南开大学《公文写作与处理》19秋期末考核答案

1、公文写作与处理(本) 19 秋期末考核满分答案请注意选择题选项内容！ ！一、单选题1. 机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的 ( )A. 查办B. 拟办C. 承办D.批办正确答案： D. 批办2. 党政机关、 企事业单位或群众团体的领导人在各种大型会议即将结束时对与会者的演讲词叫做()A. 闭幕词B. 祝贺词C. 演说词D.开幕词正确答案： A. 闭幕词3. 机关团体内部编发的反映情况、汇报工作、交流经验、推动工作、沟通信息的内部文件是()A. 通报B. 简报C. 报告D.会议公报正确答案： B. 简报4. 公文如有附件，应当注明 （）A. 附件的顺序和名称B. 附件的

2、发放范围C. 附件的内容D.附件的依据正确答案：A 附件的顺序和名称5. 成文日期以（）为准A. 负责人签发的日期B. 第一次修改C. 发送日期D.印刷日期正确答案： A 负责人签发的日期6. 立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）A. 反映本机关的活动B. 便于研究有关问题C. 便于检索和管理D.便于映证机关工作的历史正确答案： C 便于检索和管理7. 带有全局性、长远性、方向性的计划是()A. 规划B. 要点C. 方案D.安排正确答案： A 规划8. 在下面哪一种情况下，可以越权批办文件()A. 避免积压B. 经过授权C. 急需处理D. 一般文件正确答案： B 经过授权9.

3、通报与通知的主要区别在于通报（）A. 适用范围窄一些B. 适用范围广C. 用途多D.使用频率高正确答案： A. 适用范围窄一些10. 下面哪种文体只用于上级机关对下级机关行文使用，属于下行文（）A. 通知B. 请示C. 函D.公告正确答案： A 通知11. 申请书的正文包括申请事项、 （） 、决心和态度等A. 申请理由B. 申请注意C. 申请条件D. 申请困难正确答案： A. 申请理由12. 下列文种中属于国家行政机关公文的是()A. 海报B. 启事C. 函D.会议记录正确答案： C. 函13. 发文字号的年份应该用()括入A. B. 【 】C. D. ( )正确答案： A. 14. 用于答复

4、下级机关请示事项的公文是()A. 请示B. 指示C. 批复D.命令正确答案： C. 批复1.1. 用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是（）A. 通知B. 指示C. 命令（令）D.决定正确答案： C. 命令（令）二、多选题 （ 共 10 道试题 , 共 20 分 ）16. 下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）A. 通知B. 通报C. 通告D.批复正确答案：A.通知B.通报D.批复17. 通报写作要领主要有（）A. 以教育指导为目的B. 以及时有效为要求C. 以典型事例为题材C. 确保公文迅速、准确C.国务院关于清理D. 以具体事实为基础正确答案： ABCD18. 遵守行文规则是为了

5、()A. 避免行文紊乱B. 确定行文关系C. 确保公文迅速、准确传递D.保障公文旅行正确答案： A. 避免行文紊乱B. 确定行文关系传递19. 下列各种通知的标题，格式正确的有()A. 通知B. 国务院批转市计署文件的通知C. 国务院关于清理检查“小金库”的通知D. 会议通知正确答案：B.国务院批转市计署文件的通知 检查“小金库”的通知20. 公文的主要作用有（）A. 领导和指导作用B. 规范和准绳作用C. 沟通和信息作用D.公务依据和凭证作用正确答案： ABCD21. 越级行文的条件是（）A. 需直接询问、答复或联系具体事项B. 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决C. 检举直接上级机关

6、D.情况紧急正确答案：A.需直接询问、答复或联系具体事项B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决C. 检举直接上级机关22. 根据使用领域，应用文可分为（）A. 行政类应用文B. 日常生活应用文C. 公务类应用文D.专业工作应用文正确答案：A.行政类应用文B.日常生活应用文D.专业工作应用文23. 通知与通告的区别有（）A. 适用的内容不同B. 效力不同C. 告知的范围不同D.作用的对象不同正确答案： ABCD24. 规章制度的特点是（）A. 鲜明性B. 强制性C. 实践性D.严密性正确答案： ABCD25. 调查报告作为研究结果的书面材料，它必须（）A. 以科学分析为手段B. 以授人知识

7、、信息为目的C. 以客观事实为基础D. 以叙述、描写为主正确答案：A.以科学分析为手段C.以客观事实为基础D.以叙述、描写为主三、判断题 （ 共 10 道试题 , 共 20 分 ）26. 简报具有简约、迅速的特点，要短小精悍、重点突出。答案：B正确27. 一般情况下，办公厅（室）对公文的拟办意见在后，承办部门拟办意见在前。答案：A 错误28. 公文中的数字，除成文时间、部分结构层次数数和词、词组、惯用语、缩略语等必须使用汉字外，应反够使用阿拉伯数码。答案：B正确29. 撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。答案：正确30. 广东局公文办理对各处室的时限要求是： 特急件随到随办， ； 急件

8、在半日内要办结，普通件应在3 5 日内办结。答案：正确31. 意见可以作为上行文、平行文、下行文使用。答案：正确32. 公文的传递方向有主次之分。主要方向即主送单位，次要方向即抄送单位。答案：正确33. 公文处理应当贯彻“党政分开”的原则。答案：正确34. 联席会议纪要加盖参会机关印章。答案：错误35. 通知主要是上级机关对下级机关行文时使用，属下行文。答案：正确四、简答题 （ 共 3 道试题 , 共 30 分 ）36. 决议和决定有哪些异同点？相同点：1）都是具有鲜明权威性的下行文，制发机关必须是领导机关和权力机关。（ 2）都带有决策性质，都要求下级机关贯彻执行，都具有规范和指导作用。（ 3

9、）遣词造句都要求准确、严密、庄重有力。（ 4）格式上标题下面都可以有通过的时间和会议，正文前都没有主送机关。不同点：（ 1）内容上：决议是会议对重大问题做出的原则性、纲领性、指导性的意见和要求。 决定的内容一般是政府、机关、团体对重要事项所做出的决策和部署。（ 2）形式上：决议必须经过法定会议集体讨论，获得法定的多数同意后方能生效，而决定可由领导机关直接发布，也可提交到会议上经讨论通过后发布。37. 应用文写作中应如何鉴别和选择材料？材料的鉴别： 是看材料的真伪，看它是否符合政策法规。材料的选择原则：（ 1）围绕主旨，适合文章。最能表现主题（与主题无关要舍弃）（ 2） 典型、 真实可靠。真实（确有其事，确有出处）典型 （个别能说明一般）（ 3）新颖。他人没有使用过，或者旧材料新用。38. 说说常见的述职报告分哪几种？撰写述职报告应遵循哪些特点？ 述职报告可分为综合性述职报告和专题性述职报告。从表达形式上，可分为口头述职报告和书面述职报告。从述职时间和范围上， 可分为年度述职报告、 任职述职报告和阶段述职报告述职报告的特点：1. 专用性。