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文档简介
1、【如何利用工作时间】怎样分配工作时间如何利用工作时间?在现在社会里, 有很多刚刚踏入职场的 应届毕业生,由于不懂得怎样合理分配工作 8小时,因此工作时 候乱成一团糟,导致被上司或老板责骂, 那么如何利用工作时间 呢?以下由小编为大家介绍一下吧。*有效运用工作8小时一、整理桌面:人们总会在一段时间之后,一次性地将自己的桌面从杂乱无 章整理得井井有条。但通常实际上只是将东西重新摆放一遍,面子上过得去而已,一旦需要找出某些特定的物品, 仍不免翻箱倒 柜。、养成及时预览习惯:当今信息爆炸的结果是人们根本没时间接受所有的信息,而同时却又有人为找不到需要的信息而苦恼。 有人喜欢把大量尚未 浏览过的阅读材料
2、放成一堆或几堆, 更有甚者还可能会在身边存 放好几箱读物,导致要读的东西堆积如山,最终完全没有兴趣, 也没有时间去阅读。三、管理电子文档:随着互联网发展,计算机逐步成为办公核心设备, 但即使具 备更强大的搜索能力,许多人仍然会为了寻找需要的文件而花费 半天。按照文件主题清晰标明文件名, 设置合理的目录树会为今 后开展工作节省大量的时间, 这对于图片、音视频等非结构化的 内容更加关键。四、有效地处理事件:当我们没有足够时间完成要求的任务时,我们常常被建议说要分个优先级,关键点在于,排优先级是必要但不充分的。重点 在下一步上,鉴别归类。对我们普通人来说,鉴别归类意味着不 要只关注最重要的事项,而把
3、不那么重要的事情放到以后来做, 而是主动忽略占大比例的那些未及重要性门槛的事情。五、改变习惯,克服拖延:这个说的一种工作风格和习惯问题, 主要是一种拖延。拖延 症一定是极大生产效率的杀手。 所以,如果你掌控了内心那个拖 拉的自己,在必要的时候,能让这种想法停止,你就会成为一个 富有成效的人。内心的拖延和完美主义是好朋友。完美主义会不断提醒你,你现在做的不够好,所以先别做。所以,拖延和完美 主义必须想法弱化。六、照顾到自己的情绪:情绪会产生对于目标事实的偏见, 甚至干扰做决策的支持机 制(比如工作记忆),从而影响有效决策的制定。所以,你必须 理解自己的情绪,并努力让情绪缓和下来,恢复平静。七、个人经验:工作性质不一样,内容不同,自己的能力和工作方式不一样, 就决定了要灵活对待工作时间。个人经验,有效地完成工作的2个技术:多次短暂的高度集中注意力和时间矩阵技术。如何利用工作时间?上面小编已经为大家介绍了一下,相信大家对于如何利用工作时间也有一定的了解了吧。综
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