某售楼处岗位管理手册

1、售楼处管理手册物业服务有限公司2007年4月目录一、前言二、售楼处管理构架三、各部门岗位管理手册Ø 吧台服务员管理手册Ø 保洁员管理手册Ø 保安员管理手册Ø 采购兼库管出纳管理手册Ø 样板间品质服务员管理手册Ø 司机管理手册四、礼仪礼貌管理手册五、客户管家具体实施方案六、培训计划七、各种紧急事件的处理程序一、前言 天津国民地产发展有限公司是上海汇浦投资集团在天津的子公司。天津国民地产发展有限公司作为集团在环渤海区域战略投资的基点，以人居的远见和社会资源的支配力，专注于城市近郊新城的规划设计和开发建设，以向社会提供具有人性化、和谐居住环

2、境的住宅产品为己任。 为使“”真正成为天津地区的高档别墅,突显开发与管理的品牌，从而与“”这一特定的客户群体两相适宜，成为成功人士的居住乐园，高力国际在分析效果图纸及实地考察的基础上, 结合物业管理实际运作经验,对售楼中心的组织架构、人员配置、服务内容和服务标准及相关的费用测算进行了编制，力求使售楼中心的管理与服务工作具有前瞻性，先期即充分体现“以客户为中心”的管理原则，为客户提供优质而全面的服务，从而坚定客户的购买信心，进而有效的促进该楼盘整体的销售工作。二、管理构架 经理（1人）礼宾部 （8人）保安部（16人）保洁部（6人）办公室（3人）客户管家（1人）讲解员（5人）水吧服务员（2人）保安

3、主管 （1人） 巡逻岗保安（3人）大门岗保安（2人）停车场保安（2人）夜值岗保安（8人）保洁主管（1人）会所样板区保洁（4人）外围保洁（1人）经理助理（1人）采购兼库管出纳（1人）司机（1人）三、各部门管理手册售楼处吧台服务员手册（一）、人员素质1、 熟悉售楼处的环境，熟悉本岗位职责范围、工作方法和流程，掌握本岗位的工作技能。2、 按照高力国际企业形象策划及国民房地产统一着装，保持整洁，正确佩戴工牌。3、 言语文明、作业规范、认真负责、精益求精、积极上进、保持热情。（二）、方法和过程控制1、 吧台服务员个工作时间为9：0012：00，一三：0017：30；根据具体情况进行调整；2、 负责为售楼

4、处来访客人配制、递送咖啡、饮料等。3、 负责售楼处吧台、保洁及保安物品的保管及发放，库存物品不足应及时上报甲方主管。4、 发现售楼处设施、设备有损坏，应及时上报甲方主管。5、 以热情、周到、快捷的服务，体现高力国际及国民地产的服务宗旨。6、 微笑服务，使用文明礼貌用语，使每一位进入售楼处的客人享受到宾至如归的服务。7、 客人离开后，协助保洁清理桌面，并将椅子复位，以保证售楼处的整洁。8、 接受客人询问，对客人提供必要的引导服务。9、 负责保安。保洁人员的监管，并负责与公司的联系、沟通、发现问题，及时上报。10、完成上级领导及售楼处甲方主管人员安排的其他工作。（三）、礼仪礼貌具体要求见礼仪、礼貌

5、管理手册售楼处清洁手册（一）、人员素质1、 熟悉售楼处的环境，熟悉本岗位职责范围、工作方法和流程，掌握本岗位的工作技能。2、 按照高力国际企业形象策划及国民房地产统一着装，保持整洁，正确佩戴工牌。3、 言语文明、作业规范、认真负责、精益求精、积极上进、保持热情。（二）、方法和过程1、 员工作时间8：0011：30，12：3017：00；根据具体情况进行调整2、 售楼处的日常保洁时间以正常办公为主，所有垃圾集中收集，统一处理。3、 在正常的办公时间，保洁员对所辖区域的保洁工作进行巡视。4、 每日早、中、晚非正常办公时间，至少各一次对洗手间（销售旺季客用洗手间应1-2小时清理一次），垃圾桶，通道，

