公司钥匙管理规定

1、公司钥匙管理制度1、目的加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。2、实施细则2.1管理范围公司内所有门锁钥匙，列入公司钥匙管理范围。2.2管理原则公司钥匙管理本着 谁使用、谁负责”的原则，分部门分级负责，责任 到人。2.3公司钥匙管理的权限和职责2.3.1综合管理部231.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度，制订或协助部门 制订相应的管理办法，并在工作中检查、监督，指导钥匙管理制度的落 实情况。2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙管理档案。231.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。2.3.2公司各部门2.3.2.1根据公司钥匙管理原则，

2、负责本部门钥匙管理。综合管理部、 办公室负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行，安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确，责任到人2.323负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门 员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各 环节的管理。2.324对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人做出相应的处理 其它部门违反公司钥匙管理制度时，有权提出处理意见。2.4公司钥匙管理的基本要求2.4.1公司钥匙所有权属公司，任何人未经允许不得私自另行配制。2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥 匙随

3、意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、 保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签 名，不得找人代签。2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录，必须保证最 后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。2.4.5员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告部门负 责人,并向综合管理部备案、报修。2.4.7各类钥匙有专人负责保管，不得转借，因公外出或确因工作需 要委托下属保管的，必须签属书面委托单，并报综合管理部备案。2.4.8如果因为特殊原因，公司内所有门锁及

4、钥匙发生变更的，须由 相关责任人填写公司钥匙变更登记表，由部门长签字,综合管理部 签字确认后方可有效。2.5列入集中保管的钥匙管理如下2.5.1公司建筑物内部各场所门锁钥匙。2.5.2员工更衣箱门锁钥匙。2.5.3员工鞋箱门锁钥匙2.5.4员工办公桌锁钥匙2.5.5其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。2.6凡列入集中保管的钥匙，各部门必须专人负责保管，每天至指定 地方办理移交手续。2.7交接时如有问题，应当面问清楚或报告部门长。2.8紧急情况下，非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者，须经钥 匙所属部门长、综合管理部准签字后方可领取。2.9列入部门内部交接的钥匙，由各部门制定相应的钥匙交接程

5、序 进行管理。2.10属员工个人保管的钥匙，在工作调动或辞职时必须办理移交 手续，综合管理部负责人必须在调动、离职表上签字确认，否则不予办 理手续。2.11公司备用钥匙的管理2.11.1公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。2.11.2备用钥匙存放在综合管理部。动用备用钥匙必须由综合管 理部部门长和所在部门长签字同意后，方可领用。2.12公司内门锁、钥匙的报失，报废以及修配的规定。2.12.1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或 遗失，必须立即向部门长和综合管理部报告，并及时采取防范措施。2.12.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时，须填写钥匙配制申 请单，经部门长审核,送交综合管理

6、部进行配置。2.12.3综合管理部必须落实专人，负责公司门锁及其他锁匙的修理、 更换安装。2.12.4对重要的门锁修理、更换、安装时，综合管理部应派员到场 见证。2.13公司员工有下列情节之一者，将视情节轻重严肃处理。2.13.1未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交 的钥匙带出公司的。2.13.2因工作需要，但未经批准擅自改装、更换门锁的。2.13.3员工擅自另配公司门锁钥匙的。2.13.4因保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的 钥匙。2.13.5因保管不当遗失公司各类钥匙的。2.13.6对扰乱公司钥匙管理秩序有严重失职，营私舞弊行为对公 司造成损失的除按公司有关规章制度处理，构成犯罪的由公安机关 依法追究刑事责任