计算机导论第4章

1、大大 学学 计计 算算 机机 基基 础础2021/8/61第四章第四章电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用本章要点本章要点: : 工作表、工作薄及其有关概念工作表、工作薄及其有关概念工作表的基本操作与格式化操作工作表的基本操作与格式化操作Excel中数据计算中数据计算图表的建立与编辑图表的建立与编辑数据管理数据管理第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/621 Excel 2003工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑2 Excel数据计算数据计算 3 工作表格式化及图表的建立工作表格式化及图表的建立4 数据库管理与分析数据库管理与

2、分析 5 工作表的打印工作表的打印 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/631 1 Excel 2003工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑任务任务1：新建一个工作薄文件，并将其以新建一个工作薄文件，并将其以“Student.xls”为文件名保存到为文件名保存到“D：”，在该，在该文件中新建一张名为文件中新建一张名为“档案信息档案信息”的工作表，的工作表，参照效果，输入各行数据。参照效果，输入各行数据。任务任务2：在在“档案信息档案信息”表列标题所在行前插入表列标题所在行前插入标题，内容为标题，内容为“学生基本情况表学生基本情况表”，为姓名，为姓

3、名为为“胡莺胡莺”的同学在姓名单元格上添加一批的同学在姓名单元格上添加一批注，其内容为注，其内容为“学生会副主席学生会副主席”。第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/64任务任务3：将将“档案信息档案信息”表中的表中的“学号学号”、“姓姓名名”、“性别性别”三列数据（包括列标题）复三列数据（包括列标题）复制到制到Sheet2中，然后按图所提供的数据信息补中，然后按图所提供的数据信息补充完成相应内容，最后将充完成相应内容，最后将Sheet2工作表命名为工作表命名为“成绩表成绩表”。 任务任务4：为为“成绩表成绩表”建立一个备份，放在建立一个备份，放在

4、Sheet3 之前，将其命名为之前，将其命名为“成绩表备份成绩表备份”，同时删除除同时删除除“档案信息档案信息”、“成绩表成绩表”和和“成绩表备份成绩表备份”以外多余的工作表。以外多余的工作表。1 Excel 2003工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/651 Excel 2003工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑任务任务5：在在“成绩表成绩表”的的I1和和J1单元格内分别输单元格内分别输入入“总分总分”和和“名次名次”；在；在A18:A21单元格内单元格内依次输入依次输入“最高分最高分”、“最低分最低分”、

5、“平均平均分分”和和“各科不及格人数各科不及格人数”等文本内容。等文本内容。第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/661 Excel 2003工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑一、一、Excel 2003的启动和退出的启动和退出1、启动、启动 利用利用“开始开始”菜单下的菜单下的“所有程序所有程序” “Microsoft Office” “Microsoft Office Excel 2003”启动。启动。2、关闭、关闭二、二、Excel 2003 窗口基本组成窗口基本组成1、Excel 2003 窗口组成窗口组成 Excel程序窗口主要包含以下

6、组成部分：标题栏、程序窗口主要包含以下组成部分：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格、状态栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格、状态栏、工作表区和工作表标签等。工作表区和工作表标签等。第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/67Excel 2003 应用程序窗口如下图所示：应用程序窗口如下图所示：1 Excel 2003工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/681 Excel 2003工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑编辑栏编辑栏编辑栏主要用于显示和编辑活动单元格

7、中的数据或公编辑栏主要用于显示和编辑活动单元格中的数据或公式。它由三部分组成：名称框、工具图标按钮和数据式。它由三部分组成：名称框、工具图标按钮和数据编辑栏。编辑栏。工作表区工作表区工作表标签：显示工作表名称及当前工作表在工作簿工作表标签：显示工作表名称及当前工作表在工作簿中的位置。中的位置。第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/691 Excel 2003工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑2、工作簿、工作表和单元格、工作簿、工作表和单元格工作簿工作簿工作表工作表单元格与活动单元格单元格与活动单元格 工作表是一张二维表，表中最基本的元素是单元工作

8、表是一张二维表，表中最基本的元素是单元格，由行号和列标可非常方便的定位表中的任意格，由行号和列标可非常方便的定位表中的任意一个单元格。行号位于各行左侧，其范围为：一个单元格。行号位于各行左侧，其范围为：165536，列标位于各列上方，其范围为：，列标位于各列上方，其范围为：AIV，即一张工作表由，即一张工作表由65536256个单元格组成。个单元格组成。如如“B10”表示表示B列第列第10行对应的单元格。行对应的单元格。第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6101 Excel 2003工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑三、三、Excel操作的鼠

9、标指针操作的鼠标指针 指针形状功 能选择一个或多个单元格移动窗口、滚动行列、选择工作表及移动复制选中的单元格中数据等单击后可编辑数据此为填充柄，用来拖动填充单元格拖动改变行高和列宽拆分或取消拆分窗口、改变窗格大小调节窗口大小用于移动或复制工作表单击某个目标可得到相关的帮助信息第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6111 Excel 2003工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑四、不同的数据类型数据输入说明四、不同的数据类型数据输入说明1、数值数据及其输入、数值数据及其输入数字（数字（09）以及数字与特殊字符（如）以及数字与特殊字符（如+、（）、（

