人事管理流程

1、一、岗位编制管理工作流程 02二、招聘管理工作流程 06三、录用、就职管理工作流程 15四、劳动合同管理工作流程 23五、试用、转正管理工作流程 27六、考勤、请休假管理工作流程 34七、员工调动管理工作流程 45八、绩效考核管理工作流程 51九、奖惩管理工作流程 56十、劳动争议管理工作流程 62十一、离职管理工作流程 65岗位编制管理工作流程1 .目的保证公司产业的有序扩张，达到经营规模和人员规模的协调发展。2 .适用范围本流程适用于对华恒集团总部各部门及各子、分公司的岗位设置及编制管理。3 .岗位编制管理的职责3.1 集团总部人力资源部根据华恒集团事业发展的需要及董事会确定的经营发展战略

2、目标, 制订集团组织系统及总部各部门岗位设置；3.2 集团总部人力资源部督导各子、分公司制订所属子、分公司的岗位设置；3.3 集团总部人力资源部督导总部各部门主管制订所在部门的岗位编制；3.4 集团总部人力资源部督导各子、分公司制订所属子、分公司的岗位编制。4 .岗位编制管理的基本原则4.1 组织系统制订的基本原则：以科学合理、机构扁平化为规则，并结合企业经营发展战略；界定清楚，既无重叠又无空白。4.2 岗位设置的基本原则：前瞻性原则、必要性原则、独立性原则、整体性原则、控制性原则、指令一元化原则、权责对等原则。5 .岗位编制管理流程岗位编制管理流程包括：组织系统制订、岗位设置制订、岗位编制定

3、额设置、增编申请、岗 位编制年审/修订等。5.1 组织系统制订根据华恒集团事业发展的需要及董事会确定的经营发展战略目标，由经营委员会授权总部人力资源部制订集团组织系统及组织机构图，报经营委员会审议通过、总裁批准。5.2 岗位设置制订a.集团总部人力资源部督导、协助集团各部室主管根据组织机构图制订所属部室的 岗位设置，报经营委员会审议通过、总裁批准。b.集团总部人力资源部督导、协助各子、分公司进行组织系统的细化及所属子、分 公司的岗位设置，报经营委员会审议通过、总裁批准。5.3 岗位编制定额设置a.集团总部各部室主管依据企业未来经营发展战略，结合本部室的人员现状及中、长期工作目标，对未来一年内所

4、需人力资源状况进行科学预测，从而制定本部室的 岗位编制，经集团总部人力资源部审核，并报经营委员会审议通过、总裁批准。b.各子、分公司人事管理部门依据所属子、分公司的经营发展战略和工作目标，结合本单位的人员现状，对未来一年内所需人力资源状况进行科学预测，从而制定本单位各 部门/车间的岗位编制，经子、分公司总经理、集团总部人力资源部审核，并报经营委 员会审议通过、总裁批准。5.4 增编申请a.各部室、子/分公司的岗位编制一经经营委员会审议通过、总裁批准后，须严格执行，不得随意更改，确因工作需要增编的，应办理相关增编手续。b.人事管理部门接到用人部门增员申请时， 应核实所增人员是否为编制内，如属编制

5、 外，则应提交增编申请表(HH-RLB-001),经子、分公司总经理、集团总部人 力资源部审核，总裁审批后方可进行增员。c.如增编的岗位属新岗位，还应随附上新岗位的岗位描述。5.5 岗位编制年审、修订:a.各部室、子/分公司的岗位编制一经确定，相关人事管理部门将根据各部室、子/分公司的编制，定期检查现有人员适职情况、流动率、人力需求情况，制订人力 资源需求计划；b.岗位编制每年修订一次，如遇组织机构变革，可进行相应调整。c.总部人力资源部于每年年终组织各部室、子/分公司进行岗位编制审核，根据当年 度编制变动情况及下年度的人力资源需求预测，对岗位编制进行修订，并报经营 委员会审议通过、总裁审批。

