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文档简介
1、 罗甸县城区环卫作业 管 理 实 施 方 案 2016年 5月6日 方案目录 第一节:管理公司简况 第二节:项目简况 第三节: 引 言 第四节: 管理服务理念 第五节: 管理思路 第六节: 采取管理措施及标准 第七节: 管理服务的要求 第八节: 公司拟采取的管理方式 第九节: 物业管理处组织架构设置情况 第十节: 锦绣家园物业管理处组织架构图 第十一节:物业管理人员配置 第十二节:前期管理的预算 第十三节:物业管理的具体操作 第十四节:物业接管事项说明 第十五节:结 束 语 罗甸县佳诚物业管理公司简况 罗甸县佳诚商贸投资管理有限责任公司成立于2006年,在罗甸县工商行政管理局登记注册,注册资金
2、500万元,经城建主管部门批准,在2007年取得州级管理认证,是具有国家三级物业管理资质的专业管理公司。我公司专业从事市场管理,家政保洁服务、旅游开发、物业管理等商贸投资管理项目,公司拥有专业的管理技术人员队伍,管理模式按规范化、专业化实施经营,以客户至上、服务第一为宗旨,实施独具特色的绩效管理方式,实行独立核算、自负盈亏的运行机制,我公司依法管理、自主经营、自我发展,以本地人文实情出发,做到人性化、规范化、专业化的管理服务要求,坚持文明服务、标准操作、依法管理的发展方针,赢得了市场和广大客户的支持与肯定认可。 公司的发展立足于市场,以创建现代高品质生活的工作目标为要求,坚持诚实、热情、专业的
3、工作作风,通过优质服务和经营管理,竭诚为委托方营造安全、文明、整洁、舒适工作和生活环境,消除各种安全隐患,形成和谐氛围,达到以人为本、多方共赢的局面。 罗甸县佳诚物业管理有限责任公司将竭诚为客户献上更专业、更规范、更优质的服务,执行严格管理制度,创新的经营理念,高效的团队合作精神,以及员工踏实努力的工作,专业的管理素质和积极进取的心态,去迎接每一次机遇和挑战,并立志在物业管理服务行业中树立良好的服务品牌和信誉。 公司实行一站式服务和承诺服务制,做到亲情服务、规范服务、及时高效的完成各项服务工作,真正做到让业主满意,让委托管理方放心。 项目简况 罗甸县新建中医院大楼位于罗甸县城高速路出口核心地段
4、,交通便捷,人口稠密,是县政府重点工程之一,区位优势得天独厚,新中医院是集医疗、住院、住宅等为一体的功能办公商区,工程设计凝聚了千岛之湖、湖滨之城的精彩,视野开阔,俯瞰全城,独到的民族建筑,绽放无法抗拒的魅力,顺应了县委、县政府提出的将罗甸建设成为龙滩湖畔美丽的宜商、宜居城市目标。 新建设的罗甸县中医院项目更需要佳诚物业管理公司专业、细致、负责的提供体贴周到的服务与管理,用心经营管理呵护,保证院区的安全,充分体现美观整洁、温馨舒适、管理规范等特点,让每一位入院居住者感到安全、整洁、规范、舒适。 引 言 根据罗甸县新中医院的设计特点及地理位置,现我物业公司拟出“中医院安全及保洁管理服务”的项目管
5、理方案。我们真诚希望与贵医院合作中,使医护人员与广大群众能充分享受到我们公司管理带来的方便、温馨和周到的服务,提升管理项目品质、提高项目品牌,使罗甸中医院持续保持良好的服务口碑,为院方营造一个安全、整洁、优美、方便的品质院区,实现医院、患者、物业公司和谐、多赢的经营目标。 管理服务理念 本着以人为本,营建环境舒适、配套齐备、和谐安全、时尚生活的高档综合生态型商住小区。公司提出“真诚服务*创造美好生活”的服务理念,创建时尚、文明、和谐高档花园文化社区要求,达到标准化、规范化、智能化、自动化的管理目标。 管理思路 我公司针对该项目管理区域,业主更关注居住区内的卫生、安全、人文和谐环境,更加需要愉悦
6、身心、亲近自然生活方式。将以开展健康丰富的社区文化活动为纽带,建立崭新的社区文化,将围绕“环境卫生、社区安全、装修管理、健康生活”等来策划、组织小区物业管理活动。 每季度实施管理报告制度,将物业管理服务情况及小区维修、治安、保洁、绿化、社区文化等各项服务工作的运作情况公示,真正做到尊重业主权益。将秉持科学实施管理、增强客户满意的质量工作方针,实行标准化、规范化的管理服务方式,服务达到省时、高效的准则,努力把住宅小区管理创建为精神文明的窗口,品牌物业精品小区。 采取管理措施及标准 根据锦绣家园的实况,制定物业管理服务措施、标准如下: 一、建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主对物业报修、求
