2019年整理交工文件编制要求资料

1、镇海炼化 100 万吨 /年乙烯工程工程交工技术文件编制要求2021 年 5 月 27 日一、 执行标准1、SH/T3503-2007?石油化工建设工程工程交工技术文件规定?;2、DA/T28-2002?国家重大建设工程文件归档要求与档案整理规范?；3、SHZH-T3.32.12.029.2021 ?建设工程档案治理规定? ；4、中国石化厅 2 0 0654号?关于印发?中国石油化工集团公司建设 工程档案验收方法?的通知? ；5、GB/T50328-2001 ?建设工程文件归档整理标准? .二、相关术语和定义： (DA/T28-2002)1、建设工程：指建筑、安装等形成固定资产的活动中,根据一

2、个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一治理的单位.2、单项工程：指建设根本原那么 中具有独立设计文件、 可独组织施工,建成后可以独立发挥生产水平或工程效益的工程.3、单位工程： 指具有独立设计文件、可独立组织施工,建成后不独立 发挥生产水平或工程效益的工程.4、件： 是最根本的整理单位,一般不同编号(文号、图号、合同等)或不同的题名的材料作为一件.件号即卷内文件的排列顺序号.三、组卷要求：根据 SH/T3505-2007 标准规定,一个建设工程的交工技术文件分 为 8 卷,各卷号固定不变： 第 1/8 卷：综合卷、第 2/8 卷：土建工程 卷、第 3/

3、8 卷：设备安装工程卷、第 4/8 卷：管道安装工程卷、第 5/8 卷：电气安装工程卷、第 6/8 卷：仪表安装工程卷、第 7/8 卷：材料、 设备质量证实卷、第 8/8 卷：竣工图卷 第 1 卷 综合卷第 1 册 综合册第2册第n册 需要时,按施工单位组册第 2 卷 工程施工 土建工程 卷 适用于一个施工单位 如果分为二个或二个以上施工单位时, 那么分别为第 2A 卷、第 2B 卷. 下同第 1 册 综合册第 2册第 n 册子 按单位工程组册,需要时按分部工程组分册第 2A 卷 工程施工 土建工程 卷 适用于二个或二个以上施工单位 之第一个施工单位第 1 册 综合册第2册第n册子 按单位工程

4、组册,需要时按分部工程组分册第 2B 卷 工程施工 土建工程 卷 适用于二个或二个以上施工单位 之第二个施工单位第 1 册 综合册第 2册第 n 册子 按单位工程组册,需要时按分部工程组分册第 3 卷 工程施工 设备安装工程 卷第 4 卷 工程施工 管道安装工程 卷第 5 卷 工程施工 电气安装工程 卷第 6 卷 工程施工 仪表安装工程 卷注：第36卷的卷册编制方法同第2卷.第 7 卷 工程施工 材料、设备质量证实 卷第 7A 卷 土建 施工单位 1材料、设备卷第7卷 土建施工单位2材料、设备卷第7卷 土建施工单位3材料、设备卷第7卷 安装施工单位1材料、设备卷第1册综合册第2册 静设备册注：

5、册下可根据情况再设立分册,如第2-1 册、第 2-2 册,由施工单位自行确定 第 2-1 册 静设备 1第 2-2 册 静设备 2第3册动设备册第4册管道册第5册电气册第6册仪表册第7卷 安装施工单位2 材料、设备卷第7卷 安装施工单位3 材料、设备卷注：以上 Az 为流水号, 由总包单位或监理单位在编制 ?交工技 术文件卷册目录?时确定. 第 8 卷 工程施工 竣工图 卷竣工图按总目录中专业排列顺序组册.假设有二个及二个以上设计单位时,那么分第8A卷、第8E卷 第 8N 卷.四、卷册内容：第一卷：综合卷第一册：综合册内容 实行工程总承包的由总承包单编制,未实行总承包的a.多家施工单位参建的由

6、监理单位编制；b.家施工单位参建的 由施行单位编制1封面 A 或封面 B ；2交工技术文件总目录单项工程内容 ；3交工技术文件目录本册内容 ；4交工技术文件总说明单项工程说明 ；5开工报告整个单项工程的开工报告 ；6重大质量事故处理报告；7工程中间交接证书整个单项工程的中间交接 ；8工程交工证书整个单项工程的交工证书 ；9交工技术文件移交证书；第二册 第 N 册：需要时按施工单位组册第二卷：土建工程施工卷第一册：综合册内容1封面 C 或封面 D ；2交工技术文件总目录 本卷内文件总目录,实为交工技术文件分目 录；3交工技术文件目录；4交工技术文件说明；5施工合同；6施工组织设计及批复文件；7开