6、6 . 流程图组织机构图制订岗位设置图制可i岗位编制定额0岗位编制年审、修订申请7 . 工作表单7.1 华恒集团增编申请表（HH-RLB-001HH-RLB-001华恒集团增编申请表申请单位：申请日期： 年 月日申请部门部门编 制现有人数增编岗位名称是否新岗位申请增编人数备注增编理由申请人：年 月日部门经理/子、分公 司人事部门、总经 理意见人力资源部意见总裁意见备注招聘管理工作流程1 .目的建立良好的招聘录用机制，保证及时获取合适和优秀的人力资源，满足公司永续发展 对人力资源的需求，实现公司人力资源的优化配置。2 .适用范围本流程适用于对华恒集团总部及各子、分公司的招聘管理。3 .招聘管理的

7、职责3.1 集团总部人力资源部负责集团总部人员及各子、分公司副总经理以上高层管理人员、 高级技术人员的招聘工作；3.2 集团总部人力资源部督导各子、分公司人事管理部门做好中、基层员工的招聘工作；3.3 集团总部人力资源部制订职责范围内年度招聘的计划及经费预算;3.4 子、分公司人事管理部门制订职责范围内年度招聘的计划及经费预算。4 .招聘管理的基本原则公开、公平、公正原则及适才适用原则。5 .招聘管理工作流程招聘管理工作流程包括：年度招聘计划、增员申请/审核、招聘信息发布、应聘资料收集/ 分流、面试/考核、录用等。5.1 年度招聘计划a.每年12月份，集团总部人力资源部组织各部室/子、分公司，

8、按照核定岗位编制数 额，制订所属部室/子、分公司次年度的人员需求计划情况；b.集团总部人力资源部汇总总部各部室/子、分公司副总经理以上高层管理人员、高 级技术人员的需求计划情况，制订次年度的招聘计划及经费预算。c.子、分公司人事管理部门汇总各部室/车间中、基层的人员需求计划情况，制订次年度 招聘计划及经费预算。5.2 增员申请、审核a.各部室/单位需要增员时，应提前7个工作日向人事管理部门提交增员申请表 （HH-RLB-002及任职资格条件表（HH-RLB-003）。增员申请表应书明增 员岗位、人数、希望到职日期、任职资格要求等信息。b.人事管理部门对增员申请进行编制审核，若属编制外的（超编）

9、，则应先办理增编申请手续。所增岗位属新岗位的，还应同时提交相应的岗位描述（人事管理应提 供制订岗位描述的技术支持）。c.人事管理部门在编制审核通过或增编申请报批后，实施招聘工作。d.经审批通过的增员申请表由人事管理部门存档，如未通过则退回申请部门。5.3 招聘信息发布a.人事管理部门根据增员岗位的任职资格要求拟订招聘广告；b.人事管理部门根据增员岗位的情况（职务层次、任职资格要求、希望到职时间、需 求人数等因素），决定招聘信息发布渠道，主要有：企业内部招聘 /推荐、新闻媒 体广告、人才交流会、人才网站、校园招聘会、猎头挖角等。c.招聘广告的发布。5.4 应聘资料收集、分流a.人事管理部门对所收

10、集的应聘资料进行分流，明显不符合岗位任职资格要求的应聘 资料可直接淘汰，较符合的应聘资料则根据应聘岗位进行分类、整理，并在2个工作日内交由用人部门进一步甄选；b.用人部门应在2个工作日内确定面试人选，并反馈到人事管理部门；c.人事管理部门与用人部门协商确定适宜的面试时间后，负责向应聘人员发出面试通知（面试时间、地点、乘车路线等事项）。5.5 面试/考核a.准备工作：人事管理部门负责面试、考核的组织工作，应于面试时间之前作好面试场所、面试表单、资料的准备工作（如属结构性面谈则应提供相关的面试提纲、问卷）, 并通知总台人员作好应聘人员的接待工作；b.考官人选及要求：面试考官由用人部门主管及人事管理

