第3章_Word2010的使用

1、Word 2010基础知识基础知识WordWord软件简介软件简介WordWord软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档不同类型的文档图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等等编辑编辑指对文字、图表的增加、删除、修改指对文字、图表的增加、删除、修改排版排版指将文字、图表排练成所需格式指将文字、图表排练成所需格式除了除了WordWord以外，还有其它文字处理软件吗？以外，还有其它文字处理软件吗？WPSWPS、记事本、写字板等、记事本、写字板等图文混排图文混排页眉页眉页脚页脚WORDWORD典型作品之

2、一：书稿样板典型作品之一：书稿样板典型作品之二典型作品之二: :论文样板论文样板公式编辑公式编辑表格制作表格制作典型作品之三典型作品之三: :报纸样板报纸样板段落编排段落编排典型作品之五：文件报告样板典型作品之五：文件报告样板典型作品之四：海报样板典型作品之四：海报样板格式编排格式编排典型作品之六：广告样板典型作品之六：广告样板课程学习内容课程学习内容v Word 的基本功能、运行环境，的基本功能、运行环境，Word 的启动和退出的启动和退出 v 文档的创建、打开、输入、保存、保护和打印等基本操作。文档的创建、打开、输入、保存、保护和打印等基本操作。v 文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找

3、与替换等基文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技术；多窗口和多文档的编辑。本编辑技术；多窗口和多文档的编辑。v 字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏等基本排版技术。等基本排版技术。v 表格的创建、修改；表格中数据的输入与编辑；数据的排表格的创建、修改；表格中数据的输入与编辑；数据的排序和计算。序和计算。v 图形和图片的插入；图形的建立和编辑；文本框的使用。图形和图片的插入；图形的建立和编辑；文本框的使用。 Word 2010的基本操作的基本操作启动和认识Word 2010 1使用使用“开始开始”菜单启动菜单启动

4、Word 2010 2使用文档启动使用文档启动Word 2010 3Word 2010的工作窗口的工作窗口 Word 2010工作窗口工作窗口 3.1 Word 2010基础基础 1. 常规方法常规方法 常规启动常规启动Word的过程本质上就是在的过程本质上就是在Windows下下运行一个应用程序。具体步骤如下：运行一个应用程序。具体步骤如下： 单击屏幕左下角单击屏幕左下角“开始开始”菜单按钮；菜单按钮； 执行执行“开始开始/所有程序所有程序/Microsoft Office/ Microsoft Word 2010”命令。命令。3.1.1 启动启动Word 3.1 Word 2010基础基础

5、 2. 快捷方式快捷方式 快捷方式启动快捷方式启动Word有以下几种方式：有以下几种方式： 方法一：桌面上如果有方法一：桌面上如果有Word应用程序图标应用程序图标 ，双击，双击该图标该图标 。 方法二：如果方法二：如果Word是最近经常使用的应用程序之一，是最近经常使用的应用程序之一，则在则在Windows 7操作系统下，单击屏幕左下角操作系统下，单击屏幕左下角“开始开始”菜单菜单按钮后，执行按钮后，执行“开始开始/ Microsoft Word 2010”命令。命令。3.1 Word 2010基础基础 Word启动后，启动后，Word窗口随即出现在屏幕上，同时窗口随即出现在屏幕上，同时Wo

6、rd会自动创建一个名为会自动创建一个名为“文档文档1”的新文档。的新文档。 Word窗口外观如图窗口外观如图3-1所示所示。图图3-1 Word窗口外观窗口外观 Word 2010的基本操作的基本操作1 快速访问工具栏快速访问工具栏2 菜单按钮菜单按钮3 选项标签选项标签4 功能区功能区6 视图按钮视图按钮5 状态栏状态栏文档编辑区文档编辑区7 7 标题栏标题栏 Word 2010的基本操作的基本操作切换视图方式选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式页面视图页面视图阅读版式视图阅读版式视图Web版式版式视图视图大纲视

7、图大纲视图草稿草稿视图视图任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作Word 2010的视图方式页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多

8、层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。3.1 Word 2010基础基础 常见退出常见退出Word的方法有以下几种：的方法有以下几种： 方法一：方法一： 执行执行“文件文件/退出退出”命令；命令； 方法二：执行方法二：执行“文件文件/关闭关闭”命令；命令； 方法三：单击标题栏右边方法三：单击标题栏右边“关闭关闭”按钮按钮 ； 方法四：双击方法四：双击Word窗

9、口左上角的控制按钮窗口左上角的控制按钮 ； 方法五：单击方法五：单击Word窗口左上角的控制按钮窗口左上角的控制按钮 ，或右击标题栏，在弹出菜单中选择或右击标题栏，在弹出菜单中选择“关闭关闭”； 退出退出Word 3.1 Word 2010基础基础 方法六：单击任务栏中的方法六：单击任务栏中的Word文档按钮文档按钮 ，在展开的，在展开的文档窗口缩略图中，单击文档窗口缩略图中，单击“关闭关闭”按钮按钮 ； 方法七：光标移至任务栏中的方法七：光标移至任务栏中的Word文档按钮文档按钮 停留停留片刻，在展开的文档窗口缩略图中，单击片刻，在展开的文档窗口缩略图中，单击“关闭关闭”按钮按钮 ； 方法八

