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文档简介

1、O I力久基金LUIUPE.COW日 常 行 政 管 理 制 度力久()基金管理O力久基金力久()基金管理一.目的:为适应公司高速发展的需要,创造一个文明、舒适、和谐的办公环境,提高全体职员的文明办公意识,树立公司的品牌形象,特对整个公司的办公室管理作出 如下制度规定,望大家共同遵守执行。二适应围适用公司所有员工三责任部门行政人事部一、考勤管理制度1. 考勤时间:3月至9月:上午09: 3012:00,下午13: 30-18:00, 10月至2月:上午09: 00-12:0(,下午13: 0017:30每周五天工作制,星期六、星期日为 休息日。2. 各部门人员上下班时须由本人在公司前台处指纹打

2、卡,严禁由他人代为打卡和其它作弊行为。行政人事部严格按指纹打卡每月考勤,申报考勤表。3. 员工应按时上、下班,不得迟到早退(上班后1-30分钟打卡到岗者,视为迟到;下班前提前1-30分钟打卡视为早退),迟到一次罚款 300元,第二次罚款500元 当月累计达3次以上,每次视为旷工半日论处,无故缺勤一天或请假期满,未续 假而不到工者,按旷工处罚,扣发当日工资,当月累计旷工三天以上者,除实施 罚款,并提出警告,累计旷工 5天以上者,公司有权开除。4. 无故缺勤一天或请假期满,未续假而不到工者,按旷工处罚,扣发当日工资;当月累计旷工三天(含三天)以上者,除实施罚款外,并提出警告。累计旷工五天 以上者公

3、司有权开除。5. 工作时间外出办事,必须先到公司签到后再安排外出,特殊情况需报告主管领 导,由主管领导在签到薄上签署外出人员情况。6. 因病、事假不能坚持上班者,需书面申请,填写“请假申请表”,经领导批准后 方可安排休息。病假超过二天者,应持医院有效证明补假。7. 请假管理:O力久基金力久()基金管理 手头有重要和紧急工作事务者,原则上不予准假。 请假三天以者由部门负责人批准,三天以上者报副总裁批准;经理级以上人员请假,必须报副总裁批准。 请假人与其它部门和他人有工作协作衔接时,须在休假前安排妥当。 请假人员批假后须将“请假申请表”交人事部备案,否则视为无效。8.员工在工作时间以外工作时需填写

4、加班申请表,由部门领导签字后方可生效,后方可进行调休,调休时须填写请休假申请表,注明原因,经领导签字后方可生效。二、办公区管理制度1. 办公室是公司员工办公、接待客人的场所,是公司形象的一个窗口,凡进入公司 的公司员工均必须遵守办公室的有关规定,客人来访原则上应有预约,非工作人 员不经许可不得进入工作场所。2. 办公区必须保持安静,严禁大声喧哗、嘻笑打闹;工作时间不闲聊,不看与工作 无关的报纸、书刊,更不得利用公司电脑玩电子游戏,上述规定违反者,单次罚 款100元,二次违反则翻倍计算罚款,以月为计算周期。3. 上班时保持良好的精神状态,举止文雅,尊重上级,友爱,以诚待人,办公区不 得使用不文明

5、语言。4. 办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰,吸烟须到指定区域。上述规定违反者,单次罚款100元,二次违反则翻倍计算罚款,以月为计算周期。禁止在公司休闲区域或者公共场所抽烟,如需抽烟者,请在指定区域。发现一次,罚款200元,第二次罚款500元,超过三次,公司有权予以开除。5. 员工不可将贵重物品置于工位抽屉,如丢失自行负责6. 使用办公室的设备时,应严格按照正确的方法使用,不得进行非法操作;做到正确的开关机;不得拆卸其零部件;不得随意修改设备的部设备;在使用时发现设备出现问题时,应向管理人员反应。7. 热情接待来访人员,谈吐得体,注

6、意维护公司形象。O力久基金力久()基金管理8. 严禁在办公室打牌、下棋、赌博及大声喧哗,未经他人允许,不准私用他人,随意翻阅他人办公资料,更换电脑、等办公设备,上述规定违反者,单次罚款100元,二次违反则翻倍计算罚款,以月为计算周期。9. 下班后务必关好门窗,关闭空调、排风、灯管、电脑等电源,至V点下班后,若有其 他员工未下班,及时做好下班的交接。每日下班最后离开公司者应检查、关闭公司 所有电源,包括公共区域和各独立办公室的空调、电源和照明;同时,最后离开公 司者也应检查、确认各办公室窗户是否关闭。无误后,再锁门离开。上述规定违反 者,单次罚款100元,二次违反则翻倍计算罚款,以月为计算周期。

7、10. 本制度由行政部门负责监督检查执行情况,对违反规定者将视情节轻重给予口头 警告、通报批评、罚款或与之解除劳动关系。11. 所有董事长、总裁及副总裁室,非助理或者领导首肯,任何人严禁出入,更禁止未经容许私自挪用办公室一切物品,一经发现者,单次罚款200元。三、员工日常行为规1.遵守国家各项法律、法规,遵守公司一切规章制度及工作守则,积极进取,勤奋 工作,爱岗敬业。2.公司员工上班时须衣着整洁、得体,男士以有领的纯色或斜纹衬衣、皮鞋为佳,不可穿着花哨或休闲,女士以女士以时尚 0L风格为佳,干净整洁,大方得体。 以上为一般标准,依据季节、温度等变化可有所调整。同时上班时间着装严格禁 忌T恤衫、牛仔裤、拖鞋、奇装异服等;另周五为便装日(只限各

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