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文档简介
1、20142014年年1111月月5 5日日如何写好项目后评估如何写好项目后评估2序言在我们的工作中,一旦到项目结束时,就需要进在我们的工作中,一旦到项目结束时,就需要进行项目后评估,以行项目后评估,以提炼成果和成功经验提炼成果和成功经验、吸取教吸取教训训。然我们却无从提笔,或者已写出来的后评估也。然我们却无从提笔,或者已写出来的后评估也空荡荡,达不到后评估的效果,因此,我们就此空荡荡,达不到后评估的效果,因此,我们就此“如何写好项目后评估如何写好项目后评估”为题共同进行为题共同进行探讨、学探讨、学习和研究习和研究:3序言后评估的重点主要是后评估的重点主要是突出主题突出主题、主要运用、主要运用对
2、比对比的等方法进的等方法进分析、评估和总结分析、评估和总结。本章分。本章分5部分进行部分进行展开。展开。目录目录第一部分:第一部分: 积积 累累第第二部分二部分: 甄甄 选选 素素 材材第第三部分三部分: 进进 行行 对对 比比第四部分:突出主题及运用多样化第四部分:突出主题及运用多样化第第五部分五部分: 分分 析析 与与 评评 估估第一部分: 积 累6一、积累u我们写后评估时,往往无典型案例或者我们写后评估时,往往无典型案例或者 案例案例很枯燥、评估无力,不能一针见血,其实这就很枯燥、评估无力,不能一针见血,其实这就是我们平时无是我们平时无积累积累;俗话说得好;俗话说得好“巧妇难为无巧妇难为
3、无米之炊米之炊”,成功是需要,成功是需要积累积累的,同样好的的,同样好的项项目后评估目后评估也需要也需要积累积累的。的。u那需要那需要积累积累什么呢?什么呢?7一、积累u1 1、积累工作经验。、积累工作经验。 写评估时常常感觉不知道要评估哪些方面,写评估时常常感觉不知道要评估哪些方面,哪些内容,掏空心思也无从下手;然而工作的哪些内容,掏空心思也无从下手;然而工作的有心人,就会有心人,就会不断的实践,不断思考,不断的实践,不断思考,不断总结,并记录在案不断总结,并记录在案;这样不仅提高;这样不仅提高了个人能力,而且丰富了工作经验。了个人能力,而且丰富了工作经验。 经验丰富了,评估内容就很容易被挖
4、掘,经验丰富了,评估内容就很容易被挖掘,典型案例就出来了。典型案例就出来了。8一、积累u2 2、积累材料。、积累材料。 后评估的题材或内容有了,但是还是写得后评估的题材或内容有了,但是还是写得很空虚,乏味无力,这就是缺少很空虚,乏味无力,这就是缺少辅助材料辅助材料,如图片、数据、证明材料等;如图片、数据、证明材料等; 同时后评估又是贯穿从开工到结束的整个同时后评估又是贯穿从开工到结束的整个过程;过程;9一、积累u2 2、积累材料。、积累材料。 因此,必须收集、积累、准备着项目从开因此,必须收集、积累、准备着项目从开工甚至开工前到工程结束,以及以前项目或者工甚至开工前到工程结束,以及以前项目或者
5、其他项目的其他项目的工程好与差图片、数据、市场工程好与差图片、数据、市场资料、调研结果、市场行情、参考资料资料、调研结果、市场行情、参考资料等;等; 这样典型案例就容易出来了,那写后评估这样典型案例就容易出来了,那写后评估时运用这些资料就有血有肉了。时运用这些资料就有血有肉了。10一、积累u例如:例如: 塘厦户内的插座、开关底盒是做得非常好塘厦户内的插座、开关底盒是做得非常好的:基本全部平于墙面、高度统一、离墙柱尺的:基本全部平于墙面、高度统一、离墙柱尺寸标准、成品保护也好,但是苦于平时无积累寸标准、成品保护也好,但是苦于平时无积累相应的照片,结果在上报总部的后评估的质量相应的照片,结果在上报
6、总部的后评估的质量亮点上无体现,实着遗憾。亮点上无体现,实着遗憾。第二部分: 甄 选 素 材12二、甄选素材u当你积累很多题材及很多数据材料时,评估当你积累很多题材及很多数据材料时,评估的内容很多时的内容很多时(包括:进度评估、质量评估、安全文明评估、成本保护(包括:进度评估、质量评估、安全文明评估、成本保护评估、信息评估、资料流程管理评估、合同执行情况评估、采购评估、技术评估、评估、信息评估、资料流程管理评估、合同执行情况评估、采购评估、技术评估、管理评估、风险评估、合作单位评估、管控评估等等),管理评估、风险评估、合作单位评估、管控评估等等),这时又一个题这时又一个题目出现了:哪种类型的题
7、材可作为评估题材,目出现了:哪种类型的题材可作为评估题材,这就需要进行这就需要进行甄选甄选素素材材。13二、甄选素材u据此据此,选的,选的素素材必须有材必须有代表性、针对性代表性、针对性,具备具备推广性推广性和和反馈性反馈性,方能准确、一针见,方能准确、一针见血地说明问题。血地说明问题。u例如:例如:1 1、塘厦后评估亮点的、塘厦后评估亮点的选取。具有选取。具有推广性:推广性:地下室综合管线(受地产总部表地下室综合管线(受地产总部表扬)、铝合金附框、柱帽;扬)、铝合金附框、柱帽; 2 2、针对性、反馈性:针对性、反馈性:展示区利弊;展示区利弊;施工区域一刀切的划分。施工区域一刀切的划分。第三部
