第十一届社团文化月开幕式策划书(繁版)

1、第十一届学生社团文化月开幕式策划书(繁版) 一、 活动背景： 在团中央的领导下，团组织在广大青少年中部署开展"我的中国梦-奋斗的青春最美丽"系列活动中，为进一步将"我的中国梦"主题教育实践活动进一步引向深入大学生的心中。经研究，校团委、社团联合会决定举办第十一届学生社团文化节，希望通过丰富多彩的校园文化活动，引导我校学生加强文化道德修养，提高综合素质，促进德智体美劳全面发展；综合现有的校园文化活动内容，集中力量打造新的文化活动品牌，创造有利于学生健康成长的校园氛围；创新校园文化活动的内容和形式，努力适应新时期高校学生对校园文化建设的新需求。在促进我校校园

2、文化发展的同时使各社团寻找到一条符合校园文化发展方向并能够使社团长足发展的道路。二、活动目的： 1.贯彻落实团中央的工作要求，坚持实现“中国梦”，提高学生的综合素质，加强我校广大学生的文明修养以及学校师生沟通；2.进一步丰富校园文化，展示校园社团风采，为各社团提供一个展现社团文化特点，树立社团新风貌的平台促进学校社团更好地发展，同时更好的打造社团品牌；能够更好的促进校园文化传播；3.社联能够进一步了解社团需求，服务好社团；4.培养提高社团成员素质的重要时机，作为锻炼自我、展示自我的桥梁，更成为学校总体形象的代言人和对外交流的重要窗口；5.加深广大同学们对广州医科大学社团文化及发展情况的了解，更

3、加有利于学校全体师生更进一步地了解社团，走进社团，融入社团。三、活动主题：捕捉青春风采，记录社团人的美好时光（待定）四、 活动时间：2014年3月30日星期日19时五、活动地点：（待定）六、活动对象：广州医科大学全体学生七、主办单位：共青团广州医科大学委员会承办单位：广州医科大学学生社团协办单位：广州医科大学学生社团联合会八、活动形式：以摆摊和开晚会的形式1.各社团摆摊：表演、游戏等为摆摊位形式以展示自身的社团特色，使同学得以通过玩乐获得奖品之余，更能充分了解各社团文化色彩，并通过这些吸引人气评选出优秀社团。例如：可以以动漫协会为例，可以以人偶形式出现吸引观众；魔术协会现场表演魔术2.文艺演出

4、：相关社团将以在以舞台为形式进行文艺演出，来进行参与本次社团文化月的特色展示，主要包括各类舞蹈、器乐、歌曲、短剧等表演方式，在其中，还邀请外校嘉宾到我校进行友情演出。3.竞技比赛：球类社团可以自行在课后活动组织以院为单位进行竞技比赛，通过初赛，复赛，决赛。初赛可以先在院内选出一支队伍，再进行院与院之间的角逐，最后决赛确定获奖院系。九、活动内容：宣传方案前期：在学校展板处、宿舍宣传栏、教学楼人流较多处张贴海报（前期海报，此海报应在开幕式半个月前张贴，其海报有关于广医大社联的简介，和广医大各社团的简介，以及优秀社团的宣传；可通过校园网宣传（筹备工作做的差不多之类的语言）横幅宣传：在饭堂门口前面的栏

5、杆上可通过我校社联微博向外宣传；和校组织官方微博帮忙宣传；也通过各社团微博进行宣传微博三位好友广州医科大学学生社团联合会，当晚进行定时抽奖并公布名单，可到活动现场领取奖品微信，可通过与其他校级组织加强联系，通过其官方的微信向广医大的同学发微信，而达到宣传目的（例：可通过广医校学生会微信宣传）微信点赞：筹集到20个赞然后拍下来，然后到晚会现场领取小礼品中期：中期海报，在离开幕式5天，把开幕式晚会宣传海报贴上，在宣传海报旁（最多人关注的地点而且大家会去观望的，饭堂之类的）粘贴上开幕式倒计时板，对离开幕时的时间，进行倒数，并每天对其进行及时的更新，若可以的话，申请移动宣传板，在离开幕式剩下5天时，可