10、）、%、$）等组成的字符串可看成数值数）等组成的字符串可看成数值数据。输入时需要注意以下几点：据。输入时需要注意以下几点：当数值的整数位数超过当数值的整数位数超过11位时，系统将按科学位时，系统将按科学记数法显示数字；当单元格宽度小于记数法显示数字；当单元格宽度小于5而内部而内部数据过长时，单元格内用数据过长时，单元格内用“#”号填满，上述两号填满，上述两种情况下在编辑栏内将如实显示该数据。种情况下在编辑栏内将如实显示该数据。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6121 Excel 2003工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑对正数输入可省略对

11、正数输入可省略“+”，负数可用，负数可用“-”或或“（）（）”表示；输入分数时，可在分数前加表示；输入分数时，可在分数前加0和空格。和空格。可加入逗号作为数值分节号，如可加入逗号作为数值分节号，如7,234；数字中；数字中单个的单个的“”系统认作小数点。默认情况下，系统认作小数点。默认情况下，数值数据在单元格中默认为右对齐。数值数据在单元格中默认为右对齐。2、文本数据及其输入、文本数据及其输入文本包括字符文本和数字文本，特别要说明以文本包括字符文本和数字文本，特别要说明以下两种情况：下两种情况：同一单元格中多行信息的输入同一单元格中多行信息的输入输入过程直接按输入过程直接按“Alt+Enter

12、”键。键。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6131 Excel 2003工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑数字文本的输入数字文本的输入 先输入英文单引号先输入英文单引号“”“”，后接着输入数字，后接着输入数字，或先设置需要输入数字区的单元格格式为文本或先设置需要输入数字区的单元格格式为文本格式（利用格式（利用“格式格式”菜单下的菜单下的“单元格单元格”命命令），再输入数字令），再输入数字 。3、日期、时间数据及其输入、日期、时间数据及其输入日期数据的格式有日期数据的格式有“年年-月月-日日”、“月月/日日/年年”等；时间数据格式有等；时间

13、数据格式有“时：分：秒时：分：秒 ampm”、“时：分：秒时：分：秒 上午下午上午下午”等；可利用等；可利用“格式格式”菜单下菜单下“单元格单元格”命令来设置。命令来设置。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6141 Excel 2003工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑五、工作表与单元格的选择五、工作表与单元格的选择六、数据填充六、数据填充填充操作实质上仅是完成复制功能；若源单元格填充操作实质上仅是完成复制功能；若源单元格中的信息是数字字符组成的文本或具有数值意义中的信息是数字字符组成的文本或具有数值意义的文本，那填充操作将会自动按照规律进

14、行增量的文本，那填充操作将会自动按照规律进行增量操作。操作。 七、查找与替换七、查找与替换八、操作的撤销与恢复八、操作的撤销与恢复恢复与撤消具体操作步骤如是：单击恢复与撤消具体操作步骤如是：单击“常用常用”工工具栏上的具栏上的“撤消撤消”按钮或选择按钮或选择“编辑编辑”菜单下的菜单下的“撤消撤消”命令，可连续逐次撤消前面的操作。命令，可连续逐次撤消前面的操作。第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6151 Excel 2003工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑任务任务1 1 完成任务的操作过程完成任务的操作过程步骤步骤1：启动：启动Excel 2

15、000后，系统自动新建一个工后，系统自动新建一个工作薄文件，默认名称为作薄文件，默认名称为“Book1”，若原来，若原来Excel已启动好，可单击主窗口上已启动好，可单击主窗口上“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，打开命令，打开 “新建工作簿新建工作簿”任务窗格，任务窗格，在该任务窗格中选择在该任务窗格中选择“空白工作簿空白工作簿”，或直接，或直接单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“新建新建”按钮。按钮。 步骤步骤2：选择工作表：选择工作表Sheet1右击，在弹出的快捷菜右击，在弹出的快捷菜单中选择重命名，鼠标双击工作表标签，此时单中选择重命名，鼠标双击工作表标签，此时直接在反

16、向显示的位置上输入直接在反向显示的位置上输入“档案信息档案信息”。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6161 Excel 2003工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑步骤步骤3：对照效果图：对照效果图4.1在在“档案信息档案信息”工作表中工作表中正确输入相应的数据。正确输入相应的数据。步骤步骤4：单击主窗口上：单击主窗口上“文件文件”菜单下的菜单下的“保存保存”命令，或单击命令，或单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“保存保存”按按钮，此时系统弹出钮，此时系统弹出 “另存为另存为”对话框，在该对对话框，在该对话框中话框中“保存位置保存位置”组