11、部门人事专员/主管组成，特殊岗位人员面试 可邀请副总经理、总经理、副总裁、总裁等高层领导参加。面试考官责权划分如下:招聘职位初试复试普通员工人事专员+用人部门主管人事经理+用人部门主管初级主管人事经理+用人部门主管人事经理+副总经理/副总裁中层经理以上人事经理+用人部门主管人事经理+总经理/副总裁、总裁 主考官一般由用人部门主管担任（人事管理部门可提供相关的技术支持：如招聘技 巧培训、面试提纲等）； 面试考官应注意个人的仪表着装、言谈举止，以维护企业形象； 面试考官与应聘者有亲友或其他特殊关系的，应主动回避。c.表单填写：应聘人员到位后，人事管理部门向其发放应聘人员简明情况登记表 （HH-RL

12、B-004，指导其填写完整后，提交给面试考官；d.面试提问： 面试以增员岗位的岗位描述为依据；面试考核主要围绕以下几个方面展开：仪表风度、求职动机与工作期望、专业 知识、工作经验、工作态度、事业心、语言表达能力、综合分析能力、反应力、 自我控制力、人际交往倾向及与人相处技巧、精力与活力、兴趣与爱好等。 现场面试提问要科学、准确、专业和礼貌，一般不询问与面试无关的问题。面试过程中，考官应做相应的记录。e.综合评价：各考官通过应聘者的语言行为和非语言行为，对应聘者进行考核、评价，认真 填写面试记录表（HH-RLB-005 ,并做出个人的评价结论；主考官综合各位面试考官的评价建议，经讨论、研究，做出

13、综合评价结论：进 入复试、拟试用或淘汰。f.复试：根据实际需要，可对应聘者进行复试，复试通常是综合性面试，是在初试 的基础上对应聘人员作进一步的考核。g.笔试：根据岗位需要，可对应聘者进行笔试，笔试题目由用人部门拟写，人事管理部门组织考试h.其他测试：根据岗位需要，可对应聘者进行情景模拟、技能测试、心理测试等测 试，测试由人事管理部门组织进行，测试结果与面试情况相结合，对应聘者作综合 评价。6 .录用录用的具体程序详见录用工作流程。7 .内部招聘7.1 内部招聘即优先向组织内现有人员传递有关职位空缺信息，吸引其中具有相应资格且 对有关职位感兴趣者提出申请。7.2 内部招聘可调节员工的合理流动，

14、促进人力资源的合理配置，同时为员工提供职业发 展的机会从而调动员工的积极性， 各部室/单位无正当理由，应允许并协助员工参加内 部应聘。7.3 内部招聘信息的发布渠道有：布告法、推荐法及档案法。7.4 公司员工参加内部招聘应提交书面申请报告及个人简历等相关资料，经所在部门主管 批准后，于规定期限内提交相关人事管理部门。人事管理部门应及时将内部应聘人员 的信息提供给用人部门。7.5 内部招聘遵循公开、公正的原则。工作绩效突出，接受过相关岗位知识和技能培训的 员工将优先予以考虑。内部招聘的面试、考核方式由人事管理部门与用人部门协商确 定，可参考外部招聘的流程。7.6 人事管理部门应及时将考核的结果反

15、馈给内部应聘人员，如考核结果达不到岗位入职 条件，人事管理部门应做好应聘员工的思想工作，稳定其工作情绪。8 . 建立人才库8.1 所有应聘资料统一收回人事管理部门归档、处理。8.2 录用人员应聘资料将归入员工人事档案管理8.3 未录用的应聘资料将进行分流，符合企业今后发展需要的进入人才库，作为人才储备 资料；不符合企业需要的则直接淘汰，定期销毁。9 .流程图A CEGI增员申请 招聘F、陆聘资料面试、录用或淘汰10 .工作表单10.1 华恒集团增员申请表（HH-RLB-00210.2 华恒集团岗位任职资格条件表（HH-RLB-00310.3 华恒集团应聘人员简明情况登记表（HH-RLB-004

