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文档简介
1、 企业降本增效的十大方向 降本增效并不局限丁某一个关键点或某一个关键部门,企业价值链的任 何一个环节都可能成为本钱控制的重要突破点。在深入了解一个企业之 前,要明确提出针对性的本钱改良策略是很困难的,每个 企业都有其各 自的特点。根据 经验判断,那些 在企业本钱构成中占据重大比例的本钱 工程以及企业 管理相对薄弱的环节,应该成为企业本钱控制中重点分析 和改良的对象,它们提升的空间往往较大,针对性地改善它们的表现会 带来明显的效果。 以下是本钱控制的一些根本原那么和思路: 1.1. 材料采购方式和付款方式变化降本钱 1 1 假设公司目前采购量小、材料种类多的特点,需要实行规模采购,可以采取签订
2、年度米购协议,按照年度米购量协商米购价格,明确全年的米购量的方式获得米 购价格的优惠,但会存在采购价格变动的风险。2 2 供给商筛选时应考虑资金本钱 的因素,扩大供给商应付款期限 2 2- -4 4 个月的方式占应付货款总额的比重,以此 降低公司自己本钱,通过利用供给商的资金抵减经销商延迟付款的资金风险和公 司库存积压的本钱,进而在总体上表达资金管理的效益。 2.2. 材料标准化、材料通用性降本钱 在研发阶段需要对产品的材料建立材料标准化库, 便丁研发人员减少新物料供给 商的选择、新物料的试用和质量不稳定等风险,通过材料标准化可以节省研发时 间,降低新材料的种类,也能促使新研发人员更快的切入新
3、产品研发; 在产品的 不同系列问规划时,尽量采用相同的材料或者替代物料, 研发人员和采购人员应 尽量寻找替代价格低的物料,需要对老产品替代物料的运用提供鼓励措施, 使得 材料采购能够到达规模效益。 3.3. 工艺降本钱和技术降本钱 生产车间现场工艺人员应从降低本钱的角度提出采用新工艺的方法降低本钱, 公 司可以鼓励新工艺降低现存在的产品本钱的鼓励措施; 同时研发人员也可以采用 新技术改观现有的产品,在功能和性能不下降的情况下使得产品本钱下降, 公司 可以设立技改奖励基金,鼓励技术人员进行技术创新;同时对丁引进进口新设备 降低本钱也应加大投资力度,减少质量损失,进而降低产品的隐形本钱。 4.4.
4、 组织结构瘦身,减员增效 理想公司人员的比例应该是 7:3,7:3,如假设管理人员较多,会造成人浮丁事,整体公 司运作效率未见上升,内部管理水平未见提高,相反由丁管理人员较多,整体工 资本钱较大,故应取消科室的设置,从主管开始逐步缩减编制,压缩基层管理人 员,同时提高招聘达成率。 5.5. 工作流程优化,减少不增值环节 公司局部内部运作流程应进行简化, 在到达内部控制、具有一定管理根底的情况 下需要优化现有的操作流程,对现有的权责体系进行评估,对现有的流程从内控 角度有无可以优化的可能,通过流程优化,减少内部运作、沟通、监控的本钱, 到达本钱下降的目的。 6.6. 控制库存、加强对固定资产投资
5、的监督 降低现有的库存规模,细化现有的管理流程,加强对月度呆滞物料、平安库存的 监控,提高库存周转率,转换库存管理思路,防止资金沉淀;加强对固定资产和 大型工程投资的监控,要求提供固定资产工程可行性分析报告,进行层层把控, 防止出现固定资产投资闲置、投资利用效率低的情况。 7.7. 加强对人员的内部培训,鼓励员工潜能 没有培训的员工是最大的本钱。通过内部培训质量的提高,实行“传帮带的方 式,实行内部知识分享,部门内部必须自行组织知识传递, 部门经理成为部门的 知识教练,负责组织每月内部培训,使公司员工在学习中成长;也可以通过外部 培训、鼓励员工取得专业职称等方式提高部门员工技能水平和营运效率,
