文件修订程序简述(4页)

1、+文件修订序号版本修订日期条款修订内容修订者11.02002.7.15全文编写陈耀青21.12003.2.155.3.1增加项目确立范围俞军核准：审核：编写：1. 目的：为持续不断致力于质量 , 生产能力 , 交期 , 成本等改善 , 活用各种管理技术 , 促使本公司经营体制更加健全 , 特订本办法。2. 范围：凡本公司任何改善活动皆可适用。3. 定义：持续改善：为将持续不断改善理念贯彻至全体员工 , 以提高质量，生产能力 , 交期 , 成本等管理水准 , 其进行方式可以专案改善活动或提案改善等方式。4. 流程： 无5. 内容：5.1. 改善活动实施步骤可依管理四大循环 : 计划 (), 执行

2、 (), 确认 (), 处理 () 可导出十个步骤 , 作为进行工作改善的依据。 管理四循环改善步骤进行要领(1) 改善主题决定方式 :1)认为须改善或解决问题时 : 如提高质量 降低成本、提高生产效率、改善工作环境、提计划主题选定高安全卫生、业务改善等。2)问题显现时 : 如不良品或合格率降低时。3)为完成主管的目标或指示事项时 。(2) 将问题的存在 , 以具体的方式表现出来 .(1) 决定具有挑战性的目标值。目标设定(2) 决定目标完成期限。(3) 预估完成。(1) 预定工作进度项目 , 期限及分工合作 (5W2H)原改善计划拟定则。(2)改善计划要取得共识及主管的核准。(1)进行现况的

3、实际观察 , 收集数据现状把握(2)将现象的差异、不好之处加以比较。(3)利用层别或柏拉图加以分析。(1)整理出所有影响结果的原因。解析(2)利用 5 个方法追查主要原因。(3)从要因中追求主要原因。(4)反复利用脑力激励术及特性要因图进行分析。(1)针对问题点主要因素拟定解决方法。对策拟定(2)提出具体且可行改善方案。(3)评价改善方案 , 决定较佳方案。(1)可利用等手法实施改善案。对策实施及检讨(2)进行中间检讨 , 确认 , 亦可修正改善案(3)利用图表整理改善中的效果。执行(4)定期检讨 , 直到有成效为止。(1)将改善目标与实施结果加以比较。(2)以图表比较改善前后的状况。效果确认

4、(3)对照目标找差距并分析原因。确认(4)列举出定量化的效果。(5)列举出无形效果。(1) 将改善后有成效的部分 , 列入作业标准 ,以防止再发。标准化(2) 明确交代 5W2H的要领。(3)区分标准是新订 , 改订 , 增订或废止。(4)新的标准应实施教育。处置(5)标准须反映到标准化体系内。(1)将改善的经过作整体的反省。检讨及改进(2)遗留的问题或新问题的检讨。(3)定期查核改善成效及维持效果。(4)改善报告完成后 , 须呈报主管确认。5.2. 持续改善活动应拓展至控制特性中具较高优先的产品特性，以收重点管理事半功倍效果，且成本因素或价格更是持续改善系统中的重要指标之一。5.3. 六西格码（ 6）活动改善，为有效完成具体, 重大各项管理活动改善，在全公司范围内推广 6 活动，每年底由 6 黑腰带与总经理制订公司下一年度的项目清单，然后由黑腰带组织分配各绿腰带实施。绿腰带在接受黑腰带分配的项目后应组织相关人员，依个人工作专长组成改善小组 , 透过团队的力量全面而彻底做好提高产品质量和环境质量的改善活动。六西格码（ 6）项目的确立应考虑每月不合格品缺陷，黑腰带应从不合格品缺陷优先减量的角度，寻找持续改善的项目 。5.4. 提案改善，为使全体人员能提出有利工作改善的