7、助、建议、问询、投诉等各类信息,按管理要求及时处理并给予答复反馈,做好回访与记录。 二、定期向住户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理建议及时整改,达到物业管理服务满意率达95%以上。 三、建立维修承诺制,达到物业管理零维修,急修及时率100%,返修率不高于1%的标准。 四、承诺公开半年物业管理服务每次费用收支情况,公开率100%。 五、保障小区物业档案、业主档案、设备设施档案齐全,完好率100%。 六、提供专业的配套有偿服务,满意率100%。 管理服务的要求 一、房屋管理及维修养护管理方面 (1) 栋号、楼层、房号等标志明显,设立引路方向平面图。 (2) 物业外观完好、整洁、外墙无脱落,无
8、乱贴、乱涂、乱画现象。 (3) 空调安装统一。 2、共用设备管理,保证设备与机房环境整洁,设备良好,定期保养无事故隐患。 (1)供电系统:保证正常供电,停电提前1天通知用户。 (2)弱电系统:保证系统正常工作。故障及时排除。 (3)消防系统:设备设施齐全、完好无损,可随时起用,组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,消防疏散通道畅通,保证无火灾安全隐患,明确各区域防火责任人,24小时值班。 (4)给排水系统:保证周围清洁卫生、无污染,停水提前1天通知;消防泵每月进行1次全面检查、操作,排水系统通畅,汛期道路无积水,地下室、车库、设备房无积水、无浸泡事故发生;遇有事故,维修人员在30分钟内到达现场
9、抢修,并无长时间停水,制有应急处理方案。 3、共用设施管理:共用配套服务设施完好,道路、楼道等公共照明完好,道路通畅,路面平坦。 4、保安。 (1)专业保安队伍,保安文明执勤,言语规范,24小时值班及巡逻,处理突发事件。 (2)出入管理有序,有登记,无堵塞现象,不影响行人通行。 (3)危及人身安全处设有明显标志和防范措施。 (4)联系群众,搞好群防群治。 (5)在公安派出所指导下搞好治安管理。 5、环境卫生管理:做到定人、定点、定时、定任务、定质量。 (1)环卫设施完备。 (2)实行标准化清扫保洁。 (3)垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀。 (4)共用部位保持清洁,无乱贴、乱画现象,大门、楼
10、梯、扶栏、天台、屋面等保持洁净,共用场地无纸屑、烟头等废弃物。 (5)做好环卫宣传工作,提高人的清洁卫生意识。 6、绿化管理 (1)绿地无改变使用用途,受到破坏、践踏、占用现象。 (2)花草树木修剪整齐美观,无病虫害,无折损。 (3)绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。 (4)绿化完好率达到95%以上。 7、室内装饰装修管理:全过程监控,保证房屋的整体性、抗震性和结构安全。 (1)受理本小区二次装修咨询与审批。 (2)所有装修人员到管理处办理出入证。 8、社区文化 (1)设立学习宣传园地,开展健康向上的活动。 (2)制有居民精神文明建设公约。 (3)配合街道办事处、居委会、派出所开展各项工作。 (4
11、)业主满意率95%以上。 9、提供专项服务 1、代住户进行室内卫生清扫、室内装修、搬家等; 2、代收报刊邮件等; 3、提供维修服务 公司拟采取的管理方式 物业管理进行贴心服务、规范化管理,为开发商铸造品牌,为业主提供优质服务,提升物业公司的信誉与形象。 一、标准化管理 本公司从项目前期入伙开始,均实施全面的标准化管理,在内部管理上达到制度严格有序、日常管理规范、装修管理专业、安全管理放心、清洁维护使业主满意等,使委托方放心,不断提高公司物业管理的信誉度。 二、沟通服务上 公司物管处专门设置联络处,具备工作中的各项组织、沟通、协调能力,答复业主疑问、接待业主投诉,通过走访宣传,较好解决业主提出的
12、问题及合理要求。 公司物管处设置业主投诉箱、公示栏等方式直接了解业主需求,发展与业主的良好关系,将利用物业服务优势对业主进行疏导和抚慰,按要求规范管理,认真负责,有效化解投诉、矛盾,保证服务质量。 三、社区文化上 公司物管处将开展多种服务项目,与业主共享共荣,构建良好的人际关系,创造和谐、文明、时尚的社区文化,改善优美的生活与工作环境。 物业管理处组织架构设置情况 为保证物业管理处服务工作开展顺利,为保证人流、物流、信息等到的正常流通,结合项目规模、性质等实际情况,以实现物业管理与营运的目标,现将设置物业管理处组织架构及人员情况报告如下: 人民广场锦绣家园物业管理处组织架构图 物业管理人员配置