17、合框中选择保存文件的组合框中选择保存文件的位置位置“D:”，在，在“文件名文件名”组合框中输入文件组合框中输入文件名名“Student”并单击并单击“确定确定”按钮。按钮。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6171 Excel 2003工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑任务任务2 2 完成任务的操作过程完成任务的操作过程步骤步骤1：选定第一行或光标移至第一行中，利：选定第一行或光标移至第一行中，利用用“插入插入”菜单下的菜单下的“行行”命令插入一空行；命令插入一空行；或直接在该行上的右键鼠标，从其快捷菜单或直接在该行上的右键鼠标，从其快捷菜

18、单中选择中选择“插入插入”命令打开命令打开 “插入插入”对话框，对话框，在对话框中选定在对话框中选定“整行整行”后单击确定，系统后单击确定，系统将插入一空行。将插入一空行。步骤步骤2：在插入的行中的第一个单元格（即：在插入的行中的第一个单元格（即A1单元格）中输入标题文本单元格）中输入标题文本“学生基本情况学生基本情况表表”。第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6181 Excel 2003工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑步骤步骤3：单击：单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“查找查找”命令，命令，打开打开 “查找和替换查找和替换”对话框，在该对

19、话框的对话框，在该对话框的“查找查找”选项卡中输入选项卡中输入“查找内容查找内容”为为“胡胡莺莺”，单击，单击“查找下一个查找下一个”按钮并单击按钮并单击“关闭关闭”按钮。按钮。 步骤步骤4：单击：单击“插入插入”菜单中的菜单中的“批注批注”命令，命令，在弹出的文本框中输入文本在弹出的文本框中输入文本“学生会副主席学生会副主席”，而后单击批注框外任意一个单元格。而后单击批注框外任意一个单元格。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6191 Excel 2003工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑任务任务3 3 完成任务的操作过程完成任务的操作过程

20、步骤步骤1：选定：选定A2:C18单元格区域，利用单元格区域，利用“编辑编辑”菜单下的菜单下的“复制复制”命令；或单击常用工具栏命令；或单击常用工具栏中中“复制复制”按钮。按钮。步骤步骤2：选中：选中Sheet2工作表，光标移到工作表，光标移到A1单元单元格，选择格，选择“编辑编辑”菜单下的菜单下的“粘贴粘贴”命令；命令；或单击常用工具栏中或单击常用工具栏中“粘贴粘贴”按钮。按钮。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6201 Excel 2003工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑步骤步骤3：参照图：参照图4.2所提供的信息在所提供的信息在Sh

21、eet2表中表中相应位置插入列，并输入相关内容。相应位置插入列，并输入相关内容。步骤步骤4：鼠标右击：鼠标右击Sheet2工作表标签，在弹出的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择重命名；或鼠标双击该工作快捷菜单中选择重命名；或鼠标双击该工作表标签，直接在反向显示的位置上输入表标签，直接在反向显示的位置上输入“成成绩表绩表”。第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6211 Excel 2003工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑任务任务4 4 完成任务的操作过程完成任务的操作过程步骤步骤1：选定：选定“成绩表成绩表”后右击，在弹出的快捷菜后右击，在弹出

22、的快捷菜单中选择单中选择“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令，弹出命令，弹出 “移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框，在该对话框中对话框，在该对话框中选择选择“将选定工作表移至将选定工作表移至Sheet3”，并勾选，并勾选“建建立副本立副本”复选框。复选框。步骤步骤2：参照任务：参照任务3中的操作将该表重命名为中的操作将该表重命名为“成成绩表备份绩表备份”。步骤步骤3：选择：选择Sheet3工作表后右击，在弹出的快捷工作表后右击，在弹出的快捷菜单中选择菜单中选择“删除删除”命令。命令。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6221 Exc

23、el 2003工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑任务任务5 5 完成任务的操作过程完成任务的操作过程步骤：利用鼠标依次选中任务中所指定的单元步骤：利用鼠标依次选中任务中所指定的单元格，并输入相应的内容。格，并输入相应的内容。第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6232 Excel 数据计算数据计算 任务任务1：在在“成绩表成绩表”中计算各位同学的总分，并中计算各位同学的总分，并按总分对其进行排名，总分和名次放入按总分对其进行排名，总分和名次放入I和和J列所列所对应的单元格。对应的单元格。任务任务2：在在“成绩表成绩表”中计算各位同学的加权总分，

24、中计算各位同学的加权总分，加权总分放在加权总分放在K列相应的单元格中，其计算规则列相应的单元格中，其计算规则为：公共基础课按为：公共基础课按70%计入加权总分，专业基础计入加权总分，专业基础课与专业课按实际得分计入加权总分。课与专业课按实际得分计入加权总分。任务任务3：在在“成绩表成绩表”中对各门功课的最高分、最中对各门功课的最高分、最低分、平均分、各科的不及格人数进行统计，并低分、平均分、各科的不及格人数进行统计，并填入相应的单元格中。填入相应的单元格中。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6242 Excel 数据计算数据计算一一、Exce

