深圳市重大项目档案管理记录及档案验收移交办法

1、深圳市重大项目档案管理记录与档案验收移交办法第一章总则第一条为了做好深圳市重大项目档案工作，保证重大 项目档案的完整、准确、系统和有效利用，规范重大项目档 案管理记录与档案验收移交工作，按照中华人民共和国档 案法、深圳经济特区档案与文件搜集利用条例及国 家重点建设项目档案管理记录办法、重大建设项目档案 验收办法等有关规定，特制定本办法。第二条 重大项目档案既是重大项目的历史记录，也是 项目投入利用后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的 重要依据。为了及时掌握全市重大项目档案工作情况，增强 监督和指导，成立深圳市重大项目档案管理记录与档案验收 移交制度。第三条本办法适用于列入深圳市重大项目计划

2、的投 资项目（以下简称项目）。第四条 重大项目档案（以下简称项目档案）是项目建 设、管理进程中形成的，具有保留价值的各类形式的历史记 录。第五条 项目建设单位（法人）（以下简称建设单位） 应当将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实 行同步管理，成立项目档案工作领导责任制和相关人员职位 责任制。第六条 市档案局和市发展和改革局应当增强对重大 项目档案工作的监督、检查和指导。第二章项目档案管理记录第七条市档案局每一年按照市发展和改革局下达的 年度重大项目计划，统一部署项目档案管理记录工作。第八条 建设单位应当在第一次申报重大项目计划时， 埴写深圳市重大项目报建信息表（附件1）,报市发展和

3、 改革局。第九条 建设单位每一年应当将上一年度的项目档案 情况埴入深圳市重大项目档案管理信息表（附件2）,于 1月底以前报市档案局。第十条 建设单位应当在项目完工时埴写深圳市重大 项目完工信息表（附件3）,于项目档案验收前报市档案局。第三常项目档案验收第十一条 项目档案验收是市档案局依法在项目完工 验收前，对项目档案进行的专项检查、验收。第十二条 项目档案验收由市档案局组织。验收组由市 档案局、项目主管部门等单位相关人员组成，人数很多于5 人，组长由市档案局人员担任，必要时可以邀请有关专业人 员参加验收。市档案局在收到建设单位报送的深圳市重大项目完工 信息表的10个工作日内对具有项目档案验收条

4、件的项目 组织验收。第十三条 项目档案验收应当具有的条件：（-）项目文字材料、图纸、声像材料、电子文件等搜集齐全、完整；（二）各类文件材料按国家和本市规范要求进行了分类、 整理、编目；（=）项目档案已通过项目单位技术负责人、档案部门和 工程质量监督部门的审查认可。第十四条 项目档案验收的主要内容：（-）项目档案工作大体情况，包括档案管理体制、人员 配备、制度和室库设施建设；（二）项目档案的形成、积累、归档和移交情况；（三）项目档案的质量，包括项目档案的完整性、原始 性和分类、整理、编目情况。第十五条 项目档案验收必需检查必然数量的项目档 案。检查时采用质询、现场查验、抽查的方式。抽查档案的 重

5、点为项目管理性文件、隐蔽工程文件、完工文件、质检文 件、重要合同、协议等。第十六条 项目档案验收合格的，土木工程、建筑工程、 线路管道和设备安装工程及装修工程等建设工程类项目（以 下简称工程类项目）由市档案局出具深圳市建设工程档案 验收意见书（附件4）,其他类项目出具深圳市重大项目 档案验收意见书（附件5）;第十七条 凡项目档案验收不合格的，建设单位应当于 项目完工验收前进行整改，并提请复验。第十八条 凡未通过项目档案验收的，不得通过项目完 工验收。第四章项目档案移交第十九条 工程类项目，建设单位应当在项目完工验收 后三个月内，向市城市建设档案馆移交项目档案；因故无法 按期移交项目档案的，应当