6、把宣传板放在人流较多的位置进行宣传）；在开幕式开始前5天挂上横幅（晚会）后期：在开幕式开始前的倒数第四天、第二天的中午放学后在校园内人流较多的位置进行摆摊，并安排人员在人流较多的位置派发宣传单，并进行适当的讲解，并告诉他们在摆摊位置可以凭宣传单获取抽奖纸条，并告诉他们凭借此这纸条可在晚会当天参与抽奖。（抽奖纸条颜色分几种，并在各自纸条中含有编号）；或通过扫描宣传单上的二维码，在晚会当天提前到晚会入口说出扫描结果的前X位观众可以获得小礼品一份；在离开幕式前3天时，各个教室下课时安排人员播放ppt，在晚会即将开始的那一天再播放一次；视频宣传：第一方案：静态展示，选取以往文化节期间优质活动剪影，选择

7、与之相搭配的音乐，组合成一段展现文化节期间社团活动风采的宣传视频。 第二方案：DV的拍摄，动态视频展示，可使用DV拍摄，较小型活动可使用手机，每个社团想几句祝贺词或者能够代表自己社团特色的东西第三方案：晚会现场播放（主要针对外校），拍摄其他学校对我们社团文化月的祝贺词，在晚会前播放（我是XX学校，预祝广州医科大学社团文化月圆满成功）以小礼品在课室或者摆摊时候派发作为主要形式吸引学生。（小台历 环保袋 小公子 手机链），印刷此次活动主题，时间黏贴在台历上，或者印刷成标签的方式挂在链上，以送环保袋方式，同事把活动印刷在环保袋表面。注意：由于价钱和参加人员的问题，所以选取礼品时应注意礼品的

8、价格是否合理和数量是否充足，确保宣传得以胜利进行。 十、工作安排各部门的主要工作：1、 前期准备时间部门工作总负责人策划部完成并及时修改策划书赖诗颖、钟敏怡完成节目顺序的编排，排练，晚会流程的衔接会员部收集好确定的节目名单，整理好并及时上交至主席团，把入选节目通过短信告知结果如有特殊需求的社团应尽早提出，有活动内容方面的问题让社团及时联系主席团或策划部周朝晖、李锦宏秘书部申请时间与场地李青霞、陈杰昌记录每次会议的会议情况并及时向各个部门下发通知负责购买和租借晚会所需的物品，完成礼品的购买，服装的租借登记表的设置和相关表格的打印向礼仪队提出申请，让8位礼仪小姐出席这次晚会，负责引领嘉宾等工作。向

9、校内嘉宾发出邀请函宣传部制作完成宣传单张、邀请函、宣传ppt、宣传视频、古梓婷、郭捷晴策划部（1）与主席团讨论确定活动流程；（2）确定细节问题赖诗颖、钟敏怡宣传部（1）制作完成横幅、海报（2）申请移动展板、宣传展板古梓婷、郭捷晴策划部（1）完成拉赞助的各事；（2）制作晚会现场的座位安排表；（3）邀请外校的嘉宾，和完成接待工作赖诗颖、钟敏怡会员部清算各社团所需物品并通知秘书部（与协会会长沟通清楚，注意要在合理范围内）周朝晖、李锦宏周朝晖、李锦宏主持人的选择，台词的审核和跟进主持人的工作联系好化妆人员，确保化妆师的准时到达和化妆用品的齐全主席团定期召开会议，及时了解社团的准备工作，跟进并协调各部门

