优户云POS零售系统解决方案

1、深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司优户科枝TOUHdTlChNlLClG,优户分销零售系统连锁便利店方案书（云方案）深圳市优户科技有限公司KC优户和技, YOUHU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司第1页共49页1 前言. 32 软件的功能框架 .42.1功能总体框架 . 42.2方案总述（优户云方案）52.3 方案优势. 62.3.1实用性.62.3.2易用性.82.3.3可靠性.92.3.4安全性.92.3.5扩展性.93 方案核心功能 .103.1总部系统. 103.1.1基本信息.103.1.2采购管理.123.1.3仓库管理.153.1.4促销管理.183.1.5

2、财务管理.223.1.6会员管理.243.1.7连锁配送.293.1.8决策分析.313.1.9组织架构管理.333.1.10系统管理.343.2门店系统. 373.2.1销售收银.383.2.2会员优惠.393.2.3班次管理.39;优户和技 YOU HU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第2页共49页3.2.4硬件支持.393.3 数据同步服务 . 403.3.1总部数据服务.403.3.2门店同步组件.404 方案实施计划 .414.1项目组织结构 . 414.2 实施步骤. 434.2.1各阶段任务及工作内容.434.2.2项目启动.434.2.3需求调

3、研阶段 .444.2.4需求分析与概要设计阶段.444.2.5详细设计阶段.454.2.6系统编码和测试阶段.454.2.7系统的安装配置和整体测试阶段.454.2.8系统培训阶段.464.2.9系统试运行阶段 .464.2.10项目进度计划.465 硬件. 47关于优户48;优户和技 YOU HU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第3页共49页1 1 前言便利店是从大中型超市中分化出来的另一种零售业态，便利店兴起的主要 原因是在超市逐渐规模化后，给顾客带来在距离、时间、服务等多方面的不便 利。便利店是既有杂货铺便利，乂要超市的先进的销售方式和经营管理技术， 以

4、“便利”来吸引顾客，以先进的管理来提高企业的竞争力。便利店业态的重点在丁 “连锁”和“便利”。前者要求形成严密的连锁体 系，总店统一管理，体现集中采购的优势；后者要求坚持便利的经营理念，可 在任何时间、任何地点为客户提供所需的商品和服务，如日常用品、电话卡、 公交卡充值等。随着便利店连锁企业的不断壮大，对信息化的要求也越来越迫切，连锁便 利店信息解决方案由此应运而生。连锁便利店信息解决方案旨在帮助客户优化 业务流程和规则管理，提高企业的内部管理水平，通过信息化手段助力企业做 大做强。连锁便利店信息解决方案施并运作之后， 势必夯实客户的业务和运营, 打造出高效的精英团队，而这些将为客户成就业界的

5、领先优势，为客户的后期 部署与发展提供坚实的基础，通过在连锁便利店信息解决方案辅助下各层面的 沉淀与积累，客户能更轻松、准确地把握方向、趋势，以着眼未来的高度进行 企业的整体运作。优户科技凭借 O2OO2O 新模式理念以及自身技术实力，结合互联网相关技术和 模式成就大型连锁企业新一代互联网帝国，让客户足不出户就能方便选购各种 日用生活品。;优户和技 YOUHU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第4页共49页2 2 软件的功能框架2.1功能总体框架胃汁I：. FT方】 ：1翼由POS网络拓朴图K优户祕技YOU HU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市

6、优户科技有限公司第5页共49页总部i i门店群fI架构图2.22.2方案总述（优户云方案）所谓云方案，即所有核心数据集中至总部统一管理，总部数据存储丁云端（一般为公有云），也可存储丁私有服务器中，并通过一种较安全的方式公布全 互联网，通过现有互联网完成数据交换。系统米用多层架构设计（胖总部一瘦门店）减少门店系统的业务复杂度，门店以销售为主；减少门店系统实施和维护成本、培训成本；门店系统可很方便实现更新。数据集中在总部数据中心总部数据大集中，门店保留 POPO 辙据和销售有关的数据；中间层数据集中可根据企业发展规模灵活扩张；总店数据挖掘实现商业智能；按业务区分本地操作与网络在线操作销售业务以本地

7、操作为主；区域公司蠢目二客户端Internet/lntranet客户端:配送中心U傅理深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第6页共49页会员、储值业务以网络操作为主；适应多样的网络环境；总店集中采购总店汇总各门店要货申请，集中向供应商采购，体现规模效益；总店统一管理引入新品和淘汰旧品制度；配送中心按门店类型不同以不同的方式配送给门店；门店调取总店的配送单，轻松入库；总部统一结算和财务管控由总店统一与供应商对账和结算，便丁企业资金控制；账务数据一体化，销售成本、结算付款、供应商费用等；总部统一人事管理总店统一管理门店人员，也可授权门店店长再授权；明确人员组织架构关系，按组织架构管理人员权

8、限；2.3方案优势2.3.1实用性紧扣实际业务适合多门店、店面小、品类少的业务特点；支持 2424 小经营，按班次统计营业收入；支持自营店/加盟店；以品类管理为核心，构建科学的商品管理体系；通过信息一体化，消灭信息孤岛，整合系统功能提高企业运作效率;实现财务、组织机构、人事的集团管控系统以财务管控为核心，由总部管理财务结算或授权分店管理；K优户和技一YOUHU TEtHNOL&深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第7页共49页组织机构的层数、分支数、组织关系以及权限维护由总部统一管理；人员与机构挂钩，权限与组织关系由总部管理，从而实现人事的统一管控。极精准的财务核算采用加权平均