6、提前向市城市建设档案馆提出延 期移交申请，取得认可后依照两边约定的时间移交。先期完工的项目分部（或标段）档案，可以提前办理移 交手续。第二十条 建设单位移交工程类项目档案前，市城市建 设档案馆应当对项目档案进行审核，并出具深圳市建设工 程档案移交意见书（附件6）。建设单位移交工程类项目档案时，应当出具该项目的 深圳市建设工程档案移交意见书、深圳市（）类城建档 案移交书（附件71移交目录。受建设单位委托的监理、 施工等单位移交项目档案时，还应当同时出具深圳市工程 档案移交委托书（附件8）。市城市建设档案馆应当依照深圳市工程档案移交 意见书、深圳市城建档案移交书、移交目录对项目档案 进行检查，检查

7、合格的，及时办理移交手续。第二十一条 其他类项目档案属于市档案馆接收范围 的，随建设单位其他档案一路按期向市档案馆移交。第二十二条 未按期移交项目档案的，依据国家、省、 市有关法律法规进行处置。第五章附则第二十三条 其他项目、区属重大项目的档案管理记录 与档案验收移交工作参照本办法执行。第二十四条 本办法由市档案局负责解释。第二十五条本办法自年 月 日起实施，有效期 五年。附件1深圳市重大项目报建信息表项目名称项目 代码项目地址建设单位（法人）地址项目主管单位项目负责人经办人及电话项目立项批准 单位立项批准文号建设性质前期新建续建口竣工项目总投资资金来源政府 自筹土地来源政府划拨口转让取得招拍

8、挂地块 编号主要设计单位主要勘察单位投资许可证号选址意见书号用地规划许可证号建筑规划许可证号计划开工日期年 月 日计划完工日期年 月 日建设内容和规 模档案工作情况分管领导主管领导档案部门负责 人档案部人员数量电 话传 真填表人（签字）：年 月 日负责人（签字）：年 月 日填表单位（盖章）：附件2深圳市重大项目档案管理信息表项目名称项目代码项目地址建设单位（法人）地 址项目主管单位项目负责人联系人及 电话主要设计单位主要监理单位主要施工单位主要设备安装单 位（）年度项目进度本年度建设内容本年度完成投资额万元本年度完工内容项目档案和资料管理情况档案管理部门隶属部门档案部门负责人联系电话档案人员数

9、量持上岗证 人数项目档案建档时间年 月日主要设施 设备档案库房而积其它用房 而积归档项目档案 和资料数量文字材料卷（件），图纸卷（张），照片册（张），声像带盒，电子文件盘，其它。本年度完工内容的档案移交进馆情况市档案局业务指导人本年度指 导次数次填表人（签字）：年 月日负责人（签字）：年 月日填表单位（盖章）：项目名称项目代码项目地址建设单位（法fill 卅项目主管单项目负责人联系人及 电话项目竣工情况完成总投资万元建设总规模完成建设内 容项目档案情况档案数量文字材料卷（件），图纸卷（张），照片册（张），声像带盒，电子文件盘；其它O移交情况移交内容移交日期年 月日年 月日年 月日年 月日年 月

10、日年 月日整理和检查情况整 理是否编制移交目录是口否专业完整 性完整口不完整缺失 专业情况建设单位自查是否项目 主管部门 检查是口否市档案局业务指导人员意 见项目档案口具备不具备验收条件。年 月日填表人（签字）：负责人（签字）：填表单位（盖章）:附件4深圳市工程档案验收意见书第号项目名称档案登记项目地址上级主管建设单位主要设计单位主要监理主要施工单位工程造价（万元）建筑面积（或工程米二（千米）基础类型主体结构栋 数栋层 数层开工日期年 月 日竣工日期年 月 日验收负责验收日期年 月 日经现场审查，该项目工程档案有口没有完整的技术档案和施工管理资料，基本符合口不符 合建设工程质量管理条例第十六条

