理会计员依据工资汇总表上的全 校“实发工资”合计数字，从银行提回现金，并于下月的5号将本月份职工工 资发至职工手中。（三） 现行系统分析1.业务流程分析根据对行系统分析，该学校财务处的管理系统的主要业务流程有扣款补 帖管理、人事变更管理、工资发放管理，系统的总体业务流程图如下：每月25日至28日，房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款 清单报送财务处，总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单 报送财务处。由财务处统计处理。1.2事变更管理学校人事

4、部门及时向财务处提供下列信息：1）若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生，则提供 这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。2）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工号、姓 名、调入校内何部门、以及有关调入者工资方面的数据， 还有他们的 工资开始发放的月份，据此，财务处的工资管理会计员建立调入者的 职工工资台帐帐页。3 ）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和 终止发放本人工资的月份。4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和 调整后工资从哪个月份开始发放。1. 3工资发放管理房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处，总务

5、处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。财务处按期列出一份职工借支应扣款清单。然后再根据人事处的人事变更情 况调整员工工资。财务处收到各部门报送来的扣款单、 补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后，财务处的工资管理会计就可以依据上 个月份的职工工资台帐制作本月职工工资台帐。 然后再根据工资台帐 制作员工工资发放单和本月份工资汇总表。工资管理会计员依据工资 汇总表上的全校“实发工资”合计数字，从银行提回现金，并于下月 的5号将本月份职工工资发至职工手中。职工工资的计算如下：.工龄工资每人每年增加0.50元。.应发工资=基本工资+工龄工资+各项补贴之和。.扣款合计=房费+水电费+托儿费

6、+借支扣款+其它扣 款。.实发工资=应发工资-扣款合计。业务流程图如下：信息反馈部门间职工调动上/二工资变人事职工倜圄子校 J J - -_ _ 动管理部WFWFA.I校外人员调进工资调 学校调整工资敕曾神2.数据流程分析根据对该大学工资管理信息系统的详细调查，以及财务处的迫切需求领导 的大力支持，我认为该大学的工资管理信息系统的处理业务可以分为：人事变更管理，工资发放管理，扣款补贴管理。系统的主要外部实体主要有：房产处，总务处，人事处，财务处。系统主 要的输入输出数据流如下表：输入来源去处输出来源去处扣款活单房产处，总务处扣款补贴 管理职工扣款 活单职工，财 务处补贴活单总务处扣款补贴 管理

7、职工补贴 活单职工，财 务处人事变更活单人事处人事变更 管理员工变更 活单财务处工资汇总单财务处工资发放 管理职工工资 台账职工，财 务处工资管理系统的主要数据存储是扣款补贴数据，人事变更数据，工资汇 总数据。从总体来说可以分为工资管理子系统和工资发放子系统，工资管理 子系统的数据流程图如下：职工工资职工变动验工资通知收变动单管理财务处3.处理功能分析设计开发这个工资管理信息系统的目的就是减少该学校工资业务管理的 工作量，提高工作效率的同时也少出错率。把工作人员从繁琐的业务过程解脱 出来，利用计算机实现工资管理的信息化，计算机化，为全校师生提供更全面 快捷的服务。设计这个系统要完成的功能主要有

8、：1）与学校其他系统的接口功能；2）员工基本信息数据的输入，修改，删除，查询；3）企业工资标准的基本设定；4）员工工资的浏览；5）员工个人工资表的查询；6）员工工资的计算；房广扣款项 B B人事变更清单处1人事人事受动人事变更情人力有审统计单教职处清单况管理发放工扣款补贴清单工资发放清单总务工资变动通知单工资发放清单补贴清单托儿费，交通根据对现行的工资管理信息系统的分析，可以画出工资发放子系统的 数据流程图如下：房费，水电费清单扣款补贴管理资汇总7）工资报表打印；在系统与学校其他系统的接口这一块， 在设计系统的时候，应该 为系统预先设定几个接口，可以与学校的总务处，房产处，人事处连 接，作到数

