试论商务礼仪在商务谈判中的作用论文格式参考范文

1、 原创性声明 本人郑重声明：所呈交的毕业设计论文是本人在指导教师的 指导下独立进行研究与实践工作所取得的成果，毕业设计论文 中有关资料和数据是实事求是的。除文中已经注明的引用内容外， 本毕业设计论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的 研究成果。对本文的研究与实践做出重要奉献的个人和集体，均已 在文中以明确方式标明。如有不实之处，本人愿意承当相关责任。 日期：20212021 年 1 1 月 1010 日 本页无页码 毕业设计论文作者签名: 此处空白，等以 后打印出来后手 写你的名字。 题目： 试论商务礼仪在商务谈判中的作用 系部 _ 法律与经济贸易系 _ 专业班级 09 级商务英语 _

2、学 号 _ 学生姓名 _ 活动取得成功的根本保证。在商务谈判的过程中商务礼仪显得尤为重要。本文主要从商务 礼仪在社会的重要性，阐述商务礼仪在谈判中的作用，以及在谈判中应如何加强对商务礼 仪的学习，从而促进谈判的成功。纵观现全球各大企业的总体开展水平及开展趋势，凡在 业绩上有重大突破的企业无不以培养员工素质作为首要课题，而那些开展迅速的新兴企 业，也大都以员工的素质作为考察目标。那么，为什么越来越多的企业开始如此重视员工 的素质。我认为：一个员工素质的上下会直接从其所从事的商业活动中表达出来，而在所 以的商务活动中，商务谈判无疑是能够给企业带来巨大经济利益的商务活动，因此，员工 在谈判中的言，行

3、即在谈判中的礼仪便是一个员工素质的最好表达，而我认为商务礼仪对 谈判的成功与否是起到一个奠定根底的作用。那么，通过研究商务礼仪在商务谈判中的作 用，就可以促使企业重视并培养员工素质，并借以提高企业的整体素质，加强企业在市场 上的竞争力。 关键词: 商务礼仪商务谈判作用 本页无页码 目 录 ,， 1 一、礼仪和商务谈判的定义 , , ,1 一 礼仪的定义, , , , , , ,1 二 商 务谈判的定义, 1 二、 商务礼仪谈判的根本原那么与重要性 , 1 一商务礼仪谈判的根本原那么 , 1 冏务礼仪的重要性, 2 三、 商务礼仪与谈判的的重要性分析 , , ,3 一 礼仪在谈判准备阶段的作用

4、，,3 二 礼 仪 在 商 务 谈 判中 的 作 用 ， , ， ,3 1. 有利于建立合作关系, 3 2. 有利于策略变通, 3 3. 创造良好气氛，拉近双方距离，, ,4 4. 塑造良好形象，推动交易成功，4 5. 加深理解，促进友谊，4 6. 有利于提高商务人员的个人素质，,， 4 四、 商务谈判礼仪的应用 促 进 企 业 谈 判 的 成功 ，4 一 谈判准备阶段的礼仪，,4 1. 谈判时间确实定，,4 2. 谈判地点确实定，4 3. 谈判人员确实定,5 4. 谈判座次确实定, 5 5. 谈判程序确实定, 5 二 谈判中谈判者的礼仪, 5 1. 谈判者的举止, 5 2. 谈判者的谈吐,

5、6 三 谈判后的签约仪式, 6 结论, , , , , , , 6 参考文献 7 , 此处页码必须要和下面相应局部 所在的页码一致 /本页无页码 试论商务礼仪在商务谈判中的作用 引言2 礼仪，通常是指在人际交往中，自始自终地以一定的约定俗成的程序、方式来表现有 律已、敬人的完整行为。由此类推，商务谈判礼仪那么是商务人员在商务谈判过程中所必须 遵守的，用来维护个体、组织形象和对手表示尊重与友好的惯例以及形式。 礼仪在人们的交往过程中具有重要作用。首先，它可以沟通人们之间的感情，感受人 格的尊严，增强人们的尊严感；其次，它有助丁开展我国人民同世界各国、各地区人民的 友谊。在涉外交往中，遵守国际惯例