10、：方法八： 按快捷键按快捷键“Alt+F4”。 退出退出Word操作时，若文档修改尚未保存，则操作时，若文档修改尚未保存，则Word将会将会给出一个对话框，询问是否要保存未保存的文档，若单击给出一个对话框，询问是否要保存未保存的文档，若单击“保存保存”按钮，则保存当前文档后退出；若单击按钮，则保存当前文档后退出；若单击“不保存不保存”按钮，则直接退出按钮，则直接退出Word；若单击；若单击“取消取消”按钮，则取消这按钮，则取消这次操作，继续工作。次操作，继续工作。3.2 Word的基本操作的基本操作 当启动当启动Word后，它就自动打开一个新的空文档并暂后，它就自动打开一个新的空文档并暂时命名

11、为时命名为“文档文档1”（对应的默认磁盘文件名为（对应的默认磁盘文件名为doc1.docx）。）。 如果在编辑文档的过程中需要另外创建一个或多个如果在编辑文档的过程中需要另外创建一个或多个新文档时，可以用以下方法之一来创建：新文档时，可以用以下方法之一来创建： 方法一：执行方法一：执行“文件文件/新建新建”命令。命令。 方法二：按组合键方法二：按组合键Alt + F打开打开“文件文件”选项卡，执选项卡，执行行“新建新建”命令（或直接命令（或直接“N”键）。键）。 方法三：方法三： 按快捷键按快捷键Ctrl + N。3.2.1 创建新文档创建新文档3.2 Word的基本操作的基本操作v 打开一个

12、或多个打开一个或多个Word文档文档 在资源管理器中，双击带有在资源管理器中，双击带有Word文档图标文档图标 的文的文件名是打开件名是打开Word文档最快捷的方式。文档最快捷的方式。 除此之外，打开一个或多个已存在的除此之外，打开一个或多个已存在的Word文档，还文档，还有下列常用方法：有下列常用方法： 方法一：执行方法一：执行“文件文件/打开打开”命令命令 方法二：按快捷键方法二：按快捷键Ctrl + O。3.2.2 打开已存在的文档打开已存在的文档3.2 Word的基本操作的基本操作v “打开打开”对话框的使用对话框的使用 如果要打开的文档名不在当前文件夹中，则应利用如果要打开的文档名不

13、在当前文件夹中，则应利用“打打开开”对话框来确定文档所在的驱动器和文件夹。对话框来确定文档所在的驱动器和文件夹。 首先，在首先，在“打开打开”对话框左侧的对话框左侧的“文件夹树文件夹树”中，单击中，单击所选定的驱动器，则所选定的驱动器，则“打开打开”对话框右侧的对话框右侧的“名称名称”列表列表框中就列出了该驱动器下包含的文件夹名和文档名；双击框中就列出了该驱动器下包含的文件夹名和文档名；双击打开所选的文件夹，则打开所选的文件夹，则“名称名称”列表框中就列出了该文件列表框中就列出了该文件夹中所包含的文件夹名和文档名。重复这一操作，直到打夹中所包含的文件夹名和文档名。重复这一操作，直到打开包含有要

14、打开的文档名的文件夹为止。开包含有要打开的文档名的文件夹为止。3.2 Word的基本操作的基本操作v 打开最近使用过的文档打开最近使用过的文档 有两种常用的操作方法：有两种常用的操作方法： 1) 执行执行“文件文件/最近所最近所用文件用文件”命令，出现命令，出现“最最近所用文件近所用文件”命令菜单，命令菜单，如图如图3-6所示；然后分别单所示；然后分别单击击“最近的位置最近的位置”和和“最最近使用的文档近使用的文档”栏目中所栏目中所需要文件夹和需要文件夹和Word文档文档名，即可打开用户指定的名，即可打开用户指定的文档。文档。图图3-6 “最近所用文件最近所用文件”命令菜单命令菜单3.2 Wo

15、rd的基本操作的基本操作 2) 若当前已存在打开的一个若当前已存在打开的一个（或多个）（或多个）Word文档，则鼠标右击文档，则鼠标右击任务栏中任务栏中“已打开已打开Word文档文档”按钮，按钮，此时会弹出一个名为此时会弹出一个名为“最近最近”的列的列表框，如图表框，如图3-7所示。列表框中含有所示。列表框中含有最近使用过的最近使用过的word文档，单击需要文档，单击需要打开的文档名，即可打开用户指定打开的文档名，即可打开用户指定的文档。默认情况下，的文档。默认情况下，“最近最近”列列表框中保留表框中保留10个最近使用过的个最近使用过的Word文档名。文档名。图图3-7 “最近最近”列表框列表

16、框3.2 Word的基本操作的基本操作v 插入点：插入点：在窗口工作区的左上角有一个闪烁着的黑色在窗口工作区的左上角有一个闪烁着的黑色竖条竖条“|”称为插入点，它表明输入字符将出现的位置称为插入点，它表明输入字符将出现的位置。输入文本时，插入点自动后移。输入文本时，插入点自动后移。v 自动换行：自动换行：Word有自动换行的功能，当输入到每行的有自动换行的功能，当输入到每行的末尾时不必按末尾时不必按Enter键，键，Word就会自动换行，只有单就会自动换行，只有单设一个新段落时才按设一个新段落时才按Enter键。按键。按Enter键标识一个段键标识一个段落的结束，新段落的开始。落的结束，新段落

17、的开始。3.2.3 输入文本输入文本3.2 Word的基本操作的基本操作v 中英文输入：中英文输入：中文中文Word即可输入汉字，又可输入英文即可输入汉字，又可输入英文v 英文单词英文单词3种书写格式的转换：种书写格式的转换：反复按反复按Shift+F3键，会使键，会使选定的英文，在选定的英文，在“首字母大写首字母大写”、“全部大写全部大写”、“全部全部小写小写”3种格式中循环切换。种格式中循环切换。v 插入和改写状态：插入和改写状态：单击状态栏上单击状态栏上“插入插入”/“改写改写”或按或按Insert键，将会在键，将会在“插入插入”和和“改写改写”状态之间转换。状态之间转换。3.2 Wor

