基础会计之财产清查会计证考试

1、第一节 财产清查概述 一、财产清查的概念与意义 （一）财产清查的概念 财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对，确定其实存数，查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。 （二）财产清查的意义 1.保证账实相符，提高会计资料的准确性； 2.切实保障各项财产物资的安全完整； 3.加速资金周转，提高资金使用效益。 （三）造成账实不符的原因 1.在收发财产物资时，由于计量、检验不准确造成的数量、品种及质量上的差错； 2.在会计凭证及账簿中出现漏记、重记、错记和计量上的错误； 3.财产物资保管过程中发生了自然损耗及非正常损失； 4.由于结算凭证传递的时间差造成的未达账项；

2、5.由于管理不善造成的财产物资的损坏、变质以及被偷盗等财产物资的损失。 例题-多选在财产清查过程中，造成账实不符的原因有（）。 A.在收发财产物资时，计量、检验不准确造成的数量、品种及质量上的差错 B.在会计凭证及账簿中出现漏记、重记、错记和计算上的错误 C.财产物资保管过程中发生的合理损耗及自然损耗 D.由于管理不善造成财产物资的损坏、变质以及被偷盗 答案：ABD三、财产清查的种类按清按清查范查范围分围分类类全面全面清查清查指对企业的全部财产进行盘点和核对。包括属指对企业的全部财产进行盘点和核对。包括属于本单位和存放在本单位的所有财产物资、货于本单位和存放在本单位的所有财产物资、货币资金和各

3、项债权债务币资金和各项债权债务全面清查适用以下几种情况：全面清查适用以下几种情况：年终决算前（或编制年年终决算前（或编制年度财务会计报告前）；度财务会计报告前）；单位撤销、合并或改变隶属关单位撤销、合并或改变隶属关系前，中外合资、股份改制前；系前，中外合资、股份改制前；开展全面清查核资、开展全面清查核资、资产评估等活动；资产评估等活动；单位主要负责人调离工作前单位主要负责人调离工作前局部清查指根据需要对一部分财产进行的清查。一般包括：库存现金（日清月结）；银行存款（每月至少与银行核对一次）；库存商品、原材料等实物资产每月应盘点一次按清查的时间分类定期清查指根据事先计划或管理制度规定的时间对财产

4、所进行的盘点和核对。如：年末、季末、月末结账前定期进行的财产清查不定期清查指事先没有安排计划，而是根据特殊需要所进行的临时性清查一般适用于以下几种情况：更换财产保管员、出纳员时；发生自燃灾害或意外损失时；有关财政部门、审计部门、银行等对本单位进行检查时；进行临时性清产核资时按清查的执行系统分类内部清查指由本单位内部自行组织清查小组所进行的财产清查工作。大多数财产清查都是内部清查外部清查指由上级主管部门、审计机关、司法部门、注册会计师根据国家有关规定或情况需要对本单位所进行的财产清查。一般来讲，进行外部请查时应有本单位相关人员参加。 例题-多选下列事项中，需要对财产物资进行不定期局部清查的有（）

5、。 A.企业改变隶属关系前 B.发生非常灾害造成财产物资损失时 C.企业更换现金出纳人员时 D.企业进行清产核资时 答案：BC 解析：选项AD应进行不定期全面清查。第二节 财产清查的方法 一、货币资金的清查方法 （一）库存现金的清查 清查过程注意几点： 1.库存现金清查方法采用“实地盘点法”； 2.清查库存现金时出纳人员必须在场； 3.“库存现金盘点报告表”是原始凭证，可用于调整“库存现金”账簿记录； 4.不能白条充抵库存现金。根据经批准的“借据”登记库存现金日记账和总分帐，报销时不得返还原“借据”。 （二）银行存款的清查 银行存款余额调节表和银行对账单不是原始凭证，属于其他会计资料，应当保存

6、5年。 银行存款日记账与银行对账单不一致的原因： 1.二者记账错误 2.未达账项：银行已收款记账，企业尚未收款记账的款项银行已收款记账，企业尚未收款记账的款项企业已收款记账，银行尚未收款记账的款项企业已收款记账，银行尚未收款记账的款项银行已付款记账，企业尚未付款记账的款项企业已付款记账，银行尚未付款记账的款项 编制银行存款余额调节表： 例题-业务某企业2013年12月31日，银行存款日记账余额为38000元，银行转来的对账单余额为53000元，经核对发现以下未达账项： （1）银行于12月29日代企业支付电话费1200元，但银行尚未通知企业办理转账。 （2）企业于12月29日开出转账支票1800

