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文档简介

1、招标代理机构职责一、招标代理机构应当遵循“守法、诚信、公正、科学的准那 么,坚持独立、公正、自主地开展工程招标代理工作,公平维护工程 法人和承包人的合法权益, 认真履行招标代理合同规定的义务并承当 约定的责任。二、从事招标代理活动,必须在其持有的 ?工程招标代理机构资 质证书?允许的范围内开展业务, 严禁无证和越级承揽招标代理业务。三、招标代理机构不得出借、转让、出卖、涂改、伪造 ?工程招 标代理机构资质证书 ?、?法人营业执照 ?、?工程招标代理从业人员上 岗证书 ?等招标代理有效证件。四、招标代理机构应严格遵守国家法律、 法规, 自觉服从建立行 政主管部门的管理、 监视和检查,定期上报各类

2、报表, 不得弄虚作假。五、招标代理机构应自觉遵守招标投标及建筑市场管理的各项规 定,讲究职业道德,开展公开、公平、公正的竞争,不得发生为提高 自己而低毁、贬低竞争对手的行为。七、按照国家规定合理收取招标代理费, 代理合同中必须明确收 费标准, 不得用压价或回扣等不正当手段承揽招标代理业务, 不得恶 意竞争,不得及业主签订阴阳合同。八、招标代理机构不得及被招标代理工程工程的业主、投标人、 建筑材料、 构配件和设备供给等机构有隶属关系或其它利益关系, 不 得承受同一招标工程的招标代理和投标咨询业务。九、招标代理机构和个人不得泄露及所代理工程有关需要保密的 事项。人事管理制度一、应认真学习国家、省、

3、市建立工程招投标方面的法律法规, 自觉在法律法规规定的范围内从事招标代理工作。二、应根据招标代理合同认真履行职责, 坚持原那么, 秉公办事,开展优质效劳,提高办事效率,维护招标代理行业的声誉。三、应当爱岗敬业、老实、守信,不玩忽职守和推诿扯皮。四、应当依法代理,不违规操作和违法乱纪,坚持清正廉洁,不 得承受招标单位和投标单位的礼物、 礼金和宴请, 不得利用工作之便 谋取个人私利。五、不得私下承揽招标代理业务, 不得同时在两个或两个以上的 工程招标代理机构从事招标代理工作, 不得在机关、 事业单位、 社团 组织以及不是中介咨询效劳的企业任职或兼职。六、不得损害他人名誉,不得出借、转让、出卖、涂改

4、或伪造 工程招标代理从业人员上岗证书 ?等有效证件。七、不得为所代理工程工程指定承包商、 分包商和材料、 构配件、 设备等供给商。6 / 6档案管理制度一、公司档案必须按照有关规定做到分类明确、 材料整洁、内容 全面、归档完整、查阅方便。二、公司档案必须严格保密,不准泄露档案资料内容。做好档案 管理和保护工作,如发现遗失必须及时汇报,追究责任。三、公司的文件和资料以及合同必须及时归档。四、认真建立人事聘用关系、工作业绩情况及相关信息档案。及 时整理、收集各项招标代理工程资料并存入档案。五、必须保护档案,保持整洁,不准在档案资料中写字、划线或 作记号等。六、公司档案只限公司内部人员借阅,借阅者须

5、填写 ?借阅单?, 报主管人员批准后,方可借阅,借阅时间一般不得超过五天。对借出 档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丧失或逾期未还,应写 出书面报告,报总经理处理。七、不准转借,必须专人专用。用毕按时归还,如需延长借阅时 间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。八、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得 任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或 复制。九、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完 整及平安。十、工作变动或因故离职时应将经办的档案资料向接办人员交接 清楚,不得擅自带走或销毁。财务管理制度一、为加强公司的财务管理根底工作,发挥财

6、务在公司经营管 理和提高经济效益中的作用, 建立健全财务管理制度,认真做好财 务收支方案、控制、核算、分析和考核工作。特制定本规定。二、公司财务的职能: 一、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 二、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务方案,加 强经营核算管理, 反映、分析财务方案的执行情况, 检查监视财务纪 律。三、积极为经营管理效劳,促进公司取得较好经济效益。 四、例行节约,合理使用资金。五、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税务收入及管 理费用。六、完成公司交给的其他工作。三、公司财务部门由董事长、总经理、会计、出纳组成。四、公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。招标代理工

7、作一、填写建立工程工程招标方式备案表, 按照有关规定程序, 组 织招标活动。二、进展所代理工程的前期资料收集, 协助业主在相关媒体上发 布招标公告;三、按照 ?招标投标法 ?规定编制投标单位资格预审文件, 审查投 标申请单位资格, 协助业主进展资格预审优选投标单位, 同时编制资 格预审评审报告;四、编制招标文件, 组织投标单位现场踏勘及图纸答疑, 形成书 面会议纪要,报招投标管理办公室备案。五、协助业主编制施工图清单、预算控制价 ,并最终确定招 标控制价。六、协助业主组建评标委员会,组织召开标前会,进展开标、评 标、定标活动。七、根据选定的评标、 定标方法协助业主确定中标单位, 签发中 标通知书,经建立工程招投标管理办公室核准备案。八、协助业主及中标单位根据招标文件、投标文件、中标条件, 鉴定 ?建立工程施工合同 ?。合同管理方法一、建立工程委托招标代理合同是招标代理的

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