16、10.4 华恒集团面试记录表（HH-RLB-005HH-RLB-002华恒集团增员申请表申请单位:申请部门部门核定编 制招聘岗位招聘人数任职资料条 件（性别、年 龄、婚否、学 历、专业、技 能、经验、体 质、智力、心 理素质等要求）（属招聘中、高层级管理人员、人员的应另附岗位任职资才日申请日期部门现有人数希望到职日期增员类型 按照计划新增； 补缺； 计划外增编。 按照计划新增； 补缺； 计划外增编。 按照计划新增； 补缺； 计划外增编。申请人：、技术格条件表）年 月其他说明申请部门主管意见：年 月 日人事管理部门主管意见：年 月 日总经理/总裁意见：年 月 日说明：若属于计划外增编的，应同时附

17、上经审批的增编申请表HH-RLB-003华恒集团岗位任职资格条件表单位：部门：职位:项次项目任职资格条件一基本要求性别年龄婚否视率身高相貌体质二情商要求性格兴趣爱好为人处世其他三教育要求学历学位专业外语四冈位技能 要求职称技能培训电脑操作其他技能五阅历经验 要求六其他要求备 注HH-RLB-004华恒集团应聘人员简明情况登记表单位：填表日期:月 日姓名性别出生年月婚否身高视力血型政治面貌籍贯户籍民族通讯地址邮编身份证 号电话教育培训学历学位毕业学校、时问专业外语水平继续教育技能培训工作技 能职称工作专长电脑水平其它特长、爱 好工作简历起止年月单位名称地址岗位职 务工资待遇离职原因家庭主要成员称

18、谓姓名年龄工作（学习）单位职务电话号码以上所填完全属实，若录用后被发现有虚假，本人愿被解聘，放弃薪酬，并赔偿华恒招聘费 用。签名：应聘职位 工资意向食宿要求其他要求面试考核结论HH-RLB-005华恒集团面试记录表单位：日期:月 日姓名应聘部门应聘职位用表说明请面试考官就相应考核项目的适当之格内打，无法判断的项目请免打考察项目评分标准考察点5分4分3分2分1分1、形象极佳佳平实略差差外貌仪容仪表2、风度气质极佳佳平实略差差言谈举止礼节礼貌 特质3、体格极佳佳平实略差差体态 气色 眼神 精神 活力4、口头表达极佳佳略差差口齿 音质普通话 简明 条理5、思维敏捷度极敏捷敏捷稍迟钝迟钝领悟力反应快慢

19、应变能力6、自信心极强强稍缺缺乏目光 肢体谛言 言谈举止 自我评价职业发展意愿7、耐压力极强强偏少习弱此前的最大工作量所遇的重大工作困难及解决办法实例跳槽原因过去的和今后所期望的直接上级的工作风格8、亲和力极有有稍缺缺乏神态言谈举止与同事、卜属的关系团队精神沟通协调能力工作作风个性9、成就欲极强强普通稍缺缺乏进取心过去业绩自评价值观自我追求10、经营管理理念先进好普通保守陈腐最赞赏、恪守的信条对先进理念的认知经营管理的思想、风格、手段、办法11、创新能力极强强稍缺缺乏创新的实例 理念 开拓精神 策划能 力实践能力12、专业知识极丰7 曷丰富尚了 解稍欠 缺缺乏文化程度及专业所受培训专业实践13

20、、冈位技能极强强稍欠 缺缺乏行业经历任职时间长短岗位必备的面长的认知度14、阅历经验极丰7 曷丰富普通稍欠 缺缺乏工龄 工种 职务服务过的单位及性 质、行业、规模15、与华恒文化 吻合度极吻 合吻合尚吻 合稍背 离 目离所经历过的企业的文化特色所期望的理想企业所期望的老板风格所期望的企业风格16、服务华 何的意愿极坚止坚定普通犹疑极低应聘热情是否关注应聘结果对华恒的向往度应聘华恒的动机17、其它性格特点兴趣爱好其它专长社会关系职业规划发展潜力情绪控制力电脑技能外文力等总 评口优 口良 中 ;面谈人：日期：年 月日口拟予试用口列入考虑口/、予考虑录用、就职管理工作流程1 .目的聘用适岗适用人员，

