《外贸英文函电》实践指导书

1、贸 英 文 函电 实 践 练 习册实践 一 Establishing Business Relations1、 实 践内容write a fax or E-mail to establishbusiness relations2、 实 践目的介绍自己的公司和产品，希望能够初步建立起双方之间的业务合作关系3、 实 践资料建立业务往来的样信（告知学生该类信函的基本写法）客户资料若干4、 实 践过程1. 给出样信2. 介绍其中的有用表达方式及基本句型3. 由学生自己设计所属公司的基本资料及业务范围5.4. 给出若干个目标公司的资料，包括其联系方式，也可由学生自己设计学生根据样信和 教 师给出的要求，

2、写一份自己公司（出口方）欲建立业务往来的函电，并用 E-mail 发到教师指定的 E-mail 邮 箱；6. 通过多媒体教学软件播放一些有代表性的函电，先由学生进行点评，然 后再由教师点评7. 教师对这部分内容进行总结5、 实 践时间2 学时6、 实 践所需 用具电脑；语音室设备；因特网7、 作 业课后对自己所写的函电做进一步改进与完善实践 二 Enquiry and Replies1、 实践 内 容write a fax or E-mail to make anenquiry of a certain product and a reply to the enquiry2、 实 践目 的学会

3、对所需产品向卖家进行询盘；及对买家所发的询盘进行回复3、 实 践资料询盘及回复的样信客户资料若干4、 实 践过程1. 由学生自己设计一家出口公司及其经营产品2. 由教师给出一些目标进口公司的资料，包括其联系方式和经营范围3. 将学生两两分组，一位学生为进口公司，另一位为出口公司4. 根据样信和教师的要求，向目标公司写一份询盘信，在E-mail 给同组另一位学生的同时， copy 一份发给教师5. 展示学生写的较好的函电6. 要求学生对其进行点评7. 教师进行点评并总结5、 实 践时间4 学时6、 实 践所需用具电脑；语音室设备；因特网7、 作 业学生对自己的信函进行修改，并背诵一些有用的表达方

4、式实践 三 Firm Offer实 践内容write a firm offer according to thespecificenquiry实 践 目的学会根据买家所发的询盘报一个实盘。实 践资料报实盘的样信若干一份具体的询盘信函实 践过程1. 由学生自己设计一家出口公司的名称及地址2. 根据教师所给的样信和询盘信函，学生对其进行回复报一个实盘，并用附件形式发送一些相关产品图片（可从网上搜索）3. E-mail 到 教师指定的邮箱4. 通过多媒体教学软件播放一些有代表性的函电，先由学生进行点评，然后再由教师点评并总结5、 实 践时间2 学时6、 实 践所需用具电脑；语音室设备；因特网7、 作

5、 业两个同学一组，一位同学写一封询盘，另一位同学对这封询盘进行回复报一个实盘。实践 四 Counter-offer实践 内 容respondingto sellers offer, write a counter-offer实 践 目的学会对卖家所报的实盘或虚盘进行还盘实 践 资料还盘的样信学生所报的实盘实 践 过程1. 挑选若干份写的较好的实盘展示给大家2. 教师给出一封还盘的样信，学生根据要求以及所展示的实盘进行还盘3. E-mail 到教师指定的邮箱4. 教师对学生的一些有代表性的还盘进行点评；5. 展示学生写的较好的还盘进行示范；6. 教师把学生分成两组，首先是一组同学给另一组同学发一

6、个报盘，另一组同学对所收到的报盘信进行还盘。5、 实 践 时间2 学时6、 实 践所需 用具电脑；语音室设备；因特网7、 作 业两个同学一组，一位同学写一封报盘，另一位同学对这封报盘进行还盘实践 五 Orders1、 实践 内 容placean order or aboutorder issues2、 实 践目的学会写一封传真或E-mail 给卖家，对自己公司所需要的商 品下定单；或说明有关定单的事项。3、 实 践资料下定单的样函定单表格目标公司资料若干4、 实 践过程1. 由学生自己设计一家进口公司及公司的经营产品2. 由教师给出一些目标进出口公司的资料或由学生自行从网上搜索一些资料3. 仿

