贸易出口流程、要求及注意事项

1、一、贸易出口流程1 接定单2 签订出口合同3 付款方式1、 T/T -收到对方电汇2、 L/C 一催证一审证一如有问题一发出信用证修改通知一拿到有效信用证4 出口报关前准备工作1、 去外汇管理局领取出口收汇核销单2、 做出口单据箱单、发票3、 委托货运代理货运一填写托运单一货运代理一确定舱位、退回托运单的配舱回单 -装箱一填写装货单5 报关1、 需提供的单据：出口货物报关单、装货单、商业发票、各类许可证、出口收汇核销单、代理报关授权委托协议代理报关时用、合同、海关认为必要时应交验的贸易合同、 地证和其他有关证明2、 在海关监管区域内对出口货物进行查验3、 结关放行 海关需要处理的单据： 在发货

2、单上加盖放行章、 在出口收汇核销单“海关核 放情况栏加盖“验讫章、签发注有核销单编号的报关单：出口收汇联、出口退税联、 用于办理加工贸易核销的海关核销联6 货运代理从船公司取得 B/L-给出口单位7 收款方式1、 T/T-将商业发票、装箱单、提单寄给客户清关一客户提货后汇款一银行收到电汇 款通知我们一将商业发票、外汇核销单交银行结汇2、 L/C 一根据信用证要求提供单据，一般有发票、装箱单、产地证、许可证、提单，有 时还有客人验货的证明、受益人证明，开具跟单汇票交议付行一议付行审核通过一 如要求议付，议付行垫付货款一将全套单据寄给开证行一开征行审核通过一付款 给议付行；如不要求议付呢，就将整套

3、单据寄给开证行一开征行付款给议付行一付8 核销银行收到货款后给出口单位出具银行水单注明出口收汇核销单编号一外汇管理局核销一核销需要：银行水单、外汇管理局出口收汇核销单、出口收汇报关单证明联、 商业发票、核销报告表一在银行出具的出口收汇核销专用联、出口收汇核销单退税专用联上加盖“已核销印章。9 退税去国税局退税，需要：1、报关单 2、出口销售发票 3、进料加工免税证明 4、增值税申 报表、主表及附表二 5、出口货物备案表。二、根本贸易术语1 1工厂交货EXW本术语英文为 EX Works。 named place,即工厂交货 指定地点。它指卖方负有在其 所车间、工厂、仓库等把备妥的货物交付给买方

4、的责任，但通常不负责将货物装上买方准备的车辆上或办理货物结关。买方承当自卖方的所在地将货物运至预期的目的地的全部费用和风险。2货交承运人FCA本术语英文为 Free Carrier - named place即货物交 承运人.指定地点。它指卖方应负责将其移交的货物，办理出关后，在指定的地点交付给买布 E 的承运入照管。根据商业惯例，当卖方被要求与承运人通过签订合同进行协作时，在买方承当风险和费用的情况下，卖方可以照此办理。本术语适用于任何运输方式。3船边交货FAS本术语英文为 Free Alongside ship - named port of shipmen船边交货.指定装运港。它指卖方在

5、指定的装运港码头或驳船上把货物交至船边,从这时起买方须承当货物灭失或损坏的全部费用和风险，另外买方须办理出口结关手续。本术语适用于海运或内河运输。4船上交货FOB本术语英文为Free on Boaro - named port of shipment即船上交货.指定装运港。它指卖方在指定的装运港把货物送过船舷后交付，货过船舷后买方须承当货物的全部费用、风险、灭失或损坏，另外要求卖方办理货物的出口结关手续。本术语适用于海运或内河运输。5本钱加运费CFR 或 c& F本术语英文为 Cost and Freight named port of shipment,它指卖方必须支付把货物运至指定