7、元购买办公用品已登记入账，但持票人尚未到银行办理转账。 （3）银行于12月30日收回托收承付款19000元，而企业尚未接到收款通知。 （4）企业于12月30日收到销售方开出的转账支票4600元，银行尚未办妥划款手续。 要求：根据以上未达账项，计算调节后的余额。 答案：调节后的余额：38000+19000-1200=55800或53000+4600-1800=55800 银行存款余额调节表的作用 1.银行存款余额调节表只起对账作用，不能作为调整银行存款账面记录的原始凭证。 2.调整后的余额如果相等，通常说明企业和银行的账面记录一般没有错误，该余额通常为企业可以动用的银行存款实有数额。 3.调节后

8、的余额如果不相等，通常说明一方或双方记账有误，需要进一步追查，查明原因后予以更正和处理。 二、实物资产的清查方法 1.实地盘点法 2.技术推算法 三、往来款项的清查方法 往来款项主要包括：应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等。 清查方法：一般采用“发函询证”的方法进行核对 例题-多选下列各项财产物资，应当采用“实地盘点法”进行清查的有（）。 A.固定资产 B.低值易耗品 C.应收账款 D.露天存放的煤 答案：AB 解析：选项C应采用技术推算法进行清查。第三节 财产清查结果的处理（重点） 账实相符（不需调账） 清查的结果 实有数额账簿记录（溢余） ，需要调账 一、财产清查结果处理的要求 二、

9、财产清查结果处理的步骤与方法 三、财产清查结果的账务处理 （一）设置“待处理财产损溢”账户 借方 待处理财产损溢 贷方 1.登记盘亏 1.登记盘盈 2.登记经批准核 2.登记经批准核 销的盘盈 销的盘亏 （二）库存现金清查结果的账务处理库存现金盘盈的账务处理发现盘盈时：借：库存现金贷：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢经批准处理时：借：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢贷：其他应付款（有明确的支付对象时）营业外收入（无法查明原因的现金溢余）库存现金盘亏的账务处理发现盘亏时：借：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢贷：库存现金经批准处理时：借：其他应收款（有责任人赔偿时）管理费用（无法查明原因的现

10、金短缺）贷：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 例题-业务题库存现金清查中，发现实存数大于账面余额100元。编制会计分录如下： （1）调账时： 借：库存现金 100 贷：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 100 （2）经查，如有明确的支付对象通过“其他应付款”账户核算，同时核销“待处理财产损溢”账户。 借：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 100 贷：其他应付款XX100 （3）实际支付款项时：冲平“其他应付款”账户。 借：其他应付款XX100 贷：库存现金 100 （4）如果库存现金长款无法查明原因，经批准后作为“营业外收入”处理。 借：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 100 贷：营业外收

11、入 100（三）存货清查结果的账务处理存货盘盈的账务处理1.发现盘盈时：借：原材料/库存商品等贷：待处理财产损溢待处理流动资产损溢2.批准后：借：待处理财产损溢待处理流动资产损溢贷：管理费用存货盘亏的账务处理1.发现盘亏时：借：待处理财产损溢待处理流动资产损溢贷：原材料/库存商品等2.审批后针对不同情况分别作出处理时：借：管理费用（计量差错、合理损耗、经营不善盘亏的部分）营业外支出（非常损失、自然灾害损失以及净损失的部分）其他应收款（责任人应赔偿的部分）贷：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 例题-业务题企业在财产清查中发现甲商品溢余50件，每件单价20元。编制相关会计分录：（1）发现盘盈甲商品

12、时： 借：库存商品甲商品 1000 贷：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 1000（2）审批后作出处理时：盘盈的甲商品确认为计量差错，应冲减管理费用（贷记：管理费用），同时冲平“待处理财产损溢”账户 借：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 1000 贷：管理费用 1000 （四）固定资产清查结果的账务处理固定资产盘盈的账务处理企业在财产清查中盘盈的固定资产，作为前期差错处理。盘盈的固定资产，通常以其重置成本作为入账价值：借：固定资产贷：以前年度损益调整涉及增值税、所得税和盈余公积的，还应按相关规定处理固定资产盘亏的账务处理企业在财产清查中盘亏的固定资产，按盘亏固定资产的账面价值，通过“待处理财产