25、lExcel中的计算公式中的计算公式 1 1、公式的使用、公式的使用公式是由数据、单元格地址、函数以及运算符等公式是由数据、单元格地址、函数以及运算符等组成的表达式。公式必须以组成的表达式。公式必须以“=”=”开头，其一般开头，其一般的语法格式为：的语法格式为：“= =表达式表达式”。公式中的运算符号主要有：算术运算符、文本运公式中的运算符号主要有：算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符等。算符、比较运算符和引用运算符等。算术运算符：负号（算术运算符：负号（- -）、百分数（）、百分数（% %），乘幂），乘幂（ ）、乘（）、乘（* *）、除（）、除（/ /）、加（）、加（+ +）、减（

26、）、减（- -）。）。其运算优先级分别是从左至右逐渐降低。其运算优先级分别是从左至右逐渐降低。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6252 Excel 数据计算数据计算文本运算符：文本运算符只有一个，就是文本运算符：文本运算符只有一个，就是“&”&”，其作用将两个文本值连接起来产生一个连续的文其作用将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值。本值。比较运算符：等于（比较运算符：等于（= =）、小于（）、小于（ ）、）、小于等于（小于等于（=）、不等于）、不等于（）。比较运算符用来比较两个值，其结果只）。比较运算符用来比较两个值，其

27、结果只有有TrueTrue或或FalseFalse。引用运算符：其功能是产生一个引用，引用运算符引用运算符：其功能是产生一个引用，引用运算符有冒号（：）、逗号（，）、空格和感叹号有冒号（：）、逗号（，）、空格和感叹号（！）。（！）。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6262 Excel 数据计算数据计算单元格引用单元格引用 冒号（：）是区域运算符，对以两个引用单元格为冒号（：）是区域运算符，对以两个引用单元格为对角的矩形区域内所有单元格进行引用。对角的矩形区域内所有单元格进行引用。逗号（，）是合并运算符，是将多个引用合并为一逗号（，）是合并运

28、算符，是将多个引用合并为一个引用。个引用。空格是交叉运算符，它取引用区域的交叉部分。空格是交叉运算符，它取引用区域的交叉部分。感叹号（！）是三维引用运算符，可用来引用另一感叹号（！）是三维引用运算符，可用来引用另一张工作表中的数据。引用格式为：张工作表中的数据。引用格式为：工作表名工作表名！单元格地址单元格地址。ExcelExcel中的引用包括相对引用、绝对引用和混合引中的引用包括相对引用、绝对引用和混合引用。用。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6272 Excel 数据计算数据计算2、出错信息、出错信息错误值原 因#结果太长，单元格无法容

29、下，增加单元格宽度可解决。#DIV/0！除数为零。#VALUE！参数或运算对象类型不正确。#NAME？在公式中使用不能识别的文本。#N/A函数或公式中没有可用的数值。#REF！ 在公式中引用了无效的单元格。#NUM！在数学函数中使用了不适当的参数。#NULL！指定的两个区域不相交。第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6282 Excel 数据计算数据计算二二、函数、函数1、函数基本知识、函数基本知识 Excel中的函数由函数名和一系列的参数构成。中的函数由函数名和一系列的参数构成。其基本的语法为：函数名（参数，参数，其基本的语法为：函数名（参数，

30、参数，）。）。2、常用函数、常用函数求和函数求和函数格式：格式：SUM（Number1，Number2，）。）。功能：返回参数所对应的数值之和。其中功能：返回参数所对应的数值之和。其中Numberi可以为常量、单元格引用或区域。可以为常量、单元格引用或区域。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6292 Excel 数据计算数据计算AVERAGE函数函数格式：格式：AVERAGE（Number1，Number2，）。）。功能：返回参数所对应数值的算术平均数。功能：返回参数所对应数值的算术平均数。MAX和和MIN函数函数格式：格式：MAX（Numb

31、er1，Number2，）；）；MIN（Number1，Number2，）。）。功能：返回参数表中对应数值的最大值和最小值。功能：返回参数表中对应数值的最大值和最小值。COUNT函数函数格式：格式：COUNT（Value1，Value2，）。）。功能：返回参数所对应区域数值的个数。其中功能：返回参数所对应区域数值的个数。其中Valuei可以为常量、单元格引用或区域。可以为常量、单元格引用或区域。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6302 Excel 数据计算数据计算COUNTIF函数函数格式：格式：COUNTIF（Range，Criteria

32、）。）。功能：统计给定区域内满足特定条件的单元格的数功能：统计给定区域内满足特定条件的单元格的数目。其中目。其中Range通常为一个区域，通常为一个区域，Criteria为统计为统计要求或标准。要求或标准。条件函数条件函数IF格式：格式：IF（Logical_test，Value_if_true，Value_if_false）。）。功能：根据测试条件功能：根据测试条件Logical_test的真假值，返回不的真假值，返回不同的结果。若同的结果。若Logical_test的值为真则返回的值为真则返回Value_if_true，否则返回，否则返回Value_if_false。 第三章第三章 电子表