6、 进而产 生直接效益,从而间接降低公司营运本钱;生产员工需要经常进行产品生产方面 的培训,提高动手实操能力和适当的理论水平,以降低产品质量问题的发生次数。 鼓励员工挖掘自己潜力。 国外一些心理学教授的研究结果说明,按时计酬的员工只要运用他们的 20% 20% - - 30%30%能力即可保住职业,而受到充分鼓励的员工,其能力能发挥出 80% 80% 90%,90%, 提高效能 3 3- -4 4 倍。由于员工得不到有效的鼓励,所以企业未能将这种潜力充分 开发出来。通过建立有效的鼓励机制,充分调动广阔员工的积极性、 主动性和创 造性,就可充分挖掘降低本钱的潜力。 有一位宵年在美国某石油公司工作,
7、他所做的工作就是巡视并确认石油罐盖有没 有自动焊接好。石油罐在输送带上移动至旋转台上, 焊接剂便自动滴下,沿着盖 子回转一周,这样的焊接技术消耗的焊接剂很多, 公司一直想改造,但乂觉得太 困难,试过几次也就算了。而这位宵年并不认为真的找不到改良的方法, 他每天 观察罐子的旋转,并思考改良的方法。 经过他的观察,他发现每次焊接剂滴落 3939 滴,焊接工作便结束了。他突然想到: 如果能将焊接剂减少一两滴,是不是能节省点本钱 ?于是,他经过一番研究,终 于研制出 3737 滴型焊接机。但是,利用这种机器焊接出来的石油罐偶尔会漏油, 并不理想。但他不灰心,乂寻找新的方法,后来研制出 3838 滴型焊
8、接机。这次改 造非常完美,公司对他的评价很高,不久便生产出这种机器,改用新的焊接方式。 节省一滴焊接剂有什么了不起?但一滴却给公司带来了每年 5 5 亿美元的新利 润。这位宵年,就是后来掌握全美制油业 95%95%实权的石油大王-约翰戴维森洛 克菲勒。现代心理学的研究说明,在困难面前积极想方法的态度会激发我们的潜 在智慧,因为,我们大多数人的智力在平常都处于半开发的状态, 而一个人只有 在兴奋和冲动的时候会有意想不到的智力表现。因此,一些成功的企业在遇到困 难的时候,非常注意营造一种动脑筋、想方法的精神余围。 8.8. 优化供给商供货结构,促使供给链价值最大化 在供给商筛选方面,不能单纯的以材
9、料价格的低价为唯一的选择方法, 应建立供 应商的评估体系,通过评估供给商供货及时性、价格、材料质量、合作意愿、服 务态度等进行多纬度的考评,实现材料价格与质量的适度平衡, 即通过考评,筛 选出价格和质量适度的供给商作为公司合格供给商,通过年度评选逐渐淘汰、引 进的方式使得公司供给商结构合理,从而使公司不管在采购源头的材料采购还是 生产销售环节中采购价格、材料质量到达适度的最优,形成公司供给链的价值最 大化;同时因多家供货与采购降价存在一定程度上的矛盾性, 应根据合作意愿强、 开展潜力、价格、可控性、采购风险等因素对调整供给商供货结构, 逐步推行“独 家供货、两家供货、多家供货的策略,从而从整体
10、上到达“整体本钱领先的 战略。 9.9. 管理标准化,标准化,数字化,责任化,表格化,人性化 大多数民营企业有些事处于三不管地带, 比方平安方面,质量方面,当有问题需 要解决时,因职责区分方面不够详细,那些三不管的地带或者说是管理空白点, 比拟容易产生“扯皮,解决问题的速度缓慢,影响整个公司的运行效率。 我们在未来企业要做到的管理模式是:标准化,标准化,数字化,责任化,表格 化,人性化。在公司里,每一件事都很活晰地知道主导方和协从方,每一个职位 都有详细 明确的工作范围和岗位职务说明书, 并且要目视化。因此必须保持平时 工作上流程很顺畅,职责很活晰。当有问题出现时,解决起来快捷而有效。 10.10. 提高产品生产过程的效率 更为顺畅、有效的生产流程有助于在产品制造过程中控制本钱。 在产品的生命周 期中,制造周期越长,制造工艺越复杂,意味着节省本钱的时机越多。因此,产 品制造周期较长的公司如果在制造过程中积极主动地审视并改良制造流程和工 艺,采用效率更高、次品率更低的生产设备,完善作业规程以节省制
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