信息交流与协商管理办法

1、1. 目的 为保证公司信息交流与协商渠道的通畅，确保各种环境与安全健康信息准确及时地传递到公 司各部门及各相关方，并与员工进行安全健康协商。2. 适用范围 适用于为公司内外部信息交流及安全健康方面的协商。3. 定义无4. 职责4. 1 管理课负责内部信息交流和对外环境与安全健康信息交流。4. 2 各部门负责与各自相关方的信息交流。4. 3 管理课负责主导与员工及其他相关方的协商。5. 管理规定5. 1 内部信息交流与协商内容5.1.1 环境与安全健康政策、 U 标、指标、管理方案；5. 1. 2 职责；5. 1.3 培训；5. 1.4 监视与测量；5.1.5不符合纠正与预防措施；5.1.6 内

2、部员工的建议和抱怨；5. 1.7 其它内部信息；5. 2 外部信息交流内容5. 2. 1 环境与安全健康政策；5. 2. 2 法律法规及信息；5. 2. 3 相关方的投诉和要求；5. 2. 4 其它外部信息；5.3 内部信息交流5. 3.1 公司环境与安全健康工作的要求，由管理代表或管理课负责传达到责任部门，山各责 任部门组织施行，管理课负责信息返回并报管理代表。5. 3. 2 各部门主管负责传递公司、部门的环境与安全健康管理信息。5. 3. 3 部门之间有关环境与安全健康体系需在部门之间交流的信息，山提出部门填写内部信 息交流表，递交管理课，管理课将有关信息传递给信息接收部门进行处理后，结果

3、反馈给 管理课，并由管理课存档。5. 4 外部信息交流5.4. 1 管理课负责与地方政府及劳动、环保、消防、卫生、技术监督等政府部门的交流。5. 4. 2 管理课负责相关方投诉的处理。5.4. 3 管理课将投诉意见传达给相关责任部门，并责令其限期整改。5. 4. 4 责任部门整改后，应通知管理课，必要时将整改结果通知投诉方。5. 4. 5 各部门负责与各自相关方交流公司有关环境与安全健康政策、口标及要求。5.4.6 釆购负责与供方的交流5. 4. 7 管理课、保全组等单位负责与承揽商的交流。5. 5 安全健康协商5. 5. 1 管理课应通过宣传等方式，让员工了解谁是管理代表和员工代表。5. 5

4、.2 员工代表负责将员工的要求向公司反映，并代表员工与公司协商，解决员丄反映的问 题。 . 53. 公司的安全健康政策和相关管理文件应釆公布或座谈会等形式与员工进行协商，员工 的意见由管理课汇整报管理代表及总经理解决。5. 5. 4 确保员工能够积极参与公司的职业健康安全管理事务，并将相关参与方式通过文件、 公告、会议等方式告知所有员工。5. 5. 5 员工或员工代表参与以下职业健康安全管理事项：a) 员工代表参与公司危险源辨识、风险评佔和确定控制措施；b) 员工代表参与事件的调查；c) 员工代表参与职业健康安全方针与目标的制定与评审；d) 针对公司任何关于员工职业健康安全的任何方面的变更，通过公告 . 会议、 员工代表会议等方式进行协商后进行；5.5.6针对任何影响承包商的职业健康安全管理的变更，公司采取电话、邮件、会议或重新 签订协议等方式与承包商协商后进行。5.5.7必要时，公司通过适宜的方法与其他外部相关方(如、“地政府主管机构)就与之相关的职业健康安全问题进行协商。6. 相关文件