Excel表格的基本操作技巧

1、Excel 表格的基本操作技巧人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。下面是学习啦小编为您精心整理的Excel 表格的基本操作技巧。篇一技巧1 、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。技巧2、锁定标题行选取第 2 行，视图- 冻结窗格- 冻结首行（或选取第2 行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局- 打印标题- 首端标题行：选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域- 开始 - 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。显示效果：技巧5、删

2、除重复值选取含重复值的单元格区域，数据- 删除重复值。技巧6、快速输入对号V在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字 的方式，比如输入M你可以:按 alt 不松，然后按小键盘的数字键：41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000（ 建议设置数字格式和边框） - 复制它 - 选择性粘贴- 运算：除技巧8、隐藏0 值表格中的0 值如果不想显示，可以通过：文件- excel 选项 - 高级 - 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键- 设置单元格格式- 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号;技巧 10、单元格中输入00001

3、如果在单元格中输入以0 开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如 5 位 ）不足用0 补齐，可以：选取该区域，右键- 设置单元格格式- 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入00000输入1 即可显示00001篇二技巧1 ：恢复未保存文件打开路径：C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?先看一个界面，看过你就明白了。文件 - excel 选项 - 保存技

4、巧2、给excel 文件添加打开密码excel 文件 - 信息 - 保护工作簿- 用密码进行加密。技巧3、快速关闭所有excel 文件按 shift 键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel 文件。技巧4、制作下拉菜单例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。分析：在excel 里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，设置步骤：步骤1 ：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel 2003 版数据菜单- 有效性，excel 2007 和 2010 版本 数据选项卡- 数据有效性- 数据有效

5、性），在窗口中的“设置 ”选项卡里选 “序列 ”。步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。1 直接输入法。在来源后的框里输入用“ ,英文逗号 ”（）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8 区域里，在“来源 ”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。技巧5、二级联动下拉例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。手机列选苹果：手机列选取三星6、同学

6、们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。操作步骤：步骤1 ：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel2003 版里，插入菜单- 名称 - 指定， 07 和 10 版 公式 选项卡 - 定义的名称组- 根据所选内容创建），选取窗口上的“首行 ”复选框。如下图所示。步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口（打开方法见昨天的教程），在来源中输入=indirect（D5）进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。技巧7、删除空白行选取A 列区域- ctrl+

7、g 打开定位窗口-空值 - 删除整行技巧8、表格只能填写不能修改操作步骤步骤1:按Ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按 ctrl+1（数字1）打开 单元格格式； 窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定 ”前面的勾选。步骤2：保护工作表。exCel 2003 版工具菜单- 保护 - 保护工作表。exCel 2010版审阅选项卡- 保护工作表。按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。技巧9、文字跨列居中显示如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列- 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐- 跨列居中。技巧10

8、、批注添加图片在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。选取批注- 右键 “设置批注格式 ” - 颜色 - 填充效果- 图片-选择图片篇三技巧1 、批量隐藏和显示批注打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”技巧2、解决数字不能求和数据导入Excel 中后居然是以文本形式存在的（数字默认是右对齐，而文本是左对齐的），即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示技巧 3、隔行插入空行隔行插入是一个古老

9、但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。下面的演示分为两部分：1 隔行插入空行2 分类前插入空行注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g技巧 4、快速调整最适合列宽选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽 /行高。技巧5、快速复制公式双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。技巧6、快速插入多行当你选取行并把光标放在右下角，按下shift 键时，你会发现光标会变成如下图所 示形状。这时你可以向拖拉你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。技巧7、两列互换在下面的表中，选取C 列，光标放在边线处，按shift 同时按下鼠标左键不松，拖动到 B 列前面，当B 列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。放在边线按左键不松拖动到B 列前完成技巧8、批量设置求和公式选取包括黄色行列的区域，按alt 和 = （按 alt 键不松再按等号）即可完成求和公式的输入。技巧9、同时查看一个excel 文件的两个工作表视图- 新建窗口设置重排窗口排列方式重排后效果技巧 10：同时修改多个工作表按 shift 或 ctrl 键选取多个工作表，然后在一个表中