6、会客区进行全面保洁工作，并且在每日早上及午间正常办公前一五分钟对办公场所喷洒空气清新剂。5、 售楼处上班前主要针对办公区域内设施进行保洁，如办公桌、文件柜、沙发、茶几、办公设备、烟灰缸、废纸篓、垃圾桶、门、窗、地面、室内绿化。6、 每日正常办公时间按照每半小时的频率对公共实施、会客室、会议室、视听室、共用烟灰缸（不超过2根烟头）、饮水设施、地面卫生等使用率高的公共场所或设施进行保洁工作，发现不洁之处立即进行整理，保洁。7、 每周一次对空调风口、天花、照明灯具窗帘、地脚线、冰箱、灯具、办公设施等进行保洁工作。8、 每周二次对售楼处玻璃擦拭一遍，发现有污迹随时清洁。9、 每月对售楼处的地板进行一次

7、打蜡/洗尘，大厅内的灯具每月须彻底清洁一次。10、在保洁时，如发现有工作人员或访客遗留物品时，应及时报告主管后在进行处理。（三）、清洁卫生标准1、 楼梯、走道、天台等公共部位保持清洁，无乱贴、乱画，无擅自占用和堆放杂物现象。2、 走道、楼梯等公共设施保持清洁、畅通、地面无积水、无纸屑烟头等，无蜘蛛网，无异味，无积尘，不得堆放杂物和占用。3、 门：目视表面无尘，无油迹，无污物、无明显手印，无水迹，无蜘蛛网，呈本色。手接触要求用白色纸巾擦拭50无明显污迹。4、 玻璃Ø 距地面2米范围内，结晶光亮无积尘，用白色纸巾擦拭50无明显污迹。Ø 距地面2米以外玻璃目视无积尘。Ø

8、 通风窗侧视无明显灰尘、呈本色。5、 地面Ø 需打蜡的地面光亮、呈本色。Ø 地毯表面无杂物、明显油渍、污迹。Ø 大理石地面目视无明显脚印、污迹、一米之内有明显轮廓。Ø 瓷砖地面目视无明显污迹、灰尘、脚印。Ø 胶质地面无明显灰尘、污迹、胶迹。Ø 水泥地面目视无杂物、明显油渍、污迹。Ø 水磨石地面目视无灰尘、污迹。Ø 广场地面目视无杂物，明显油渍、污迹。Ø 通道地面目视无杂物，明显油渍、污迹。Ø 车道线清晰、无明显油渍、污迹。6、 墙面Ø 涂料墙面无明显污迹、脚印。Ø 大理石贴瓷

9、墙面无污迹、胶迹、白色纸巾擦拭50无灰迹；外墙面无明显积尘。Ø 水泥墙面目视无蜘蛛网、呈本色。7、 天花无蜘蛛网、无污迹、无变形、无损缺、无明显灰尘。8、 人体不经常接触到的设施位置目视无明显灰尘、无油迹、无污迹、无杂物、无蜘蛛网；能常接触到的设施位置处手摸无污迹感；所有设施表面基本呈本色。设施包括：灭火器、消防栓、开关、灯罩、管道、室外座椅、雕塑、装饰物、倒车架、宣传栏、标识牌等。9、 垃圾不得散装，无超载、无强异味、无蚊蝇滋生、无污水横流、无有碍观瞻，外表无油迹、污迹。10、标识牌、指示牌无污迹，无积尘。11、烟灰缸标志图案清晰，内置物（水、石米、沙）保持清洁。12、洗手间，地面

10、、台面、镜面无积水、无水迹，无污迹，无纸屑烟头等杂物；便池无污垢、无异味，纸篓不过满，洗手液、纸巾用品充足，各项设施完好。一三、地毯目视无变色、霉变，不潮湿、无明显污迹，无沙、无泥、无虫。14、家具保持本色、无明显灰尘、污迹，常接触面用白色纸巾擦拭50无污迹，棉麻布材料的家具目视无污迹，拍打无飞尘。一五、办公场所，除满足其他设施清洁要求外，还应满足：Ø 地面无污迹、无水迹并符合相应材质地面清洁要求。Ø 墙面、天花无污迹、灰尘、蜘蛛网。Ø 门窗、开关、电脑、打印机、复印机、灯具、风扇、空调等目视无灰尘。Ø 桌椅、文件柜、电话无灰尘，棉麻布材料目视无灰尘，拍