9、和按批次管理的先进先出两种财务核算方式；入库批次自动生成，出库批次自动先进先出，无需人工干预；支持成本价和售价两种核算方式，确保账目平衡，分毫不差。商品采用SKL理，支持一个系统管理多行业商品（类淘宝）应用商品动态届性来存储不同商品特有的信息，按届性管理进销存及价 格。为不同商品类别制定不同的届性模板，从而实现对所有行业的商品进 行管理。如：服装类定义颜色和尺码届性；图书类定义出版社；商品类别、仓库、机构等无限分级、方便调整商品类别、仓库、机构等需要分级或分层管理的信息，采用树型结构设 计。分级层数和每级数量不受限制，调整级别只需鼠标拖拽树节点的位置 即可轻松完成。修改分类或级别，原业务数据无

10、需做任何修改，便可以新 的信息查询。完善的连锁配送业务系统根据门店类型可设置不同的配送方式， 为直营门店可设置成本价调 拨和批次跟踪，即商品调拨到分店后仍然可以跟踪到商品的入库批次和供 应商；为非直营门店可设置加价调拨和分店重新生成新的批次，分店不能 查看总店的成本和供应商。并提供了从分店要货申请 - 总店要货确认- 总 店调拨出库-分店调拨入库- 分店调拨退回出库- 总店调拨退回入库的完 整配送流程。严格的权限管理系统采用角色管理，每个角色有不同的权限，每个用户可拥有多个角 色。不同角色的权限可叠加，用户可禁用角色所享有的权限。同时可指定用户的仓库权限，指定每个用户可操作的仓库。U傅理深圳市

11、优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第8页共49页强大的会员功能会员集积分、打折、储值、计次、主副卡功能丁一身，对会员进行分 类管理，根据不同会员类别设置不同的功能及积分和打折规则，同一类别 的会员乂可根据不同的商品分类及价格类型设置不同的积分的折扣率。 提 供会员的日常管理功能， 如挂失、奖励积分、兑奖、积分返利、充值等功 能。支持连锁使用会员卡和发卡中心统一发卡给非连锁店使用。集团化管理系统可采用总店统一管理，分店只允许销售的模式。总店统一管理分 店的人员及权限；总店指定分店要上传哪些数据和分店可下载哪些数据；分店货物由总店统一配送，分店不能自行采购。供应商平台客户与供应商之间无需再通过

12、 QQQQ、电话、传真、邮件等方式下订单。 只需通过优户供应商平台即可完成快速下单。优户小助手老板可以通过微信等主流手机软件工具随时随地查看各种报表，如库存报表、当天营业额、账款报表等。2.3.2易用性业务操作多样化，摒弃以固定步骤操作的方式；系统界面以友好、简化用户操作为理念设计；系统为每个操作、每个设置提供微帮助；U傅理深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第9页共49页2.3.3可靠性POStPOSt 网收银、断电保护；数据传输采用压缩输来提高可靠性；服务器灾难恢复；2.3.4安全性采用国际公认不可破解的加密算法进行密码身份认证及核心数据保护；数据库与外网隔离，确保不被恶意攻击；安

13、全审计、操作日志记录；2.3.5扩展性在与传统业务和习惯兼容的同时，使用互联网、电商、物联网思路及技术进行架构和框架的设计系统从设计之初就有很强的电商、互联网及物联网元素和技术。例如，系 统商品分类和 SKUSKU 设计参考了淘宝的设计，只要淘宝上能够卖的，本系统就可 以卖；连锁的数据交互采用了互联网大数据技术（类 QQ;QQ;对主流硬件的支持 上，除了能够支持常规的不同类型硬件，还能够采用总线寻址交互等技术与大 量同一类型的硬件进行交互。软件架构支持多达千家连锁便利店，当进行分布式部署或者对硬件进行负载均衡，则可支持过万家连锁便利店；支持百万级商品；d优户和校 YOUHU TECHNOLOG

14、Y深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第10页共49页3方案核心功能3.1总部系统3.1.1基本信息基本信息模块用丁维护系统使用的基础资料，系统主要的基础资料如下：商品信息商品信息用丁维护商品基本档案，包含商品编号、条码、名称、类别、供 应商、价格等信息。用户可使用该功能新增、修改、删除商品信息。5优户和技 YOU HU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第11页共49页提供白万商品标准库，方便用户输入资料可直接下拉输入商品相关的基础资料（如类别、供应商等），不用切换窗口可直接绑定商品包装关系，如一条烟包 1010 包的关系可设定每个商品的采购周期和到货周

15、期，用丁计算补货量可设定每个商品的提成方式和提成比例可设定每个商品是否可打折类别信息优户系统商品分类采用无限分级模式商品分类可随时调整，而不影响商品可通过鼠标拖拽方便地修改商品分类结构机构信息机构信息用丁维护企业的组织架构，可添加区域分公司、门店信息机构信息采用无限树形结构设计，可无限添加机构和机构关系可指定每个机构的业务类型，成本价批次调拨还是加价不管理批次，即直 营店还是加盟店仓库信息仓库信息采用层级设计，即仓库下可以再建立子仓库5优户和技 YOU HU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第12页共49页仓库层级和数量可无限增加每个仓库都隶届丁一个机构，只有该