18、d的基本操作的基本操作1.“即点即输即点即输” 利用利用“即点即输即点即输”功能，可以在文档空白处的任意位置功能，可以在文档空白处的任意位置处快速定位插入点和对齐格式设置，输入文字、插入表格、处快速定位插入点和对齐格式设置，输入文字、插入表格、图片和图形等内容。图片和图形等内容。 3.2 Word的基本操作的基本操作2. 插入符号插入符号 在输入文本时，一些键盘上没有的特殊的符号（如俄、在输入文本时，一些键盘上没有的特殊的符号（如俄、日、希腊文字符，数学符号，图形符号等），除了利用汉字日、希腊文字符，数学符号，图形符号等），除了利用汉字输入法的软件盘外，输入法的软件盘外，Word还提供还提供“

19、插入符号插入符号”的功能。的功能。 插入符号的具体操作步骤如下：插入符号的具体操作步骤如下： 把插入点移至要插入符号的位置（插入点可以用键把插入点移至要插入符号的位置（插入点可以用键盘的上、下、左、右箭头键来移动，也可以移动盘的上、下、左、右箭头键来移动，也可以移动“I”型鼠标型鼠标指针到选定的位置并左击鼠标）；指针到选定的位置并左击鼠标）；3.2 Word的基本操作的基本操作 执行执行“插入插入/符号符号/符号符号”命令，在随之出现的列表框命令，在随之出现的列表框图图3-8 “符号符号”对话框对话框中，上方列出了最近中，上方列出了最近插入过的符号和插入过的符号和“其其它符号它符号”按钮。如果

20、按钮。如果需要插入的符号位于需要插入的符号位于列表框中，单击该符列表框中，单击该符号即可；否则，单击号即可；否则，单击“其它符号其它符号”按钮，按钮，打开如图打开如图3-8所示的所示的“符号符号”对话框。对话框。3.2 Word的基本操作的基本操作 在在“符号符号”选项卡选项卡“字体字体”下拉列表中选定适当的下拉列表中选定适当的字体项（如字体项（如“普通文本普通文本”），在符号列表框中的选定所需插），在符号列表框中的选定所需插入的符号，再单击入的符号，再单击“插入插入”按钮就可将所选择的符号插入到按钮就可将所选择的符号插入到文档的插入点处。文档的插入点处。 单击单击“关闭关闭”按钮，关闭按钮，

21、关闭“符号符号”对话框。对话框。3.2 Word的基本操作的基本操作3. 插入插入日期和时间插入插入日期和时间 插入日期和时间的具体步骤如下：插入日期和时间的具体步骤如下： 将插入点移将插入点移动到要插入日期和时动到要插入日期和时间的位置处；间的位置处； 执行执行“插入插入/文本文本/日期和时间日期和时间”命命令，打开如图令，打开如图3-9所示所示的的“日期和时间日期和时间”对对话框。话框。图图3-9 “日期和时间日期和时间”对话框对话框3.2 Word的基本操作的基本操作 在在“语言语言”下拉列表中选定下拉列表中选定“中文（中国）中文（中国）”或或“英文（美国）英文（美国）”，在，在“可用格

22、式可用格式”列表框中选定所需的格列表框中选定所需的格式。如果选定式。如果选定“自动更新自动更新”复选框，则所插入的日期和时间复选框，则所插入的日期和时间会自动更新，否则保持插入时的日期和时间。会自动更新，否则保持插入时的日期和时间。 单击单击“确定确定”按钮，即可在插入点处插入当前的日按钮，即可在插入点处插入当前的日期和时间。期和时间。3.2 Word的基本操作的基本操作4. 插入脚注和尾注插入脚注和尾注 在编写文章时，常常需要对一些从别人的文章中引用的在编写文章时，常常需要对一些从别人的文章中引用的内容、名词或事件加以注释，这称为脚注或尾注。内容、名词或事件加以注释，这称为脚注或尾注。 脚注

23、和尾注的区别是：脚注是位于每一页面的底端，而脚注和尾注的区别是：脚注是位于每一页面的底端，而尾注是位于文档的结尾处。尾注是位于文档的结尾处。 插入脚注和尾注的操作步骤如下：插入脚注和尾注的操作步骤如下： 将插入点移到需要插入脚注和尾注的文字之后。将插入点移到需要插入脚注和尾注的文字之后。3.2 Word的基本操作的基本操作图图3-10“符号符号”对话框对话框 执行执行“引用引用/脚注脚注/脚注脚注和尾注和尾注”命令（注：这个操作命令（注：这个操作可通过单击可通过单击“引用引用”选项卡选项卡/“脚注脚注”分组中的右下角的分组中的右下角的“箭头箭头” 实现），打开如图实现），打开如图3-10所示的

24、所示的“脚注和尾注脚注和尾注”对话对话框。框。 在对话框中选定在对话框中选定“脚注脚注”或或“尾注尾注”单选项，设定注释单选项，设定注释的编号格式、自定义标记、起的编号格式、自定义标记、起始编号和编号方式等。始编号和编号方式等。3.2 Word的基本操作的基本操作5. 插入另一个文档插入另一个文档 利用利用Word插入文件的功能，可以将几个文档连接成一插入文件的功能，可以将几个文档连接成一个文档。其具体步骤如下：个文档。其具体步骤如下： 将插入点移至要插入另一文档的位置；将插入点移至要插入另一文档的位置； 执行执行“插入插入/文本文本/对象对象/文件中的文字文件中的文字”命令，打开命令，打开“

