管家婆分销ERP操作流程

1、任我行通用事业部一帐套初始化二日常业务处理三期末处理分销ERP A8 - 操作流程1、运维平台、运维平台2、系统设置、系统设置3、权限、权限4、基础资料、基础资料5、期初数据、期初数据1、采购、采购2、销售、销售3、仓储、仓储4、维修、维修5、成本费用、成本费用6、会员管理、会员管理7、总账管理、总账管理1、业务月结、业务月结2、财务月结、财务月结1、余额年结、余额年结2、单据年结、单据年结第一部分：帐套初始化分销分销ERP A8 操作流程之操作流程之帐套初始化 运维平台 系统配置操作员权限基础资料期初数据录入开账帐套初始化- 运维平台核算参数设置核算参数设置2激活启用帐套激活启用帐套3创建帐

2、套、选择行业创建帐套、选择行业1灰色字体部分帐套灰色字体部分帐套启用后不能修改启用后不能修改勾选业务模板勾选业务模板可独立使用可独立使用重点关注：核算参数设置核算参数设置帐套初始化- 系统配置财务参数设置财务参数设置2高级配置、多仓库配置高级配置、多仓库配置3单据配置、全局配置单据配置、全局配置1重点关注：开账后不能修改的配置项帐套初始化-操作员权限多级权限多级权限2其他安全设置其他安全设置3角色管理角色管理1帐套初始化-基础资料1.计量单位自由项商品档案2.分支机构3.部门职员档案4.地区客户、供货商档案5.仓库货位档案6.凭证字、币种、结算方式、现金流量项目7.科目表会计科目8.项目管理：

3、对应分支机构、总账科目添加9.单据往来科目设置10. 凭证模板9、10提供模板提供模板供导入供导入系统预设，系统预设，可调整可调整1-5建议分类建议分类添加，自定添加，自定义项的使用义项的使用帐套初始化-期初数据录入往来期初录入往来期初录入2账务期初录入账务期初录入3库存期初录入库存期初录入1序列号、自序列号、自由项、货位、由项、货位、批号录入批号录入录入期初单录入期初单据，取数据，取数末级期初、末级期初、外币、辅助外币、辅助核算核算辅助核算科目点辅助核算科目点此列对应单元格此列对应单元格录入期初录入期初帐套初始化-开账1.1.独立核算分支机构开账前，必须确认非独立核算独立核算分支机构开账前，

4、必须确认非独立核算分支机构已经全部开账；分支机构已经全部开账；2. 2. 开账后需要调整开账前的设置开账后需要调整开账前的设置和数据，可系统重建回到开和数据，可系统重建回到开账前（单据多，慎用）。账前（单据多，慎用）。第二部分：日常业务处理分销分销ERP A8 操作流程之操作流程之日常业务处理采购业务 销售业务仓储业务往来管理成本费用管理维修业务总账管理其他业务日常业务处理-采购业务一、支持多种采购流程：1.1.采购入库采购入库2.2.订单（订金）采购入库付款订单（订金）采购入库付款3.3.询价订单（订金）询价订单（订金） 采购入库付款采购入库付款4.4.请购询价订单（订金）请购询价订单（订金

5、） 采购入库付款采购入库付款二、采购退货三、采购退换货货位货位自由项和自由项和批号批号序列号序列号第三方结第三方结算、外币算、外币凭证往来账对凭证往来账对应科目，基础应科目，基础资料设置资料设置明细账本中可查明细账本中可查币种、自由项、币种、自由项、批号、货号、多批号、货号、多单位数量单位数量日常业务处理销售业务一、支持多种流程：1.1.销售出库销售出库2.2.订单订单( (订金订金) )销售出库收款销售出库收款3.3.报价订单报价订单( (订金订金) ) 销售出库收款销售出库收款4.4.零售零售二、销售退货三、销售退换货日常业务处理仓储业务关注：1. 同仓库货位变动处理2. 分支机构调拨处理

6、3. 其他出入库单、条码、序列号、借欠管理4. 库存预警日常业务处理往来管理一、应收应付、预收预付二、获返利三、价格保护四、发票日常业务处理成本费用业务关注：1.1.采购销售费用分摊采购销售费用分摊2.2.提成提成3.3.业务凭证业务凭证日常业务处理维修业务维修类别：1.1.店面维修店面维修2.2.送修送修3.3.上门维修上门维修4.4.整机更换整机更换日常业务处理总账管理空格键、空格键、“”“”“”现现金流量、辅助核金流量、辅助核算项目算项目多栏账、三大多栏账、三大财务报表、其财务报表、其他所需他所需系统主动系统主动生成，审生成，审核前状态核前状态 审核、记账 标错、删除、作废、复核、修改现

7、金流量、冲销日常业务处理其他业务会员管理会员管理2单据审核单据审核3受托代销、委托代销受托代销、委托代销1第三部分：期末处理分销分销ERP A8 操作流程之操作流程之期末处理 月结存l业务月结l财务月结 年结存期末处理业务月结 当月业务处理完毕，并确认无误后，对当月进行总结。1.1.数据备份数据备份2.2.系统管理结存月结存系统管理结存月结存期末处理财务月结 当月所有凭证都已审核记账，对当月财务数据进行总结。1.1.期末调汇（外币业务）期末调汇（外币业务）2.2.损益结转损益结转3.3.数据备份数据备份4.4.总账管理结账期末结账总账管理结账期末结账注意：业务和账务关联使用的情 况下，必须所有业务单据 都生成对应凭证后才能进 行财务月结。期末处理年结存 当年业务处理完成，业务期间与财务期间为同一期，且当期当年业务处理完成，业务期间与财务期间为同一期，且当期无业务单据和财务凭证，可进行年结。无业务单据和财务凭证，可进行年结。 年结类型：1.1.按单据结转：按单据结转：所有未结算完成单据转入对应期初单据2.2.按余额结转：按余额结转：往来余额转入期初应收、应付增加或减少单 年结步骤：1.1.数据备份数据备份2.2.系统管理结存年结存系统管理结存年结存3.3.开账处理下年业务开账处理下年业务一帐套初始化二