11、第二款规定。对存在的问题应当及时整改，并于项目竣工验 收后3个月内到深圳市城市建设档案馆办理移交手续。审核内存在问题原 因整改藤专业完 整性（标明 缺失档案的 专业名称； 可附页）文件完 整性（标明 缺失文件的 题名：可附 页）文件原始性（标明复印和复写文件的题名；可附页）共页，第页审核内容存在问题原 因整改意签章完整性及签章人合整理情况竣工图蓝图质量（可附页）变更修图纸质唆1：佟1图纸折竣工图CAD电子文文件格式件文件目录文件名和文件数量与竣工图是否一致可读性扫描电子文件质量（可附页）文件格文件目文件名和文件数扫描质可读性照片（底片）完整性照片质文字说录像带完整性录像质文字说共页，第页附件5

12、深圳市重大项目档案验收意见书项目名称项目项目地址建设单位（法人）地 址项目主管单位项目负责人联系人及 电话建设总投资万元建设总建设内容开工日期年 月 日竣工日期年 月 日验收负责人验收日期年 月 日经现场审查，该项目口有口没有完整的档案资料，口基本符合不符合深圳市重大项目档案 管理登记与档案验收移交办法的规定。对存在的问题应当及时整改，整改合格后，向市档案局申 请复书验收内容存在问题原整改意见共一页，第一页附件6深圳市建设工程档案移交意见书第号项目名称档案登记项目地址上级主管建设单位主要设计单位主要监理主要施工单位工程造价万元建筑面积（或工程米1千米）基础类型主体结构栋 数栋层 数层开工日期年

13、 月 日竣工日期年 月 日验收负责验收日期年 月 日经审核，该项目工程档案基本符合移交进馆条件，请于 年 月 日前到深圳市城市建设档 案馆办理移交手续。验收组成员（签名）：年 月 日审核内存在问题处理意专业完 整性（标明 缺失档案的 专业名称： 可附页）文件完 整性（标明 缺失文件的 题名；可附 页）文件原始性（标明复印和复写文件的题名：可附页）共一页，第一页审核内容存在问题处理意签章完整性及签章人合整理情况竣工图蓝图质量（可附页）变更修改图纸质量竣工图章图纸折叠竣工图CAD电子文文件格式文件目录件文件名和文件数量与竣工图是否一致可读性扫描电子文件质量（可附页）文件格式文件目录文件名和文件数量

14、与纸扫描质量可读性照片（底片）完整性照片质量文字说明录像带完整性录像质量文字说明共页，第页附件7:深圳市城建档案移交书格式（正面）深圳市（）类城建档案移交书工程名称：档案登记编号：工程地址：建设单位：设计单位： 监理单位：总承包单位： 移交专业承包单位：兹向 城建档案馆（室）移交专业工程档案共计 卷，其中文字材料计 卷，计 张；竣工 图卷，计 张；照片共 册，计一张；录像带共一盒, 计一分钟；磁盘张，光盘一张，载竣工图电子文件计一个， 扫描电子文件计一个。附：工程档案移交目录 页。移交单位（盖章）: 日负责人（签名）：移交时间：年 月移交人（签名）：接收单位（盖章）： 日接收人（签名）：接收时

15、间：年 月深圳市城建档案移交书格式（背面）档案行政管理部门郑重告知：L工程档案形成单位应当依照档 案法、建设工程质量管理条例、深圳市建筑工程文件归档管理办 法（试行）及其他有关规定，对建设工程文件进行搜集、归档， 并按期向城建档案管理机构移交；2.工程档案应当齐全、完整、系 统，内容真实、准确；3.移交书及移交目录应当填写真实；4.不按期 移交工程档案，涂改、伪造档案，和未尽妥帖保管档案责任，致使档 案损失的，档案行政管理部门将依法处置5移交的工程档案不真实、 不准确，致使利用者经济损失的，移交单位将承担相应的经济责任。移交书填写说明：一、深圳市（）类城建档案移交书的括号 内依照深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）的规定填写A （即属于城建档案管理机构保管范围的档案）或（即属于建 设单位保管范围的档案1二、建设单位向城建档案管理机构移