NXX有限公司员工劳动合同管理办法(试行)

1、NTF工作指引编号:XXX有限公司员工劳动合同管理办法（试行）第一章总则第一条为加强XX控股有限公司劳动合同管理，规范员工劳动合同签订，特制订本管理办法。第二条本办法适用于项下XX XX的劳动合同管理，其他各公司可参考本办法结合本公司的具体 情况制定相关的管理制度，并报人力资源部备案。第三条本办法所称劳动合同是指劳动者与本单位之间确立劳动关系，依法订立的书面劳动合同。第二章职责分工第四条人力资源部职责：1、负责制定、修改、完善本管理办法并监督执行；2、负责核查劳动合同书、保密及竞业限制协议所填内容是否完整、正确、有效并为合规 的上述三类文件扣盖公章、法人章，报劳动主管部门备案；3、负责定期检查

2、各部门劳动合同即将到期人员，向各部门劳资人员发放续签通知；4、负责核查续签劳动合同内容的完整性、日期的连续性；5、负责为劳动合同书、保密及竞业限制协议扣盖公章与法人章，并报劳动主管部门完成 劳动合同备案；6、 负责管理劳动合同台账，对各单位劳动合同台账进行汇总，建立全公司的劳动合同台账， 核查并完成每月的劳动合同台账更新。第五条各单位职责：1、负责督促本单位员工签署 劳动合同书、保密及竞业限制协议，检查填写内容的完整性、 正确性、有效性；2、负责管理本单位劳动合同台账，定期更新并提交至人力资源部；3、负责定期检查本部门劳动合同即将到期人员，通知本部门人员续签；4、负责检查本单位续签劳动合同内容

3、的完整性、日期的连续性；5、 负责告知并收集本单位员工签订劳动合同需要提交的资料，资料收集齐全后提交人力资源部 审核；6、 负责每月将合同到期续签审批表（电子版与纸版）、劳动合同订立情况管理台账（电子 版）、上月员工签订的需要加盖公章、法人章的劳动合同书、保密及竞业限制协议交至人力资源 部；NTF工作指引第三章劳动合同的分类第六条劳动合同按照甲乙双方约定的期限分为固定期限劳动合同与无固定期限劳动合同。1、固定期限劳动合同是指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。2、无固定期限劳动合同是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。第四章劳动合同的管理第七条劳动合同签订相关事项的规定：1

4、、 各单位负责告知并收集本单位员工签订劳动合同需要提交的资料，资料收集齐全后提交人力 资源部审核，审核无误后组织员工签订劳动合同。2、 每月10号前,人力资源部负责为符合本办法规定的劳动合同书（附件1）、保密及竞业 限制协议（附件2）扣盖公章与法人章，并报劳动主管部门完成劳动合同备案；第八条员工签订合同注意事项：1、员工填写劳动合同书、保密及竞业限制协议时须使用黑色碳素笔或钢笔；2、劳动合同书、保密及竞业限制协议须由员工本人填写，他人不得代填，文件内容不得 出现涂改，否则按作废处理；3、员工须仔细填写劳动合同书封皮所需填写的编号、乙方姓名、签订日期等内容，其中： 编号为“员工编号+部门名称”，乙方姓名为员工姓名，签订日期为合同中约定期限的起始日期；4、员工在劳动合同书中第一章第二条所填写的乙方信息必须全面、真实、有效；5、 员工签订劳动合同时应认真阅读 劳动合同书中各项条款，确认无误后在尾页“乙方签字” 处签写员工姓名，并加印本人右手食指指印（红色），填写日期，日期为合同中约定期限的起始日期。第九条劳动合同签订期限：1、 劳动合同新签与第一次续签为固定期限劳动合同，期限分别为3年、5年，第二次续签为无 固定期限的劳动合同；2、劳动合同新签起始日期为员工入公司培训日期；3、 劳动合同续签起始日期为上一份劳动合同结束日期的下月1号（