6、和一定的礼节，有利丁我国的对外开放，有利丁展现 中国礼仪之邦的风貌；最后，健康、必要的礼仪可以赢得人们的尊敬和爱戴，广交朋友， 防止隔膜和怨恨。如果一个人在日常生活、工作中，彬彬有礼 ，待人接物恰如其分，诚恳、 谦恭、和蔼，就必定受到人们的尊重。所谓谈判，乂叫做会谈，它指的是有关各方为了各 自的利益，进行有组织、有准备的正式协商及讨论，以便互让互谅，求同存异，以求最终 达成某种协议的整个的过程。 从实践上看，谈判并非人与人之间的一般性交谈，而是有备而至，方针即定，目标明 确，志在必得，技巧性与策略性极强。虽然谈判讲究的是理智、利益、技巧和策略，但这 并不意味着它绝对排斥人的思想、情感从中所起的

7、作用。在任何谈判中，礼仪实际上都一 向颇受重视。其根本原因在丁，在谈判中以礼待人，不仅表达着自身的教养与素质，而且 还会对谈判对手的思想、情感产生一定程度的影响。 一、礼仪和商务谈判的定义 一礼仪的定义 礼仪是在人际交往中，以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程，涉及 穿着、交往、沟通、情商等内容。从个人修养的角度来看 ，礼仪可以说是一个人内在修养 和素质的外在表现。从交际的角度来看，礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术、一种 交际方式或交际方法，是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。从传播的 角度来看，礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧，用丁表示尊重、亲善和友

8、好的 首选行为标准和惯用形式。可以大致分为政务礼仪、商务礼仪、效劳礼仪、社交礼仪、涉 外礼仪等五大分支。 二商务谈判的定义 / 商务谈判，是国际商务活动中不同的利益主体，贝了达成某顷!建格炎条 件进行协商的过程。可以说，商务谈判是一种对外经济贸易活动中曲矿白i一项十分重 要的经济活动，是调整和解决不同国家和地区政府以及商业话构乏伟、可遴免的经济利 益冲突的必不可少的一种手段。 二、商务礼仪谈判的根本底那么与重要性 一商务礼仪谈判的根本原那么 i. 知己知彼原那么 俗话说“知己知彼，白战不殆。谈判之啊的准备无非是“知己和“知彼两个方 面。所谓知彼，就是通过各种方法了解谈判对手的礼仪习惯、谈判风格

9、和谈判经历；不要 违范对方的禁忌，以免因一些文化礼仪问题使谈判出现不愉快的局面。这方面德国人就是 我们的典范，德国人在做生意前，要了解对方的上述情况，在谈判开始时不着急，他们通 过客户、对方等人员了解对方的资信情况、产品质量、信誉问题、履约的情况等，只有进 行了周密详尽的调查之后，才与你谈判甚至签约。“知己，那么是指要对自己的优势和劣势 非常活楚，自己需要准备的资料、数据和需要到达的目的，猜测对方会从哪些方面对谈判， 自己应该怎样答复。 2. 互惠互利原那么 所谓互惠互利原那么，是要求商界人士在准备洽谈时，以及在洽谈的过程中，在不损害 自身根本利益的情况下，应该尽可能的替洽谈的对手着想，主动为

10、对方保存一定的利益。 有经验的商界人士都活3 楚，最理想的洽谈结局，不应当是“你死我活 、“鱼死网破。而 应当是有关各方的利益和要求都得到一定的照顾，亦即达成妥协。 3. 平等协商原那么 谈判中要以理服人，不可高人一头。谈判是智慧的较量，更应以理服人。在谈判桌上 唯有确凿的事实、准确的数据、严密的逻辑和艺术手段，才能将谈判引向自己所期望的胜 利。谈判是在上方平等和尊重的根底上展开的。 4. 人与事分开的原那么 在洽谈会上，洽谈者在处理己方与对手之间的相互关系时， 必须做到人与事分别而论。 要切记朋友归朋友、洽谈归洽谈，对于二者之间的界限不能混淆。正确的认识，是应当在 洽谈桌上，大家彼此对既定的

11、目标都志在必得、义不容情。 5. 求同存异的原那么 商务谈判要使谈判各方面都有收获，大家都是胜利者，近必须要坚持求大同存小异的 原那么。就是要注意在各种礼仪细节问题上要多多包涵对方，一旦发生不愉快的事情也以宽 容之心为宜。 6. 礼敬对手的原那么 礼敬对手，就是要求洽谈者在洽谈会的过程中，要排除一切十扰，始终如一的对自己 的洽谈对手讲究礼貌，时时、处处、事事表现的对对方不失真诚的敬意。在洽谈过程上， 不管发生了什么情况，都始终坚持礼敬对手，无疑能给对方留下良好的印象，而且在进一 步的商务交往中发挥潜移默化的成效。 7. 预审的原那么 所谓“预审的原那么，含义有二：其一，是指准备洽谈的商界人士，

