苏州供电公司项目合同管理[最新]_第1页
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文档简介

1、苏州供电公司项目合同管理1. 范围本流程适用于苏州供电公司配电运营部自项目开始至竣工的合同管理,这里所指合同指设计、施工、监理等工程合同,不包括物资部签定的物资采购合同和项目前期合同。流程主要描述从建立合同范本开始,经过合同的拟订、审核、修改、签定生效、执行、信息跟踪、数据分析等主要工作,至最后合同终止的整个过程。2. 控制目标规范项目合同文本,明确合同双方职责,提高合同质量通过对合同执行情况的跟踪、分析,对项目的质量、进度、投资、变更等管理起到支持、决策作用加强项目信息管理系统的集成性和综合性对合同的执行情况进行评估,做为今后工作的指导依据3. 主要涉及部门工程管理经理工程项目经理4. 主要

2、前提和假设需 提交 工程 管理 经理 审核 合 同的 条件 :合同 总价 xx 万 元以上的单项合同5. 主要控制点工程管理经理根据不同项目的性质,制定不同标准的合同范 本工程管理经理通过对合同条款的审核,提高合同质量通过合同信息的共享,便于工程管理经理监控合同的执行情况及各部门的协同合作收集合同价与有关数据进行统计分析,加强对项目投资的控 制考核服务商提供服务的质量6. 流程说明项目合同管理物资部采购合同管理工程项目经理开始项目经理根据招投标文件及公司标准合同范本 , 概预算书 , 拟订施工 , 设计 , 监理等工程合同(2)是否提交配电工程管理审核?(3)是将合同提交配电工程管理审核(4)

3、否根据修改意见 , 修改合同(7)合同生效(10)根据合同的价款,质量, 进度, 付款,安全等条款对项目进行跟踪管理(13)合同终止(14)工程管理经理建立标准的实施合同范本(1)项目招投标监督对合同付款 , 结算方式, 进度, 质量, 安全等条款分别进行审核(5)是否同意?否提出修改意见是(6)合同审核通过(8)检查预算限额(9)项目组合统筹 , 资源优化(11)管理中标的服务商(12)6a.3.66a.3.76a.3.8.9.2.7项目变项目进1 项目竣工程项更管理度管理工验收目核算合同管理评估(15)结束步 骤说明负 责人输 出1. 建立标准的实施1.1工程管理经理有关主管建立不同类工程

4、管理经合同范本合同范本别、名称的合同范本理主管1.2 相应的处主任复核,经理批准主任审核经理批准2.拟订工程合同2.1工程项目经理 根据合同范本、招投工程项目经标文件、概预算书,拟订设计、施工、理监理等工程合同(草稿)3.判断是否需要工程3.1如需提交工程管理经理审核,转步骤工程项目经管理经理审核4理3.2无需审核,转步骤104.将合同提交工程管4.1将合同提交工程管理经理审核工程项目经理经理审核理5.审核工程合同5.1对工程项目经理提交的合同(草稿)工程管理经修改意见(如审核,包括:合同价款、付款方式、理主管审核有)质量及验收、 进度、材料供应、 安全、结算方式等条款主任复核配电项目合同由配

5、电主管、线路主管、土建主管、概预算主管审经理批准核单列建设的线路项目合同由线路主管、概预算主管审核5.2相应的处主任复核,经理批准5.3如果不同意,转步骤65.3如果同意,转步骤86.提出修改意见6.1工程管理经理负责汇总修改意见,以工程管理经各种文档形式(电子邮件或发文)至工理程项目经理7.合同修改7.1 工程项目经理根据工程管理经理的修工程项目经改意见理8.合同审核通过8.1工程管理经理同意合同条款工程管理经理9.检查预算限额9.1工程管理经理检查合同预算,确保在工程管理经预算内理10.合同签定生效10.1合同签定生效工程项目经工程合同理11.项目组合统筹11.1工程管理经理负责统筹多个已

6、开始工程管理经实施的项目资源,进行资源优化理步 骤说明负 责人输 出12.管理中标的服务12.1管理服务商的服务质量,检查其资工程管理经商源配置符合项目的要求理13.合同跟踪管理13.1根据合同价款、付款方式、项目变工程项目经更条款,跟踪管理项目付款情况,理转项目核算流程13.2根据合同工期条款,跟踪管理项目进度情况,转项目进度管理流程13.3根据合同质量、安全条款,跟踪管理项目质量、安全情况,转项目阶段验收和整理控制流程13.4根据合同价款、付款方式、质量及验收、工期、材料供应、安全、结算方式等条款,监督合同执行情况14. 合同终止14.1竣工结算完成、合同价款付清后,工程项目经合同终止理15.合同管理评估15.1对合同的实施情况进行评估,将改工程管理经进的需求做为标准合同范本的输入理7. 主要涉及文档/信息流程文档名称编制部门 / 人员主要内容联数提交部门 /提交时限 / 频率人员历年考核 财务与产权管数据完成理部值历年预算考核的考1预算管理预算启动会议前一核值和实际完成值委 员 会个 月及 分 析历年财务财务与产权管报 表理 部预算编制预算管理委员原 则会全套预算财务与产权管理表 格部历年资产负债表,利润表,资本性

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