33、格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6312 Excel 数据计算数据计算RANK函数函数格式：格式：RANK（Number，Ref，Order）。）。功能：返回指定数字在一列数字中的排位。功能：返回指定数字在一列数字中的排位。Number为需排位数据，通常使用单元格的相对为需排位数据，通常使用单元格的相对引用；引用；Ref为为Number所在的一组数据，通常使所在的一组数据，通常使用单元格区域的绝对引用；用单元格区域的绝对引用；Order为指定排位的为指定排位的方式，方式，0或省略为降序，大于或省略为降序，大于0为升序。为升序。INT函数函数格式：格式：INT（N

34、umber）。）。功能：返回一个小于功能：返回一个小于Number的最大整数。的最大整数。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6322 Excel 数据计算数据计算ROUND函数函数格式：格式：ROUND（Number，Num_digits）。）。功能：返回数字功能：返回数字Number按指定位数按指定位数Num_digits四四舍五入后的数字。舍五入后的数字。NOT、AND、OR函数函数格式：格式：NOT（Logical）；）；AND(Logical1，Logical2，)；OR（Logical1，Logical2，）。）。功能：功能：NOT

35、是对参数值求反；是对参数值求反；AND是当所有参数值是当所有参数值均为真时返回均为真时返回TRUE，否则返回，否则返回FALSE；OR是所是所有参数中只要有一个值为真时返回有参数中只要有一个值为真时返回TRUE，否则，否则返回返回FALSE。其中。其中Logicali为条件。为条件。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6332 Excel 数据计算数据计算3、选择性粘贴数据、选择性粘贴数据在在Excel中除了经常进行的中除了经常进行的“粘贴粘贴”操作外，操作外，还可以使用还可以使用“选择性粘贴选择性粘贴”，由此可选择粘贴，由此可选择粘贴数据源的

36、全部或仅粘贴其部分内容（如公式、数据源的全部或仅粘贴其部分内容（如公式、格式、数值等）。格式、数值等）。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6342 Excel 数据计算数据计算任务任务1 完成任务的操作过程完成任务的操作过程步骤步骤1：选定第一位同学右侧：选定第一位同学右侧“总分总分”处单元格处单元格I2，利用利用“插入插入”菜单下的菜单下的“函数函数”命令或直接单击命令或直接单击编辑栏中的编辑栏中的“插入函数插入函数”按钮，在弹出的按钮，在弹出的“插入插入函数函数”对话框中选择对话框中选择SUM函数。函数。步骤步骤2：在打开的：在打开的SU

37、M函数参数对话框中的第一个函数参数对话框中的第一个参数参数Number1文本框中输入文本框中输入E2:H2（也可以通过（也可以通过选择区域完成输入），单击选择区域完成输入），单击“确定确定”按钮完成第按钮完成第一位同学总分的计算。一位同学总分的计算。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6352 Excel 数据计算数据计算步骤步骤3：其余同学的总分项可利用填充柄来完成计：其余同学的总分项可利用填充柄来完成计算。选择算。选择I2单元格，将鼠标指针移动至该单元单元格，将鼠标指针移动至该单元格右下角位置，出现黑色实心十字形时拖动至格右下角位置，出现黑

38、色实心十字形时拖动至相应需要填充的最后一个单元格。相应需要填充的最后一个单元格。步骤步骤4：选定第一位同学右侧：选定第一位同学右侧“名次名次”处单元格处单元格J2，在在 “插入函数插入函数”对话框中选择对话框中选择“选择类别选择类别”下下拉列表框中的拉列表框中的“统计统计”，在，在“选择函数选择函数”列表列表框中选择框中选择RANK函数后单击函数后单击”确定确定”按钮，此按钮，此时在弹出的函数参数对话框中填写第一个参数时在弹出的函数参数对话框中填写第一个参数Number1为为I2，第二个，第二个Ref参数为参数为I$2:I$17区域，区域，第三个参数第三个参数Order可默认（降序）或可默认（

39、降序）或0，最后单，最后单击击“确定确定”按钮。按钮。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6362 Excel 数据计算数据计算任务任务2 完成任务的操作过程完成任务的操作过程步骤步骤1：在：在K1单元格中输入单元格中输入“加权总分加权总分”文本，选文本，选中中K2单元格，在此单元格中或在编辑栏中输入单元格，在此单元格中或在编辑栏中输入“=E2*.7+F2*.7+G2+H2”，输入结束后，鼠标，输入结束后，鼠标单击确认按钮。单击确认按钮。步骤步骤2：其余同学的加权总分项可利用填充柄来完：其余同学的加权总分项可利用填充柄来完成计算。具体操作为选择