25、插入文件插入文件”对话框；对话框； 在在“插入文件插入文件”对话框中选定所要插入的文档。选对话框中选定所要插入的文档。选定文档的操作过程与打开文档时的选定文档操作过程类似定文档的操作过程与打开文档时的选定文档操作过程类似（见（见“3.2.2打开已存在的文档打开已存在的文档”一节）一节）3.2 Word的基本操作的基本操作1. 文档的保存文档的保存1) 保存新建文档保存新建文档 保存文档的常用方法有如下几种：保存文档的常用方法有如下几种： ： 方法一：单击标题栏方法一：单击标题栏“保存保存”按钮按钮 。 方法二：执行方法二：执行“文件文件/保存保存”命令。命令。 方法三：按快捷键方法三：按快捷键

26、Ctrl + S。3.2.4 文档的保存和保护文档的保存和保护3.2 Word的基本操作的基本操作2) 保存已有的文档保存已有的文档 对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不再后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不再出现出现“另存为另存为”对话框。对话框。 提示：输入或编辑一个大文档时，最好随时作保存文档提示：输入或编辑一个大文档时，最好随时作保存文档的操作，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。的操作，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。3.2 Word的基本操作的基本

27、操作3) 用另一文档名保存文档用另一文档名保存文档 执行执行“文件文件/另存为另存为”命令可以把一个正在编辑的文档命令可以把一个正在编辑的文档以另一个不同的名字保存起来，而原来的文件依然存在。以另一个不同的名字保存起来，而原来的文件依然存在。 例如：当前正在编辑的文档名为例如：当前正在编辑的文档名为File.docx，如果既想，如果既想保存原来的文档保存原来的文档File.docx，又想把编辑修改后的文档另存一，又想把编辑修改后的文档另存一个名为个名为NewFile.docx的文档，那么就可以使用的文档，那么就可以使用“另存为另存为”命命令。令。 执行执行“另存为另存为”命令后，会打开如图命令

28、后，会打开如图3-11所示的所示的“另存另存为为”对话框。其后的操作与保存新建文档一样。对话框。其后的操作与保存新建文档一样。3.2 Word的基本操作的基本操作图图3-11 “另存为另存为”对话框对话框3.2 Word的基本操作的基本操作2. 文档的保护文档的保护1) 设置设置“打开权限密码打开权限密码” 在文档存盘前设置了在文档存盘前设置了“打开权限密码打开权限密码”后，那么再打开后，那么再打开它时，它时，Word首先要核对密码，只有密码正确的情况下才能首先要核对密码，只有密码正确的情况下才能打开，否则拒绝打开。打开，否则拒绝打开。 设置设置“打开权限密码打开权限密码”可以通过如下步骤实现

29、：可以通过如下步骤实现： 执行执行“文件文件/另存为另存为”命令，打开命令，打开“另存为另存为”对话框；对话框；3.2 Word的基本操作的基本操作图图3-12 “常规选项常规选项”对话框对话框 在在“另存为另存为”对话框中，对话框中，执行执行“工具工具/常规选项常规选项”命令，打命令，打开如图开如图3-12所示的所示的“常规选项常规选项”对话框，输入设定的密码。对话框，输入设定的密码。 单击单击“确定确定”按钮，此时按钮，此时会出现一个如图会出现一个如图3-13所示的所示的“确确认密码认密码”对话框，要求用户再重对话框，要求用户再重复键入所设置的密码。复键入所设置的密码。图图3-13 “确认

30、密码确认密码”对话框对话框3.2 Word的基本操作的基本操作 在在“确认密码确认密码”对话框的文本框中重复键入所设置对话框的文本框中重复键入所设置的密码并单击的密码并单击“确定确定”按钮。如果密码核对正确，则返回按钮。如果密码核对正确，则返回“另存为另存为”对话框，否则出现对话框，否则出现“确认密码不符确认密码不符”的警示信息。的警示信息。此时只能单击此时只能单击“确定确定”按钮，重新设置密码。按钮，重新设置密码。 当返回到当返回到“另存为另存为”对话框后，单击对话框后，单击“保存保存”按钮按钮即可存盘。即可存盘。 至此，密码设置完成。当以后再次打开此文档时，会出至此，密码设置完成。当以后再

31、次打开此文档时，会出现现“密码密码”对话框，要求用户键入密码以便核对，如密码正对话框，要求用户键入密码以便核对，如密码正确，则文档打开；否则，文档不予打开。确，则文档打开；否则，文档不予打开。3.2 Word的基本操作的基本操作1. 插入点的移动插入点的移动1) 用键盘移动光标用键盘移动光标 可以用键盘上的移动光标键移动插入点（光标）。可以用键盘上的移动光标键移动插入点（光标）。表表3-1列出了利用键盘移动插入点的几个常用键的功能。列出了利用键盘移动插入点的几个常用键的功能。3.2.5 基本编辑技术基本编辑技术3.2 Word的基本操作的基本操作表表3-1 用键盘移动插入点用键盘移动插入点3.

