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文档简介
1、办公室日常工作流程1、承接大的会议(活动)流程综合科按照领导指示拟定工作 方案、做好提前安排工作(餐 饮、纪念品、住宿,是否需要 记者、是否周速路口接送)检查对应业务科室准备好汇报 材料、检查档案、参观路线(提 前跑一遍路线)及每处参观点 的接应人员安排活动当天的车辆、拍照及应对突发情况的处理对当天的整个流程进行科室人员专门分工,确保参观活动紧凑发信息、微博及资料存档向领导汇报检查反馈结果2、接待流程确定座谈地点,准备好会议室协助综合科做好座谈准备3、公文办理4、各类通知下发文书负责金宏网下发并将文件存档(纸质、电子版)金宏网未覆盖范围由业务部室用电子邮件或电话补充下发5、办公用品及日常用品的
2、采购、发放流程6、处理突发事件突发事件出现主要情况收集及时汇报领导妥善解决处理处理结果汇报7、会议室的使用及管理领导使用会议室各单位、部门使用会综合科安排填写会议室使用申请表会前会务准备工作业务部室协助做好会议室相关布置会后清理工作8、公车使用流程使用单位、部门申请综合科负责登记、派车通知出车司机时间、地点用车结束后反馈综合科9、文件资料发放流程文件、资料接收分类整理综合科审阅上传下达各单位、部门签收10、文件档案的归档管理及借阅流程各业务部室将需要存档文件、资料收集交综合科分类整理编号装订成册存放立卷归档借阅文件、档案借阅登记11、公章使用流程填写印章申请表 (注明党章、行政章)各部室负责人审批交综合科存档综合科做好印章使用登记印章涉及各类合同(含意向书)、协议书交综合留存一份12、报销工作流程经办人及综合科科长两人签字财务审核分管领导签字主席签字经办人报销领取及签字13、请假、休假申请流程填写市总工会请(休)假申请表部室负责人签字同意后交分管领导审批分管领导审批(1
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