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文档简介
1、值班管理制度值班管理制度(一)为进一步加强对值班工作的领导和管理,进一步规范值班人员行为,确保值班工作的有效进行,特制定本规定。一、值班人员的主要职责负责接听、记录电话,接待来访人员;负责解答投诉、咨询的一般性问题;负责处理突发事件;负责其他临时交办的工作。二、值班人员应提前做好值班准备工作,不得迟到、早 退;当 日不能值班者经值班负责人批准可提前自行调换,并 由值班负责人 报带班领导。三、值班人员要认真受理和解答来电、来访所反映的问题,不得敷衍推诿。在受理来电、来访过程中要热情、 周到、耐心、 细致,使用规范用语,克服急躁情绪,杜绝过激言语。四、对来电、来访人员提出的问题,要及时解答;不能
2、当 时解答的问题,要及时查询或与相关人员沟通后再做答 复;对 反映的疑难问题要详细做好记录,经整理后转交有关 科室或办 公室。五、遇有突发事件和重要事项时,须详细记录事件发生 的 时间、地点、事件概况,报告单位和人员的联系方式,在 第一 时间按程序报告带班领导并及时处理,不得延误和疏 漏。六、值班人员必须严格遵守各项规章制度,不得擅离职 守,不 得占用值班电话拨打私人电话,不做与值班工作无关 的事项。七、值班人员要保持值班室环境整洁,物品摆放整齐。八、值班负责人负责组织值班人员做好值班工作,值班 过程中 值班室不得少于 2 人。带班领导负责检查本班次值班 人员的到岗情 况。理。九、对值班脱岗的
3、直接责任人和值班负责人在全镇进行 通报批 评,扣除当月考核奖;对无故不到岗人员,在全镇进 行通报批评, 扣除当月考核奖和当日值班费,一个季度内累 计达到两次,取消值班资格。对其他违规行为按有关规定处十、值班工作由办公室负责监督检查 值班管理制度(二)1)员工值班安排(含节假日)由成本室编排,于上月 底公布, 张贴指定地方,并分发各室主任。同时,在办公楼 一层过道的白板 上, 负责写明每天值班员的姓名, 以便联系2)值班时间:夜班下午五时起至次日上午八时止;节假日:日班上午八时起至下午五时止(特殊情况可随办公时 间的变更而变 更) 。3)值班员应按照规定时间到位,并坚守工作岗位,不得擅离职守,
4、不做与值班无关的事项。 值班员在值班时间内, 擅离职守, 发现一次罚款 50 元,造成损失从重论处。4)值班员在值班时间内,全权代表项目部处理现场的所有事情,安排、检查、落实各项工作。如遇到难事,不能 处理的,应立 即通报并请示主管领导办理。遇有紧急情况要 及时向经理报告,以 免造成损失。5)值班员应严格控制现场材料的进出,对所有进出场材料进行检查、签收,并认真做好记录,以便分清责任6)值班员因病不能值班的,应先行请假,遇有特殊情况需换班或代班者,必须经经理同意,否则责任自负。7)随时注意值班室的清洁卫生, 起床后, 被子要折叠 整齐, 床 单平整, 地面干净。 如发现被子未叠或叠得不整齐,
5、铺面、地面 乱七八糟,一次罚款 30 元。8)按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,说明有关事宜。值班管理制度(三)1 目的为了确保公司在放假、非上班期间内,公司管理工作的 正常开 展, 也为了确保公司财物安全、 生产安全、 消防安全, 特制定本 规定。2 值班时间2.1 星期一至星期五 11:45 13:30 18:30 20:30 ;2.2 星期六 13:30 17:30 ;2.3 星 期 日 、 公 司 放 假 、 法 定 节 日 8:30 12:00, 13:30 17:30 ;3 值班事宜3.1 来访人员
6、的接待和记录;3.2 外来电话接听和记录;3.3 传真接收和记录;3.4 外出货物检查和放行;3.5 对生产车间加班员工的督导和服务;3.6 写字楼 车间 仓库的安全巡查;3.7 及时向有关主管和经理汇报值班期间,在厂人员上 报的工 作事宜;3.8 值班结束时,检查写字楼 车间 仓库的门窗的锁闭 和水电 的断开情况。4 值班记录4.1 填写值班记录表 ;4.2 填写外来文件 / 信件 / 传真 / 快递收发记录表 。5 值班纪律5.1 严格按行政部编排的值班表进行轮流值班;5.2 若值班人员有事不能值班,值班人员可以找他人代 理,代 理人员也必须是值班表上的人员,并将代理情况报备 行政部;5.3 值班期间,不得私自离开值班地点;5.4 值班人员认真做好相关值班事宜,并填写相关记 录。6 值班补贴由财务6.1 星期一到星期五的值班补贴 20 元,星期六值班补 贴 30 , 星期日值班补贴 60 元,国家法定假日的值班补贴 100 元;6.2 值班补贴由行政部统计累加后,交总经
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