7、工报告；8工程中间交接证书；9重大质量事故处理报告；10交工技术文件移交证书；11工程变更一览表及设计变更单与工程联络单；第二册 第 N 册：按单位工程组册,需要时按分部工程组分册 按施 工记录、试验记录、工程质量验收记录、检测试验报告的顺序依次汇编组册.SH/T3503-2007第623条规定第三卷：设备安装工程卷第一册：综合册内容同第二卷 第二册 第 N 册：按单位工程组册 按设备位号顺序、安装工序顺序 组册,同一设备的附属设备、附属设施及保温、保冷、脱脂、防腐及 隔热耐磨衬里等文件一并编入.SH/T3503-2007第623条规定 注：建设工程工程设备的无损检测报告由被检测工程的施工单位

8、汇入 相关工程册中,设备无损检测报告应按设备位号编制,且应有检测位 置示意图,检测报告和检测示意图上应焊缝编号、焊工代号、检测位 置编号、返修及扩探等可追溯性标识. SH/T3503-2007 第 6.2.6条规定第四卷：管道安装工程包括室外给排水工程卷 第一册：综合册内容同第二卷第二册 第 N 册：按单位工程组册 按管道编号顺序、安装工序顺序 组册,阀门检验、保温、保冷、脱脂、防腐等文件一并编入.SH/T3503-2007第623条规定注：建设工程工程管道焊接接头的无损检测报告由被检测工程的施工 单位汇入相关工程册中,管道无损检测报告应按管道编号编制,检测 报告应有检测焊缝编号、固定口标记、

9、焊工代号、返修及扩探等可追溯性标识. SH/T3503-2007 第 626条规定第五卷：电气安装工程卷第一册：综合册内容同第二卷第二册 第 N 册：按单位工程组册 按供配电系统设备和系统位号顺序组册 SH/T3503-2007 第 623 条规定第六卷：仪表安装工程卷第一册：综合册内容同第二卷第二册 ：按单位工程组册 按限制、检测系统位号顺序组册 SH/T3503-2007第623条规定第七卷：材料、设备质量证实卷首先由监理单位根据单位工程中参建单位个数由 AZ 进行分配 顺序为：桩基工程材料、设备质量证实卷如本单位工程中有二个桩 基施工单位那么分别为 7A 、7B 土建工程材料、设备质量证

10、实卷如本单位工程中有三个土建 施工单位那么接上述卷号依次分别为 7C、 7D、7E 安装工程材料、设备质量证实卷如本单位工程中有三个安装 施工单位那么接上述卷号依次为 7F、 7G、7H 第 7A 卷：桩基工程材料、设备质量证实卷 第一册：综合册内容1交工技术文件封面 C 或 D；2交工技术文件总目录；3交工技术文件目录；4交工技术文件说明；5重大质量事故处理报告；6交工技术文件移交证书；7开箱检验记录；8工程变更一览表材料变更一览表及材料变更文件； 第二册第N册：材料、设备质量证实文件册内容1交工技术文件封面 C 或 D；2交工技术文件目录；3交工技术文件说明；4设备 /材料质量证实文件一览

11、表；5材料、设备质量证实文件；6检验、复验报告； 排放顺序：1首先按单位工程组册；册中排放顺册中排放2材料质量证实文件按品种、规格、材料类别顺序组册 序按设计施工图中设备材料表的材料种类顺序；3设备质量证实文件与产品技术文件按设备位号顺序组册 顺序按设计施工图中设备材料表的设备顺序；第 7C 卷：土建工程材料、设备质量证实卷 第一册：综合册内容1交工技术文件封面 C 或 D；2交工技术文件总目录；3交工技术文件目录；4交工技术文件说明；5重大质量事故处理报告；6交工技术文件移交证书；7工程变更一览表材料变更一览表及材料变更文件；第二册第N册：设备/材料质量证实文件册内容1交工技术文件封面 C

12、或 D；2交工技术文件目录；3交工技术文件说明；4设备 /材料质量证实文件一览表；5材料、设备质量证实文件；6检验、复验报告；排放顺序：1首先按单位工程组册；同上；同上2材料质量证实文件按品种、规格、材料类别顺序组册3设备质量证实文件与产品技术文件按设备位号顺序组册第 7F 卷：安装工程材料、设备质量证实卷 第一册：综合册内容1交工技术文件封面 C 或 D；2交工技术文件总目录；3交工技术文件目录；4交工技术文件说明；5重大质量事故处理报告；6交工技术文件移交证书；7开箱检验记录；第二册：静设备册内容1交工技术文件封面 C 或 D；2交工技术文件目录；3交工技术文件说明；4工程变更一览表材料变