16、机构下的人员才可查看该仓库的数据往来单位信息往来单位信息用丁维护供应商和客户信息可为每个不同的单位设定不同的结账周期和结算方式条码标签打印用丁打印商品条码标签和价格标签用户可自行设计打印格式并保存系统采用先进条码打印服务，可直接使用普通打印机打印条码，并拥有很好的扫描识别率，省去条码打印机的费用3.1.2采购管理采购管理主要是处理与采购相关的业务，主要包括采购计划单、采购订单、采购入库单、采购退货单、智能补货、供应商商品关系。采购计划单用丁处理定时定量采购的业务， 即采购周期及采购数量相对固定的业务 米购计划单可U傅理深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第13页共49页直接转入米购订单

17、和米购入库单采购订单采购订单即向供应提供的采购货物活单可以由总店统一采购再配送到分店，也可以总店下订单，分店入库采购订单可直接存成采购计划单，方便下次使用采购入库单供应商送达货物后使用采购入库单入库入库单可从采购订单和采购计划单导入生成入库单审核后增加库存，并生成供应商应付账款采购退货单支持分店直接退货，或分店将货物退回总店再用总店退货两种方式退货单可从入库单导入生成退货单审核后减掉相应的库存，并冲减供应商的应付账款智能补货5优户和技 YOU HU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第14页共49页智能补赏lx: :补补黄参数设置黄参数设置.：IlWIIMIIMI

18、lBUliaillJlhallWIIMIIMir I请选择补贷请选择补贷方式方式-& &按库存指按库存指标补货标补货根据库存报警设置，低于库存下限的物品，按库存上限根据库存报警设置，低于库存下限的物品，按库存上限补货补货r按预估销售星补货按预估销售星补货升始升始时间：时间：|2013-05-ZTJ结结束时间束时间：12013-06-1当当库存低库存低于预估于预估销量时销量时，商品需商品需要补货要补货，朴货数量朴货数量= =预预估数星估数星- -当当前库存前库存顼顼估数量估数量= =指指定时间内的日定时间内的日湖肖量湖肖量* *（采购周期（采购周期+ +送贷天数）送贷天数）C按历

19、史销售量补贷按历史销售量补贷补货数量补货数量= =指定指定时间段内的梢售数星时间段内的梢售数星- -当当前犀存前犀存确定时间段确定时间段广广统统计最近所计最近所一王一王 天内天内的福售数量（的福售数量（不含当天铠不含当天铠售数量售数量）广统计广统计指定时间范围内的销指定时间范围内的销售数最售数最?fmi：|2013-05-2T姑束时姑束时间伽母间伽母06-蹈蹈由由广广按单按单据补货据补货补补贷数量贷数量= =指定时间段指定时间段内未处内未处理的订单数量理的订单数量- -当当前库存前库存单据单据类型厂类型厂销售销售订单厂要货申请单订单厂要货申请单棉时棉时|al：|2013-05-27结束时结束时

20、间：伽间：伽13-06- -蹈蹈由由r按商按商品补货品补货直接输入需要补货的商品名称及其数量，系统接供应商自直接输入需要补货的商品名称及其数量，系统接供应商自动生动生成单据成单据需要补货商品查询条件需要补货商品查询条件仓仓库名标库名标 供应岗供应岗类别类别: :| |T退退出 |系统根据用户选择的补货方式，自动计算补货量，并按商品的供应商生成不同 的采购订单。按库存指标：根据设置的商品安全库存补货，低丁安全库存时自动补货。按预估销量：根据指定时间段的预估销量计算所需库存， 低丁所需库存时补货 按历史销量：根据同期或上期的历史销量计算所需库存， 低丁所需库存时补货 按单据补货：根据分店要货单或销

21、售订单的数据补货，库存低丁要货数量或订 单数量时补货。供应商商品关系下一步（团;优户和校 YOU HU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第15页共49页勘呼J2J屿由1ftJTCR)SMF*)iMJ打印网)蛋州CHH设置供应商供货商品的价格或折扣比例查看供应商供应的历史信息，如：最低价、最高价、最近价等3.1.3仓库管理仓库管理的业务始终围绕着商品的库存管理，其中主要包括商品移库，商 品报习主 EBlismcox 确冬 K D 诚弥(W 陟 K a| l 技fflCOZE 脚蛔 i 欧苦伺 D 安帝 jHKiTff 跟iiU l 广枷湘时向 l而皿郁融 7 司

22、l 濯HlOTLtfH 展迸宥做 OLI 神好 iD鲜 fjoflL 卵捆金司D模UlDQL中晦世HDislon 的用愚伺i 叫加 Lrffl 电整伺Qi 近面H网患甬iflUta 田胴斐国 Dis 噩呻有限会伺 i 破蛔 D宙加配确公司 Difl to 沏睥扶到 白 gg限蜗膏&由诚冬匐 fSr-ffilSai-Latflr+rstarao财刑琨洞 华.世雌 日厂和曲业候回际豹是机瞽折曲推祈他障ftimIS础MEtf1 S00LDQKWMEJKeaeH-?五 5iSHKEO】荷用多寸的是价匝掌曾竹Q.nm2 StXJLWMW啊硕】有律会 i 的定 tfl0 g3 网皿 Lsamfi