11、打无飞尘。Ø 垃圾篓不过满、无异味。Ø 饮水设施无污迹、无积水。Ø 视听室及时清扫、桌椅归位。Ø 洗手间洗手液、纸巾、花瓣香料等补充及时。（四）、礼仪、礼貌具体要求见礼仪礼貌管理手册保安员手册（一）、门岗工作内容及要求1、 门岗位置：春、夏、秋季：门外正面站立。冬季：门内侧向站立。2、 执勤时表情自然，使用礼貌用语（您好、早上好、欢迎、您慢走）。3、 主动向每一位客人表示问候，指引访客，并积极为客人提供优质服务，方便客人进入顺利，体现出良好的服务意识。4、 注意观察进入售楼处的人员情况及周围环境，严禁小商小贩进入售楼处兜售商品及发放各类宣传品。5、 售楼

12、处员工下班后进入，要及时做好记录6、 随时听从上级调遣安排，完成临时交给的任务。7、 熟悉售楼处工作人员及常来售楼处指导工作的领导，主动问好。8、 制止衣冠不整、精神异常人员进入售楼处9、 监护售楼处内物品，发现损坏及时上报，维护售楼处的正常秩序，对于扰乱秩序行为应立即制止，将有关人员交上级处理。10、当班期间发生重大事件，应及时通知上级领导到场解决处理。（二）、车场警卫工作内容及要求1、 车场警卫负责引导车辆，并主动帮客人打开车门，同时向客人问好。2、 负责对进入车场的车辆进行登记；指挥车辆到相应车位停放车辆（指挥时应注意车头或车尾与后方障碍物的适当距离，车头向里停车时应站在车辆右前方指挥，

13、车辆倒入停车位时应站在车辆作后方指挥，指挥时要做到手势和语言一致，判断准确，简捷果断）；认真检查车辆状态，如发现损坏要当场与车主确认，并填写保安值班记录。3、 车辆停稳后工作人员要提醒司机关闭车内电气设备，检查车内是否有明火，并向司机提示车内不要存放贵重物品，离开时所好车门、窗；对来访人员，要对其进行必要的引导。4、 对车场停放车辆进行巡检，发现有车门、窗未锁好、电器装置未关闭等异常现象，应及时告知值班主管，来通知业主处理。5、 如遇到司机称其车辆有损坏为停车期间造成，工作人员需耐心解释，分析坏损痕迹，做到让对方心服口服，这需要平时积累相关的知识、经验。任何时候不得与客人发生争吵。6、 车场内

14、发生交通事故，工作人员应立即通知值班主管，并劝解当事双方的过激行为。7、 当发现有人撬动车门或打碎汽车玻璃时，应向值班主管通报并主动上前询问，必要时应对该人扣留。（三）、保安仪容仪表、礼仪礼貌要求具体要求见礼仪礼貌管理手册（四）、保安员 守则十 要要忠于职守，要执行政策；要服从命令，要举止文明；要办事认真，要团结协作；要实事求是，要积极工作；要调查研究，要保守jimi。十 不 要不要擅离岗位，不要感情用事；不要我行我素，不要粗言秽语；不要敷衍了事，不要相互扯皮；不要弄虚作假，不要消极怠工；不要主观臆断，不要信口开河。（五）、保安交接班制度1、 所有接班警卫应提前5分钟到达指定交接岗位，与当班警

15、卫交接班，交接班双方应立正敬礼。2、 交办者应将本班情况向接班者详细说明，对未完成事宜或新发现问题要与接班者共同检查、巡视一遍，并交接清楚。3、 接班者应主动向交办者询问上一班工作情况，是否有未完成事宜或新发现问题。4、 交接班人员应共同检查需交接的物品（例如：对讲机、电话、手电、钥匙、各类办公设备、各类机器设备、记录本等），必须做到齐全完好。5、 交接班人员应共同检查执勤岗位卫生情况，包括：桌椅、地面、办公设备及用品，必须干净、整齐、完好。6、 交接班记录本要字迹工整清楚，内容详细，包括时间、地点、人物、时间经过，处理结果等，特别是临时规定及临时工作安排必须交代清楚。7、 将所有事宜及物品交