13、更一览表及材料变更文件；5设备 /材料质量证实文件一览表；6材料、设备质量证实文件；7检验、复验报告；排放顺序：1首先按单位工程组册；同上；同上2材料质量证实文件按品种、规格、材料类别顺序组册3设备质量证实文件与产品技术文件按设备位号顺序组册 第三册：动设备册内容同上 第四册：管道册内容同上 第五册：电气册内容同上 第六册：仪表册内容同上第八卷：竣工图卷竣工图按总目录中专业排列顺序组册,各专业再组分册五、卷、册内容填写要求：一 SH/T3503-2007附录A 通用类中常用表格的正确填写1、所有综合卷内都必须有封面 A或B.未实行工程总承包的工程工程 用封面A,实行工程总承包的工程工程用封面

14、B.2、所有各专业工程册都必须有封面 C或D.未实行工程总承包的工程 工程用封面C,实行工程总承包的工程工程用封面 D.3、封面内容的填写要求1工程名称：镇海炼化 100 万吨/年乙烯工程 +主项名称 如：镇海炼化 100 万吨 /年乙烯工程芳烃抽提装置2卷名：分别填：综合卷土建工程卷设备安装工程卷管道安装工程卷电气安装工程卷仪表安装工程卷材料、设备质量证实卷竣工图卷3单元名称： 按设计文件划分的工艺单元或质量限制部门划分的单位工程填写；如：“炉区、压缩区、热区、围墙、东区道路等.4册名：填写专业工程类别或根据册内文件内容填写；如：“设备安装工程加热炉册、管道安装工程综合册、管道安 装工程 1

15、 分册等.4、册内目录的填写要求1 SH/T3503-J102?交工技术文件总目录?为装置建设工程的交工技 术文件总目录编列在交工技术文件首卷、首册的次页.表中的页数指 各卷册的总页数.表头中的“工程名称填写单项工程名称的全称,如：“乙烯第一循环 水场.“资料名称填写卷名、册名.SH/T 3503-J102交工技术文件总目录工程名称：乙烯第一循环水场序 号卷号册号资 料名 称页数1第1卷第1册综合卷622第2卷第1册土建工程综合册843第2册土建工程炉区册952SH/T3503-J103?交工技术文件目录?为各册交工技术文件详细目 录.“资料名称填写文件名称、文件内容或设备位号/管线号加表头名

16、称.如：“20#钢PN2.5弯头质量证实书、P101机器安装记录、P101垫铁隐蔽工程记录.单元名称：与封面内容一致.页次：第一项内容填写 该项的首页,最后一项填写该内容的首尾页如6370.SH/T 3503-J103交工技术文件目录工程名称：单元名称：序号文件编号资 料名 称页次1J101A封面12J102交工技术文件总目录23J103交工技术文件目录34J104交工技术文件说明70905、SH/T3503-J104?交工技术文件说明?由交工技术文件编制单位填 写.表中“编制人为施工单位各专业技术负责人,“审核人为施工 单位工程总工程师.本表应根据卷册内容填写不同的说明内容:SH/T 350

17、3-J104交工技术文件说明工程名称：综合卷：简要说明所承当的工程内容、各卷、册构成及编制单位、 本卷主要文件内容、其他需说明的事项.各专业工程卷综合册：简要说明所承当的专业工程内容、本卷分 册情况及编制单位、本册的主要内容、其他需要说明的事项.各专业工程卷的其他册或分册：本卷分册情况、本册文件的施工 内容、编制单位和主要内容、与本册内容相关的文件所在卷、册号如 与本册有关的管道焊口热处理报告、无损检测报告、原材料质量证实 文件所在卷册号,其他需要说明的事项冋如按标准和合冋要求没 有完成的工程内容、让步接收的情况说明等.编制人：日期：年 月日审核人：日期：年 月日6、SH/T3503-J105

18、A/B?开工报告?,由施工单位在工程开工前填写.未实行工程总承包的工程工程,填写表J105A.实行工程总承包的工程工程,填写表J105BSH/T 3503-J105开工报告工程名称：合同号设计单位方案开工日 期年 月日方案竣工日期年 月日工 程 内 容填写申请开工工程的施工内容开 工 条 件根据工程的具体情况填写：人员技术人员、特殊工程培训、考枋 机具施工机具、测量器具材料施工用料、消耗用料施工方法施工方案审批、技术交底、施工图纸会审 现场环境施工现场三通一平情况审 查意见由监理单位的总监理工程师填写质 量 监 督 意 见由工程质量监督站站长或其授权的监督组长填写工程质量监督站站长：公章日期：

