物业财务仓库管理专项制度范本

1、内部管理制度系列物业财务仓库管理专项制度（标准、完整、实用、可修改）GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE编号：FS-QG-77700物业财务仓库管理专项制度Special financial warehouse management system说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可 循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。物业财务管理专项制度之仓库管理制度1、为了加强、完善仓库的管理，提高工作效率，严格把 好每一道关口，使工作更加统一化、程序化、规范化，特制 定公司仓库管理制度。2、各管理处要以本单位利益为重，严格管理，认真执行公司颁布的各项规章制度

2、及由入库管理细则。由入库管理细 则如下：2.1、 入库的管理：2.1.1、 管理处各项经批准采购的物资必须办理入库手 续。2.1.2、 管理处各项物资在入库前必须设专人严格进行验收，货物的名称、数量、型号、质量、价格必须与经批准的"采购申报表"内容相符。严禁私自换购物品。对货物数 量大，且不便全部验收的物品必须按随机抽样法对货物进行 抽验。2.1.3、 货物的名称、型号、数量、质量、价格不符或审批手续不全的，仓库管理员有权拒收入库。2.1.4、 管理处仓库管理员对验收合格的物品应在办理 入库手续时，必须签字，财务部门应将经库管员签字验收的 “入库单”作为依据之一办理报销及入

3、帐。2.1.5、 管理处的"入库单"应一式三联：第一联：仓库存档，作为收货的记帐依据；第二联：随同发票报销（财务部保存）；第三联：由采购部门保存。2.2、 由库的管理：2.2.1、 各管理处所有已办理入库的物资在领用时必须 办理领用由库手续。2.2.2、 各管理处各部门在领用办理由库手续时，必须提交部门经理、物业经理审批后的“物品申领单"，仓库管理员才能办理相应物资由库手续。2.2.3、 仓库管理员在办理由库手续时，必须认真审核 " 物品申领单"的内容及审批是否齐全，按照已审批的 "物品中 领单"所列明的材料名称、 品牌、数

4、量、规格发放。经涂改的 "物品申领单"无效。2.2.4、 仓库管理员应根据"物品申领单"和实际领用物 品填写"由库单;并由领用人和仓库管理员签字。2.2.5、 "由库单"应一式三联：第一联：仓库存档，作为发货的记帐依据；第二联：转交财务部做帐第三联：由使用部门保存。2.2.6、 管理员在办理货物由库时， 必须坚持按照发货程 序发货：一查库存量；二先入先生；三当面点清。发货后及时 登记库存明细帐。2.2.7、 已领用的物资，凡质量、规格不符合使用的，应 允许使用部门退货。使用部门应办理退料销帐手续：填写一式三联的红字"

5、;由库单:使用方法同"由库单"O2.2.8、 凡属个人领用的工具在办理由库手续时，仓库管理员必须填写个人保管工具清单，必须详细写明工具名称、规格型号、数量、新旧程度、领用日期、预计归还日期，并由领用人签字。2.2.9、 个人领用工具如因正常使用损坏，必须经部门经理及物业经理批准后，到仓库办理以旧换新手续。由仓库管理员负责更新个人保管工具清单。3、仓库管理要严格执行防火、 防水、防盗；定点、定位、定量管理的原则，并且要将普通货物与危险货物分开管理。4、仓库货物的摆放必须按品种、规格、型号分类编码，要整洁有序，必须保持通道的畅通。5、仓库管理员每日必须对库区内进行巡视，发现问题

6、及时汇报，下班前要切断电源、锁好库门。6、任何人不得在库区内使用明火，无关人员不得在库区内长时间滞留。7、消防器材要定点摆放， 并保证使用有效。无火灾情况下任何人不得随意挪动消防器材。8、所有进由仓库的货物，仓库管理员必须记录在帐（包括紧急情况下办理货物的由入库 ），并保证做到帐物相符。9、仓库钥匙应妥善保管，仓库管理员不得将钥匙交由其他人自行进入库房提取货物。10、大型工具、设备更换主要部件，必须以旧换新。11、仓库管理员对无审批手续的货物一律不予办理由库 手续。如有紧急情况，需由管理处物业经理批准可暂时外借 材料、工具，但事后必须办理相关手续。12、每月仓库管理员必须定期盘点所有库管物资，并按 照物资类别编制"存货盘点表"。13、每月仓库管理员必须对管理处的月度采购计划进行 审核，提交意见。14、仓库管理员对任何部门、任何人违反仓库管理制度 的行为有权抵制，拒绝发放相关物资并及时向上级汇报。15、凡属代管的