16、接清楚后，交接班人员应在记录本上签字，对有问题之处应记录在案，否则出现问题将追究交班者或接班者的责任，对责任不清的将追究双方责任。8、 所有岗位在交接过程中，交接双方应认真执行交接班的制度，交接过程中发现问题应及时提出，相互包庇隐瞒者，将严肃处理。（六）、保安员应知应会的内容1、 保安工作的指导方针：依靠群众，预防为主，打击犯罪，确保安全2、 保安人员应具备的素质：热爱祖国，忠于职守。遵纪守法，廉洁奉公。服从命令，听从指挥。热情友好，文明礼貌。执行政策，敢于斗争。3、 保安工作的主要任务：Ø 做好“四防”工作（防火，防盗，防破坏，防治安灾害事故）Ø 维护售楼处正常秩序，保证

17、业主、访客的财产和人身安全。Ø 发现不安全因素及时报告，同时根据实际情况采取相应措施。4、 消防工作“应知应会”的内容Ø 应知道消防工作的指导方针（预防为主，消防结合）Ø 应知道火灾报警程序Ø 应知道消防设施的一般性能和消防器材的使用方法5、 防火要点Ø 在工作中要把预防火灾放在首位，认真注意发现是否存在着火隐患。Ø 在巡视中发现火情要及时扑救并上报6、 防盗要点Ø 方针：以防范为主，注意抓现行Ø 方法：检查各部门门窗上锁情况；注意观察、发现可疑迹象或人员，及时查明。7、 如何保护现场：Ø 立即向保安部汇

18、报Ø 准确记录时间、地点、情况经过、现场状况、特殊情况，经请示可将与现场有关人员留住，以便为解决问题提供情况。Ø 对现场立即采取保护措施，未经许可任何人不得进入。8、 如有不明身份的人员窜入售楼处，如何处理：Ø 经过确认，身份明确者，理由正当的可提供方便。Ø 对身份不明者或无正当理由的带到主管处或驱离售楼处。Ø 对可疑者，将其带到主管处，作进一步调查。9、 警卫对闲杂人员、无礼取闹、精神病、酗酒者进行劝阻时注意事项：始终保持冷静的头脑，以礼相待，避免有过失行为，避免发生口角。遇无法将其劝离或根据情况报告值班主管。10、警卫人员在工作中应具备的素

19、质：Ø 有敌情、灾情观念。Ø 自觉遵守各项安全制度，并监督他人遵守。Ø 能发现一般的安全隐患，并会采取补救措施。Ø 注意发现可能征兆，及时向领导反映，维护工作环境的安全，做到“谁主管，谁负责”，“谁在岗，谁负责”。11、在警卫工作中处理问题要做到：冷静、迅速、准确、果断。采购兼库管出纳管理手册（一）、岗位工作内容及要求1. 工作时间为9：0012：00，一三：0017：30；根据具体情况进行调整。2. 服从物业经理的工作安排，完成领导交给的各项工作任务。3. 做好本职工作，对售楼处要求采购的物品在保证质量的前提下做到货比多家，寻找到最佳的合理价格。4.

20、根据采购工作的重要性及性质，随时关注市场动态，及时了解市场行情。5. 建立物品采购档案，对已经采购的物品做到心中有数，无论从质量上，价格上还是数量上。6. 加强与售楼处各部门的沟通，及时了解售楼处各部门对所使用物品的反馈情况，为售楼处各部门提供后勤保障。7. 负责各部门采购物品单据、收货单、供货合同的整理、归档工作。8. 负责采购物品请款工作，采购物品到货后，接收库房物品收货单，依据采购单核对数量金额，并请款。9. 负责联系管理处各部门人员名片制作。10. 记录各供货商供货数量、金额情况、接财务部通知，联系供货商结款。11. 负责联系售楼处各部门办公设备（复印机、传真机、打印机等）的维修、保养