10、，确保各项工作的开展，各部门及时向之汇报工作进度，及时提供意见及帮助，以便及时解决工作中的问题林韵婷、张艺、会员部提醒各社团充分做好准备周朝晖、李锦宏宣传部打印宣传单古梓婷、郭捷晴横幅的制作和悬挂确定场地布置所需的物品各部门派发晚会的宣传单秘书部申请桌椅李青霞、陈杰昌主席团组织召开动员会议，总结活动准备情况，讨论并完善晚会流程细节，明确通知各部门当天所负责的工作林韵婷、张艺会员部确定班级宣传的人员安排周朝晖、李锦宏宣传部打印横幅、海报古梓婷、郭捷晴各部门到各班进行视频宣传并派发传单宣传部粘贴海报古梓婷、郭捷晴秘书部打印活动当天的工作安排李青霞、陈杰昌主席团微博等宣传林韵婷、张艺强调晚会细节、派

11、发工作安排表会员部通知各社团当天提前到场做好准备（必须严格按照彩排时的安排），务必遵守现场纪律，强调退场秩序周朝晖、李锦宏策划部会员部粘贴舞台定位牌赖诗颖、周朝晖2、 活动中期（1）部门工作负责人主席团跟进舞台布置林韵婷、张艺跟进各社团情况（指挥、布置等）全场机动人员（主要负责突发情况、现场纪律等）秘书部坐阵台下，颁发礼物李青霞、陈杰昌负责嘉宾签到工作，和小礼品、节目单、相关物品的派发检查各社团道具和表演物品等是否符合数目会员部维持现场的秩序，巡逻现场，了解跟进各社团活动进展表演节目的跟进（保证表演者的准时到场，保证表演者在晚会之前准时到场）周朝晖、李锦宏收集入场券密切留意后台状况宣传部布置晚

12、会现场古梓婷、郭捷晴完成晚会场地的布置，负责会场音乐后台的控制，确保灯光设备和音响设备的完整安装和运行，和化妆间、换衣间的选定和安全工作拍摄活动照策划部帮忙布置会场赖诗颖、钟敏怡密切关注舞台和观众状况机动人员（负责突发情况、纪律等）3、 活动中期（2）：退场部门工作负责人秘书部严格清点归还桌椅李青霞、陈杰昌安排人手在出口处指挥帮忙主席团在活动现场指挥退场林韵婷、张艺指挥维持秩序清点物品会员部提前通知各社团分批有序退场周朝晖、李锦宏负责社联物品的搬运宣传部收拾会场，帮忙搬运社联物品古梓婷、郭捷晴策划部协助指挥退场赖诗颖、钟敏怡协助社联清点物品及搬运4、 活动后期：部门工作负责人主席团召开活动总结

13、会议张艺秘书部完成新闻稿的撰写李青霞、陈杰昌宣传部整理并上交活动照和视频，做好展示和后期的成果展示古梓婷、郭捷晴会员部收集各社团对此次活动的意见及建议周朝晖、李锦宏策划部做好对赞助商的致谢和赞助商对活动情况的反馈情况汇报赖诗颖、钟敏怡各部门写活动总结，并上交给其部长，由部长汇总后上交给会长各部长各社团进行经费上报各协会会长十一、活动流程：1）：活动前期：1：第一阶段：a、前期宣传，海报，设计、张贴，悬挂横幅，宣传单的设计、派发，宣传ppt的制作和讲演安排。（宣传部）b、节目收集整理及确认节目名单（会员部）c、确定主持人。（会员部）d、向外校嘉宾发出邀请（策划部）e、确认需要赞助的项目，拉取赞助

14、(策划部) f、购买前期宣传用品和布置用品（宣传部）2：第二阶段：a、节目筛选及排练。（策划部）b、中期宣传，重新更新海报，最好进行广播宣传，宣传晚会PPT的制作（宣传部）c、化妆人员的联系和确认工作（会员部）d、布置场地（宣传部）e、礼仪小姐的确定。（秘书部）f、外校邀请嘉宾的确认（策划部）g、赞助拉取的情况确认 （策划部）h、租借晚会所需的物品，服装的租借（秘书部）i、登记表的设置和相关表格的打印（秘书部）j、完成礼品以及其他用品的购买（宣传部）3：第三阶段a、晚会全过程及安排。（策划部）b、发送邀请函。（会员部）c、末期宣传，广播宣传，收集“死角”，进行海报更新宣传（宣传部）d、费用收集