19、年月日7、SH/T3503-J106A/B?工程中间交接证书?,可作为单项工程或单位工程的中间交接证书.单项工程中间交接证书编入交工技术文件的首 卷.SH/T 3503-J106A/B工程中间交接证书工程名称：合同编号交接日期年 月日工 程 内 容由施工单位填写申请中间交接工程的施工内容,说明未完工程情 况.验收意见由建设单位填写验收意见.质 量 监 督 意 见由工程质量监督站站长或其授权的监督组长填写.工程质量监督站站长：公章日期：年 月 日8 SH/T3503-J107A/B?工程交工证书?为建设工程工程经投料试车产 出合格产品或经试运行后签署的文件,建设单位组织设计、施工、工 程监理及相

20、关单位按工程合同规定对交付工程进行验收后签署的文 件.该表应按单位工程填写,编入交工技术文件首卷.SH/T 3503-J107A/B工程交工证书工程名称：合同编号实际开工日期年 月日交工日期年 月日工程内容：合同规定的内容工程接收意见：由建设单位根据设计文件规定的施工内容和试车情况, 说明接收意见：工程质量监督意见：由工程质量监督站站长或其授权的监督组长填与,内容为监督单位对工程质量监督情况评述.9、SH/T3503-J108A/B?交工技术文件移交证书?为承包单位按合同规定日期向建设单位办理交工技术文件移交时签署的文件.二卷、册文件的编制要求：1、交工技术文件的文字资料用纸规格应为 A4.附

21、录A附录F所列表格中表头左侧栏内的字号为标准黑体五号字；表头中部表格名称为 宋体加粗三号字；其他各栏文字为标准宋体五号字；录入文字为五号 楷体；页边距按以下规定设置：a竖排版的文件单页左边距 25mm、上边距25mm、右边距20mm、下边距 20mm；b 竖排版的文件双页左边距 20mm、上边距25mm、右边距25mm、下边距 20mm；c横排版的文件单页左边距20mm、上边距25mm、右边距25mm、下边距 20mm；d横排版的文件双页左边距 20mm、上边距20mm、右边距25mm、 下边距 25mm.2、文件除产品技术文件和材料、设备质量证实文件外,应用计算机编 制打印,责任人员应用符合

22、档案要求的书写工具签字确认,应做到字 迹清楚、签章完整结论性内容及签名必须进行书写 .3、交工技术文件要求每册厚度应限制在 35cm.;文字资料采用线绳 三孔左侧装订法装订, 装订应整洁、 牢固.横向表格表头朝装订线测； .竣工图图幅应按GB/T10609.3-89的不装订格式要求,统一折叠成A4 幅面,图标栏露在外面.4、每册页码需用打码机从封面有效内容页开始打第1 页.页码用黑色印油打在右下角.册中有圆珠笔件或热敏纸件时需加复印件随其 后,打相同页码.全部资料需在业主档案治理部门验收通过前方可打 页码.5、文件中不得放有铁钉及其他铁件物,小于 A4 大小的纸张需粘贴在 白色的 A4 纸上,

23、小本样的成册资料可将其最后一页粘贴在 A4 纸上, 每页接前页打流水页码.大于 A4 的纸张需折叠为 A4 大小.多张合格 证可粘贴在一张 A4 纸上,只在本页右下角打一个页码,但需在本页 下说明本页共有几张合格证.6、每册需在最后一项后参加备考表.六、电子文件的制作要求：1、文件制作前提：所有电子文件都需在打完页码前方可制作.2、所制作的电子文件要与文字资料相一致； 既必须对全部资料进行扫 描处理.3、 扫描文件是专指用扫描仪扫描形成的图像文件,一般要求存贮为带 压缩的 tif、jpg、pdf 格式,其中多页的文件必须存贮为 tif 、pdf 格式. 扫描分辨率一般要求为200dpi,宜采用

24、单色普通灰度扫描,对于个别 字迹图样不清的可采用加深色度或提升分辨率等手段提升扫描质量扫 描件要求页面整洁、文字、图样、页号清楚,对于局部横向书写页面要求旋转到位,便于提供查阅利用.每册的扫描件数应与卷内目录所 列件数保持一致目录中的序号.4、电子文件一般采用只读 CD或DVD光盘存贮.5、归档光盘的标签面应注明工程、专业、内容及编制单位、编制人等 信息,可使用专门的“光盘标签笔非溶剂基墨水的软性标签笔书 写或使用专用设备材料打印或使用光雕刻录设备进行刻写.归档光盘 禁止使用粘贴标签.6、 归档的光盘中应有可编写的目录既：Word或Excel格式的电子 文件目录.1竣工文件包括施工文件、设备文