12、应当对自己的谈 判方案预先反复审核、精益求精；其二，是指准备洽谈的商界人士，应当将自己提出的谈 判方案，预先报请上级主管或主管人士审查、批准。 二商务礼仪的重要性 1. 商务礼仪是商务本身工作的需要 在日常的商务活动中，我们往往会接触到各种各样的不同行业的人。那么，初次见面 如何能够让对方深入了解企业以及自身的各种情况。 在此，如果你采取的是一种直接了当， 开门见山的方法，那样的话，对方未必会认真倾听你的陈述。而你也就不能到达你的目的。 相反，如果你能在见面之初处处礼遇再在适宜的时候向对方陈述企业以及自身的具体情 况，那样就会起到不一样的效果。 安利公司是全球最大的日用品销售公司。在我国，大多

13、数人多多少少都对安利有不同 程度的误解。那么，安利为什么还能在中国形成一个如此庞大的销售网络。其一是因为安 利在销售人员的录用上没有什么大的限制，可以说就是没有限制。而我认为，最重要的原 因还是在于，当安利向一个客户介绍其产品时，往往都是先一礼待之，待时机成熟在向其 介绍本公司的产品及公司制度。那样，大多数人就能够倾听并接受安利的各种情况。并进 一步深入了解。我想，这就是为什么安利能够在一个对其有重大误解的国家取得成功的关 键所在了。 2. 有助于塑造良好的社会形象 企业，作为一个以盈利为目的的组织，顾客就是其生存之本，而广阔的顾客群来源于 社会。因此塑造一个良好的社会形象就等于是在顾客心中立

14、起了一块无形的广告招牌。而 员工在各种商业活动中所表现出来的礼仪会通过少数人传人社会群众。因此，注重礼仪对 于企业塑造良好的社会形象有很好的促进作用。 国际零售巨头沃尔顿就是一个以良好的员工礼仪在社会塑造良好形象的一个典型例 子。沃尔玛在创4 立之初其创始人沃尔沃先生就相当注意员工在工作是的礼仪，他认为，只 有好的效劳才能赢的顾客的宵睐。最终，也如他所言沃尔玛在众多超市脱颖而出，最终 开展成现在的规模。走进沃尔玛，你能处处感受到一种受礼遇的感觉，感觉你才是这里的 主人。员工们都是彬彬有礼地为你做着各种效劳。顾客们无不叫好。这就为沃尔玛打下了 坚实的群众以及社会根底。这就是沃尔玛的成功之道。 3

15、. 是妥善处理好各方面关系的需要 由于企业是以盈利为目的的这一特殊性，在日常的商务活动中，我们往往需要处理好 与合作伙伴，竞争对手，以及客户之间的关系。那么，如何才能够在这几者之间游刃有余 了？这就需要一定的技巧，而在这众多的技巧中。我认为，礼遇是最为恰当的方式。不管 什么样的人，当你一礼待之时，他都会在精神上有一定的松懈。那么，你就要抓住时机， 处理好你们之间的关系。决裂了的可以重修，好的可以在进一步。因此，我认为，商务礼 仪是妥善处理好各方面关系的需要。 三、商务礼仪与谈判的的重要性分析 一 礼仪在谈判准备阶段的作用 人际关系是公司的重要财产，与客户会晤时留下的第一印象，往往影响到日后两者

16、之 间的关系。如果客户来你的公司拜访，你应尽量到接待室迎接客户，再一起走到办公室，如 果有可能,尽量派人到机场或车站去接。如果是初次见面，在一步之距时，以握手表示欢送。 握手之后立即递上名片。身为主人你应先递上名片表示急于认识的诚意。在收下对方的名 片之后，应看一遍对方的姓名、职称以示尊重，看完后应将名片慎重地放进皮夹或名片夹 中。 商务谈判之前首先要确定谈判人员，双方谈判代表的身份、职务。谈判代表要有良好 的综合素质，谈判前应整理好自己的仪容仪表，穿着要整洁、正式、庄重。男士应整洁十净， 穿西服、打领带，显得庄重大方；女士穿着应稳重，宜化淡妆，切忌花哨艳丽。布置谈判会场 宜采用长方形或椭圆形

