Word--模板与邮件合并、超级链接

1、2021/8/61 自强不息 厚德载物2021/8/621、模板的概念：、模板的概念：可看成是一个文档外观的框架或样板，它可以确定可看成是一个文档外观的框架或样板，它可以确定和安排文档的某些固定的内容，它的扩展名为和安排文档的某些固定的内容，它的扩展名为DOT。2、如何用、如何用WORD自带的模板来建立文档：自带的模板来建立文档：方法：文件方法：文件新建新建选择需要的模板选择需要的模板确定。确定。3、如何设计自己的模板：、如何设计自己的模板：方法：单击方法：单击“新建新建”按钮按钮对文档进行格式化和对文档进行格式化和添加必要的内容添加必要的内容保存（设置保存类型为保存（设置保存类型为“模模板板

2、”）给模板命名给模板命名保存。保存。一、模一、模 板板自强不息 厚德载物2021/8/634、如何用自己的模板：、如何用自己的模板：方法：文件方法：文件新建新建在在“新建新建”对话框对话框中选择自己的模板中选择自己的模板确定。确定。5、如何修改自己的模板：、如何修改自己的模板：方法：文件方法：文件新建新建在在“新建对话框中新建对话框中选择自己的模板选择自己的模板修改文档修改文档保存（类保存（类型为型为“模板项模板项”）保存。保存。 自强不息 厚德载物2021/8/64 邮件合并：邮件合并：作用：是进行批量信件处理，通过使用邮件合并作用：是进行批量信件处理，通过使用邮件合并可以生可以生 成大量内

3、容基本雷同的信件。成大量内容基本雷同的信件。举例：完成下列信件举例：完成下列信件(不用记录不用记录)朱雨轩朱雨轩 先生先生：您好您好 ！您订购的！您订购的“唐宋词鉴赏词典唐宋词鉴赏词典”尚有剩余，定价尚有剩余，定价17.5元，元，请在一个月内将书款回来，款到立即邮书。请在一个月内将书款回来，款到立即邮书。 此致此致敬礼敬礼 2007-8-8二、邮件合并二、邮件合并自强不息 厚德载物2021/8/651合肥新华书店订购读者名单合肥新华书店订购读者名单姓姓 名名 称谓称谓 书名书名 定价定价朱雨轩朱雨轩先生先生 唐宋词鉴赏词典唐宋词鉴赏词典 17.5林林 达达 教授教授数学手册数学手册 20.50

4、洪小梨洪小梨小姐小姐读者联合版读者联合版 15.002用读者名单中的数据替换信件中的几个关键词，从而用读者名单中的数据替换信件中的几个关键词，从而形成不同的信件过程成为称为邮件合并。形成不同的信件过程成为称为邮件合并。3信件称为信件称为主文档主文档，读者名单称为，读者名单称为数据源数据源。自强不息 厚德载物2021/8/66u邮件合并的方法：邮件合并的方法：u 1、单击、单击“新建新建”按钮按钮,创建空白文档。创建空白文档。u 2、选择、选择“工具工具”菜单中的菜单中的“信函与邮件信函与邮件”。此时在工作区。此时在工作区的右侧出现的右侧出现“邮件合并邮件合并”的任务窗格。的任务窗格。u 3、在

5、、在“选择文档类型选择文档类型”中选择中选择“信函信函”。执行下一步操作。执行下一步操作u 4、在、在“选择开始文档选择开始文档”中选择中选择“使用当前文档使用当前文档”。执行下。执行下一步操作。一步操作。u 5、在、在“选择收件人选择收件人”中选择中选择“键入新列表键入新列表”，然后单击，然后单击“创建创建”按钮。按钮。u 6、在、在“新建地址列表新建地址列表”中单击中单击“自定义自定义”按钮，然后删除按钮，然后删除不用的不用的“域名域名”，在添加需要的，在添加需要的“域名域名”，添加完毕以后，添加完毕以后，单击确定按钮。单击确定按钮。自强不息 厚德载物2021/8/677、当所有的、当所有

