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文档简介
1、上海市商业服务业从业人员行为礼仪规范(征求意见稿)1总则1.1概述1.1.1 为全面提升本市商业服务业从业人员的整体素质和服 务水平,塑造文明礼貌的职业形象,培养爱岗敬业的职业道德, 提高规范服务的职业技能,根据国家和本市的有关标准及规定, 制定本规范。1.1.2 本规范所称商业服务业从业人员行为礼仪规范, 是指本 市商业服务业从业人员在岗服务全过程中应遵守的基本行为礼 仪要求,主要内容包括服务礼仪、服务行为、服务用语。1.2适用范围1.2.1 本规范适用于上海市行政区域内的零售、 批发等商业企 业和餐饮、美容美发等生活服务业企业。1.2.2本规范适用于上海商业服务业销售、服务、管理等从业 人
2、员。1.3实施原则1.3.1 商业服务业从业人员的行为礼仪规范的基本原则是以 人为本,尊重顾客,诚实守信,热情服务。1.3.2 企业应加强对从业人员行为礼仪的教育培训, 培养懂礼 貌,讲文明的从业人员,坚持引导从业人员自觉遵守本规范,形 成良好商德信誉。1.3.3 企业应明确领导分管,制订检查、考核、奖惩等实施办 法,负责从业人员行为礼仪规范在本企业的贯彻,接受相关部门 指导和消费者监督。1.3.4 企业要强化现场管理和持续改进, 切实提高从业人员行 为礼仪规范化水平,积极为顾客提供语言无障碍购物服务。各营 业楼面都要有初步掌握外语、粗略懂得手语的商业服务人员。每 个大型商场、百货商店的总服务
3、台都要配备有能够担当外语与手 语服务的从业人员。1.3.5 本规范是商业服务业从业人员行为礼仪的基本规范, 企 业可结合实际,制定具体的实施细则和要求。2服务礼仪2.1仪容仪表2.1.1 从业人员仪容仪表的基本要求是: 精神饱满,仪表端庄, 服饰整洁,大方得体。保持个人卫生。与食品卫生相关等有特殊 要求的岗位更应按照行业规定执行。2.1.2 容貌发型 从业人员应保持精神饱满,面容洁净。女从业人员应遵循庄 重、简洁、 适度的淡妆原则。 从业人员发型、 发式要与岗位特点、 工作环境等相适应。2.1.3 服饰从业人员服饰应体现文明礼貌的职业形象。 着装规范、 整洁, 无标志服的须着装得体。统一佩戴胸
4、卡(证)或工号牌。熟练掌 握外语、手语的专门人员, 要统一佩戴印有醒目标识的胸卡 (证)。从业人员佩戴饰物应按照企业的规范要求,要符合岗位身 份。从事食品销售、食品加工等岗位工作的从业人员,要佩戴专 用合格的工作帽、口罩、手套,不得佩戴其它任何饰物。2.2 接待礼仪2.2.1 接待礼仪的基本要求是:尊重顾客、真诚守信、热情服 务、文明经商。2.2.2 迎送接待 顾客走近柜台或进入服务区域时,应主动招呼,微笑相迎; 要根据顾客的意愿,注意适时、适度的热情接待;语言、举止得 当,站立、坐姿端正,行走时应礼让顾客。不在工作岗位闲聊、 喧哗、嬉闹、串岗、吸烟、吃零食或做其他私活;营业结束时间 已到,要
5、坚持接待好还在现场购物或结款的顾客,不得催促。接待顾客要坚持做到“二个一样”:成交与否一个样; 数额大小 一个样;服务特色做到“三个不同”:即对老年、儿童与青年顾客的 服务要满足各自不同的特点。迎宾礼仪应当按照职业规范执行,并注意尊重不同文化背景 和宗教信仰人群的迎候礼节。2.2.3 导购接待 顾客需要导购时,从业人员应面带微笑,走在顾客的左或右 前方,行走速度应适合顾客的步速,要遵照顾客意愿引导介绍, 热忱指导,诚实解说,不诱购,不劝购。2.2.4 问讯接待 从业人员要了解商场布局,熟悉商品价格、性能等特点,掌 握服务方法和技能, 及时答复顾客。 从业人员在解答顾客询问时, 应热情耐心,有问
6、必答。不得推诿敷衍,含糊其辞或边回答边做 与顾客询问无关的事情。 如有一时难以解答的问题, 应做好记录, 按照规定与顾客约定联系方式,延后答复处理的时间;如从业人 员正在盘点、上架、结账或交接班时,遇有顾客询问,从业人员 应暂停手里工作,先接待答复顾客。3.服务行为3.1 从业人员服务行为的基本要求是: 态度和蔼, 周到细致, 准备充分,动作规范。3.2 餐饮服务餐饮业要在关注产品质量、 卫生质量的同时, 重视服务质量。 顾客进门时要主动迎候,及时引领顾客就位入座;价格、规格要 透明公开,接受顾客点菜后要清晰复述,有的菜应当预先征求顾 客意见,了解顾客对烹调加工的要求;就餐中服务员上菜时要按
7、职业规定的顺序和方位, 动作要注意稳、 轻、快,同时报清菜名, 在餐饮服务中还需要注意遵循宾主有别、女士优先的习惯。勤快 服务,让顾客始终享有清洁、舒适的就餐桌位,顾客用餐没有结 束的示意,不能催促结账,不能收拾餐桌;顾客用餐结束后,服 务员要及时帮助完成结算、 付款事宜, 要提醒顾客勿忘随身物品, 并热情告别、微笑送客。33 美容美发服务 从业人员为顾客理发、修面和进行美容护肤服务时,必须带 口罩;美容美发用具和用品要做到“一客一换一消毒” ;不使用假冒 伪劣用品;不使用误导、诱导性的服务用语。3.4 商品展示服务 从业人员在商品出样展示时,要使商品正对顾客,让顾客充 分感知商品的外观、性能