32、2 Word的基本操作的基本操作3) 选择选择“定位定位”命令移动光标命令移动光标 用定位命令可以使光标快速定位到指定的项。可定位的用定位命令可以使光标快速定位到指定的项。可定位的项有：页、节、行、书签、批注、脚注、尾注、域、表格、项有：页、节、行、书签、批注、脚注、尾注、域、表格、图形、公式、对象和标题等。操作步骤如下：图形、公式、对象和标题等。操作步骤如下： 执行执行“开始开始/编辑编辑/替换替换”命令，打开命令，打开“查找和替换查找和替换”对话框，单击对话框，单击“定位定位”选项卡。选项卡。 在在“定位定位”选项卡中的选项卡中的“定位目标定位目标”列表框中选择定列表框中选择定位项。位项。

33、 反复单击反复单击“前一处前一处”或或“后一处后一处”按钮，光标将依次按钮，光标将依次定位到当前光标之前或之后的对象。定位到当前光标之前或之后的对象。3.2 Word的基本操作的基本操作4) 用快速定位按钮定位用快速定位按钮定位 用快速定位按钮定位，与用定位命令一样，可以快速定用快速定位按钮定位，与用定位命令一样，可以快速定位光标到指定的项。位光标到指定的项。 在垂直滚动条的底部有在垂直滚动条的底部有3个用于快速浏览对象的按钮，个用于快速浏览对象的按钮，单击单击“选择浏览对象选择浏览对象”按钮按钮 ，弹出图，弹出图3-16所示的所示的“选择浏览选择浏览对象对象”选项表，单击选定的浏览对象，选项

34、表，单击选定的浏览对象，光标迅速移至当前光标后的最近一个光标迅速移至当前光标后的最近一个“对象对象”处。单击处。单击“前一个前一个”或或“后后一个一个”按钮按钮 ，光标则移至当前光标，光标则移至当前光标之前或之后的一个之前或之后的一个“对象对象”处。处。图图3-16 “选择浏览对象选择浏览对象”选项表选项表3.2 Word的基本操作的基本操作2. 文本的选定文本的选定1) 用鼠标选定文本用鼠标选定文本 根据所选定文本区域的不同情况，分别有：根据所选定文本区域的不同情况，分别有：v 选定任意大小的文本区。选定任意大小的文本区。首先将首先将“I”形鼠标指针移动到所形鼠标指针移动到所要选定文本区的开

35、始处，然后拖动鼠标直到所选定的文本要选定文本区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定的文本区的最后一个文字并松开鼠标左键，这样，鼠标所拖动过区的最后一个文字并松开鼠标左键，这样，鼠标所拖动过的区域被选定，并以反白形式显示出来。文本选定区域可的区域被选定，并以反白形式显示出来。文本选定区域可以是一个字符或标点，也可以是整篇文档。如果要取消选以是一个字符或标点，也可以是整篇文档。如果要取消选定区域，可以用鼠标单击文档的任意位置或按键盘上的箭定区域，可以用鼠标单击文档的任意位置或按键盘上的箭头键。头键。3.2 Word的基本操作的基本操作v 选定大块文本：选定大块文本：首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，

36、首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，然后按住然后按住Shift键，再配合滚动条将文本翻到选定区域的末键，再配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾，再单击选定区域的末尾，则两次单击范围中包括的尾，再单击选定区域的末尾，则两次单击范围中包括的文本就被选定。文本就被选定。v 选定一个句子：选定一个句子：按住按住Ctrl键，将鼠标光标移动到所要选句键，将鼠标光标移动到所要选句子的任意处单击一下。子的任意处单击一下。3.2 Word的基本操作的基本操作v 选定一个段落：选定一个段落：将鼠标指针移到所要选定段落的任意行处将鼠标指针移到所要选定段落的任意行处连击三下。或者将鼠标指针移到所要选定段落左侧选定区，连

37、击三下。或者将鼠标指针移到所要选定段落左侧选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时双击之。当鼠标指针变成向右上方指的箭头时双击之。v 选定整个文档：选定整个文档：按住按住Ctrl键，将鼠标指针移到文档左侧的键，将鼠标指针移到文档左侧的选定区单击一下。或者将鼠标指针移到文档左侧的选定区选定区单击一下。或者将鼠标指针移到文档左侧的选定区并连续快速三击鼠标左键。或直接按快捷键并连续快速三击鼠标左键。或直接按快捷键Ctrl + A选定选定全文。全文。3.2 Word的基本操作的基本操作2) 用键盘选定文本用键盘选定文本 当用键盘选定文本时，注意应首先将插入点移到所选文当用键盘选定文本时，注意应首先将插

38、入点移到所选文本区的开始处，然后再按如表本区的开始处，然后再按如表3-2所示的组合键。所示的组合键。表表3-2 常用选定文本的组合键常用选定文本的组合键3.2 Word的基本操作的基本操作3) 用扩展功能键用扩展功能键F8选定文本选定文本 在扩展式模式下，可以用连续按在扩展式模式下，可以用连续按F8键扩大选定范围的方键扩大选定范围的方法来选定文本。法来选定文本。 如果先将插入点移到某一段落的任意一个中文词（英文如果先将插入点移到某一段落的任意一个中文词（英文单词）中，那么，单词）中，那么， 第一次按第一次按F8键，状态栏中出现键，状态栏中出现“扩展式选定扩展式选定”信息项，信息项，表示扩展选区

39、方式被打开；表示扩展选区方式被打开； 第二次按第二次按F8键，选定插入点所在位置的中文词键，选定插入点所在位置的中文词/字（或字（或英文单词）；英文单词）；3.2 Word的基本操作的基本操作 第三次按第三次按F8键，选定插入点所在位置的一个句子；键，选定插入点所在位置的一个句子； 第四次按第四次按F8键，选定插入点所在位置的段落；键，选定插入点所在位置的段落； 第五次按第五次按F8键，选定整个文档。键，选定整个文档。 也就是说，每按一次也就是说，每按一次F8键，选定范围扩大一级。反之，键，选定范围扩大一级。反之，反复按组合键反复按组合键Shift + F8可以逐级缩小选定范围。可以逐级缩小选