6、目的港所需的开支和运费，货物的风险、灭失或损坏以及发生事故后造成的额外开支，就由卖方转向买方负担.另外要求卖方办理货物的出口结关手续。河运输。6本钱、保险费加运费 CF本术语英文为 Cost,Insurance and Freight named port of shipment即本钱、保险费加运费指定目的港。它指卖方除负有与本钱加运费术语相同的义务外， 在运输途中应由买方承当购货物灭失或损坏的海运保险并支付保险费。 或内河运输。7运费付至CPT本术语英文为 Carriage Paid to: tid to - named place of destination即运费付至.指定目的地。本术语

7、系指卖方支付货物运至指定目的地的运费。关于货物灭失或损坏的风险以及货物交至承运人后发生事件所产生的任何额外费用，自货物已交付给承运人照管之时起，从卖方转由买方承当。另外，卖方须办理货物出口的结关手续。本术语适用于各种运输方式，包括多式联运。8运费及保险费付至 C1P本术语英文为 Carriage and Insurance Paid to - named place of destination运费及保险费 付至.指定目的地。它指卖方除负有与运费付至.指定目的地术语相同的义务外，卖方还须办理货物在运输途中应由买方承当的货物灭失或损坏风险的海运保险并支付保险 费。三、实际操作要求即本钱加运费指定

8、目的港。但从货物交至船上甲板后，在货物越过指定港的船舷后，本术语适用于海运或内卖方还须办理货物本术语适用于海运一大货的发送1 1T/TT/T 付款局部1、必须有合同书才能出货2、每周根据各客户要求发送的港口、方案员提供的船期方案数，做预定发票、箱单邮件给客户ROY-NE 、各生产厂家的发货员、方案员通知李国生预约舱位 r 周二根据各成 衣部方案员提供的加减数，调整预定箱单并将调整结果通知相关人员总发货员、各分厂发货员、李国生工场出货后根据最终出货明细做最终发票、箱单邮件给客户ROY-NE特别注意：单价、出货明细的正确性3、特殊客户的制单要求1尸BD、BE、U0 系列的合同，在没有清合同前，必须

9、整箱出货，清合同时欠数 在 1%之内，可以发货2卜 7 TRS TLS、KTL客户的合同，内箱必须独色独码，未清合同之前，内箱必须 满箱出货，和客户联系了除外，而且一件也不可多发。3DPV 客户的合同，有挂牌的时，挂牌局部须一次性、优先出货；一件不多一件不少；须单独一个箱单；挂牌大阪和挂牌东京局部不能拼箱。4CR、MZ、PJ、SK 客户的合同，必须按照方案出货，一件不多一件不少，和客户联系了除外。5良品言十画RH、RD客户的合同，不能拼箱，和客户联系了除外。不满箱的不能用红胶带 封口。6ADIDAS 客户出货，不能超过各 PO 合同数的 5%2 2直贸局部以及所有 FOBFOB 条款局部1、必

10、须有 L/C 和合同书才能出货2、单据必须按照信用证要求来做。这其中包括价格条款、港口、货物名称、价格、客户的合同号以及品番号 特别注意： 系统初次调用的品番号都是 ROYNEROYNE 的制造番号，不是客户的品番号，制单前需向营业 担当索要包装仕样书让系统录入担当修正。3、建立 L/C 登记台帐，内容包括开证时间、交货时间、开证金额、每次提交的发票号及金 额、L/C 结余金额。4、建立订舱台帐，内容包括发票号、出港日、数量、箱型、提单号、手册号等5、 建立直贸客户以及直贸客户指定货代的所有联系方式公司名称、EMAIL6、各客户具体操作流程AA 客户操作流程：FCA 条款的：收到方案数给检品公

11、司做检针依赖书做箱单邮件给生产厂家的发货员、 总发货员贵华出货后根据检品公司提供的良品明细做最终的箱单、发票邮件给检品公司顺便要船名、航次号做 ICr 将发票、箱单、FCR 复印件喜乐客思、IC 自己做、检针证明书自己做提供应青岛爱客事务所谭小姐 崔要正本 FCR检品公司、IC 青岛事务所谭小姐、检针证明书检品公司 银行交单FOB 条款的：收到方案数给检品公司做检针依赖做箱单 r 邮件给生产厂家的发货员、总 发货员订舱 r 要入货通知、指定箱号、箱重贵华出货后根据检品公司提供 的良品明细做最终的箱单、发票将发票、箱单、提单复印件船公司、IC自己做、检针证明书自己做提供应青岛爱客事务所谭小姐崔要