17、谈判桌。 二 礼仪在商务谈判中的作用 1. 有利于建立合作关系 说话时期望受话人的赞同是人类交际过程中共同的心理需要。在利益攸关的情况下 ， 说话人可能会表达强烈的思想情感，从而破坏双方贸易合作关系。这时人们要尽量防止观 点不一致导致的矛盾。礼貌语言可以帮助谈判双方在意见相左时 ，防止矛盾产生。 2. 有利于策略变通 在表达方式上和使用功能上，语言交际是多变的。对于言语策略来说，同样，有多少种 情景就有多少种谋略。比方模糊语言是一种“消极礼貌策略 ，但在商务谈判中它还可以 是一种谈判策略，促成谈判的顺利进行。在被问及无法精确答复的问题时 ，一种有效的策略 就是用宽泛的模糊语言来答复。模糊答复可

18、以减少对对方面子的威胁 ，乂给自己留出余地。 3. 创造良好气氛，拉近双方距离 一个企业，如果能够热情周到、大方得体地接待客户 ，想对方之所想，帮助对方解决困 难，解决疑问，尊重对方，就会使客户感到你是有诚意的，乐意同你打交道。在一个宽松和谐 的余围中谈判，就会自然地缩短双方的距离，容易找到一个双方均能接受、彼此都可受益的 结合点。 4. 塑造良好形象，推动交易成功 在商务谈判中，交易双方可能并不了解，而个人形象往往是企业形象的代表。有这样一 种常见的现象：在商务活动中，一方往往通过对方的仪容仪表、举止言谈来判断对方 ，并通 过对方来分析他所代表的企业的可信程度，进而影响与其交往的程度。由此可

19、见，在商务活 动中，双方人员高尚的道德情操，彬彬有礼的言谈举止，渊博的知识，得体的礼遇，都会给对 方留下深刻的印象，并对企业产生好感，减少谈判阻力，推动交易成功。 5 5. 加深理解，促进友谊 在商务谈判中，双方都要维护各自的经济利益，难免会发生一些冲突。企业与企业、人 与人之间因商务活动而产生的冲突不是对抗 ，更不可把交易中的矛盾变为对某个企业或个 人的攻击，而要把人和事区分开来。在商务谈判双方相持不下的时候 ，也要注意礼仪标准， 通过理解和沟通，找出双方都能接受的方案，通过交易，双方建立友谊，成为长期的合作伙 伴。即使交易不成，由于待人真诚，礼仪有加，双方也会沟通感情，建立友谊，日后会寻找

20、其 他的合作途径。商务谈判是在人与人之间进行的，因此谈判的过程乂是一个人际交往的过 程。 6. 有利于提高商务人员的个人素质 市场竞争最终是人员素质的竞争，对商务人员来说，就是商务人员的素质修养和个人 素质表现的竞争，有助于建立良好的人际关系。交往中不懂礼貌、不懂规矩有时会把事情 搞砸。再就是用于维护形象。商务人员的形象设计很重要 ，因为商务人员的个人形象代表 的是企业形象、产品形象、效劳形象，在跨文化交往中还代表民族形象、地方形象和国家 形象。 四、加强商务谈判礼仪的应用 促进企业谈判的成功 一谈判准备阶段的礼仪 1. 谈判时间确实定 谈判时间职场交际的选择直接影响着职场交际谈判的效果。所以

21、在选择时间时应尽量 避开身心低潮、工作效率较低的职场交际时间段，如身体不适时、夏天的午饭后。确定谈 判的时间，主要应确定的有：谈判开始的时间、每次谈判的时长、谈判的次数及每次谈判 中间休会的时间等。 2. 谈判地点确实定 谈判地点包括依次性谈判的地点和两轮以上的谈判如何合理更换地点。一方面由于商 务谈判场所要求较为严肃、安静，另一方面由于人类比其他动物更有“场地优势感，所 以，谈判的场所通常是双方轮流或设立在中立的第三方处。如果在己方场所谈判，那么要安 排对方的食宿，努力为对方创造一个良好舒适的环境，以尽地主之宜。谈判地点还包括环 境的选择与布置。一般来说，谈判场所要具备起码的灯光、取暖、通风

22、和隔音条件。整体 环境布置要以不使双方谈判人员产生烦躁心情为原那么。 3. 谈判人员确实定 包括有哪几方的人参加谈判、各方由什么人、多少人组成、谁是首席谈判代表、各谈 判代表应具备什么条件，各有什么义务与权利。 一支精十的谈判队伍。谈判人员不仅要有较丰富繁的专业知识，而且要受过一定的谈 判技巧训练，有一定的谈判者良好的个人素质和齐心协力的整体印象。 例如：一宗较大的涉外商务谈判，规定参加人员 5人，一般的人员配备是： 一位与对方主谈人员身份、地位、权力及政策水平相当的主谈手； 一位对相关业务熟练的经济师或会帅； 一位熟悉相关法律、政策的律师； 一位熟悉生产、设备与技术的工程师； 一位精通双方语