40、定范围。 如果需要退出扩展模式，只要按下如果需要退出扩展模式，只要按下Esc键即可。键即可。3.2 Word的基本操作的基本操作3. 插入与删除文本插入与删除文本1) 插入文本插入文本 在文本的某一位置中插入一段新的文本的操作是非常简在文本的某一位置中插入一段新的文本的操作是非常简单的。唯一要注意的是：确认当前文档处在单的。唯一要注意的是：确认当前文档处在“插入插入”方式还方式还是是“改写改写”方式。方式。 在插入方式下，只要将插入点移到需要插入文本的位置，在插入方式下，只要将插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本就可以了。插入时，插入点右边的字符和文字随输入新文本就可以了。插入时，插入点右

41、边的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动。如在改写方式下，则插入着新的文字的输入逐一向右移动。如在改写方式下，则插入点右边的字符或文字将被新输入的文字或字符所替代。点右边的字符或文字将被新输入的文字或字符所替代。3.2 Word的基本操作的基本操作2) 删除文本删除文本 删除一个字符或汉字的最简单的方法是：将插入点移到删除一个字符或汉字的最简单的方法是：将插入点移到此字符或汉字的左边，然后按此字符或汉字的左边，然后按Delete键；或者将插入点移到键；或者将插入点移到此字符或汉字的右边，然后按此字符或汉字的右边，然后按Backspace键。键。 删除几行或一大块文本的快速方法是：首先选定要

42、删除删除几行或一大块文本的快速方法是：首先选定要删除的这块文本，然后按的这块文本，然后按Delete键。键。 如果删除之后想恢复所删除的文本，那么只要单击自定如果删除之后想恢复所删除的文本，那么只要单击自定义快速访问工具栏的义快速访问工具栏的“撤销撤销”按钮按钮 即可。即可。3.2 Word的基本操作的基本操作4. 移动文本移动文本1) 使用剪贴板移动文本使用剪贴板移动文本 选定所要移动的文本；选定所要移动的文本； 单击单击“开始开始/剪贴板剪贴板”中的中的“剪切剪切”按钮按钮 ，此时所选，此时所选定的文本被剪切掉并保存在剪贴板之中。定的文本被剪切掉并保存在剪贴板之中。 将插入点移到文本拟要移

43、动到的新位置。此新位置可将插入点移到文本拟要移动到的新位置。此新位置可以是在当前文档中，也可以在其它文档中。以是在当前文档中，也可以在其它文档中。 单击单击“开始开始/剪贴板剪贴板”中中“粘贴粘贴”按钮按钮 ，所选定的文，所选定的文本便移动到指定的新位置上。本便移动到指定的新位置上。3.2 Word的基本操作的基本操作2) 使用快捷菜单移动文本使用快捷菜单移动文本 选定所要移动的文本容；选定所要移动的文本容； 将将“I”形鼠标指针移到所选定的文本区，右击鼠标，形鼠标指针移到所选定的文本区，右击鼠标，拉出快捷菜单，此时鼠标指针形状变成指向左上角的箭头拉出快捷菜单，此时鼠标指针形状变成指向左上角的

44、箭头 。 单击快捷菜单中的单击快捷菜单中的“剪切剪切”命令。命令。 再将再将“I”形鼠标指针移到拟要移动到的新位置上并形鼠标指针移到拟要移动到的新位置上并右击鼠标，拉出快捷菜单；右击鼠标，拉出快捷菜单； 单击快捷菜单中的单击快捷菜单中的“粘贴粘贴”命令，完成移动操作。命令，完成移动操作。3.2 Word的基本操作的基本操作5. 复制文本复制文本1) 使用剪贴板复制文本使用剪贴板复制文本 选定所要复制的文本；选定所要复制的文本； 单击单击“开始开始/剪贴板剪贴板”中的中的“复制复制”按钮按钮 ，此时所选，此时所选定文本的副本被临时保存在剪贴板之中。定文本的副本被临时保存在剪贴板之中。 将插入点移

45、到文本拟要复制到的新位置。与移动文将插入点移到文本拟要复制到的新位置。与移动文本操作相同，此新位置也可以在另一个文档中。本操作相同，此新位置也可以在另一个文档中。 单击单击“开始开始/剪贴板剪贴板”中的中的“粘贴粘贴”按钮按钮 ，则所选定，则所选定文本的副本被复制到指定的新位置上。文本的副本被复制到指定的新位置上。3.2 Word的基本操作的基本操作2) 使用快捷菜单复制文本使用快捷菜单复制文本 使用快捷菜单复制文本的步骤与使用快捷菜单移动文本使用快捷菜单复制文本的步骤与使用快捷菜单移动文本的操作类似，所不同的是它使用快捷菜单中的的操作类似，所不同的是它使用快捷菜单中的“复制复制”和和“粘贴粘

46、贴”命令。命令。3.2 Word的基本操作的基本操作6. 查找与替换查找与替换1) 常规查找文本常规查找文本 单击单击“开始开始/编辑编辑/替换替换”按钮，打开按钮，打开“查找和替换查找和替换”对话框。对话框。 单击单击“查找查找”选项卡，得到如图选项卡，得到如图3-18所示的所示的“查找查找和替换和替换”对话框。对话框。在在“查找内容查找内容”一一栏中键入要查找的栏中键入要查找的文本（如键入文本（如键入“文文本本”一词）。一词）。图图3-18 “查找和替换查找和替换”对话框的对话框的“查找查找”选项卡选项卡3.2 Word的基本操作的基本操作 单击单击“查找下一处查找下一处”按钮开始查找。当