40、成计算。具体操作为选择K2单元格，将鼠标指单元格，将鼠标指针移动至该单元格右下角填充柄位置上，使其针移动至该单元格右下角填充柄位置上，使其出现黑色实心十字形时拖动至相应需要填充的出现黑色实心十字形时拖动至相应需要填充的最后一个单元格。最后一个单元格。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6372 Excel 数据计算数据计算任务任务3 完成任务的操作过程完成任务的操作过程步骤步骤1：选定第一门课程：选定第一门课程“高等数学高等数学”下方下方“最高最高分分”行对应单元格行对应单元格E18，在，在 “插入函数插入函数”对话对话框中选择框中选择MAX函

41、数，选择该函数的第一个参数函数，选择该函数的第一个参数Number1区域为区域为E2:E17后，单击后，单击”确定确定”按钮。按钮。步骤步骤2：其余课程成绩的最高分利用填充柄填充实：其余课程成绩的最高分利用填充柄填充实现。现。步骤步骤3：最低分、平均分的计算与上述最高分的计：最低分、平均分的计算与上述最高分的计算操作过程相同，只是选择函数不同，最低分算操作过程相同，只是选择函数不同，最低分选择选择MIN函数，平均分选择函数，平均分选择AVERAGE函数。函数。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6382 Excel 数据计算数据计算步骤步骤4：

42、选定第一门课程：选定第一门课程“高等数学高等数学”下方下方“各各科不及格人数科不及格人数”对应单元格对应单元格E21，在，在 “插入函插入函数数”对话框中选择对话框中选择“选择类别选择类别”下拉列表框中下拉列表框中的的“统计统计”，在，在“选择函数选择函数”列表框中选择列表框中选择COUNTIF函数，弹出如图函数，弹出如图4.12所示的函数参数所示的函数参数对话框，选择该函数的第一个参数对话框，选择该函数的第一个参数Range区域区域为为E2:E17，填写第二个参数，填写第二个参数Criteria为为“60”，最后单击最后单击“确定确定”按钮。按钮。步骤步骤5：其余各科成绩不及格人数同样可利用

43、填：其余各科成绩不及格人数同样可利用填充柄实现。充柄实现。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6393工作表格式化及图表的建立工作表格式化及图表的建立 任务任务1：设置设置“档案信息档案信息”表标题格式为隶书、表标题格式为隶书、22号字，并要求合并及居中。号字，并要求合并及居中。任务任务2：将将“成绩表成绩表”中的中的“平均分平均分”数据行保数据行保留留2位小数，并将各列以位小数，并将各列以“最合适列宽最合适列宽”显示。显示。任务任务3：将将“成绩表成绩表”中各科成绩低于中各科成绩低于60分的学分的学生成绩用红色的字体、黄色的底纹显示。生成绩用

44、红色的字体、黄色的底纹显示。任务任务4：为为“档案信息档案信息”表数据所在区域加田字表数据所在区域加田字框：粗线外框，细线内框。框：粗线外框，细线内框。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6403工作表格式化及图表的建立工作表格式化及图表的建立任务任务5：根据根据“成绩表成绩表”中的中的“学号学号”、“姓姓名名”、“总分总分”列数据来创建一个三维饼图，列数据来创建一个三维饼图，显示在显示在A22:F34区域，要求以区域，要求以“成绩概况表成绩概况表”为标题，以姓名列作为图例项，图例位于图表为标题，以姓名列作为图例项，图例位于图表底部。底部。 第

45、三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6413工作表格式化及图表的建立工作表格式化及图表的建立一、工作表的格式化一、工作表的格式化工作表的格式化主要包括改变行高和列宽、设工作表的格式化主要包括改变行高和列宽、设置数据格式、设置条件格式、自动套用格式设置数据格式、设置条件格式、自动套用格式设置等。置等。二、图表基本概念二、图表基本概念数据点和数据系列：数据清单中每个数据在图数据点和数据系列：数据清单中每个数据在图表中用一个图形表示称数据点。同类型的数据表中用一个图形表示称数据点。同类型的数据点为一个数据系列，数据系列可产生在行也可点为一个数据系列，数据

46、系列可产生在行也可产生在列。产生在列。第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6423工作表格式化及图表的建立工作表格式化及图表的建立坐标轴标志：在含坐标轴的图表中，图表中坐坐标轴标志：在含坐标轴的图表中，图表中坐标轴上表示数据意义的文字称坐标轴标志。标轴上表示数据意义的文字称坐标轴标志。分类：分类是数据系列的类属标志，当系列数分类：分类是数据系列的类属标志，当系列数据产生在行（或列）时，该首行（或首列）文据产生在行（或列）时，该首行（或首列）文字即为分类标志。字即为分类标志。图例：图例是表示数据点图形意义的文字。图例：图例是表示数据点图形意义的文字