9、据资源的共享，也为数据在财务处，人事处，房产处，总 务处的传递，流动大大节省时间和人力，作到系统数据的实时性。为 工资管理信息系统做出工资台帐及时提供可靠的依据。系统在设计时需要考虑的另外一个重要问题就是设计的系统必 须作到员工基本信息数据的输入，修改，删除，查询，系统只有在有 了这些基本的数据之后才能正确作出学校的工资台帐，为学校更好的 服务。作为一个工资管理信息系统，应该可以根据其他外界因素的变化 及时的对工资标准作出修订，按照现行的标准及时的计算出每个月的 职工工资清单。在新系统中可以设计一个页面来浏览每个月的员工工资额，可 以查询每个该学校的每个员工的历年每个月份的工资额。员工可以通过

10、该系统在学校的主页的链接接口凭白己的工资号来来查询白己本月以及以往的月工资额。在设计新系统的时候在系统数据库中添加一个工资计算模块，用程序来实现按下面的工资计算方法计算每个员工每月的实发工资：.工龄工资每人每年增加0.50元。.应发工资=基本工资+工龄工资+各项补贴之和。.扣款合计=房费+水电费+托儿费+借支扣款+其它 扣款。.实发工资=应发工资-扣款合计。设计的新系统应该能够连接网络打印机， 使员工和财务处可以随 时随地打印出工资报表。（四）建立数据字典编亏数据兀素名称别名类型长度DE001职工号GH字符型25DE002职工姓名XM字符型35DE003职位ZW字符型35DE004部门号BMH

11、字符型25DE005工龄工资GL数字型4DE006基本工资GZ数字型9DE007房费FF数字型4DE008交通补贴费JTBTF数字型4DE009托儿费TEF数字型7DE010副食补贴费FSBTF数字型8DE011备注补贴费BZBTF数字型6DE012水电费SDF数字型6DE013借支扣款JZKK数字型7DE014其它扣款QTKK数字型7DE015扣款合计KKHJ数字型8DE016实发工资SFGZ数字型9DE017部门信息BMXX字符型30DE018职工工作历史GZLS字符型30（五）新系统逻辑模型本系统在设计时采用结构化程序的设计方法，系统的总体结构 采用菜单调用表单的方式，利用表单来对信息进

12、行管理、数据处理、 信息查询、系统维护等工作。一）开发设计思想：1.尽量利用学校现有的软硬件环境，采用先进的管理系统开发 方案，从而达到充分利用学校现在资源， 提高系统开发水平和应用效 果的目的；2.系统应符合学校工资管理的规定，满足学校相关人员日常使用 的需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求；3.系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合 和修改，又便于未参与开发的技术维护人员进行补充、维护；4.系统应具有数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的 添加、删除、修改、备份等操作。二）、系统功能分析在现代高校的发展和运作过程中，往往需要对学校员工的工资 进行管理。若学

13、校的规模较大，拥有大量的教职员工，工资管理活动 中涉及到大量数据的变化，如果采用数据库的方式对工资数据进行管 理，将大大提高管理人员的工作效率。 学校不同，则员工的工资构成 就有：1 .员工信息分为员工信息浏览和员工信息查询：在员工信息浏览子模块中， 可以对员工的编号、姓名、性别、岗位、工龄、工资等级等信息进行 浏览，并可以对员工信息进行增加记录，修改记录，删除记录等操作; 在员工信息查询模块中，可按员工号或员工姓名进行查询。2 .工资基本设定包括对基础工资、岗位工资、工龄工资的设定，基础工资的设定包 括工资等级、工资额的设定，可以对工资等级及相应的工资额进行修 改、添加、删除。岗位工资的设定

14、包括岗位名称、岗位工资额的设定， 可以对岗位名称及相应的岗位工资额进行修改、添加、删除。工龄工资的设定包括工龄、工资额的设定，可以对各个工龄段及相应 的工龄工资额进行修改、添加、删除。3 .工资汇总在工资管理中，要分别输入每一个员工的各项工资条款， 这样才 能运用计算机技术来管理好员工的工资发放情况，其中包括：员工基本情况，员工基本工资情况，员工岗位工资情况，员工工龄工资，工 资综合。4 .个人工资查询此查询分为按职工姓名查询、按职工号查询。5 .退出此功能块为退出系统。6.管理员设定实现系统用户及密码的设置操作，可以增加和删除系统用户（仅 系统管理员才有权限），对系统当前用户修改密码。三）系