23、湖军咄荷荀橐喜期 网网阳委胡睡价Q 碰零售皆D.UHC4 3tffliml5OHE9Ce9KSmS J澈 1 响 讳 A1苏的宅所u.mS 0010016s&nsco 方瘀 5 金.揪龄 g 伟阳军饷定&心可孕邕皆D UN6 ZHL9G 知;1。胡 1 蜜 1 沔 M 监就息课域 ban 有留单的禺册C WVffiYD.ixm7 Wl-W3i璃 ik诸律莘饷电的心口等修忻0 KB K0LD0KGN踏 E 刘咄牯畔五叶胃 1 包些】海苗心 1，网整三豹呈辫0 珈掌曾忻Q.DO*9 XnLHLCIBQ：KRglE!吗王谟 1 事峰俐 1 Iran 蒲律 2 电拘定由C wV-Hli

24、om! 300LU115GSHtEBg：咄搴喜上期 T iSftJWlKfl阳会胡睡价碰零酋怖D.UMII 1OTLM37。田】阿阪杰金址般套酢看职吞 耕 1 响讳 HTF 的定份D.OT*;优户和校 YOU HU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第16页共49页损，其它出入库，商品拆分，商品组合、盘点及库存指标。;优户和校 YOU HU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第17页共49页移库单商品移库就是把商品从一个仓库移到另一个仓库；移库操作后移出仓库存立即减少，移入仓库存立即增加；移库操作只能在同一个门店之间的不同仓库操作，不

25、同门店的移库需要作 用调拨业务；报损单报损单用丁处理货物损坏或丢失的业务操作;其它出入库单其它出入库单用丁处理系统现有出入库方式以外的进出库操作;其它出入库单即可作入库业务，也可以作出库业务；其它出入库单不产生账款数据；拆分单为了适应店里对生鲜商品的管理需要，系统提供了商品拆分功能。方便企 业将一种优户分销零售系统您司主页 关于命们I每日日彳 程叔用户：匚序晚卡汗低】其它出人库SS点鑫异打盹卢委亏处理空点卫堆即K出入暮聊田 矣抽点单;优户和校 YOU HU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第18页共49页冏品拆分成几种冏品分开销售。增加了冏品销售处理的灵活性。如

26、将 A A 商品拆分成 B,CB,C 商品，那么 A A 是待拆商品,B B、C C 是拆分后的子商品;优户和技 YOUHU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第19页共49页系统将根据拆分单，减少 A A 商品数量（因为 A A 被拆成了 B,CB,C 了），增加相应 的 B B、C C 商品的库存。组合单与拆分单相反，给合是将几种不同的商品（即原料）组合加工成一种商品（即 成品） 。组合后系统减少原料商品的库存，增加成品的库存。该操作主要用 丁店里熟食加工业务。盘点系统以开始盘点、打印空盘点表、录盘点单、查看盘点差异、盈亏处理一系列流程来完成盘点业务；系统支持

27、按仓库、按类别等等盘点方式；系统可自动生成盘点单，减少人工输入操作；库存报警设置库存报警设置就是给每个商品设置库存上下限。当商品库存数量低丁下限 时，可在每是提示中查看，并可以红色字体显示在系统主界面，同时智能 就可以根据库存指标进行智能补货。库存指标设置rE*H_La3fl-fla:flDD谑虱DD衣篇!-全os oomD日B遂口疽JRaJRa蔓甬康悴1画曲罗-躬歌条可：娜改所IS酒印上下单ffi迭择修壹询条件：上叩 IfiE序号阿品号邮性创（名福W1IOOLOOW冬篇言营装 M 祁t叫慎WC宙波02的通用晟性4D (10.002fl S2iOOLOQOI五眼湛花度500HL湖蜘。3355朋

28、用届性30 0010.0030 003*005000*1既五干耳泪*.度曜削呻I036遇用藤性5.0050 001W5W05ttat五干茸棺46.度11用1佳会旬 m 济击:匪W CO QQ50 S我10010029遇.用厦1里金可云带此匪Q 005 0035 S深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第20页共49页et户祕枝YOUHU TECHNOLOGY库存预警3.1.4促销管理促销管理以商品的价格管理为核心。主要包括特价（零售特价，限时特价, 超量特价，会员特价）、阶梯价促销、打折促销、促销赠送和买立减促销，以及 商品调进和礼篮组合等业务功能。K;优户和枝, YOU HU TECH

29、NOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第21页共49页零售特价单零售特价，某些商品在零售时，在一定的时间段内，享受一定的特价。“开始日期”和“结束日期”是指在这个时间段内该商品零售时打特价。“每单限购数量”是指该商品每次只能购买数，超过的数量就不打特价。“特价总数量”是指一共拿出多少商品来打特价，如果销售数量已经超过了这个数，那么特价就 取消了。如本次拿 100100 条纸巾来打特价，每单限购 2 2 条。那么当客户购买 3 3 条纸巾时，有两条是打特价，1 1 条是按原价销售。如果销售总数已经超过了100100条了，那么特价就取消了，即使买 1 1 条纸巾也不打特价了零督特

30、价单零督特价单期:pfiiACML - DE-i-uasis. |，哥隹1序与19乾t号陷品条圈屯岛名听句岛皤单由 原的 忏忻开峋日明魅束口期号郸就嗜学忏的总101。侦皿SQ103W非1运 g165CD河1口浏；lj13.Cifl1D；冲2QD.DCI2C1Q2H0235 帷湖1|SQg1红豆藏务男技 | 抻&啊 湖牌吕000手网00吕芝加|扫福明）手脚iK优户和技一YOUHU TEtHNOL&深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第22页共49页00；.10ST豆营It耳加7祁叫舛0（冲4（用TjOOOOgg_艾网口加固定时间特价单固定时间特价单就是在固定时间段内对指定