13、 一、人员设置。 根据物业管理委托合同内容所确定的管理档次和要求,按物业管理面积计算, 经实地考察,锦绣家园管理处拟设置工作人员12人。 管理人员编制如下: 1、物业管理处经营主管: 1名; 行政服务部 管理办公室 工程管理员 交房服务员 绿化员 保安队 保洁部 收费员 档案员 锦绣家园物管处经理 罗甸县佳诚物业管理有限责任公司 2、物业管理部主任: 1名; 3、楼管员服务员: 1名; 4、物业小区保安员: 6名; 5、物业小区保洁员: 2名; 6、绿化工(兼工程维修): 1 名; 二、锦绣家园收费标准 锦绣家园按房开商与业主签订的收费标准: 多层住宅 0.50元/平方米·月 商场
14、1.50元/平方米·月 地上小车位 10元/位·月 地上车摩托车位 5元/位·月 前期管理的预算 根据小区的建筑面积、绿化面积、工作量及岗位等实际情况,通过实际调查研究、认真测算,对物业管理成本所涉及到的管理费、保安费、水电费等进行了全面的核算,对主要数据进行了全面确定评估,物业管理成本费用情况明细如下: 一、本项目占地面积: 平方米; 二、本项目建筑面积: 平方米; 三、本项目住宅面积: 平方米; 四、本项目的管理成本: (一)人员岗位设置及工资标准: 1、物业管理主管: 1名 工资标准:2000元/月; 2、小区管理主任: 1名 工资标准:1200元/月; 3
15、、楼管员服务员: 1名 工资标准:1000元/月; 4、小区保安员: 6名 工资标准:1000元/月; 5、小区保洁员: 2名 工资标准:800元/月; 6、绿化工(兼工程维修):1名 工资标准:1000元/月; 以上为小区必备的管理工作人员共计12名,其工资费用总支出费用为12800元/月。 五、人员的福利: 会体工作人员的福利费用按5%的标准提起为:840元/月。 六、办公费:按平均值核算每月500元。 七、公共设施设备维护费:按平均值核算每月120元。 八、小区管理电费: 按罗甸县电力用电价格标准核算,商业用电0.89元/度,民营用电0.46元/度。小区耗电核算如下: 1、路灯费、声控灯
16、:每月约耗损400元; 2、电动门:每月约耗损60元; 3、监控器: 每月耗损约120元; 以上费用合计: 580 元/月。 九、小区管理水费: 按罗甸县自来水用水价格标准核算,商业用水元 5 元/吨,生活用水 3 元/吨。小区水耗核算如下: 1、清洁用水: 约预计损耗120元; 2、绿化用水: 约预计损耗50元 ; 3、办公用水: 约预计损耗70元 ; 以上费用合计: 240 元/月。 十、小区生活垃圾处理清运费:500元/月; 按本小区的户数核算:每户每天一袋计,平均每月须清运5车次,平均每车每次200元(市政管理中心给价)。 十一、小区化粪池清掏费:(1次/2年) 十二、员工服装费平均每
17、月746元。 280元/套*12人*2套=6720元/年 十三、物业管理企业利润: 按总费用的5%计算,本小区的企业利润是1288.38元/月。 十四、物业管理企业税金: 按总费用的5%计算,本小区的企业税款是1288.38元/月。 物业管理的具体操作 公司贯彻“以人为本、业主至上”的服务理念,从项目前期管理、入伙、二次装修、房屋维修与养护、给排水及电气设备管理、消防、安全、保洁、绿化以及便民服务,均实施全面的、标准化质量管理 。逐步建立完善的安全保卫系统、设备设施维护系统、环境保结系统、绿化维护系统、共用设施管理系统、社区文化活动组织系统。 (一)、前期准备 公司派出专业人员对承接项目周边地
18、区物业分布情况、安全状况进行深入了解、研究,结合物业特点以及项目规划,拟定物业项目的管理方案。 进驻前筹建物业管理队伍,进行人员选拔、培训。针对项目特点制定各项管理规定及工作流程,拟定用户手册、业主公约及前期物业管理协议。 进驻前必须安排好管理用房、员工宿舍及管理处相关办公设备。物业接管须进行验收,进行钥匙、图纸资料的交接。 开展管理工作前进行人员培训 (二)物业管理的启动 1.物业的接管验收 2.交房管理 3.装修管理 4.环境卫生管理 5.共用设施管理 (三)完善的日常物业管理服务 1、安全保卫系统 2、人员出入管理 3、供电设备管理 4、消防管理 5、便民服务 物业接管事项说明 一、我公司一旦接受委托进行物业管理,保安、环境卫生等关系小区基本生活秩序的工作立即入场开展,各项接管工作一周内完成,以保障小区业主的切身利益。 二、为了高效完成接管工作,公司会议决定成立以总经理为首的接管验收小组接管验收。 三、我公司保证接管后按照管理方案进行小区物业管理工作。 结 束 语 贵房地产开发公司所提供资
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