21、工作。12. 每月需向经理递交上月物品采购情况，并递交下月采购计划。13. 对所采购物品进行保管，作到库房物品条目、数量心中有数。14. 保持库房的卫生干净整洁，物品分门别类。15. 做好物品入库、出库记录清晰，每日对库房物品进行数量、类别的清点并记录在案。16. 每天将支付现金和支票，做现金日记账。17. 每周做收支表将情况报告给项目经理。18. 每月做库存表，物业收入汇总表。19. 每周五做每周备用金盘点报告。20. 每周去银行提现金、打印对账单等。21. 定期到税务局购买发票。22. 每月初做每月支出分析表。23. 每日作当日结账和打印收费明细表。24. 向物业经理定期提供财务明细表。2

22、5. 每月月底将各项费用的发票存根联进行整理。（二）、礼仪礼貌要求具体要求见礼仪礼貌管理手册样板间品质讲解员（一）、人员素质1. 熟悉售楼处及样板间的环境，熟悉本岗位职责范围、工作方法和流程，掌握本岗位的工作技能。2. 按照高力国际企业形象策划及国民房地产统一着装，保持整洁，正确佩戴工牌。3. 言语文明、作业规范、认真负责、精益求精、积极上进、保持热情。（二）、方法和过程1. 员工作时间9：0012：00，一三：0017：30；2. 样板间的日常管理时间以正常办公为主。3. 负责售楼处样板间客户的迎接工作；4. 负责为售楼处样板间来访客户的指引工作；5. 为来访客户提供优质的样板间讲解工作；6

23、. 对样板间的物品进行保护和管理工作；7. 对样板间的设备设施的使用情况要熟知；8. 定期对业务进行考核；9. 定期查验样板间物品数量；10. 维护样板间的环境卫生；11. 帮助参观客户穿、换鞋套；12. 填好每天的工作日志和工作记录；13. 认真做好岗位交接班记录；14. 提前到岗安排样板间日常工作，并根据客户来访时间调整工作，切记不能在客户来访时还忙于保洁工作；15. 发现问题要及时上报相关领导；16. 完成上级领导交给的各项工作。（三）、样板间之特殊要求Ø 室内空气保持清新，温度、湿度、通风保持良好舒适的状态。Ø 地面、地毯，家具、金属物品保持“四无”（无沙粒、无灰尘

24、、无脚印、玻璃上无水印、手印）。Ø 电气运作正常，物品、设备、标识按照要求摆放整齐，保持清洁、完好。Ø 要求样板间工作人员服务热情、周到，耐心回答参观人员所提出的问题，并作细致的讲解，礼貌谢绝吸烟、拍照行为。Ø 其他符合相关设施的要求。（四）、礼仪礼貌要求具体要求见礼仪礼貌管理手册司机管理手册（一）、岗位工作内容及要求1. 工作时间根据具体情况进行安排调整。2. 严格遵守各项规章制度，提供高质量的服务。3. 按时接送工作人员上下班，以及正常的工作外出，严禁公车私用。4. 严格遵守各种设备安全操作规程，严禁违章操作，确保人身安全。5. 按时、按质、按量地完成领导交给

25、的各项工作任务，并做好各项检修记录。6. 注意保持车辆整体的清洁，及时清理车内垃圾保持干净，定期清洗车辆。7. 工作中遇到设备隐患应及时向上级领导汇报，不得隐瞒不报。8. 未经上级领导批准，不得随意动用公司车辆。9. 当出现紧急事故时，应迅速汇报上级领导，服从领导的安排指挥。10. 定期为车辆进行保养，以达到车辆的最佳使用效果。11. 做好出车记录，定期向上级汇报。12. 安全出行，保持身体较好的行驶状态，保证乘车人员的生命安全。13. 认真保存出行时所产生的费用凭证。14. 遵守交通法规，做到安全出行不违章。（二）、礼仪礼貌要求具体要求见礼仪礼貌管理手册二、礼仪、礼貌管理手册（一）、仪容仪表