31、商品打特价，所以也叫限时特 价。限时特价与零售特价相比，限时特价不仅指定了开始日期和结束日期，还 指定了开始时间和结速时间。限时特价可应用丁类似晚上蔬菜、熟食等的特价 促销。超量特价单超量特价就是超过一定数量时才打特价。 如卖糕点时，1 1 个面包 1.51.5 元，超 过 2 2 个时，每个 1 1 元一个。会员特价单会员特价，顾名思义，就是只有会员才享受的特价。通常某些商品是只有 会员才享受特价的，或会员特价低丁一般特价。阶梯价促销阶梯价促销就是根据购买数量的不同来确定享受的特价。不同丁超量特价 超过指定的数量即享受一个固定的物价， 阶梯价可根据数量阶梯设定多个特价， 即买得越多优惠越多。

32、如某商品买 1 1 包原价，买多包时，第 1 1 包原价，第 2 2 包 9 9 折，第 3 3 包 8 8 八折。打折促销支持对多种商品范围进行打折促销，如单个商品、多个商品、某品牌商品、某 类别商品；支持按数量和金额两种方式设定促销条件；支持多种折扣方式：连续折扣、循环折扣；c优户和校 YOUHU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第23页共49页新增妇保存妇* 比单据时选矗 S题河）打印 g）美女打折促销馄袍描述哄!打折啜bi公司总徵门J细歧开始日期：013-03-21结束曰期pO13-Q3-31开娘解间:pO：CD结束盼间：百顾客浴困r忽昭恃价的告单号GT

33、OflOai3C3aiUOO2操作员系蜩管理员_挽作曰朋?C13-Q0-21 15:25国1WA- _备注I各注zI促物苑围类型所有商旷商品皖号；商品名称斋球类型：谶是需球勤垦TM销rtf品范围析扣方式折扣方式在连续折知 起出需求部分也打折，如盐个晰.买3个时3亍新S3折厂谁SF折扣 场出需求部分不打折,如 w 亍碰,实3个昨令晰，1个原幼 折扣霎:Tw=善差日迎跳使想.困睡瑾促钥由品列表序号商品斌号百品泰时规格 单泣促销赠送支持对多种商品范围进行促销赠送，如单个商品、多个商品、某品牌商品、某类别商品;支持按数量和金额两种方式设定促销条件;支持送单一商品和从多种商品任选一种商品的方式;支持加

34、X X 元赠送某商品的促销方式;na早._ SiKWiJtfi/E)WU6)选单案CT3)遗再品FIJ赠赠送促销送促销促情螂.|ns：门尘司.:B都 开趋日期pOSMl并裕时间.可11贿范思附18宓 况讷商品范围 fl?销范围竺型腐品.名席璐跳方式flissa： |ns戏蜻束三邛阿仍司顽精束时间:pr忽州响耐管单号：C?M001S3flOUZ糜作员.制膳心祚人：符注1：等学：。:席i&所有贴品.1呻岳中桃班一个：用来赠送同化许同一申中多浅住用木促销方式PF商洗弓离品襄蚂4005000STO&SSCLTSB1pfIDKDO63178935637_/用来销售LJ促蜥嘶品列藏序号 苞

35、品可号茴品条码番主时0口。 】feflOWJ2BOO 002eflacctz1.0OUM，SEEClD.OOD.价格折扣现艳 单底吨、c优户和校 YOUHU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第24页共49页d优户和技F YOU HU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第25页共49页买立减促销买立减促销用丁处理购买商品达到一定金额后，立即减掉多少钱的促销方式;支技限定是否可重复减的方式；支持对多种商品范围进行促销赠送；3.1.5财务管理财务管理包括：供应商费用，预付款，退预付款，供应商对账，付款单；客户费用，预收款，退预收款，客户对

36、账，收款单以及费用信息等功能模块供应商费用单对产生费用的供应商生成供应商费用单，单据日期为改费用的生成日期，账款 日期为该费用的收付日期，门店指定费用届丁哪个门店。预付款单有时为了能保证货源，在下采购订单时，对丁某些物品，在某个时期，需要给 供应商一定的预付款。预付款单有两种生成方式，一种是在下采购定单时，如 果该采购订单填了预付;优户和枝, YOU HU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第26页共49页款，那么系统自动根据这张采购订单生成相应的预付款;优户和枝, YOU HU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第27页共49页单，

37、 另一种方式就是在预付款功能模块里生成预付款单。无论是哪种方式生成 的预付款单，都能在预付款功能模块里进行审核。预付款单供应商:004：课圳0004有眼兹司 |单需日期 何3-妇4鞭付款金晚1皿叫备注 国跖订单P0DM5 30&1 4。心3目动生成预付款单序号采购订单门店单畚金颤预付款金额1 P00000130614C023公司总部96.970.C01,000.00合计：1,000.00退预付款单收了预付款，当然就会存在退预付款的时候，退哪张预付款的钱，退多少，都 在退预付款功能模块里处理。供应商对账供应商对账模块的主要功能是生成对账单。对丁供应商来说，供货是手段，收 到货款才是关键，