15、统的运行要求：1 .硬件要求处理器奔腾4以上，主频在3.4Ghz以上内 存1G ,内存越大，速度越快硬盘160GB光驱类型：DVD刻录显卡芯片：Intel GMA X3100高性能集成显卡2 .软件要求操作系统WINDOWS2000, WINDOWSXP/VISTA应用软件VISUAL FOXPRO6.0（中文版）四）系统功能模块设计本系统在设计时采用结构化程序的设计方法，系统的总体结 构采用菜单来调用表单，利用表单来对信息进行管理、数据加工、 信息查询、系统维护等工作，系统的功能模块本结构图如下图所示工资管理信息系统员工 1 1员个管工资 1 1工1 1 人1 1 理 1 1基基 1 1工1

16、 1 工员 1 1本本资 1 1资1 1 设信设汇查定息定总询本部分简明扼要的介绍了各个部分要实现的功能， 搭好了设计的 总体框架，使我们对要开发的系统能够更加系统的， 全面的，确切的 认识，下一步就可以进行系统的详细设计与具体功能的实现了。二.系统的详细设计本部分说明了系统的整个设计，再以工资数据输入，工资计算以及查 询为例详细说明了系统是怎样实现的。一）数据库设计1 .概念设计概念设计基础是完成需求分析后提供的需求说明书，用概念数据模型表示数据及其相互间的关系，这种数据模型是与DBMS无关的、面向现实世界的、易于理解的数据模型，是独立于计算机的数据模型，独立于 计算机的软硬件系统，与用户进

17、行交流十分方便。概念设计中白顶向下的实体分析方法， 即常用的实体联系模型 （简 称E-R模型） ，对具体数据进行抽象加工，将实体集合抽象成实体类型。 用实体间联系反映现实世界事物间的内在联系。E-R模型是建立概念性数据模型的有力工具。通过对企业工资管理内容和过程的分析，本系统应设计的实体和属性 如下：本系统一共用到了4个表。如下：1）岗位表（包括岗位名称，岗位工资）2）工龄表（包括工龄,工龄工资）3）工人信息表（包括编号，姓名，性别，工作岗位，工龄，工资等级）4）扣款补贴表（包括扣去的水电费，房费，托儿费以及交通补贴）系统中有关数据库表结构设计如下：1.部门表字段名类型宽度小数位数 索引部门字

18、符型10-部门工资数值型1022 .工龄表字段名类型宽度 小数位数索引工龄数值型10-索引工龄工资数值型1023.员工信息表字段名类型宽度小数位数索引序号数值型10主索引姓名字符型6 1性别字符型2岗位字符型10工龄数值型5工资等级字符型514.扣款补贴表字段名类型宽度小数位数索引序号数值型10索引水电费数值型10r 2房费数值型102托儿费数值型52交通补贴数值型52二、数据库的实现1.建立工资管理项目（1）打开Visual Foxpro6.0,通过应用程序向导创建新项目, 存储为工资管理系统.pjx”。（2）创建完成，打开项目管理器中的 数据”项，选择 数据库 并点击 新建”按钮，创建一个

19、名为 工资管理”的数据库。2.添加数据表打开 工资管理”数据库，添加如下所示的四个数据表，各表中的 字段信息如下：1）岗位表（包括岗位名称，岗位工资）2）工龄表（包括工龄,工龄工资）3）工人信息表（包括编号，姓名，性别，工作岗位，工龄,工资等 级）4）扣款补贴表（包括扣去的水电费，房费，托儿费以及交通补 贴）3.数据库结构设计：该系统设计规划出的实体有：员工实体、员工工资实体、工资 等级实体、部分岗位实体、工龄实体、公司福利实体。实体和实体之间的E-R图为：职工工资包括现在分别对应发工资处理、应扣款处理、实发工资处理模块进基础工资工龄工资对应对应对应对应工资等级部 门岗 位公司福利行分解由系统

