信息管理数据库方面的论文

1、销售管理信息系统的开发与设计选题原因：中国的经济正在迅猛发展，而企业作为中国的经济发展的血液，起着重要的作用。企业在快速成长的同时，也面临着诸多问题。对企业的组织结构设计、业务流程的规划、各种数据存储和应用提出了新的要求，旧的模式已经不能适应企业的迅速发展的需要。而信息技术的发展和普及为这些关了带来希望。通过开发和设计销售管理信息系统，可以提高企业的效率，改善企业的经营状况。可行性调查与研究：根据初步调查，目前大多数企业都拥有计算机。大多数工作人员对计算机的操作也比较了解。采用管理信息系统，有利于提高企业的工作效率，促进企业的发展。使企业各个部门联系成有机整体，达到各部门数据共享的目的。系统目

2、标：销售管理信息系统是为了适应企业综合管理的需求，改变企业不适合发展的陈旧的管理模式，加速企业的自动化、标准化和科学化，而建立一个整体性的操作系统。它可以为各管理层提供可靠的信息，为提高企业各方面的效益服务。用信息来支持企业的决策和业务操作，用信息技术实现办公自动化代替原有陈旧的管理模式，提高业务处理效率。运用分布式的微机网络，提高工作的效率和针对性，有助于提高领导的决策，减少失误。及时了解库存情况和销售情况。通过市场销售和市场需求分析，制定和调整公司销售计划。系统构成：为实现销售管理信息系统的目标，将系统分为 5 个功能模块：市场管理模块，制定相应的产品价格，产生报价单，并为客户提供相应的服

3、务；票务管理模块，操作人员根据订单开出发票，并把订购单分类存储；结算管理模块，根据开出发票和订单，进行结算并编制销售报表；报表分析模块，根据销售报表和销售计划进行销售分析。仓储管理模块，根据发票和出库通知填写出库单，登记库存并形成库存账，月末产生库存报表。它是根据各子系统的管理功能来划分，使得系统分工明确，业务流程清晰，从而优化企业管理，最终为企业带来良好的经济效益。系统的组织结构对于系统职能的划分是根据系统的目标得来，对组织结构进行分类，可以一目了然的看到各部门的主要职能。经理市场部票务处结算部仓管部财务部仓采发库购货管员员理员功能管理结构分析这些企业的基本组织结构的存在是为了实现企业的销售

4、目标，企业各部门都是为了完成一定的管理功能而设立的。因此要设计出各部门的管理功能图。销售系统管理市场管理票务管理结算管理报表分析管理仓储管理价顾开订计销销采发仓格客发购算售售购货库管服票单单统分处处管计理务处据析理理理管理管报与理理表核算系统业务流程图企业的销售管理系统的业务流程图如下：顾客报价单市场部销售合同销售通知补货通知单票务处顾客发票退货通知结算后发票结算部发票提货款采购员补货通知单仓管员入库单发货通知单采购员发货员提货通知单供应商出库单发票存根红字发票单据汇总财务部销售报表销售分析经理销售计划表库存帐顾客系统数据流程图根据分析得出系统的业务流程图，可以得出数据流程图。以下是分层绘制的

5、数据流程图。经理销售计划表销售分析表订货单订货单供应商顾客销售管理系统发货单发货单发票发票图 4顶层图销售几计划表销售分析经理销售分析表销售统计报表订货单存档开票处理发票结算处理订货单顾客订货单市场管理顾客信用手册顾客信息报价单暂存订货单库存账缺货通知单提货单供应商仓储管理采购单出库单图 5第一层数据流程图销售计划表销售分析经理销售分析表销售统计报表订货单存档付款通知单借款处理开票处理订货单订货单顾客订货处理发票发票存档结算处理退货通知报价单顾客信息顾客信用手册订货单出库单暂存订货单库存账取货通知单入库单提货单供应商采购处理 入库处理入库单采购单出库单图 6第二层数据流程图出库处理出库单发货处

6、理数据字典数据流程图上所有成分的定义和解释文字集合就是数据字典。对数据流图的各种成分起注释、说明的作用，给这些成分赋以实际的内容。一下是对系统的数据字典。1） 数据项描述数据项编号数据项名数据项含义类型长度别名I01顾客号某一顾客的代码字符型4顾客代码I0302商品代码某种商品的代码字符型3商品编码I0303供应商某供应商代码字符型6供应商代号销售结算时收支银行账号I0304银行账号情况字符型18采购时进行采购单编号I0305编号采购单编号字符型42）数据结构定义数据结构编号D0301DS0302DS0305DS0308DS0310数据结构名称报价单顾客订货单退货通知单采购单提货通知单数据结构

7、组成商品代码 +商品名称 +规格 +单价 +产地订货单标志 +用户情况 +商品情况日期 +用户情况 +商品情况 +销售情况 +备注商品代码 +商品名称 +规格 +单位 +数量 +单价 +金额 +备注供货日期 +供货地点 +商品名称 +商品规格 +采购数量3）数据流定义数据流编号数据流名称数据流来源数据流去向F0302需先付款的订货单订货处理顾客F0307退款通知单出库处理开票部F0303入库单采购处理入库处理F0304出库单采购处理出库处理数据流组成日期 +商品代码 +商品名称 +商品单价 +销售数量 +顾客代码日期 +商品代码 +商品名称 +销售金额 +顾客代码入库单编号 +商品代码+商品名