7、造教师所给的样函，根据要求向目标公司写一封信函或 E-mail ， 对自 己公司需要的商品下定单；或说明有关定单的事项4. 教师对学生的一些有代表性的函电进行点评5. 展示学生写的较好的函电进行示范5、 实 践时间2 学时6、 实 践所需 用具电脑；语音室设备；因特网7、 作 业给同学的公司写一封E-mail ， 对自己喜欢的商品下一个定单。实践 六 A Sales Confirmation1、 实 践内容makeouta salesconfirmation2、 实 践 目的学会制作一份销售确认书3、 实 践资料A sampleof salesconfirmation实践六时学生所下的一些定单

8、4、 实 践过程1. 让学生两两交换，浏览上次实践时对方所下的定单2. 教师给出 A sampleof salesconfirmation ， 学生根据要求制作一份销售确 认书，并用附件的形式E-mail 到教师指定的邮箱3. 教师对学生的一些有代表性的函电进行点评4. 展示学生写的较好的函电进行示范7同桌两个同学一组，一个扮演买家 ， 另一个扮演卖家，对销售确认 书的具体条款进行商讨，并最终由卖家制定出一份销售确认书5、 实 践 时间2 学时6、 实 践所需用具电脑；语音室设备；因特网7、 作 业对某个产品同一家目标进口公司制定出一份销售确认书实践 七 A Sales Contract1、

9、实 践内容make out a salescontract2、 实 践 目的学会制作一份销售合同3、 实 践资料A sampleof SalesContract客户资料若干4、 实 践过程1. 教师给出A sampleof SalesContract,并指出重要之处3.2. 将学生进行分组，每组四名学生，其中两名扮演卖家，两名扮演买家要求学生根据所给 的客户资料对销售合同的具体条款进行商讨并决定下来，最后由卖方来缮制一份电子版的销售合同4. 教师对学生的一些有代表性的销售合同进行点评5. 展示学生制作的较好的销售合同进行示范5、 实 践 时间2 学时6、 实 践所需 用具电脑；语音室设备；因特

10、网7、 作 业两个同学一组，制作一份销售合同书实践 八 Letters of Credit1、 实 践内容makeouta letter of credit2、 实 践 目的学会制作一份信用证3、 实 践资料A sampleof L/CA sampleof SalesContract银行资料4、 实 践过程1. 将学生进行分组，由一组学生自己设计一家自己的进口公司；另一组学生设计一家出口公司2. 由教师给出一些银行的资料，包括地址和传真号码和网址等或由学生自行从网上搜索一些产品的有关资料3. 教师给出A sampleof letter of credit,并指出重要之处4. 学生根据sampl

11、e， 销售 合同及银行相关资料缮制一份电子信用证5. 教师对学生制作的一些有代表性的信用证进行点评6. 展示学生制作的较好的信用证进行示范5、 实 践 时间2 学时6、 实 践所需用具电脑；语音室设备；因特网7、 作 业制作一份电子信用证。实践 九 Amendment of a L/C实 践内容examinea L/C and write an E-mail or fax asking for amendments实 践 目的学会审证和要求对方修改其中不妥之处3、 实 践资料A sampleof SalesContract andUseful exxpressionsabout amendin

12、g the L/C4、 实 践过程1. 由教师给出 A sampleof SalesContract and L/C ， 指出 L/C 必须是根据 SalesContract 所 制定的2. 要求学生根据SalesContract， 找出 L/C 的不符点3. 根据 SalesContract 把 L/C 的不符点改成正确的内容4. 学生把刚才的内容写一份传真给买方要求其改成所提示的正确的内容（发到教师指定的邮箱）5. 教师对学生的一些有代表性的函电进行点评6. 展示学生写的较好的函电进行示范5、 实 践 时间2 学时6、 实 践所需 用具电脑；语音室设备；因特网7、 作 业对提供的信用证根据

13、销售合同进行审证并写一封邮件给买方（同学）要求修改信用证实践 十 Shipment1、 实 践内容write a E-mail or fax informing the buyer the shipment details2、 实 践 目的学会写一封E-mail or fax 给买家，通知装船的相关信息3、 实 践资料a sampleof E-mail or fax informing the shipmentdetails packing list4、 实 践过程1. 由一组学生自己 设 计一家自己的进口公司及公司联系方式；另一组学生设计一家出口公司及其联系方式2. 由学生商讨决定两家公司进出口什么产品，以及相关产品的一些具体事 项3. 教师给出 A sampleof E-mail or fax informing the shipmentdetailsand packing list ，并指出重要之处4. 要求学生根据自己所扮演的角色，分别完成下列内容：由买方提出要修改的一些具体的装船