12、正本 提单船公司、IC 青岛事务所谭小姐、检针证明书检品公司客户寄 单 r 银行交单DOM 富户操作流程： 收到方案数做箱单邮件给生产厂家的发货员、总发货员订舱 r 要入货通知、指定箱号、箱重崔要电放提单 r 给客户传最终单据ROY-NE此客户拼箱时，不能超过工艺要求的满箱数。CD 客户操作流程： 收到方案数做箱单 r 邮件给生产厂家的发货员、总发货员订舱 r 要入货通知、指定箱号、箱重崔要提单、检品书上海、收益人证明自己做给客户传最终单据发票、箱单、提单银行交单 这个客户要求必须按照入荷卡出货，一件不能多一件不能少。ID 客户操作流程： 收到方案数做箱单邮件给生产厂家的发货员、总发货员订舱

13、r 要入货通知、指定箱号、箱重崔要电放提单、检品书上海、受益人证明书给客户传最终单据发票、箱单、提单银行交单IZ 客户操作流程：8SQRIZ301-316,8FQRIZ301-308 , 9SQRIZ301-304.308-318,9FQRIZ301-303,312-313,315-316 0SQRIZ313-315 检针不要 收到方案数给检品公司做检针依赖做箱单 r 邮件给生产厂家的发货员、总发货员订舱要入货通知、指定箱号、箱重崔要电放提单 r 贵华出货后根据检品公司提供的良品明细做最终的箱单、发票邮件给客户 ROY-NERH 客户操作流程： 美国-局部：最迟船期日 10 天前做箱单办理出口

14、许可证、 原产国证明书、生产厂家的发货员、总发货员、订舱 r 要入货通知、指定箱号、箱重崔要提单 r 给客户最终单据银行交单。此客户要求不准拼箱，单独联系除外，箱单发票须按照客户格式。英国-局部： 最迟船期日 10 天前做箱单 r 邮件给即发出口部办理出口许可证、原产国证 明书、生产厂家的发货员、总发货员、r 订舱 r 要入货通知、指定箱号、箱 重 r 崔要提单 r 给客户最终单据 r银行交单此客户要求不准拼箱，单独联系除外，箱单发票须按照客户格式。香港-局部：属于三国贸易。收到方案数 r 做箱单 r 邮件给生产厂家的发货员、总发货员 r 订舱 r 要入货通知、指定箱号、箱重 r 崔要电放提单

15、 r 最终单据邮件给客户ROY-NEPOLO户操作流程：美国-局部：收到出货方案数，按照包装工艺书做箱单-?邮件给生产厂家的发货员、总发货员=?网上订舱=?要入货通知=?按入货通知送货=按交货单做最终单据 = =?POLOASI统做 ASN1、添加承运商 2、添参加货港口 3、做出货文件 4、 FSI 最终出货指示 5、传送 ASN6、贵华最终单据和 ASN 邮件给 ROYNgf 关人 员=二空运的发送最迟在出航日 1 天前的上午做好单据发给生产部门的发货员，出航日 1 天前的下午 2 点工 厂出货，出货后最迟在出航日当天早晨将正确单据发给客户。特别注意：价格条款三快艇的发送最迟出港日 1 天前做好单据，预约仓位，出货后，当天将正确单据以及DEBIT NOTE 发给客户。特别注意：代垫的快艇费用要追加在发票上四快件的发送将运单号记录在发票上，出货后，须当天将单据、运单发给ROYNE 客户-梅田女士。特别注意：运费负担方、收货人地址。五单据的存放1、 报关单据，统一保存在孙梦电脑的“报关单据