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文档简介

1、公司收文管理办法第一章收到公文的编号第一条 收到的公文按五类进行编号 一类：各级政府发文；二类：董事会、股份公司发文； 三类：股份公司内部各专业公司发文； 四类：与公司签署合作合同的有关公司的来文； 五类：其他 .第二章公文的签收第二条 公司收到的一切公文，均由总经理办公室文秘主 管负责签 收，按第一条的分类建立“公文收文登记簿”（见附件 一）。第三条有关部门收到的涉及公司事务的公文， 亦应在收 到后 2 天内， 转交总经理办公室文秘主管，由文秘主管按本办法 的第二条办理。第四条 须由公司承办或归档的公司领导亲启公文，公司 领导启封 后，也应送交总经理办公室文秘主管， 由文秘主管按本 办法的第

2、二条办理 . 第三章公文的阅批与分转第五条 总经理办公室文秘主管将登记后的公文， 贴上“公 文处理传 阅单”（见附件二），报总经理办公室主任，主任根据公 文内容、要求等 确定公文的处理方式和程序，并在“公文处理传 阅单”上签署意见。第六条 文秘主管将主任签批的公文放入固定的文件夹内， 报有关 人员阅示、阅办、阅知 .第七条 为加速公文运转，文秘主管应在主任签批的当天， 将公文 报送有关领导或部门，如关系到两个以上部门，应按批示 次序依次传 阅，最迟不能超过 2 天（特殊情况除外）。第四章 公文的传阅、催办、保管第八条传阅公文应严格遵守传阅范围和保密规定，不准将 传阅公文 转借他人阅看，不得任意

3、取走公文內任何文件及附件。第九条 阅读公文应抓紧时间，当天阅完后，应在下班前将公 文回交 文秘主管，阅批公文一般不准超过 2 天，阅后应签名以示 负责；如领导有 批示，应立即将公文交有关部门和人员按公文所 提要求和领导批示办理。第十条 公文阅完后，应交文秘主管，严禁横传 .第十一条 文秘主管对公文负有催办督促的责任，承办部门 接到公 文应立即指定专人办理；不得将公文压放分散，如需备查， 经批准后复 印或摘抄。第十二条 公文传阅完以后，文秘主管根据编号立卷归档暂 存。第十三条 每年的 7月1日至 7月10日，1月5日至1月1 5日总 经理办公室对公司收到来文的处理、归档情况进行检查、 统计，并写出书面报告报送总经理。第五章附 则第十四条 本办法自发布之日起施行。附件一：公文收文登记簿附件二：公文处理传阅单附件一：公文收殳登记簿公文收文登记簿类别：页码:序号公文名称（页数）收到吋间责任人处理结果附件二：公文处理传阅单公文

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