38、财务人员首先进行供应商对账，然后根据对账单生成付款单, 然后财务根据付款单给供应商付款。供应商对账模块里，会根据某个供应商在 一定时间内的采购定单和采购退货单生成对账单。当然可以根据商场的实际情 况，选择对哪些订单进行对账。单皓胃号OM13061400M维惟员系藐管理员童侦人系统管理员谶日期2013-06-14 16:27:14优户分销券公系统时优户分销券公系统时 l l 付款单付款单J6基本信息也柔购零皆甚）（?）咆;犀财务炉促铠建）会员厦）度谀分析顶）盲口熬助如新增废单据唐的 设置 g）打印（?9）美田康龙）K尤户祕技YOU HU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有

39、限公司第28页共49页单据始马raHiaszicoagBtHEfi慕技云Si,帽的日如aJL3-Q3-ZI IT M WF可施单唇I开 M 餐月I丰开蒙皆用I序号碘fjr臬号ms单据蜜服本次利陆主IS)用单夺在17P100001203250041套司忌却低760. 50a.oaja3.7M.50O.ffiQ.OD8P100001209250042会司总部!3Es752.00.Da1%_TS2 000.00o.ao9pnxnoLsoassoois强司总削可知.00oca&双000.000.0010PIDOOU曲2500就扶司总812.500.00oca?_ 5M.00o.tnD.OD11

40、rP100001209250047公司总S3.oa119朋.000.000.0012rP100001209250053公司总副 H Q前。暨|辱岛卡发卡归）州除的U保存沔）壳值CTOJ犊卡CH）抽发朋）I设氏 关闭 C 切qI丹可冬甘目 卡功岖| HElrSflfB1姬业务邛日|计陌胃昭幽皓|X案类型w国*丁PJEZrSi身於证号| 断是早住A 打1 -宅访|收R |住.居地知对丁每张卡张只要有消费，就可以看到此卡的积分业务明细，优惠业务明细, 储值业务明细。制卡管理点击会员管理功能区的“制卡管理”或点击卡券管理工具栏里的“制卡”，进入卡券制作模块界面，其界面图示如下：主卡。至骚口会,E3兵i

41、fS五长&音涕会员岳& iHia卡口MIS#序号主卡湖就始有效皿筌更有敏财消携会眼谓奇杭散结亲眠分初始金融付敝蜜 4粘茂金静1BpODdlOLLI阡13-蓝在E015-(E-220.00O.tMan. on2FOOOOIDLIZ己H3013-OEZZflJ5-Ce-ZZD.COD CO 0.OT EM EO.OflD.OO200.003FmN10lll3至举白金卡巳堂卡3Q3 3-K-ZZaois-oj-asQB0 BQ. W3N P00-00Q四MW4F00001DLL4至尊白金卡巳度卡2013-02-22301S-D2-22D.OOOLOQ0.002QQ 000.00D.O

42、O2DO.OO5F00001DLL5至尊白金卡巳版崔20埒傩222015-Ce-22D.(D.DO0.00200. g0.000.00SCO. 006F00001DLL6至豆白金卡已版卡2D13-CE-222ffll5-(E-220.00D.OO0.00200. DO0.00O.MJ200.007FDOM I (JUT至尊白金卡己覆作2O3-Qe-ZZajjs-oe-zz0.00D 000.OTSMW0.000.Mzoom8F至孳白金卡巳S?卡3Q13-(*M33015-0Q.回0 DOQ. W3M POQ.00o.gg皿 g人菌豳理在性别町明舌I-佐童w I手机厂 学历-J=W41;优户和枝

43、, YOU HU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第32页共49页IC卡相关设置ICIC 卡和非 ICIC 卡的区别是在丁 ICIC 卡有写卡操作，目前在我们系统里，把需要写 卡的当成ICIC 卡，不要写卡的就当成非 ICIC 卡处理。“是否写卡”选“是”就是 ICIC 卡，“否”就是非 ICIC 卡。对丁 ICIC 卡就要选择读卡器类型，因为市面上读卡 器种类繁多，没有选择正确的读卡器类型，就不能正常读取 ICIC 卡信息。旨号规则在生成卡号时，要选择卡券类别，默认是主卡，主卡才有主卡类别，如果所选 主卡类别有储值功能，计次功能，可以输入储值初始金额，计次初始

44、金额，计次次数。“随机码位数”是指卡号后有多少位随机码，如卡号本身是00001,00001,殖机码位励新皓数量.育券姿别:汁次金翔:商品3称:有效期.p0：13-03=19刍|2015-0319三乍类别唇蕈百柬卡一计沃次数:f拽购方案卡号过滤r跳过含和毛拌号U傅理深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第33页共49页如果有 3 3 位随机码，那么在0000100001 后有 3 3 位随机码，随机码的目的就是不让 人轻易获取别人的卡号 0 0“跳过含 4 4 和 7 7 的卡号”是指所生产的卡号是否包含有 4 4 和 7 7。如设置的起始 卡号为123456789965123456789

45、965 开始，而且乂 “跳过含 4 4 和 7 7 的卡号”，那么下一个既不含 4 4 乂不含 7 7 的号码为12350000000Q12350000000Q会员换卡会员卡换卡：先输入旧的会员卡号，再输入新的会员卡号，不管什么状态都可以 换。挂失退卡输入会员卡号后，先按退卡显示出信息后才能进行挂失，已挂失的卡才能进行 解挂，作废的卡和暂停使用的卡不能进行这三项操作。会员充值会员充值时需要充值的卡必须要有储值功能。有储值功能的会员卡余额不够时 给会员卡充值。有储值功能的会员卡就相当丁储值卡，零售时直接当作储值卡 来使用3.1.7连锁配送连锁管理模块包括要货申请单，要货确认单，调拨出库单，调拨入