15、（秘书部）。2)活动中期1 :第一阶段a对会场进行最后的清洁布置，进行细节装饰。（策划部，宣传部）b、再次确认各人员工作安排，如有需要，可重做调整，以确保会场工作顺利进行。（全部工作人员）c、外校嘉宾的接待（策划部）2：第二阶段a、灯光、音乐及音响道具进场，进行布置，调试。（宣传部）b、进行会场桌椅摆设，茶水准备。（策划部，会员部）c、演员化妆，进入会场后台休息准备。（策划部，宣传部）d、观众入场，礼仪人员迎接嘉宾，带领嘉宾到前台签到。e、进行会场管理，各仪器看护，维持秩序。（宣传部、会员部） 3:第三阶段a、晚会开始前的10秒，投影显示10秒开始到数，主持人亮相和观众一起倒数，来启动晚会的开

16、始（或由第一组表演者上场与观众一起倒数后，再表演，所以开始的表演必须能活跃现场气氛）b、节目开始，共 个节目,(歌舞小品等），节目中间可穿插观众互动活动和播放搞怪音乐，调节现场氛围。c、宣传部做好现场工作，活动中放礼炮，和进行现场拍摄。d、主席团指挥好各组进行工作，维护好现场秩序。e、会员部做好演员节目的催场和各表演者的需求工作和跟进。3）活动后期 a、晚会结束时，所有表演者同台，工作人员在两旁放礼炮，主持人宣布社团文化月的正式开始，请现场的嘉宾、演员合影留念）宣传部给嘉宾与演员进行合影留念，并送出小礼品。b、礼仪小姐送嘉宾出会场，策划部人员做好送嘉宾离校的工作。c、全体工作人员进行会场清理。

17、d、秘书部完成通讯稿的撰写，全体成员完成活动总结书。e、宣传部做好活动结束后的照片展示工作和视频播放、上传等工作。具体如下：（1）、将文化月期间的优秀活动制作展板或海报，在10栋和16栋楼楼下集中展示。（2）、将文化月期间的精彩瞬间制作成flash或VCR在学校大屏幕上滚动播放。（3）、对文化月的闭幕式进行系统宣传。（4）、邀请记者站的记者对文化月进行回顾报导。（5）、闭幕式后，对获奖社团进行风采展示，对先进个人事迹进行宣传。当天活动流程： -18:30完成会场的布置（完成会场的布置之后，按照工作的需要再次分配工作）音乐、灯光调试完毕18:30-19:00嘉宾、观众入场（签到）（7:00前的1

18、0秒，投影显示10秒开始到数，主持人亮相和观众一起倒数，来启动晚会的开始（或由第一组表演者上场与观众一起倒数后，再表演，所以开始的表演必须能活跃现场气氛）19:00-19:05主持人致开场白，介绍到场嘉宾19:05-19:20播放社团文化节活动视频19:20-19:25校团委老师致辞19:25-19:30表演19:30-19:40社团文化展示（主持人台下照顺序介绍各社团及特点）19:40-19:4519:45-19:5019:50-19:5519:55-20:0020:00-20:0520:05-20:1020:10-20:1520:20-20:25表演20:25-20:3020:30-20:

19、3520:35-20:40表演20:40-20:45表演20:45-21:00表演21:00-21:05主持人宣布结束，放礼炮，嘉宾上台留影十二、经费预算项目名称数量单价总价备注宣传用品宣传单宣传，向同学派发入场券横幅（饭堂前面）购买横幅，写上xx晚会等海报制作海报贴于校园舞台布置用品礼炮装饰物品用于颜料、和装饰物品的购买哨子荧光棒礼品学生宣传用于晚会当天及前期的摆摊宣传答题工作人员表演者礼仪小姐嘉宾领导嘉宾外校嘉宾打印纸张宣传单节目单签到表嘉宾名称（红纸）座位安排表会场布置矿泉水横幅移动版活动后期整理照片冲洗演员服装道具化妆费化妆品（实际）服装租借晚会当晚男女嘉宾的出席服装签到台签到版大头笔

20、总计备注：演员道具如果需要社联提供，应该事先提前提出申请十三、注意事项1、 工作人员到岗后，必须注意其形象，佩戴工作证2、 接待人员应注意形象、气质3、 节目的衔接及伴奏尽量做到流畅4、 确保现场的灯光、音响等影响节目的设备的正常；若出现问题时，应立刻向在场应急人员立即处理，确保晚会的正常进行5、 在观众中安插一定的工作人员制造气氛6、互动环节尽量富有新意，活跃在场观众，可适当运用灯光、音乐渲染气氛7、活动中工作人员可适当运用简单的手势进行交流，以便在出现突发情况时的应急8、认真、慎重的送走每一位嘉宾，不失任何礼节9、若出现突发状况，近舞台的工作人员应立刻作出反应，上台帮忙，而不是站在原地，看

21、待特殊情况的发生10、节目的衔接及伴奏尽量做到流畅11、在会场中准备应急药品、物品12、安排一个工作人员站在嘉宾席处，防止出现嘉宾到场无位置的情况，如果到了时间点，注意发一条短信给嘉宾看看是否有什么情况，如果不能前来就可以安排人员入座13、切换节目时，可将灯光线熄灭，再搬道具（不过要考虑搬道具所需要时间的多少，所以可以拉下屏幕，找两个人抓住屏幕的缺口，搬运道具，主持在前台活跃现场气氛）14、工作人员不要过多的站在两侧，应自动找位置坐下，留2-3个工作人员在后台应急15、如果嘉宾要发言，要把握发言的时间，要预备充足现场操作时出现混乱时要及时调整好，事先准备好后备方案时刻注意现场秩序，尤其是提问，

22、颁奖和互动环节16、摆摊方面如果遇到当天天气不好，应该事先做好转移并通知到位17、台上的主持人必须随机应变， 18、要密切关注互动环节主持和观众的反应，做到遇事淡定应变19、预防后场起哄，需要会员部人员在后场维持秩序，如果发现起哄情况，立刻找出负责人进行控场（会员部人员把负责人联系方提前收集好）20、事先对物资的购买准备上应该留有余地，如果临时遇到物资或者礼品不够状况，立刻调动储备物资或者派人立刻前往购买，需要有人留意物资数量21、在晚会开始前宣传部控音人员应该多次确认视频或者ppt等需要用到多媒体设备的文件，前期工作中应该准备两台计算机进行应急，ppt等文件的可以分别给两个人存储，文件上可以

23、事先发到邮箱上，以备不时之需。22、现场如果看到有学生乱扔垃圾，附近的工作人员应该做出提醒23、在麦克风上，应该事先至少准备好两个座位应急，电池上准备8粒24、在大班宣传ppt时，如果遇到音响没声音发出，可以事先说出情况，然后进行口语宣传，把活动主题的相关信息写在黑板上，并且说如果对宣传视频有兴趣，可以待会找我们，期待你的参与之类的话25. 观众入场券问题，如果入场观众已经超过观众席就采取先到先得的措施.附件一：社团文化月开幕式观众互动环节+策划部+苏凤玲.docx附件二：工作流程表（事务、时间、负责人）1. 礼仪队（待定）2. 嘉宾的表演节目单（待定-红纸打印）3.工作人员（白色A4打印）负责工作部门负责人前期准备（14：30-15：20）1、摆放好现场的桌椅，包括签到的桌椅秘书部（陈杰昌、李青霞）1、跟进表演人员的化妆（