8、称 +商品单价 +入库数量 +入库日出库单编号 +商品代码+商品单价 +销售数量 +出库日4）处理逻辑定义处理逻辑编号名称输入的数据流处理输出的数据流P2.0开票处理合格的订货单、 根据合格的订发票联、订单退款通知单货单和退款单数据开出发票，把订货单汇总，转给结算部作账款结算P5.2.1入库处理入库单根据商品入库补货通知单单，将入库数据计入库存台账，并更新相应商品的库存数量和金额。P3.0结算处理发票联、订货根据发票和订单货单，结算销售金额，并开出提货联转用于出库处理，并登记销售数据。P4.0销售分析销售计划报表、 根据销售计划销售分析表销售统计报表表和销售报表，统计分析销售情况，做出销售分析

9、表，送至经理5）数据存储定义数据存储编号名称组成关键字相关联的处理F0301销售统计报表日期 +商品代日期 +商品代P3.0、P4.0码+商品名称 +码商品单价 +销售数量 +销售金额 +销售对象F0302销售计划报表报表编号 +日报表编号P4.0期+商品代码 +商品名称F0303库存账日期 +商品代日期 +商品代P5.2.1 、 P5.2码+商品名称 +码.2入库数量 +销售数量 +库存数量6） 外部实体定义外部实体编号名称简述输入的数据流输出的数据流S03-01顾客购买本企业商品付款通知单、发订货单的顾客票、提货通知单S03-02供应商企业所销售商品采购单提货通知单的供应者S03-03经理

10、本企业主管人员销售分析报表、销售计划报表销售报表系统的逻辑结构根据业务流程图和数据流程图的分析，把相应的功能进行合并，为了实现统一的整体目标，可以把整个系统分为五个模块。销售管理信息系统市报结票仓储管理场表算务模块管分管管理理析理模模模模块块块块系统代码设计代码设计的目的在于在管理信息系统运行的过程中，为了便于计算机的处理，对系统涉及的对象用英文字母、数字来代替，使系统对象简单化，也使系统的处理变得更简便。代码设计说明：1）设计代码是为了系统运行的简便；2)代码的对象主要是企业的顾客、供应商、商品；3)根据对象的性质，采用区间码和顺序码结合；4)为了保证代码的输入的正确性，为代码设计了校验码。

11、在代码设计时一般会考虑校验位的设计，校验位是通过事先规定的数学计算出来的。代码一旦输入，计算机会用同样地数学运算方法按代码数学计算校验位，并将它与输入的校验位进行比较，以证实输入是否有错，从而可以保证输入的正确性，在本系统中对具有相同特性和属性的事物进行代码化，并为这些代码设计相应的校验位。系统中的代码种类将采用区间码，检验位的确定将采用算术级数发。数据库结构设计E-R 模型根据用户需求设计数据库概念模型，概念结构是各种书籍模型的共同基础，一般使用 E-R 模型来表示。分析资料，可以画出企业中事物及其相互联系图。日期货架入库号仓库号号规格商品码商品名仓库名商品码仓库号备注商品入库仓库商品码合同

12、号商品码顾客码供应商码合同号购买保管数量供应单价工资单价电话地址职工码姓名性别供应商码账号联系人供应商地址电话供应商名同仓库管理员职务仓库管理员同销售合同订货合同发货合同号结算编号结算员付款顾客金额数量顾客码电话销售合同数量合同号金额备注年龄仓库号商品码数量顾客名地址数据表的设计根据关系模式设计统计中用于存储的数据表，在系统中所需要设计的数据表包括：供应商表、客户关系表、合同表、入库表、出库表、仓库表、付款结算表等。以供应商表为例，设计数据表。字段名类型长度说明是否为空中文简称GYSDMC9关键字N供应商码GYSMCC10供应商名称LXDHC12联系电话DZC10地址LXRC8联系人ZHC20

13、账号输入设计输入设计遵循的是既要满足用户需求又要方便使用的原则，在进行设计时是从正确、迅速、简单、经济、方便使用者等方面进行考虑。系统输入有：订货单、客户基本信息、入库单等。输出设计对系统需要的输出结果进行设计，本系统中主要是一些表格的输输出，如销售报表、销售分析表、发票、采购单、出库单等。程序模块设计说明根据数据流程图和结构图，对其中的每一个模块都要有一张模块说明书。以采购管理中的订单录入模块的设计说明为例：模块设计说明书模块名称：订单录入输入：数据流、购货订单输出：数据存储、采购信息处理：按采购订单填写商品和订单号，填写采购内容，写入数据文件“采购信息”管理信息系统的实施系统实施是根据系统

14、设计阶段的系统设计说明书和程序设计说明书，完成系统的计算机程序的编写设计和调试，对系统所需要数据进行规范化整理，录入初始数据并实现系统的网络化。以上各环节叙述了开发的几个阶段的主要工作，系统的实施和系统调试工作需用编程语言完成。学习管理信息系统的心得体会每一个新的课程的开始，也是一个新的挑战的开始。管理信息系统是之前的学习没有接触过的，一开始对这门课程没有清楚的认识，以为会很简单，结果发现还是有一定难度的。而且发现这门课和之前学过的VB 程序设计有关联。如果 VB 学得好的话，这门课是相当容易了解的。这也说明，我们以前的学习都是为了以后更好地吸收一些知识。学习完管理信息系统之后，掌握和了解了不少的知识。了解到管理学问不仅仅局限于理论，还有一套很有系统的技巧。而且随着