25、件、监理文件、竣工图：目录中内容的设置及文件命名要求：目录设置：工程名称/卷号/册号/分册号/文件名例：乙烯装置/第1卷/第2册/005/001.tifI |“ 001.tif 文件名见注I I I匚宀分册号,从001开始流水编号.假设该册没有分册的,可省略I I 1册号I 1卷号1工程名称,应与纸质竣工文件统一注：“001.tif文件名,由“册内文件序号少于3位的前补充0 + “ + “文件扩展名组成,如001.tif, 002.jpg.如果同一册内文件序号的文件由二个不同类型的电子文件组成,或一个电子文件太大 需要分割成二个以上电子文件的,可以在“册内文件序号后再加 3 位数字顺序号,从

26、001 开始编号.女口 001001.tif, 001002.jpg; 002001.tif,002002.tif2目录例如电子文件目录工程名称：乙烯装置单元名称：炉区序 号* 口.卷号册号分册号文件编号资 料 名 称页次第1卷第1册综合卷1J101A封面12J102交工技术文件总目录23J103交工技术文件目录34J104交工技术文件说明45J105A开工报告56O O OXXXXXX67O O OXXXXXX80155第2卷第1册第1分册土建工程综合册填写册名1J101C封面12O O O交工技术文件目23O O O交工技术文件说明34O O O施工组织设计45O O O施工合同206O

27、O OXXXXXX2988第2分册土建桩基工程填写册名1封面12交工技术文件目录23交工技术文件说明34XXXXXX45XXXXXX60114第7卷第1册材料、设备质量证实文件综合册1J101封面12J103交工技术文件目录23J104交工技术文件说明34O O O离心式压缩机安装说明书4编制人：日期：年月日审核人：日期：年月日电子文件目录工程名称：乙烯装置单元名称：炉区序 号* 口.卷号册号分册号文件编号资 料 名 称页次第8卷第1册综合册1J101A封面12J102交工技术文件总目录23J103交工技术文件目录34J104交工技术文件说明45O O OXXXXXX56O O OXXXXXX

28、80155第8卷第2册第1分册建筑专业依图纸总目录顺序1J101C封面12O O O交工技术文件目录23O O O交工技术文件说明34O O O施工组织设计45O O O施工合同206O O OXXXXXX2988第2分册建筑专业1封面12交工技术文件目录23交工技术文件说明34XXXXXX45XXXXXX60114第8卷第3册第1分册结构专业依图纸总目录顺序1J101封面12J103交工技术文件目录23J104交工技术文件说明34O O O4编制人：审核人：日期：年月日日期：年月日3交工技术文件光盘例如7、竣工图归档的光盘要求按总目录中的专业分类, 光盘中需有可编写 的Word形式总目录.每

29、个文件夹为一个专业内容.同专业图纸按图号 顺序排列.七、需强调的事宜：1、各设计、监理及施工单位在办理交工技术文件移交前需到工程文件 组办理相关的网络登记,不办理网络登记的不予办理交工技术文件的 验收.2、 交工技术文件经相关部门审查合格后,相关部门需在验收意见表中 签字盖章前方可进行最后的工程结算验收意见表待发.3、2021年8月份进行贯标之后给各单位发的光盘中的表格与 SH/T3503-2007标准标准表格,在乙烯工程工程交工技术文件中都可 使用.4、所有甲供设备的随机资料,施工单位在工程中交后编制交工技术文 件时,需到乙烯工程文件组领取随机资料的原件.八、联系人及联系方式:乙烯工程文件组

30、：苏娜 :86446398办669738短号附表一、辛晨波吴天军 : :8644631686446411办办661800666660短号短号镇海炼化100万吨/年乙烯工程单项工程划分表序号单项工程编码单项工程名称020000100万吨/年乙烯工程127000MTBE丁烯-1装置227200环氧丙烷/本乙烯装置327300环氧乙烷/乙二醇装置427700丁二烯抽提装置527800裂解汽油加氢装置627900乙烯装置含干气预精制728500乙苯装置831200聚乙烯装置931600聚丙烯装置1032100芳烃抽提装置1140200全厂总图运输1240210区外道路及海堤改造1340300货运停车场1443000全厂火炬及火炬气回收系统1545000化工全压力罐区1645001丁二烯、乙二醇水运出厂设施1745100化工西区常压罐区1845200化工东区常压罐区1945300低温罐区2045500液体化工产品西区公路装车站2145600液体化工产品东区公路装车站2245700全厂工艺及供热外管2348000全厂公用仓库2450000化学水处理2550100乙烯第一循环水场2650200乙烯第二