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文档简介

1、信用社(银行)对账工作实施细则第一章 总 则第一条 为进一步规范会计核算,强化对账工作,防范风险,确 保资金安全,根据支付结算办法、农村信用合作社会计基本制度 , 结合我县农村信用社实际,特制定本实施细则。第二条 账务核对按核对对象分内部账务核对和内外账务核对, 按核对方式分为计算机对账和手工对账,按对账频率分为每日对账、 定期对账、不定期对账。第三条 账务核对坚持不返回原岗位核对的原则进行,即实行记账岗 位与对账岗位分开, 手工对账必须换人和双人上门对账, 往来账务金 额较大的重点客户要提高对账的频率。第二章 对账内容和对账对象第四条 信用分社、储蓄所与客户之间的对账主要为存款、贷款的对 账

2、;对账对象为存款人、借款人;第五条 信用分社、储蓄所与其他金融机构之间的对账主要为与 人民银行往来、同业往来的对账;对象主要为中国人民银行、其他金 融机构等。第六条 信用分社、储蓄所内部往来业务的对账是指信用社之间 因日常结算、 资金清算需要而发生的各种款项的借贷业务的对账; 对 账对象为发生内部往来业务的信用分社、储蓄所双方。第三章 对账方式和基本要求第七条 对账方式分为 SC6000 系统自动对账和手工对账两种系统无自动对账功能的,必须要采用手工对账第八条手工对账是通过营业网点人员,运用纸介质进行的账务 核对。(一)与开户单位的手工对账1签发(或发送)对账回单、对账单,其中:发送是指柜面发

3、 放、邮寄、专人送达、投入客户回单箱等各种能将对账信息反馈至对 账对象的方式;2回收对账回单;3处理对账结果;4整理、装订、保管对账回单、对账单等对账资料。(二)与开户银行的手工对账1接收中国人民银行、其他金融机构送来(或邮寄)的对账回单或对账单;2核对账务;3编制未达或不符账款的对帐回执单报开户行;4调整账务;5整理、装订、保管对账回单、对账单等对账资料。第九条 对账注意事项 (一)存贷款计息账户的对账金额为本金及利息, 不计息账户的对账 金额仅限于本金;(二)人民银行往来和其他金融机构同业往来的账务核对为往来双方 的发生额及余额的核对;(二)信用分社、储蓄所的内部往来账务核对为账户的余额及

4、发生额。 第十条信用分社、储蓄所会计负责签发对账回执单和对账单。(一)、发出的对账单一式二联,加盖业务公章和经办人名章(经办 人名章在业务公章右下角),业务公章的日期应与对账单的签发日期 一致。两联对账单寄(送)对账对象,由对方核对后返回一联。需要 签发对账单副页说明的,应随对账单一并附送,对账单副页说明必须 逐页加盖业务公章;(二)通过柜面发放的对账单应由接收人在发送对帐单签收登记 簿上签字。(三)采取上门方式发放的对账单。对账单应由会计进行封装, 并在封口处加盖业务公章,与信用社上门对账人员做好交接登记, 对 账单送达单位,与单位财务人员办理签收,并在规定时间内收回对账 回执。第十一条 收

5、到开户的中国人民银行、其他金融机构以及系统内 其他社送来(或邮寄)的对账单,核对完毕后,如有未达帐应在对账 回执单上逐笔填写未达发生额并加盖本社业务公章, 业务公章的日期 应与核对日期一致,并由会计和经办人员同时签字,以明确对账责任。第十二条 对账业务中的发出对帐单和收回回执应登记对帐单 签发和收回登记簿。第四章对账的频率一、账务的每日核对第十三条 信用分社、储蓄所每日总账各科目的发生额、余额与该科目各分户账合计数及每日业务简表各科目发生额、余额核对相符。第十四条 每日各分户余额合计应与该科目总账余额核对相符。 第十五条 每日现金收付登记簿的合计数, 应与现金科目日结单、“现 金”科目总账借、

6、贷方发生额核对相符;现金库存登记簿的库存数, 应与实际库存现金和“现金”科目总分账余额、sc6000系统每日现金 节余尾箱余额与实物现金核对相符。第十六条 表外科目余额应与有关登记簿核对相符,其中重要空白凭 证、有价单证的保管人员必须核对当天领入、 使用、 * 及结存实物数。二、账务的定期核对第十七条 信用分社、储蓄所贷款借据必须按月与该科目分户账 核对相符(按揭贷款除外) 。第十八条 信用分社、储蓄所的各种有价单证、重要空白凭证等,每 月要账实核对相符。第十九条 信用分社、储蓄所每月末应打印人民币单位结算账户“余 额对账单”与开户单位对账,并主动向开户单位索取对账单回单联。 第十二条 片区信