47、。二维图表：二维图表包括图表标题、数据系列、二维图表：二维图表包括图表标题、数据系列、分类轴标题、分类轴标志、图例等内容。分类轴标题、分类轴标志、图例等内容。第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6433工作表格式化及图表的建立工作表格式化及图表的建立任务任务1 1 完成任务的操作过程完成任务的操作过程步骤步骤1：选定：选定“档案信息档案信息”表。表。步骤步骤2：选定：选定A1:F1单元格区域，利用单元格区域，利用“格式格式”菜菜单下的单下的“单元格单元格”命令，或直接右击选中的单命令，或直接右击选中的单元格区域，在弹出的快捷菜单中选择元格区域，在

48、弹出的快捷菜单中选择“设置单设置单元格格式元格格式”，在，在“单元格格式单元格格式”对话框中，单对话框中，单击击“字体字体”选项卡，设置相应的字体为隶书，选项卡，设置相应的字体为隶书，字号为字号为22。步骤步骤3：单击：单击“对齐对齐”选项卡，水平对齐方式选择选项卡，水平对齐方式选择“居中居中”，并勾选其中的，并勾选其中的“合并单元格合并单元格”复选复选框，最后单击框，最后单击“确定确定” 。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6443工作表格式化及图表的建立工作表格式化及图表的建立任务任务2 2 完成任务的操作过程完成任务的操作过程步骤步骤1

49、：选择：选择“成绩表成绩表”步骤步骤2：选中的：选中的“平均分平均分”行数据区域行数据区域E20:H20，单击单击“格式格式”菜单下的菜单下的“单元格单元格”命令，在弹命令，在弹出的出的“单元格格式单元格格式”对话框中选择对话框中选择“数字数字”选选项卡，在项卡，在“分类分类”列表框中选中列表框中选中“数值数值”，设，设置小数位数为置小数位数为2，单击，单击”确定确定”按钮。按钮。步骤步骤3：选定整张：选定整张“成绩表成绩表”中的数据区域，单中的数据区域，单击击“格式格式”菜单下菜单下“列列” “最合适的列宽最合适的列宽”命令，即可完成最合适的列宽的设置。命令，即可完成最合适的列宽的设置。 第

50、三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6453工作表格式化及图表的建立工作表格式化及图表的建立任务任务3 3 完成任务的操作过程完成任务的操作过程步骤步骤1：选定：选定“成绩表成绩表”。步骤步骤2：选择数据区域：选择数据区域E2:H17，单击，单击“格式格式”菜菜单下的单下的“条件格式条件格式”命令，在弹出的命令，在弹出的 “条件格条件格式式”对话框中的条件对话框中的条件1栏中的三个组合框中分别栏中的三个组合框中分别选择或输入选择或输入“单元格数值单元格数值”，“小于小于”，“60”。 步骤步骤3：单击：单击“条件格式条件格式”对话框中的对话框中的“

51、格式格式”按按钮，在弹出的钮，在弹出的“单元格格式单元格格式”对话框中的对话框中的“字字体体”选项卡中选择红色字体，在选项卡中选择红色字体，在“图案图案”选项选项卡中选择黄色底纹，最后单击卡中选择黄色底纹，最后单击“确定确定”按钮。按钮。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6463工作表格式化及图表的建立工作表格式化及图表的建立任务任务4 4 完成任务的操作过程完成任务的操作过程步骤步骤1：选定：选定“档案信息档案信息”表。表。步骤步骤2：选定数据区域：选定数据区域A1:F18，单击，单击“格式格式”菜菜单下的单下的“单元格单元格”命令，或直接

52、右键命令，或直接右键 “设置单设置单元格格式元格格式”命令，弹出命令，弹出“单元格格式单元格格式”对话框。对话框。步骤步骤3：在：在“单元格格式单元格格式”对话框中选择对话框中选择“边框边框”选项卡，在该选项卡中先选择粗线的线条样式，选项卡，在该选项卡中先选择粗线的线条样式，再单击再单击“预置预置”栏内的栏内的“外边框外边框”按钮；同样按钮；同样再选择细线的线条样式，单击再选择细线的线条样式，单击“预置预置”栏内的栏内的“内部内部”按钮，最后单击按钮，最后单击“确定确定”按钮。按钮。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6473工作表格式化及图表

53、的建立工作表格式化及图表的建立任务任务5 5 完成任务的操作过程完成任务的操作过程步骤步骤1：选定：选定“成绩表成绩表”。步骤步骤2：选中：选中“成绩表成绩表”数据区域中任何一个单元数据区域中任何一个单元格，单击格，单击“插入插入”菜单下的菜单下的“图表图表”命令，或直命令，或直接点击常用工具栏上的接点击常用工具栏上的“图表向导图表向导”按钮，弹出按钮，弹出 “图表向导图表向导-4步骤之步骤之1-图表类型图表类型”对话框，此处对话框，此处选择图表类型为选择图表类型为“饼图饼图”，子图表类型为，子图表类型为“三维三维饼图饼图”，并单击，并单击“下一步下一步” 。步骤步骤3：在弹出的：在弹出的“图