46、库单，调拨 退回出库单，调拨退回入库单，连锁传输授权，传输设置，数据传输。;优户和枝, YOU HU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第34页共49页要货申请单在要货申请单里选择仓库，输入编号或选择商品，进行商品添加。可进行审核,核实，保存。分店自己可以做要货申请单，也可让总店代做，当然总店可以屏 蔽此功能。在单据明细信息里商品编号栏中可输入商品的编号、条码、别名模 糊查找商品。要货确认单要货确认单里可确认所有商品也可确认部分商品。操作员和审核员可以是同一 个人，只要有审核权限都可以审核。在单据头信息中单据日期为该单的实际业 务发生日期，修改日期为单据录入日期。

47、调拨出库单出库仓和入库仓不能为同一仓库。单据日期为该单的实际业务发生日期，修改 日期为单据录入日期。teaX-JI T-M-_i9.瞄件株日春;优户和枝, YOU HU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第35页共49页C 用农、一隽G I新话形 设单据（7粕 选由甜伊4） iSffi CFfl）打印否1关田（？调拨出库单调拨出库单坦招日期，原申请单号上单担端柘出 g 隹|A屋仕库操般：系眼性员钵人契 1：41J：|赫日期列如怦岛捋:56调拨入库单调拨入库单：连锁总部版不能使用此功能。分部版才能使用调拨退回出库单调拨退回出库单：连锁总部版不能使用此功能。分部版板才

48、能使用调拨退回入库单调拨退回入库单：当分部版有发生退回出库单后，才能从原始单号选择单据， 并对所选单据核实、审核、保存。单据头信息：单据日期为该单的实际业务发 生日期，修改日期为单据录入日期。3.1.8决策分析决策分析模块主要是根据进销存情况、销售毛利数据、商品畅销排行、经营状况等一系列数据进行分析，给管理者在进行决策时提供给力的帮助。屯晶名滞 成品曲itttLEKU屈性序号IS品落号吏品条闷峨库存数优户KL技 YOU HU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第36页共49页进销存分析商品进销存：按商品统计进销存数据类别进销存：按商品类别统计进销存数据大类进销存：

49、按商品大类统计进销存数据仓库进销存：按仓库统计进销存数据毛利分析商品毛利：统计每个商品的销售毛利类别毛利：按商品类别统计销售毛利大类毛利：按商品大类统计销售毛利门店毛利：按门店统计销售毛利排行分析金额畅销排行：查看哪些商品的销售金额高数量畅销排行：查看哪些商品的销售数量高优户KL技 YOU HU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第37页共49页毛利畅销排行：查看哪些商品的销售毛利最高U傅理深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第38页共49页供应商畅销排行：查看哪些供应商提供的货物最畅销对比分析提供按门店、按大类、类别、供应商、品牌对比范围提供同比、环比两

50、种对比方式提供对比销售金额和毛利两种业务指标经营分析提供商品库存占比分析提供客单量分析提供负毛利销售分析3.1.9组织架构管理机构管理机构管理可以扁平化、也可以多层化；允许机构变动或上下级变动，如成立或撤销区域分公司；支持区域分公司、直营店、加盟店不同的业务模式；按不同机构区分业务类型；人员组织架构管理明确的人员与机构关系；按组织架构管理人员权限；机构中的人员只能查看该机构的信息，除单独授权外不可查看其它机构的数据；人员再授权管理总部统一管理人员组织架构关系；总店可以授予某人为机构管理员权限；d优户和技 YOUHU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第39页共49

51、页组织机构管理员可以新增该机构人员或对该机构内的人员再受权；3.1.10系统管理系统管理系统管理用丁设置管理使本系统的业务规则、确保系统安全使用的用户信 息和权限信息，以及保证系统数据安全的相关操作。其主要功能有系统设置、 操作日志、角色、用户、授权、数据导入、数据备份。系统设置;4尤户和技, YOU HU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第40页共49页通用设置：设置本系统的基本业务规则小票设置：设置小票格式会员设置：设置与会员业务相关的规则收银设置：设置与零售收银相关的业务规则外设设置：设置POSM外设类型和参数键盘设置：设置每个收银功能项的按键编码规则：设

52、置系统基础资料的编码生成规则数据导入导出导出本系统的基础资料导入符合本系统规则的基础资料数据库备份用户自行手功能备份数据库操作日志;优户和枝, YOU HU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第41页共49页查看用户的操作日志查看资料的修改日志角色信息系统可以按用户和角色两种方式管理用户权限每个用户可以届丁多个角色用户信息维护使用本系统的操作员信息用户密码采用高精度加密算法加密保存可设置用户所届性的角色可设置用户所届的组织机构以及组织机构权限可设用用户是否为收银员以收收银权限用户授权权限精细致每个窗口的每个操作;可分别给用户和角色授权；用户权限高丁角色权限；权限分

53、为无权限、有权限、禁用该权限三种状态;禁用权限高丁一切;癸员管黑连锁管理快强分棉系乾管理至诂|至不迭|夏州明序号豉fl并保存司siJi曾导出打印白选功能设置采购丑泉购市段员D皆管0店任迳理会昂陆也卡管理R-用户UDiMi皿1职博售政cwnsfe际怕百米购良- ME -Ci电色 Affifi调价成汪，购管现 ，菖策理，序曾理,务管现 促销管理K优户和技YOU HU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第42页共49页用户可自己选择需要使用的功能，把不用的功能隐藏 可以开启用户原来隐藏的功能3.2口店系统门店系统以销售为核心，再结合调拨入库和调拨退货等库存管理，以及相关