8、等特点,并及时解答顾客提出的询问。从业人员在商品介绍时态度要和蔼,据实介绍商品的价格、 性能、产地、质量保证、售后服务等要素,禁止生拉硬拽、强买 强卖。3.5 销售辅助服务 除了在大型自选的超市之外,顾客浏览或挑选商品时,从业 人员要目视顾客予以关注,与顾客保持适当距离,不干扰顾客浏 览或挑选商品。眼神应自然、温和,禁止用轻蔑、怀疑的目光扫 视顾客。除了特别贵重商品、药品或涉及食物卫生的商品之外,一般 都要敞开陈列,要让顾客直接触摸看样;对于可以试穿、试听、 试看或可以在现场试测的商品,从业人员要耐心周到提供指导, 帮助顾客验看商品外观和内在质量,帮助顾客调试商品,核对商 品配件、附件。3.6
9、 收款找零 从业人员在收款找零时要迅速、准确,要当面点清,唱收唱 找,如实开具发票,正确填写发票内容,交代清楚发票金额。顾 客购物付款后,从业人员应主动包装包扎商品,以便顾客携带。 交易或服务结束应当礼貌道别。商品超市收款找零时,要先给收 银条,然后礼貌地找给余款。找给余款时要先找给大额票面,后 找给零票。掌握各类支票、信用卡的收银方法,当顾客输入信用卡密码 时商业从业人员应当与顾客保持一定距离,并主动移开视线。如 果遇到票据与信用卡不符合规定,发生收银障碍时应当向顾客礼 貌说明。3.7 处理投诉处理顾客投诉或退、换商品时,从业人员应以礼相待,耐心 倾听,详细询问,销售企业应当实行商品质量先行
10、负责制,先行 受理解决消费者提出的商品质量问题,妥善处理。做到不推诿、 不冷淡、不刁难。及时做好处理记录。凡需要通过了解核实或检 测程序的,要按规定时间及时处理并答复顾客。事后向生产企业 追索。企业设立的各类预订、定制、修理等服务项目,无论是有 偿服务或无偿服务,都要做到有诺必践,方便消费者。3.8 安全提示和告知从业人员要树立“顾客安全第一”的理念,平时要做好安全提 示和告知工作。如果遇到商业区域地面湿滑或者临时进行检修施 工等情况,商业服务区内应有明显警示标识告知顾客;从业人员 经手贵重商品、易碎商品及高额现金时,应明确提示顾客,注意 安全保管。从业人员应注重提高处理突发事件的应变能力,掌
11、握安全保 卫常识和处置方法,如遇突发事件,从业人员要保持冷静,应提 醒顾客不要惊慌拥挤,并有序地组织带领顾客,保护顾客安全, 撤离危险区域。3.9 从业人员应尽力优先为军人和外宾,以及老、弱、病、 残、孕等特殊顾客提供服务便利。4服务用语4.1 从业人员服务用语的基本要求是:文明、礼貌、亲切、准 确。4.2 规范使用普通话从业人员在服务中应讲普通话。服务用语要把握主动性、尊 重性、准确性、适度性的原则。语气诚恳,语调柔和,用语要恰 当,声音大小要适中。4.3准确使用礼貌用语企业应培训从业人员,熟练运用日常礼貌服务用语。视实际 情况,准确使用称呼词、赞赏语、祝贺语、答谢语、征询语、应 答语、道歉
12、语等。4.4 正确使用外语、手语 企业应鼓励从业人员学习掌握并正确使用符合岗位要求的 外语、手语及地方方言,提高从业人员与有特殊需求的顾客群体 进行交流的基本语言技能。4.5严禁使用服务忌语 不得使用讥讽、嘲笑、挖苦、催促、埋怨等语言。5附则5.1商业企业要充分利用企业内部刊物、 广播、宣传栏、 讲座 和观摩等形式,交流、宣传、推广从业人员行为礼仪工作的经验 和成果。5.2各级商业服务业主管部门应引导企业认真贯彻落实本规范。 5.3要充分发挥社会公众、新闻媒体和行业协会的监督作用。 5.4本规范自 2009 年 10月 1 日起实施。附录:商业服务文明用语商业服务警示语 商业服务禁忌语上海市经
13、济委员会2008 年 6 月附录:1、服务文明用语 欢迎光临;您好;请稍等;请问您需要什么;对不起让您久等 了;多提宝贵意见; 请拿好您的物品;请您慢慢挑选(享用) ;欢 迎您选用; 能为您服务很高兴; 有什么需要帮忙吗; 谢谢,不客气 ; 对不起、请稍等片刻;请至收银台结帐;请问您有贵宾卡吗?请问 您带会员卡了吗?您此次消费一共 * 元;请问是用现金还是信用卡 支付;请输入您的信用卡密码;请在这里签名;谢谢您使用信用卡; 请收好您的信用卡;请收好您的找零;欢迎您下次再来;请走好; 谢谢;再见。2、警示用语小心玻璃;小心地滑;小心滑倒;小心台阶;小心碰头;禁止 吸烟;请勿吸烟;暂停使用;暂停收银;正在维修;顾客止步;请 勿挤靠;请保管好您的物品;请保管好购物凭证;请照看好您的小 孩;老人、幼儿乘电梯需要家人陪同;请勿带宠物入内;票款请当 面点清;遇火警请勿用电梯;乘用电梯时请注意靠右侧站立;贵重 物品请勿触摸;请节约用水;报警 110 ;火警 119 ;紧急出口;安全 出口。3、服务禁语 顾客
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