47、查找到按钮开始查找。当查找到“文文本本”一词后，就将该文本移入到窗口工作区内，并反白显示一词后，就将该文本移入到窗口工作区内，并反白显示所找到的文本。所找到的文本。 如果此时单击如果此时单击“取消按钮取消按钮”，那么关闭，那么关闭“查找和替换查找和替换”对话框，插入点停留在当前查找到的文本处；如果还需继续对话框，插入点停留在当前查找到的文本处；如果还需继续查找下一个的话，那么可再单击查找下一个的话，那么可再单击“查找下一处查找下一处”按钮，直到按钮，直到整个文档查找完毕为止。整个文档查找完毕为止。3.2 Word的基本操作的基本操作2) 高级查找高级查找 在图在图3-18所所示的示的“查找和查

48、找和替换替换”对话框对话框中，单击中，单击“更更多多”按钮，就按钮，就会出现如图会出现如图3-19所示的所示的“查查找和替换找和替换”对对话框。话框。图图3-19 高级功能的高级功能的“查找和替换查找和替换”对话框的对话框的“查找查找”选项卡选项卡3.2 Word的基本操作的基本操作 几个选项的功能如下：几个选项的功能如下：v 查找内容：查找内容：在在“查找内容查找内容”列表框中键入要查找的文本。列表框中键入要查找的文本。v 搜索：搜索：在在“搜索搜索”列表框中有列表框中有“全部全部”、“向上向上”和和“向向下下”三个搜索方向选项。三个搜索方向选项。v “区分大小写区分大小写”和和“全字匹配全

49、字匹配”复选框：复选框：主要用于高级查主要用于高级查找英文单词。找英文单词。v 使用通配符：使用通配符：选择此复选框可在要查找的文本中键入通配选择此复选框可在要查找的文本中键入通配符实现模糊查找。符实现模糊查找。v 区分全角和半角：区分全角和半角：选择此复选框，可区分全角或半角的英选择此复选框，可区分全角或半角的英文字符和数字，否则不予区分。文字符和数字，否则不予区分。3.2 Word的基本操作的基本操作v 特殊格式字符：特殊格式字符：如要找特殊字符，则可单击如要找特殊字符，则可单击“特殊格式特殊格式”按钮，打开按钮，打开“特殊格式特殊格式”列表，从中选择所需要的特殊格列表，从中选择所需要的特

50、殊格式字符。式字符。v “格式格式”按钮：按钮：可设置所要查找的指定的文本的格式。可设置所要查找的指定的文本的格式。v “更少更少”按钮：按钮：单击单击“更少更少”按钮可返回常规查找方式。按钮可返回常规查找方式。3.2 Word的基本操作的基本操作3) 替换文本替换文本 单击单击“开始开始/编辑编辑/替换替换”按钮，打开按钮，打开“查找和替换查找和替换”对话框，并单击对话框，并单击“替换替换”选项卡，得到如图选项卡，得到如图3-20所示的所示的“查查找和替换找和替换”对话框的对话框的“替换替换”选项卡窗口。此对话框中比选项卡窗口。此对话框中比“查找查找”选项卡的对话框多了一个选项卡的对话框多了

51、一个“替换为替换为”列表框。列表框。图图3-20 “查找和替换查找和替换”对话框的对话框的“替换替换”选项卡选项卡3.2 Word的基本操作的基本操作 在在“查找内容查找内容”列表框中键入要查找的内容，例如，列表框中键入要查找的内容，例如，键入键入“计算机计算机”。 在在“替换为替换为”列表框中键入要替换的内容，例如，键列表框中键入要替换的内容，例如，键入入“电脑电脑”。 在输入要查找和需要替换的文本和格式后，根据情况在输入要查找和需要替换的文本和格式后，根据情况单击替换按钮，或全部替换按钮，或查找下一处按钮。单击替换按钮，或全部替换按钮，或查找下一处按钮。3.2 Word的基本操作的基本操作

52、7. 撤销与恢复撤销与恢复 对于编辑过程中的误操作，可执行对于编辑过程中的误操作，可执行“编辑编辑/撤销清除撤销清除”命命令，或单击工具栏中的撤销按钮来挽回。令，或单击工具栏中的撤销按钮来挽回。 对于所对于所撤销的操作，还可以按撤销的操作，还可以按“恢复恢复”按钮重新执行。按钮重新执行。 3.3 Word的排版技术的排版技术 1.设置字体、字形、字号和颜色设置字体、字形、字号和颜色1) 用用“开始开始”功能区的功能区的“字体字体”分组设置文字的格式分组设置文字的格式 选定要设置格式的文本选定要设置格式的文本； 单击单击“开始开始”功能区功能区/“字体字体”分组中的分组中的“字体字体”列表框列表

53、框 右端的下拉按钮，在随之展开的字体右端的下拉按钮，在随之展开的字体列表中，单击所需的字体。列表中，单击所需的字体。 单击单击“开始功能区字体分组开始功能区字体分组”中的中的“字号字号”列表列表框框 右端的下拉按钮，在随之展开的字号列表中，右端的下拉按钮，在随之展开的字号列表中，单击所需的字号。单击所需的字号。3.3.1 文字格式的设置文字格式的设置3.3 Word的排版技术的排版技术 单击单击“开始开始”功能区功能区/“字体字体”分组中的分组中的“字体颜色字体颜色”按钮按钮 的下拉按钮，展开颜色列表框，单击所需的颜色的下拉按钮，展开颜色列表框，单击所需的颜色选项。选项。 如果需要，还可单击如