6、的“域名域名”添加完成以后，根据实际情况在添加完成以后，根据实际情况在“输入地址输入地址信息信息”中输入详细的信息资料。当完成所有资料的输入的时中输入详细的信息资料。当完成所有资料的输入的时候，单击完成并将此时的文件命名保存。同时执行下一步操候，单击完成并将此时的文件命名保存。同时执行下一步操作。作。 注意：注意：如果如果“收件人收件人”的信息已经确定，那么可以通过的信息已经确定，那么可以通过“使用使用现有列表现有列表”-“浏览浏览”，然后在弹出的，然后在弹出的“选取数据源选取数据源”的的对话框中选择已经存在的对话框中选择已经存在的“收件人收件人”信息文件。此时还可以信息文件。此时还可以重新编

7、辑所有信息。重新编辑所有信息。8、在、在“撰写信函撰写信函”中输入主文档（信件的主要内容），遇到中输入主文档（信件的主要内容），遇到“域域名名“关键关键”字时插入已经设置好的域名。此时通过字时插入已经设置好的域名。此时通过“邮件合邮件合并并”工具栏中的工具栏中的“插入域插入域”按钮。完成输入以后，执行下一按钮。完成输入以后，执行下一步。步。9、最后、最后“完成合并完成合并”。此时可以生成新的文档，也可以直接输出。此时可以生成新的文档，也可以直接输出到打印机中。到打印机中。自强不息 厚德载物2021/8/68建立超级链接：建立超级链接： 作用：作用：可以将多个文档链接起来，便于文档间的浏览。可以

8、将多个文档链接起来，便于文档间的浏览。（包括因特网、文档内部以及其他的文件）（包括因特网、文档内部以及其他的文件） 方法方法1：选择链接标志（可以是文字、图片、艺术字选择链接标志（可以是文字、图片、艺术字等）等） 单击工具栏上的单击工具栏上的“超级链接超级链接”按钮按钮单击单击“文件文件” 按钮按钮选择被链接的文件选择被链接的文件确定。确定。 方法方法2：选择链接标志（可以是文字、图片、艺术字选择链接标志（可以是文字、图片、艺术字等）等） 单击右键。单击右键。三、超级链接三、超级链接自强不息 厚德载物2021/8/69文档视图文档视图(以不同方式浏览文档以不同方式浏览文档) 方法一：方法一：“

9、视图视图”菜单可切换菜单可切换 方法二：单击水平滚动条左侧的视图按钮方法二：单击水平滚动条左侧的视图按钮自强不息 厚德载物2021/8/610 1、普通视图：、普通视图：可以快速编辑纯文本，不可以编辑图可以快速编辑纯文本，不可以编辑图 片、无垂直标尺。片、无垂直标尺。 2、页面视图、页面视图：可以编辑文本及图片，而且实现所见即所可以编辑文本及图片，而且实现所见即所 得，显示文档编排的各种效果。得，显示文档编排的各种效果。 3、大纲视图：、大纲视图：用于显示文档的结构，编辑目录、无标尺。用于显示文档的结构，编辑目录、无标尺。 4、WEB版式视图：版式视图：便于在网络上使用，模仿网络浏览器便于在网

10、络上使用，模仿网络浏览器来显示文档来显示文档 5、阅读版式、阅读版式：用于阅读文本。用于阅读文本。(2003新增）新增） 6、缩略图：便于快速浏览。、缩略图：便于快速浏览。 7、文档结构图：浏览小标题、文档结构图：浏览小标题自强不息 厚德载物2021/8/611目录的编辑：目录的编辑：方法：切换大纲视图方法：切换大纲视图格式格式项目符号项目符号与编号与编号多级符号多级符号任选一种样式任选一种样式单单击自定义击自定义选级别一选级别一选级别二选级别二,再选前再选前一级别编号，再选正规编号选项，录入点号，一级别编号，再选正规编号选项，录入点号，再选择编号样式再选择编号样式选级别三，重复上步操选级别三，重复上步操作作确定确定当出现第一章时，回车几次当出现第一章时，回车几次再使用格式工具栏上再使用格式工具栏上“缩进量缩进量”按钮按钮自强不息 厚德载物2021/8/612如何创建目录页：如何创建目录页： 方法：首先确定要有标题方法：首先确定要有标题在大纲视图在大纲视图下编辑下编辑 文档文档页面视图下光标置于目的页面视图下光标置于目的地地选择选择“插入插入”“引用引用”“索引索引与目录与目录”“目录目录”择适当的形