54、报表查询来管理门店。传统界面:优户分销零售系统嘴恩兜球燮艇小累号:uooismo oo&a快垩台知的】会员卡号：交易卖型:蜥沽里:功莉商品绿商品名林尚品现珞原位销唇数皇J1的管金取1折扣金霰1折扣比剌跪二&gflia2g15BBQ原曲白炒包舞）用尾，I9.叫i.oq9M（oqmu1叫:En加IAJL顽1时a：FS|原货F1 7_品扣口.职讷F9作暖:团包be自昌卡fS_里打小案声盾捷电明:F1EEMR&F?_汗湖叩:F3丑查闻尸_30010009q nn6901028196680UU硬盒白沙（包装）g 9.00g L 00| |无此商品无此商品U傅理深圳市优户科技有限公

55、司深圳市优户科技有限公司第43页共49页触摸屏界面:3.2.1销售收银可支持按商品编号、条码、拼音码三种编码销售商品；支持用户自定义付款方式；支持零售特价，限时特价，超量特价和会员特价等特价方式;d优户和技 YOUHU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第44页共49页支持阶梯价促销，打折促销；赠送促销，买立减促销等促销方式；支持收银员单品打折和整单打折两种折扣方式；支持限定收银员最低折扣率；支持自定义功能按键；支持操作员权限受限时店长再授权；3.2.2会员优惠支持会员优惠和积分功能；支持储值卡付款功能；会员积分，付款与总部实时同步，避免延时导致余额不一致而引发的

56、储值金额不安全；3.2.3班次管理系统最多支持 4 4 个班次，每个班次时间可自己设定；登录条统时自动检测当前班次；销售业务支持按自然日和班次两种时间查询；3.2.4硬件支持系统支持市面上主流外设硬件；可增加支持新上市的硬件；U傅理深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第45页共49页3.3数据同步服务3.3.1总部数据服务总店布署独立的 WebWeb 服务器为各门店提供统一的数据服务;总店数据库服务器不直接对外开放，提高数据安全性；集中化处理业务数据，增强总部职能，精简各门店功能；3.3.2门店同步组件独立丁零售系统运行，可提前为零售系统准备所需的数据定时自动同步数据，也可手动同步数据

57、同步提供完善的验证机制，确保数据一致应用服务器总部系统手动同步中央教据库IPOS系统:d优户和技 YOUHU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第46页共49页总部发布新版本，门店可自动更新K 4尤户和枝YOU HU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第47页共49页4方案实施计划4.1项目组织结构优户科技有限公司除了在技术研发上有强大的实力外，在项目管理方面同 样具有显著的优势。形成了很好的管理结构体制，建立起了一套完善的质量控 制体系。项目实施组织机构如下图所示：I iI I1II r |质般理;科试经理;3席设计弥 M 开颇队；

58、!业务分析防I tII I| IIII r|； |刑试IM ；架构酣师I 1:；系场分析员I II I1II Ib I一一1 I_I一_ _ J_ I 1_项目组织结构图各小组具体职责如下所述：产品总监由高层领导人员和核心研发人员担任， 主要负责重大决策、组织、协调 工作，并对项目建设过程中的进度、计划和质量进行监督。质量总监;优户和枝, YOU HU TECHNOLOGY深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第48页共49页产品经理负责并保证高质量的软件产品按时完成和发布的专职管理人 员。任务包括市场调研、需求搜集；负责产品功能的定义、规划和设计 项目总监项目经理是全部项目管理的核心，

59、将负责整个项目全过程的所有管理职 责，制订项目计划，保证各小组的工程保持技术上的一致性，定期检查 项目计划的完成情况和质量，并向工程领导小组汇报。架构设计组负责参与组织项目的市场调查、 需求调研、业务分析，并且领导分析组 进行后续的业务设计和系统框架设计，并向项目经理负责。产品设计组负责项目的分析设计实现，在项目管理组领导下完成需求分析任务， 系 统设计，参与提出整个系统的宏观和微观设计规范， 进行宏观设计和微 观设计，形成标准文档移交程序开发组进行编码实现， 并向项目经理负 责。产品开发组系统设计，编码实现，参与提出整个系统的宏观和微观设计规范，进行 宏观设计和微观设计，形成标准文档移交程序

60、开发组进行编码实现，并向项目经理负责。测试管理负责整个系统的集成测试、系统测试和验收测试，并向项目经理负责。集成测试组由开发商测试工程师和业务专家组成。 负责整个项目的配置 管理、变更控制和应用系统支持维护，主要包括版本控制工具、变更控 制工具、编译打包工具、测试工具、开发工具、操作系统以及数据库和 应用服务器等各种工具和应用安装、 调试以及运行支持，并向项目经理 负责。质量管理负责对整个项目各个阶段工作流程、 工作产品、工作报告进行评审，并 向项目管理组负责。质量保证组由开发商资深技术专家、 本项目业务专 家和有关高级顾问组成。在整个工程的实施过程中，各小组负责人定期 召开会议，交流情况，并向领导汇报，以便丁领导及时了解最新情况，U傅理深圳市优户科技有限公司深圳市优户科技有限公司第49页共49页有效地项目实施的进