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文档简介
1、用友ERP系统“仓库一生产车间”操作手册ERP系统“仓库一生产车间管理”操作手册一、仓库管理系统,对本公司涉及到的“到货、报检、采购入库、生产领料、完工 入库”等业务进行管理。 二、ERP系统仓库管理业务操作岗位设置业务操作操作员 设置采购(委外)到货报检外购(委外)件仓管员 采购(委外)拒收 采购(委外) 入库 外购件(委外)仓管员,采购员审核 外购件(委外)记账员,责任仓管员审核 采购(委外)退货(红字外购件(委外)记账员,采购员审核采购入库单)生产订单生 产、审核(锁PMC计划员金件、注塑件、装配件)”生产订单领料单”打印分发给仓库 和对应的车间(饭金件、注塑件、装配件)生产领料出库(除
2、了 “饭金原材料、铜管” 以外的所有材料)车间统计路径:生产制造/生产订单/报表/生产订单领料单仓库记账 员开“材料出库单”并审核,打印出来给发料员和收料员签字(车间领料员将“生产订 单领料单”,拿到仓库开单并领料。)1仓库开调拨单并审核调拨单,将“镀金原材料、 铜管”仓库。的原材料仓库调拨到镀金车间现场仓库(装配车间现场仓库);同时系统白 动生成一张“其他出库单”和“其他入库单”;2仓库“审核”对应的“其他出库单”: 生产领料出库(银金原材03饭金车间统计O (饭金原材料)、装配件车间统计(铜管) 审核料、铜管)对应的“其他入库单”。(车间领料员将的“生产订单领料单”,拿到 仓库开调拨单并领
3、料。)1业务操作操作员设置塑料半成品车间统计报检;锁金件半成品统计报检:半成品 报检(所有的手工报检,由车间班组长完成,车间统计员及时在ERP系统里补录入“产 品报检单”,并通知和跟踪品质部“ERP专职录入员”,及时录入检验单。)半成品检验 半成品(塑料拉料、塑料半成品、饭金半成品)入库半成品(塑料拉料、塑料半成品、 镀金半成品)出库“ERP专职录入员”,及时审核产品报检单,并及时维护产品检验单; 车间统计员在ERP系统里录入“产成品工入库单”并保存、仓库记账员审核;(根据 “检验单”参照生成“产成品入库单”)仓库记账员开材料出库单并审核,打印出来给 发料员和收料员签字:(车间领料员将“生产订
4、单领料单”拿到仓库开单并领料)仓库 记账员开材料出库单并审核,打印出来给发料员和收料员(委外厂商领料人员将“委外订 单”拿到仓库开单并领料)半成品(塑料半成品、银签字;金半成品)委外加工出库 半成品(塑料半成品、饭仓库记账员开委外入库单并审核,打印出来给收料员签字;金 半成品)委外加工入库装配车间统计员报检;(所有的手工报检,由车间班组长完成, 车间统计员及时在ERP系统里补录入“产品报检单”,并通知和跟踪品质部“ERP专职录 入员”,及时录入检验单)产成品报检产成品检验品质部维护成品检验报告:完工入 库(产成品)装配车间统计员根据“检验单”开“产品入库单”、成品仓库记账员“审核”;成品仓库记
5、账员审核销售出库单:(打印几联给财务、销售、单证、行政等部门) 技术部需要做散件BOM清单;散件产品的生产和物流报检过程,跟正常的产品一样;销 售业务员根据客户要求,对应需要对仓库里的产品进行客户检验的业务,由销售业务员在 ERP系统里录入“在库报检单”:销售出库单散件产品在库检验2业务操作操作员设置在库检验(续) 客返产品维修处理客户检验的结果,由质 量部专员,录入在库检验单;1:其他出库单将不良品发车间;2:材料出库单将配件 发给车间:3:其他入库单将维修好的产品入成品库。三、ERP系统里仓库业务模块的操作清单1.到货单:仓管员生成、保存、审核、报检(参照采购订单、委外订单生成):2. 到
6、货拒收单:仓管员录入、保存,责任采购员审核(参照到货单生成);3 .采购入库单:入库记帐员录入、保存,责任仓管员审核(参照来料检验单,注:免 检物料入库单参照到货单):4.采购退货单:仓库入库记帐员录入、保存,责任采购员 审核;5.生产订单通知单打印:PMC计划员执行:6.生产订单领料单打印:车间统计员 执行:7 .材料出库单(除了镀金原材料以外的所有材料):仓库出库记帐员录入、保存、审 核并打印出来给领料员和发料员签字(生产用料参照生产订单领料单,非生产用料参照手 工领料单);8 .生产领料出库(金属原材料):仓库执行调拨单录入、保存、审核,由此生成的其 他出库单由调出仓库出库记帐员审核、其
7、他入库单由调入车间统计员审核;9.半成品报 检:塑料件车间统计员、锁金件车间统计员参照生产订单生成:10 .半成品入库单(塑料拉料、塑料半成品、饭金半成品)录入、保存、审核:车间 统计员录入、保存,仓库入库记帐员审核(参照“产品检验单”):11 .半成品领用出库(塑料拉料、塑料半成品、饭金半成品)录入、保存、审核:仓 库出库记帐员录入、审核,打印出来给领料员和发料员签字(参照生产订单领料单): 12.委外加工毛坯件领料出库(塑料半成品、饭金半成品毛坯)录入、保存、审核:仓库 出库记帐员录入、审核,打印出来给委外厂商领料员和发料员签字(参照委外订单): 13.委外加工品入库(塑料半成品、银金半成
8、品)录入、保存、审核(参照来料检验单):仓库入库记帐员录入、保存,责任仓管员审核;14 .产成品报检:装配车间统计员录入、保存(参照生产订单通知单);15 .完工产成品入库单录入、保存、审核:装配车间统计员录入、保存,仓库入库记 帐员审核(参照“产品检验单”):16 .销售出库单由仓库成品记帐员进行审核(销售出库单由审核后的发货单系统自动 生成):17.在库检验:客户验货或客户指定第三方验货由销售部门在系统中执行在库检 验,库存物料的定期检验由仓库执行;18.客返产品处理。四、具体操作路径及操作说明L到货单(参照采购订单、委外订单)生成、保存、审核、报检供应商货送到公司后,仓管员参照“采购订单或委外订单”生成“到货单”。外购件:操作路径 供应链一一采购管理一一采购到货一一到货单委外件:操作路 径 供应链一一委外管理一一委外到货一一到货单点左上角的“增加”按钮,点“生单”按钮旁边的下拉镜头,点“采购订单”,参照 采购订单生成采购到货单。到货单生成后,对到货单进行“保存、审核”,如上图.备注.对于需要质量检验的原材料,保存好到货单后,要点上面的“报检”按钮。2.到货拒
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