23、言，熟悉相关专业知识与专业术语的翻译。 尽量掌握对方人员的人员构成、文化背景、礼仪习惯及业务情况，以确保自己在谈判 中取得主动权。 4 .谈判座次确实定 传统的、正规的谈判所采取的形式是安排方桌或长条形会议桌，双方谈判人员面对面 而坐。这样的形式庄重而严肃。如果谈判主题不是很严肃的话，也可以采用圆桌，大家团 团而坐，以营造一个和谐一6 致的气余。谈判人员座次的安排，首先是主、客方位的安排。 传统的安排是长条形职场交际谈判桌面门横着摆放，依据“面门为上的座次原那么，让客 方面对门而坐，己方那么坐在背靠门的位置。也有因场地的原因，长条形谈判桌竖着面门摆 放的，主、客方的安排那么依据“以右为上的原那

24、么，让客方坐在谈判桌的右侧。这个由 确实定，不是按传统的方法“人在室内，面向门来分左右，而是站在门口，按照进门的 方向来分左右。 5.谈判程序确实定 谈判的程序主要包括谈判的议程安排、各议题的讨论次序以及各议题分别占用的时间 安排。谈判程序的安排对后期的谈判有很大影响，它可以使一方借助有利的谈判顺序掌握 主动权，控制整个谈判局势。所以有经验的谈判者要么积极争取由己方先行草拟谈判程序 的方案，要么事先就周密地审议对手所确定的谈判 (二)谈判中谈判者的礼仪 1. 谈判者的举止 (1) 坐姿：男士穿单排扣西服，落座后一般可以解开自己的西服扣子；双腿分开。宽 度小于双肩宽度。 女士那么应该双腿并拢。

25、(2) 站姿：挺直、舒展、收腹、眼镜要平视对方，嘴微闭，手臂自然下垂。正式 场合不应将手插在裤袋里或交义在胸前，更不要有下意识的小动作。男性通常可采取双手 相握、叠放在腹前的前腹式站姿；或将双手背于身后，两手相握的后背式站姿，双脚可以 少许义开，与肩部同宽为限。女性的主要站姿为前腹式，但是双腿要根本并拢，脚位应与 服装相适应，穿紧身短裙时，脚跟靠近，交帐分开呈“ V状或“丫状；穿礼服或者旗袍 时，可双脚微分。 (3) 行姿：行走时，应抬头，身体重心稍前倾，挺胸收腹，上体正直，双肩放松，两 臂自然前后摆动，脚步轻而稳。 2. 谈判者的谈吐 (1) 我方发言后应留一定空间供对方发表意见，切忌喋喋不

26、休，以自我为中心。 (2) 对方发言时应认真倾听，不要表现出心不在焉的样子。 (3) 要善于聆听对方谈话，不要轻易打断对方发言，即使有不同意见，也应等对方发 言完再讲。 (4) 交谈时应使用礼貌用语，如：谢谢，请，对不起等。 (5) 交谈时不能出现伤害对方的言语。 (三) 谈判后的签约仪式 签约仪式上，双方参加谈判的人员都应出席，共同进入会场，双方致意握手，一起 入座。双方都应有助签人员，分立在各自一方代表签约人外侧，其余排列站在各自代表身 后。助签人员应协助签字人员翻开文本，用手指明签字位置。双方代表在及己方文本上签 字，然后由助签人员相互交换，再在对方文本上签字。签字完毕后，双方应同时起立

27、，交 换文本，相互握手，祝贺合作成功，其他人员也应致意祝贺。 综上所述，商务礼仪在谈判中确实起到了一个奠定根底的作用，并且贯穿了整个谈判 的过程。如何使谈判双方都能够在礼仪上做到位，前面已经提到，这需要企业在员工素质 方面着重培养。特别使在细节的处理上。当谈判进行顺利时，一个不当的细节可能会直接 导致整个谈判的失败。而当谈判进入僵局时，一个适宜的动作，一句适宜的话，也可起到 拨开云雾见天明的作用。当然，企业也不能因此就认为商务礼仪在谈判中起到的是一个决 定性的作用，这样就会导致进入另一个误区，使企业员工过多的做作，而不注重自身能力 的提高。因此，企业在培养员工素质的同时也应注意员工自身能力提高以及员工7 自我增值 的培养。总之，商