13、损溢”账户进行核算步骤：（1）对清查时确认的盘亏进行调账，使之账实相符，并注销与该固定资产有关的账户：借：待处理财产损溢待处理非流动资产损溢（账面价值）累计折旧贷：固定资产（原始价值）（2）会计期末前处理完毕，根据不同情况进行处理时：借：其他应收款（责任人赔偿的部分）营业外支出（净损失）贷：贷处理财产损溢待处理非流动资产损溢 例题业务题2012年1月20日M公司在财产清查中，发现2011年12月购入的一台设备尚未入账，重置成本30000元（假定与其计税基础不存在差异）。根据企业会计准则第28号会计政策、会计估计变更和差错更正规定，该盘盈固定资产作为前期差错进行处理。假定M公司按净利润的10%计

14、提法定盈余公积，不考虑相关税费及其他因素的影响。M公司应编制的会计分录如下： （1）清查中发现盘盈固定资产时： 借：固定资产 30000 贷：以前年度损益调整 30000 （2）期末结账前，将盘盈的固定资产结转至盈余公积和未分配利润。 借：以前年度损益调整 30000 贷：盈余公积法定盈余公积 300 利润分配未分配利润 27000（五）结算往来款项盘存的账务处理 符合下列条件之一的应收款项应确认为“坏账”： （1）债务人死亡，以其遗产清偿后仍然无法收回的应收款项； （2）债务人破产，以其破产财产清偿后仍然无法收回的应收款项 （3）债务人较长时间内未履行其偿债义务，并有足够的证据表明无法收回或

15、收回的可能性极小的应收款项。 处理： 1.对于经查明确实无法支付的应付账款可按规定程序报经批准后，转作“营业外收入”。 例题业务2012年9月，乙企业确定一笔应付账款6000元为无法支付的款项，应予以转销。该企业有关会计分录如下： 借：应付账款 6000 贷：营业外收入 6000 2.对于无法收回的应收账款，则作为坏账损失冲减坏账准备。 （二）银行存款的清查 银行存款余额调节表和银行对账单不是原始凭证，属于其他会计资料，应当保存5年。 银行存款日记账与银行对账单不一致的原因： 1.二者记账错误 2.未达账项：银行已收款记账，企业尚未收款记账的款项银行已收款记账，企业尚未收款记账的款项企业已收款

16、记账，银行尚未收款记账的款项企业已收款记账，银行尚未收款记账的款项银行已付款记账，企业尚未付款记账的款项企业已付款记账，银行尚未付款记账的款项 （二）银行存款的清查 银行存款余额调节表和银行对账单不是原始凭证，属于其他会计资料，应当保存5年。 银行存款日记账与银行对账单不一致的原因： 1.二者记账错误 2.未达账项：银行已收款记账，企业尚未收款记账的款项银行已收款记账，企业尚未收款记账的款项企业已收款记账，银行尚未收款记账的款项企业已收款记账，银行尚未收款记账的款项银行已付款记账，企业尚未付款记账的款项企业已付款记账，银行尚未付款记账的款项 一、财产清查结果处理的要求 二、财产清查结果处理的步

17、骤与方法 三、财产清查结果的账务处理 （一）设置“待处理财产损溢”账户 借方 待处理财产损溢 贷方 1.登记盘亏 1.登记盘盈 2.登记经批准核 2.登记经批准核 销的盘盈 销的盘亏 例题-业务题企业在财产清查中发现甲商品溢余50件，每件单价20元。编制相关会计分录：（1）发现盘盈甲商品时： 借：库存商品甲商品 1000 贷：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 1000（2）审批后作出处理时：盘盈的甲商品确认为计量差错，应冲减管理费用（贷记：管理费用），同时冲平“待处理财产损溢”账户 借：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 1000 贷：管理费用 1000 （四）固定资产清查结果的账务处理固定资产盘盈的账务处理企业在财产清查中盘盈的固定资产，作为前期差错处理。盘盈的固定资产，通常以其重置成本作为入账价值：借：固定资产贷：以前年度损益调整涉及增值税、所得税和盈余公积的，还应按相关规定处理固定资产盘亏的账务处理企业在财产清查中盘亏的固定资产，按盘亏固定资产的账面价值，通过“待处理财产损溢”账户进行核算步骤：（1）对清查时确认的盘亏进行调账，使之账实相符，并注销与该固定资产有关的账户：借：待处理财产损溢待处理非流动资产损溢（账面价值）累计折旧贷：固定资产（原始价值）（2）会计期末前处理完毕