20、分析中应发工资处理业务流程图可知应发工资处理存在5种不同的事务。(1)职工基本工资信息处理，他包括下列处理功能1.1职工基本工资信息读取1.2人事处职工变动信息输入1.3计算职工本月基本工资(2)职工应发工资处理1.4职工本月基本工资读取1.5职工本月交通补贴输入1.6职工本月其他补贴输入1.7职工本月应发工资计算(3)职工应发工资查询1.8职工本月应发工资查询1.9职工反馈意见输入与存储(4)职工反馈信息审核1.10读取职工反馈信息1.11审核职工反馈信息1.12生成最终错误表(5)纠正本月应发工资错误1.13读取错误表1.14纠正本月应发工资，其主要针对职工本月应发工资表运用事务分析的方法

21、可将应发工资处理进一步分解为如下图的结 构图应发工资管 理对上图所示结构图的模块“职工基本工资信息处理”、“职工本 月应发工资处理”、“职工应发工资查询”、“职工反馈信息审核”、“纠 正本月应发工资错误”。还需要进一步分解，其功能详细说明如下：“职工基本工资信息处理”模块的功能是：当开始计算本月职工 基本工职工基本工 资管理职工反馈信 息管理纠正应发工 资资信息时，从以前的工资信息表中读出职工的工龄， 上月工资 等，然后根据从人事处得到的调动信息计算工资， 其得到的信息可能 有3种情况：那就是职工可能已经调出本校， 职工新调入本校，职工 校内部门发生变更，当第一种情况时根据职工何时停止发工资信

22、息判 断是否应该发工资，如果应该继续发则计算，否则不计算并且从职工 资料里删除职工信息，如果新调入则要建立相应的职工档案， 然后根 据从哪个月发工资信息来确定是否应该计算本月工资，如果是则计算本月工资，否则不计算，如果部门发生改变则应对原基本工资信息进 行修改，然后根据原基本工资信息计算基本工资。“职工本月应发工资处理”模块的功能是：从职工基本工资信息 中读取职工基本工资信息，然后输入总务处的交通补贴信息和职工其 他补贴信息进行汇总计算，输出职工本月应发工资表。“职工应发工资查询”模块的功能是：职工可通过白己的账号和 密码查询白己的应发工资内容，然后职工可根据白己的实际情况提出 反馈意见，反馈

23、意见存储在相应的表中。“职工反馈信息审核”模块的功能是：财务处的工作人员从反馈 信息表中读出反馈信息然后根据实际情况进行审核如果发现存在错 误则建立错误表，如果发现不属实则给出反馈信息。“纠正本月应发工资错误”模块的功能是：工作人员根据错误表 在获得领导统一签字后对本月应发工资进行修改。同时这部分查询的要求如下：查询1:已知工资号查询白己基本工资信息查询2:已知工资号查询白己交通补贴信息 查询3:已知工资号查询白己其他补贴信息 查询4:已知工资号查询白己本月应发工资信息 由系统分析中应扣款处理业务流程图可知应发工资处理存在5个不同的事务。(1)应扣款汇总，他包括一下处理功能2.1输入房费水电费

24、信息2.2输入托儿费扣款信息2.3输入其他扣款信息2.4汇总应扣款(2)职工应扣款查询2.5职工本月应发工资查询2.6职工反馈意见输入与存储(3)职工反馈信息审核2.7读取职工反馈信息2.8审核职工反馈信息2.9生成最终错误表(4)纠正应扣款错误2.10读取错误表2.11纠正本月应扣款，其主要针对职工本月应扣款表运用事务分析的方法可将应发工资处理进一步分解为如下图的结 构图扣款补贴管理对上图所示结构图的模块“职工应扣款汇总”、“职工应扣款查 询”、“职工反馈信息审核”、“纠正本月应扣款错误”。还需要进一步 分解，其功能详细说明如下：“职工应扣款汇总”模块的功能是：从房管处得到房费水电费扣款 信