word文档结构图和目录

1、word文档结构图和目录在Word中，大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉，但是,你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性一一大纲级别（如图1）？实际上，段落的大纲级别在很多地方都非常有用，下面我们就来详细了解一下它的作用和应用（注意：下面的操作都是在 Word2003中进行的，其他版本请参考使用）。图1一、用大纲级别结合文档结构图快速定位我们在 Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图t文档结构图”（如图2）,如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中， 光

2、标就会自动定位到相应的位置。利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。专档结构图和目录、dac - licrosoft Tordi文件墮）编指視的遡插入格式迎工具恚格® 窗口也帮助曲i J 3 dJuJ 丨 d A 丨简 fa丨诡J二屆ii肚冊Q1宠如1 FDF電FDF眉:44正文+居中=Tinh«5 Hew Rdtnw*五号B I !1 - A A X -沖皿文档结构图和目录8 10 12IS W 2D、用大纟徵别结合文档结构图快速定位用対删结合文莒结构图姙定位二、在大纟师图中设貫大廻级别 曰1 重新组织文档2孜变段落的犬纲级别羯门在Word中打篇

3、文档，在菜单栏上 果这篇文裆已经设直好各级大纲圾别，我们可以彳 目录.这时如果我们在左侧的文档结构圏中点击, 自动宦位到相应的位直°三、用大$觀别自动生咸目录利用文档结构图的这一功能查阅交档（特别也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章 没有设置大纲级别，参考（图 1），除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外, 其它级别的段落都会排列在文档结构图中。这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级”9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的“”号或“ + ”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开，这

4、种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法， 但这并不是最好的方法。 因为我们一般都是用“样式” 来给文档排版 的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确 的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？下面我们就来介绍设置方法和技巧。在大纲视图中设置大纲级别那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢?现在我们打开一篇

5、文档，点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮，把文档切换到大纲视 图。如图3所示，在大纲视图中，在文档中的每一段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”，类似“ + ”的标记表示该段落的大纲级别 非“正文文本”。Tordt档结构图和目录 doc - Kicrosoft Tord:文件編辑喲视图插入格式© 工具表总! J二R上b 4丄简抄垃/勺:PDF 鞘匚reate ?DF ：正文 + 小 Times Kew Ronuf 2中1级丁 r1J 显示所有级:°那么我o®薛样设首一篇文章的大梆别呢？ o现在拢们打幵一篇文档，点击水平滚动条

6、上的“: 大纲视图.如團3所示，衽大纲视图中，在文电 个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大都 的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本剪我们把光标定位在一个“ + ”标记的段落前，在大纲工具栏上点击“折叠”按钮，可以 把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。同样的道理，点击工具栏上的“展开”按钮，也可以把 从属在该段落下面的其它段落逐层展开。在大纲视图中，除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。1.重新组织文档先把段落下面的内容完全折叠起来，如图4所示，单击“将

7、文档另存”前面的“ + ”标记选中这个段落，然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮，这时，文档中的“将文档另 存”和下面的“取消嵌入 TrueType字体”就互相交换了位置。点击大纲工具栏上的“展开”按钮，展开这两个段落下面的内容，你会惊奇地发现，下 移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容，原来排在“将文档另存”下面的“取消 嵌入TrueType字体”中的全部内容，现在也排在了“将文档另存”的上面。利用这种方法， 可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。vord文档结构图和目录- Microsoft TordJ文件 漏辑 视国 插入Q）格式©）工

8、具 表格 窗）二m 2廿丨已 a筒-势凰心 匸吕 n ” ；卑|Op«t PDF取FDF启:也正文+卽相宋怀祈 | * * I + - I。word文档绪祐图和目录/鬲合文程甜图脱讹二.在畑视图中役置丹輟别L重新组织文档人EZ9涉缈变段落的大纲级别用大#載别自动生成目录2.改变段落的大纲级别把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前，在大纲工具栏上点击“提升”按 钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了；把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前，点击大纲工具栏上的“降低”按钮，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工具栏上的“降为正文”按钮，这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。利

9、用这种方法，我们就不用打 开图1的对话框设置“段落”的大纲级别，非常方便。用大纲级别自动生成目录当我们拿到一篇文稿或一本书的时候总会先看一下它的目录，了解一下该书的大体内 容。现在，如果文档已经设置好了大纲级别，就可以方便轻松地自动生成目录，步骤如下。首先我们利用上面介绍的方法调整好各段落的大纲级别，接着把光标定位到文档的最前面，然后打开“插入”菜单，选择“引用t索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框,切换到“目录”选项卡，如图 5所示，在预览窗口显示的目录设置是根据“样式”和“大纲 级别”进行的。索引和目录图5点击“选项”按钮，在打开的对话框上清除“样式”复选框前面的小钩后点击“确定” 这样目录就只按大纲级别进行设置了。在图5上，我们还可以给目录设置一种格式。>3 word文档结构图和目录- KicrosoftTo rd:文件世1編辑 视国出 插入 格式©工具（X）表格®窗口帮助05）心二M3二丄简、-J JB皿画 逼 Dp«t F1F ICr&ate FJF :宋萍五号” b 7 y - A| AL y24$101214151320 22 ?+ 26拥30IlIII3234X3® 凸。1rt11刑E文档结构图和目录1一、用大纲级嘉结含文栏结构图炬定程