54、表向导图表向导-4步骤之步骤之2-图表源数据图表源数据”对话框的对话框的“数据区域数据区域”右侧的右侧的“压缩对话框压缩对话框”按按钮来选择数据区域，还可以选择系列产生在行或钮来选择数据区域，还可以选择系列产生在行或是列，此处我们选择默认是列，此处我们选择默认“列列”，单击，单击“下一下一步步” 。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6483工作表格式化及图表的建立工作表格式化及图表的建立步骤步骤4：在弹出：在弹出 “图表向导图表向导-4步骤之步骤之3-图表选项图表选项”对话框中，选择标题选项卡，设置图表标题为对话框中，选择标题选项卡，设置图表

55、标题为“成绩概况表成绩概况表”，再选择图例选项卡，选择图，再选择图例选项卡，选择图例位置为底部，单击例位置为底部，单击“下一步下一步” 。步骤步骤5：在：在 “图表向导图表向导-4步骤之步骤之4-图表位置图表位置”对话对话框中可确定图表的位置。在本任务中选择默认框中可确定图表的位置。在本任务中选择默认（嵌入式图表），单击（嵌入式图表），单击“完成完成”。步骤步骤6：改变步骤：改变步骤5中插入的图表大小和位置，将中插入的图表大小和位置，将其放置到其放置到A22:F34区域。区域。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6494 数据库管理与分析数据库

56、管理与分析 任务任务1：将将“成绩表成绩表”中的中的“总分总分”列数据复制列数据复制至至“成绩表备份成绩表备份”中对应区域，并将该表中的中对应区域，并将该表中的数据按总分升序排列，若总分相同的，则按数据按总分升序排列，若总分相同的，则按“大学英语大学英语”降序排列。降序排列。任务任务2：查看查看“成绩表备份成绩表备份”中班级是中班级是“网络网络01”且总分大于且总分大于300分的同学相关信息。分的同学相关信息。任务任务3：查看查看“成绩表备份成绩表备份”中不及格的学生的中不及格的学生的相关信息，并将其复制到该表下方的空白区域。相关信息，并将其复制到该表下方的空白区域。 第三章第三章 电子表格软

57、件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6504 数据库管理与分析数据库管理与分析任务任务4：在在“成绩表备份成绩表备份”中按班级对中按班级对“计算机计算机基础基础”课程进行平均分的分类汇总。课程进行平均分的分类汇总。任务任务5：在在“成绩表成绩表”中，建立一张数据透视表，中，建立一张数据透视表，要求按班级比较要求按班级比较“C语言语言”课程男、女生的平课程男、女生的平均成绩。均成绩。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6514 数据库管理与分析数据库管理与分析一、数据库的概念一、数据库的概念数据库：数据库是以二维表格的形式

58、组织在一起数据库：数据库是以二维表格的形式组织在一起的相关信息的集合。在数据表中，每一列称为的相关信息的集合。在数据表中，每一列称为一个一个“字段字段”；其中第一行为字段名，字段名；其中第一行为字段名，字段名以下的各行数据称为以下的各行数据称为“记录记录”。 数据清单：数据清单是包含相关数据的一系列工数据清单：数据清单是包含相关数据的一系列工作表的数据行，实际就是工作表中的一个区域，作表的数据行，实际就是工作表中的一个区域，它和数据库中的表存在一一对应的关系。它和数据库中的表存在一一对应的关系。 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6524 数据

59、库管理与分析数据库管理与分析二、记录的排序二、记录的排序排序的方式有升序和降序两种，升序即递增排序的方式有升序和降序两种，升序即递增排序，降序即递减排序。排序，降序即递减排序。三、记录的筛选三、记录的筛选 数据筛选的实质是只显示符合条件的信息行，数据筛选的实质是只显示符合条件的信息行，隐藏不符合条件的信息行。隐藏不符合条件的信息行。Excel 2003供了自供了自动筛选和高级筛选两种功能。动筛选和高级筛选两种功能。 自动筛选中各条件选项含义如下表所示：自动筛选中各条件选项含义如下表所示： 第三章第三章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003的使用的使用2021/8/6534 数据库管理与

60、分析数据库管理与分析选选 项项功功 能能全 部不对当前字段筛选，显示全部记录前10个本选项只对数值类数据有效，将打开“自动筛选前10个”对话框，如图4.26所示，可选择要显示的“最大”或“最小”的“项”的个数，也可选择按“百分比”来显示“最大”或“最小”的记录。自定义将打开“自定义自动筛选方式”对话框，如图4.27所示，用户可使用当前字段中的两个条件值，此两条件之间的关系可选择“与”和“或”。确切值列出了该字段中的所有数据项，用户选择某一值后，将显示出包含该值的所有记录。空 白当该字段中有空白单元格时才出现此选项，其作用是显示该列中含空白单元格的数据行。非空白当该字段中有空白单元格时才出现此选项，其作用是显示