54、果需要，还可单击“开始开始”功能区功能区/“字体字体”分组分组中的中的“加粗加粗”、“倾斜倾斜”、“下划线下划线”、“字符边框字符边框”、“字符底纹字符底纹”或或“字符缩放字符缩放”等按钮，给所选的文字设置相等按钮，给所选的文字设置相应格式。应格式。3.3 Word的排版技术的排版技术2) 用用“字体字体”对话框对话框设置文字的格式设置文字的格式 选定要设置格选定要设置格式的文本。式的文本。 单击右键，在单击右键，在随之打开的快捷菜单随之打开的快捷菜单中选择中选择“字体字体”，打，打开如图开如图3-21所示的所示的“字体字体”对话框。对话框。图图3-21 “字体字体”对话框的对话框的“字体字体

55、”选项卡选项卡3.3 Word的排版技术的排版技术 单击单击“字体字体”选项卡，可以对字体进行设置。选项卡，可以对字体进行设置。 单击单击“中文字体中文字体”列表框中的下拉按钮，打开中文字列表框中的下拉按钮，打开中文字体列表并选定所需字体。体列表并选定所需字体。 单击单击“英文字体英文字体”列表框中的下拉按钮，打开英文列表框中的下拉按钮，打开英文字体列表并选定所需英文字体。字体列表并选定所需英文字体。 在在“字形字形”和和“字号字号”列表框中选定所需的字形和列表框中选定所需的字形和字号。字号。 单击单击“字体颜色字体颜色”列表框的下拉按钮，打开颜色列列表框的下拉按钮，打开颜色列表并选定所需的颜

56、色。表并选定所需的颜色。Word默认为自动设置（黑色）。默认为自动设置（黑色）。 在预览框中查看字体，确认后单击在预览框中查看字体，确认后单击“确定确定”按钮。按钮。3.3 Word的排版技术的排版技术2. 改变字符间距、字宽改变字符间距、字宽度和水平位置度和水平位置 选定要调整的文本；选定要调整的文本； 单击右键，在打开单击右键，在打开的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“字体字体”，打开打开“字体字体”对话框。对话框。 单击单击“高级高级”选项选项卡，得到如图卡，得到如图3-22所示的所示的“字体字体”对话框，设置以下对话框，设置以下选项选项图图3-22 “字体字体”对话框的对话框的“高级高级

57、”选项卡选项卡3.3 Word的排版技术的排版技术 缩放：将文字在水平方向上进行扩展或压缩文字；缩放：将文字在水平方向上进行扩展或压缩文字； 间距：通过调整间距：通过调整“磅值磅值”，加大或缩小文字间距。，加大或缩小文字间距。 位置：通过调整位置：通过调整“磅值磅值”，改变文字相对水平基线，改变文字相对水平基线提升或降低文字显示的位置。提升或降低文字显示的位置。 设置后，可在预览框中查看设置结果，确定后单击设置后，可在预览框中查看设置结果，确定后单击“确定确定”按钮。按钮。3.3 Word的排版技术的排版技术3. 给文本添加下划线、着重号、边框和底纹给文本添加下划线、着重号、边框和底纹1) 用

58、用“开始开始”功能区的功能区的“字体字体”分组给文本添加下划线、边分组给文本添加下划线、边框和底纹框和底纹 选定要设置格式的文本后，单击选定要设置格式的文本后，单击“开始开始”功能区功能区/“字字体体”分组中的分组中的“下划线下划线”、“字符边框字符边框”和和“字符底纹字符底纹”按按钮即可。钮即可。 但是，用这种方法设置的边框线和底纹都比较单一，没但是，用这种方法设置的边框线和底纹都比较单一，没有线型、颜色的变化。有线型、颜色的变化。3.3 Word的排版技术的排版技术2) 用用“字体字体”对话框和对话框和“边框和底纹边框和底纹”对话框对话框v 对文本加下划线或着重号对文本加下划线或着重号 选

59、定要加下划线或着重号的文本。选定要加下划线或着重号的文本。 单击右键，在随之打开的快捷菜单中选择单击右键，在随之打开的快捷菜单中选择“字体字体”，打开打开“字体字体”对话框。对话框。 在在“字体字体”选项卡中，单击选项卡中，单击“下划线下划线”列表框的下列表框的下拉按钮，打开下划线线型列表并选定所需的下划线拉按钮，打开下划线线型列表并选定所需的下划线 在在“字体字体”选项卡中，单击选项卡中，单击“下划线颜色下划线颜色”列表框列表框的下拉按钮，打开下划线颜色列表并选定所需的颜色。的下拉按钮，打开下划线颜色列表并选定所需的颜色。3.3 Word的排版技术的排版技术 单击单击“着重号着重号”列表框的

60、下拉按钮，打开着重号列表列表框的下拉按钮，打开着重号列表并选定所需的着重号。并选定所需的着重号。 查看预览框，确认后单击查看预览框，确认后单击“确认确认”按钮。按钮。 “字体字体”选项卡中，还有一组如删除线、双删除线、上选项卡中，还有一组如删除线、双删除线、上标、下标等的复选框，选定某复选框可以使字体格式得到相标、下标等的复选框，选定某复选框可以使字体格式得到相应的效果，尤其是上、下标在简单公式中是很实用的。应的效果，尤其是上、下标在简单公式中是很实用的。3.3 Word的排版技术的排版技术v 对文本加边框和底纹对文本加边框和底纹 选定要加边框选定要加边框的文本。的文本。 单击单击“页面布页面