8、分: 进 行 对 比 15三、进行对比u写后评估时经常只是陈述案例好或者不好,就写后评估时经常只是陈述案例好或者不好,就是没有进行是没有进行对比对比,就显得,就显得空虚空虚,所以具备可比性,所以具备可比性的案例的案例才能才能充分体现充分体现后评估的后评估的优劣优劣性性。可以可以进行进行横向(横向(同期不同方向同期不同方向),也可以纵向,也可以纵向(同同方向不用时期方向不用时期)等等多角度进行对比多角度进行对比。u比如比如工期工期进行与进行与标杆企业工期、定额标杆企业工期、定额工期、正常工期工期、正常工期进行比较,这样进行比较,这样工期工期就很就很容易容易在后评估的在后评估的优劣势在哪里。优劣势
9、在哪里。16三、进行对比 就如塘厦工期来说:就如塘厦工期来说: 塘厦项目的施工进度是有目共睹,然我们后评估时只是阐述塘厦项目的施工进度是有目共睹,然我们后评估时只是阐述说:说:“塘厦总施工进度是按计划提前完成。塘厦总施工进度是按计划提前完成。” 那这样就不那这样就不是什么好评估。是什么好评估。 我们应该这这样说:我们应该这这样说:“塘厦项目施工从塘厦项目施工从20122012年年4 4月月1515日开工、日开工、20132013年年1212月月3030日最后日最后竣工验收,共竣工验收,共625625日历天。早于日历天。早于总控总控计划工期(计划工期(20142014年年2 2月月2828日)日
10、)2929天,早于天,早于定额定额工期(定额工期工期(定额工期687687天)天)6262天。天。”这样运用了时间表述了,又通过对比的方法的分析了,确实这样运用了时间表述了,又通过对比的方法的分析了,确实表达总施工进度提前。表达总施工进度提前。第四部分: 突出主题及运用多样化18四、突出主题及运用多样化u后评估做后评估做pptppt时文字时文字总是总是边幅很多、显得很臃边幅很多、显得很臃肿,让人摸不着头脑,肿,让人摸不着头脑,不知所述不知所述、不知重不知重点点,又枯燥无味又枯燥无味,不吸眼球不吸眼球。这样就应。这样就应该做到下列两点:该做到下列两点:1 1、突出主题,提炼主题思想突出主题,提炼
11、主题思想。是否快速读懂、是否快速读懂、快速理解意图,在于如何在众多内容中准确提快速理解意图,在于如何在众多内容中准确提取取主题主题信息,这样就容易清晰了然。信息,这样就容易清晰了然。例如:就综合管线成果汇报时,曾这样的,例如:就综合管线成果汇报时,曾这样的, 后来就一张后来就一张pptppt就汇报了。就汇报了。19四、突出主题及运用多样化2 2、多样化运用。、多样化运用。有时后评估有时后评估pptppt除了提炼题干、除了提炼题干、突出主题思想、运用突出主题思想、运用辅助图片时仍不能表达很辅助图片时仍不能表达很清晰时,这时应该进行多样化表达,适当运用清晰时,这时应该进行多样化表达,适当运用线型、
12、矩形、横道图、比例图等图表进行表示。线型、矩形、横道图、比例图等图表进行表示。例如:例如:部门间合作与协调,有时文字多又很难部门间合作与协调,有时文字多又很难说清楚,但是运用多样化及提炼,说清楚,但是运用多样化及提炼,就简化多了。就简化多了。第五部分:分析与评估21五、分析与评估u项目后评估的作用是什么,就是检验一个项项目后评估的作用是什么,就是检验一个项目竣工交楼后目竣工交楼后成功与否成功与否的评价,并推广项的评价,并推广项目的目的成果或成功经验成果或成功经验、吸取教训吸取教训的的分析总结。分析总结。22五、分析与评估u我们我们做后评估时仅做后评估时仅是指出这个东西是我们值是指出这个东西是我
13、们值得得学习学习的,那个事件是我们应该的,那个事件是我们应该借鉴借鉴的,的,这个教训我们要这个教训我们要吸取吸取的,没有进行分析;那的,没有进行分析;那这样后评估只能感观的结论。这样后评估只能感观的结论。 因此,这样那就要对你所选评估题材进行因此,这样那就要对你所选评估题材进行分析、评估分析、评估,产生相应的,产生相应的结论结论。23五、分析与评估例如:例如:看这个塘厦项目上报总部的看这个塘厦项目上报总部的工程管理子报告中工程进度部分。工程管理子报告中工程进度部分。有针对性的对表中工程进度个别非关键线路上滞后有针对性的对表中工程进度个别非关键线路上滞后的工期进行分析。的工期进行分析。再例如:再例如:虽表扬塘厦地下室综合管线,我们仍需进行综虽表扬塘厦地下室综合管线,我们仍需进行综合管线的成果,以及还存在的缺陷进行分析、总结,以便合管线的成果,以及还存在的缺陷进行分析、总结,以便下次做得更好。下次做得更好。24五、分析与评估u所以,所以,我们必须对所选的我们必须对所选的后评估后评估进行进行综合综合分析评估分析评估(运用(运用【对比方法对比方法】可比性、可比性、突出主题突出主题、多样化等进行分、多样化等进行分析),这样析),这样的后评估的后评估,才能达到,才能达到预期的效果
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