26、1、服饰着装Ø 上班时间必须穿着工作服，工作服要整洁无破损，纽扣要整齐，不允许敞开外衣，非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起，不允许将衣服搭在肩上。Ø 制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣服，制服外不显露个人物品，服装衣袋不装过大过厚物品。Ø 上班统一佩戴工作牌，工作牌应端正的戴在左胸襟处。Ø 非当班时间，除因公或经批准外不得穿着或携带工服外出。Ø 鞋袜穿戴整齐清洁，鞋带系好，不允许穿鞋不穿袜，女员工不允许穿高跟鞋（超高），非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走。Ø 女员工应穿肉色袜，男员工穿深色袜。Ø

27、; 非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋。Ø 男女员工工作时间内均不允许戴有色眼镜。Ø 女员工应淡妆打扮，不允许浓妆艳抹，避免使用味浓的化妆品。2、头发Ø 女员工前发不遮眼，后发不超过肩部，不梳怪异发型。Ø 男员工后发不超过衣领，不盖耳，不留胡须。Ø 所有员工头发应保持整洁光鲜，不允许染除黑色以外的其他颜色。Ø 所有员工不允许剃光头。3、个人卫生Ø 保持手部干净，指甲不允许超过指头两毫米，指甲内不允许残留污物，不涂有色指甲油。Ø 员工应经常洗澡，勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗。Ø 上班前不允许

28、吃异味食品，保持口气清新，饭后漱口。Ø 保持面部清洁。Ø 每天上班应注意检查自己的仪表，上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容仪表，必要时到卫生间或工作间整理。（二）、行为举止1、服务态度Ø 对客人服务无论何时都应该面带笑容，热情主动。Ø 在将客人劝离工作场所时要文明礼貌，并做好解释和道歉工作。Ø 谦虚和悦接受评价，对客人的投诉应耐心倾听，并及时向上级汇报。2、行走Ø 行走时不允许把手放在衣袋内，也不允许双手报胸或背手走路。Ø 在工作场合与他人同行时，不允许勾肩搭背，不允许同行时嬉戏打闹。Ø 行走时，不允许随意与客

29、户抢道穿行；在特殊情况下，应向客户示意后方越行。Ø 走路动作应轻快，但非紧急情况下不应奔跑、跳跃。Ø 手拉货物行走时不应遮住自己的视线。Ø 尽量靠路右侧行走。Ø 与上司或客户相遇时，应主动点头示意。3、就座Ø 姿态要端正，入座要轻缓，上身要挺直，腰部挺起，手自然放在双膝，目光平直，面带笑容。Ø 不允许坐在椅子上前俯后仰。Ø 不允许在上司或客户面前双手抱着胸前，翘二郎腿或半躺半坐。Ø 不允许坐在工作台上或把脚放在工作台上Ø 不允许晃动桌椅，发出声音。4、客户同乘电梯时Ø 主动按“开门”按钮。

30、16; 电梯到达时，应站在电梯门旁边，一只手斜放在梯门上，手背朝外，以免梯门突然关闭；另一只手微抬放在胸前，手心朝上，五指并拢，指向电梯，面带微笑。Ø 客人进入电梯后再进电梯，面向电梯门，按“关闭”按钮。5、其他Ø 不允许随地吐痰，乱扔果皮、纸屑。Ø 上班时间不允许吃零食，玩弄个人小物品或做与工作无关的事情。Ø 在公共场所要注意自己的言行举止文明。Ø 谈话时，手势不宜过多，幅度不宜太大。Ø 不允许口叼牙签到处走。（三）、电话礼仪1、接听电话Ø 铃响三声内，必须接听电话。Ø 拿起电话，应清晰的告知：“您好，部门”。Ø 认真倾听对方的电话，若接话人未在办公位，应请对方稍后，让后轻轻放下电话，寻找接话人；如遇接话人不在，需明示对方并征求对方是否需要转告，并尽量记录下对方姓氏、联络方式，及时知会接话人。Ø 接电话时，声调要自然清晰、柔和、亲切，声量不要过高，亦不要过低，以免对方听不清楚。Ø 接电话时，对重要内容需要重复一遍并请对方确认。Ø 通话完毕后，应说：“再见，谢谢”。语气平和，并轻放电话。2、拨打电话