7、用分社必须每月打印出辖内各分社的社内往来(主 要是 46410002 账户)对账单交分社进行逐笔对帐。各分社收到对账 单 5 日内,由会计负责完成逐笔核对发生额及期末余额, 并及时将对 账回执加盖业务公章交回信用社, 信用社、 分社会计对本机构对账情 况必须进行签字确认。凡不符的必须查找原因,达到绝对相符。 第二十一条 清算中心必须按月与开户行进行对账,由对帐负责人完 成逐笔核对发生额及期末余额, 并及时填制未达表及对账回执加盖业务公章后交回开户行。 主办会计至少每月对往来情况进行核对并签字 确认,也可随时通过电话核对上述账务。第二十二条 表外科目坚持每月与表内相关科目、 实物、登记簿进行 核

8、对。三、账务的不定期核对第二十三条 人民银行和其他金融机构送来(或邮寄)的对账单,应 即时换人核对相符。第二十四条 贷款账户至少应按要求填制贷款核对通知单与借款个人 进行对账,由信贷人员组织实施,限期收回。第二十五条 社内往来的对帐: 其中 46410001的对帐工作由清算中心 处理,实行网上对帐,每月至少核对一次,并有对帐资料; 46410002 由各片区主社负责对帐,按时发送和收回对帐回执。第二十六条 储蓄账务要坚持办理业务时账折见面、换人复核进行对 账。第五章 重点客户的划分第二十七条 对账工作依据账户的不同性质、余额、交易发生额划分 为重点客户、非重点客户。一、重点客户是指满足下列条件

9、之一的企业客户:1. 日均存款余额在 500 万元(含)以上的客户;2. 存款余额在 500 万元(含)以上的客户; 3提供上门服务(含上门收送款、上门取送单、代理开户单位 收款等)的客户;对以上重点客户, 信用分社、 储蓄所要在每月发送余额对账单的基础 上增加半月对账。二、非重点客户主要是指余额在 1 万元(不含)以下,包括余额为零 的各类结算账户, 且连续三个月 (含)以上未发生单笔收、 付的客户。对以上非重点客户,至少每月发送余额对账单进行对账。第六章 对账回单的收回第二十八条 客户退回的对账回单联应由单位签章, 签章为预留 开户社的印鉴章,凡没有签章的,视同信用社未进行对账。第二十九条

10、 原则上在月度终了后十个工作日内收回所有应收 回的对账回单。第七章 对账差错的处理第三十条 对账中发现的不符账项,含计算机自动勾对发现的往 来错误信息, 必须于两个工作日内查明并确认原因。 两日内无法查清 原因,或发现可疑账务的 (包括超过正常在途时间未入账的账务和其 他有疑问的账务),财务会计部报告,并妥善处理。第三十一条 属于本社错账的处理: 对于不符账项, 属于本社错账的, 应经会计确认后制作记账凭证及时调整账务, 本社不能调整的, 必须 及时将有关差错情况财务会计部、 科技部, 提请上级主管部门进行账 务调整。第三十二条 不属于本社错账的处理:对于不符账项,经会计确认后 及时在对账回单

11、上注明, 并与对方单位联系解决, 确保我社账务不错 不乱。第八章 对账资料保管 第三十三条 对账资料主要包括收回的对账回单、对账通知单以及有 关对账登记簿等资料。第三十四条 对账资料由对账经办人员统一负责,按不同种类、不同 往来机构分别序时整理,专夹保管,原则上按季装订(对账资料较少 的可按年装订),随会计资料归档保管。第三十五条 对账资料应按时间、 科目号、账号大小的顺序统一装订、 保管。(一)对账资料的装订顺序为: 收回的对账回单、 对方行的对账回单、 对账单;(二)对账通知单装订在该月对账回单之后。1。客户对账资料装订时间和顺序:每季将客户回复的对账回单 合并或按科目分册装订; 2内部对

12、账资料装订时间和顺序:根据对账的频率和时间顺序按月 将对方回复的对账回单、对方发来的对账单等合并或按科目分册装 订; 3其他金融机构对账资料装订时间和顺序:按年将对方对账回单、 对方对账单、我方对账单合并装订; 4其他的对账资料装订时间和顺序:对账回单按年装订,对账登记 簿按年更换,合并装订保管。第三十六条 采用计算机自动对账的, 计算机打印的勾对结果 (特别 是对账不一致的结果)应比照手工对账回单和对账单进行保管。第九章 对账工作的检查、考核与奖惩 第三十七条 联社将对账工作列入日常稽核检查内容, 作为必查项目, 并定期开展专项检查。第三十八条 在日常会出业务的检查、辅导过程中,要将账务核对工 作列为重点检查项目 ,主要检查信用社是否按照本细则进行了认真核 对科目及账户、 对账频率、对账回单的发放与回收、 对账资料的保管、 不符账项的处理以及信用社、 分社主任对账务核对工作检查监督执行 情况等内容。1.每月是否按要求核对账务;2.对账资料的保管是否合规;3. 账务核对差错处理是否合理;4. 账务核对事项是否齐全。第三十九条 联社将对账工作开展情况列入年度会计工作质量综 合考核。第四十条

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