21、减少员工流失，帮助新员工适应企业、岗位要求，提高员工工作 绩效。2 .适用范围本流程适用于对华恒集团总部各部门及各子、分公司的录用、就职管理。3 .录用、就职管理的职责3.1 人事管理部门负责做好被录用人员的背景调查；3.2 人事管理部门负责指导被录用人员完成报到手续；3.3 人事管理部门负责组织新员工上岗前培训工作，相关用人部门配合开展此项工作；3.4 人事管理部门负责引导新员工到任职部门就职；3.5 人事管理部门督导用人部门做好新员工入职岗位培训、指导工作。4 .录用、就职管理程序录用、就职管理程序包括：背景调查、录用通知、报到、签订试用/保密合同、入职引导、就职、定薪等。4.1 背景调查

22、a.背景调查的目的是测定以往的工作表现，预知潜在的问题，进一步确定是否符合 试用/录用条件，降低流失率。b.在录用人选初步确定后，人事管理部门应根据需要对其进行背景调查，特别是重 要岗位人员。c.背景调查主要的内容为该员在原单位的工作起止年月、职位和职责、出勤状况、 工作表现、人际关系及其离职原因等信息。d.背景调查的方式有：电话问讯、推荐信、个人访谈。e.调查结果如发现初拟录用者中有员工手册第二章第一节第005条所规定情形之一者，人事管理部门有权予以取消其录用资格。4.2 录用通知a.录用人选最终确定后，由人事管理部门发出录用通知，通知应交待清楚报到时间、 地点及相关手续办理事项，录用通知一

23、般采取电话通知的方式。b. 对未录用者应予以辞谢：电话方式、信件方式或 E-mail方式。4.3报到a.首先对前来报到的新员工表示欢迎。b.经核准予以录用的人员一律到人事管理部门办理报到手续。c.人事管理部门应认真验收录用人员的报到资料：身份证/护照复印件；学历、学位证书复印件；劳动就业手册本市（区）户口人员； 就业证/卡外来务工人员；婚育审核证复印件外来务工人员；（6）暂住证复印件外来务工人员； 原单位出具的终止、解除劳动关系的证明；报到通知应届大、中专毕业生、工作调动干部近期一寸免冠彩照3张；责连带责任担保书（HH-RLB-006财务、采购等关键岗位人员、公司需付出 较高费用代价进行培训的

24、技术工作人员；（11）公司提定医院的体检合格证明； 其它必要的证件职业资格证书、技术职称、等级证书、岗位合格证书、特种 作业人员操作证等。d.人事管理部门在验证报到人员提交的证件资料后，应让报到人员填写员工简明情况登记表（HH-RLB-00力，并制作考勤卡和胸卡（厂牌）交新进员工使用。e.人事管理部门应将应聘、面试考核资料及报到证件资料等文件统一归档，建立员 工人事档案，按密件形式由专人保管，非经人事管理部门主管许可，不得借阅或 作其他处理。f.人事管理部门应通知后勤管理部门为新员工办理就餐卡及办公用品领用，同时通 知用人部门为新员工准备相关的办公场所及办公设备。g.未经人事管理部门办理报到手

25、续的人员，人事管理部门有权不予认可其已入职上 岗，其上岗资格报经公司领导批准后，方可补办报到手续，若未补办，人事管理 部门不予统计其考勤及工资。h.应聘人员接到录用通知后应按指定时间和地点亲自办理报到手续，并按规定缴验 各项证件资料，否则可视为谢绝聘用，录用通知自动失效。1.4 签订试用、保密合同新员工符合聘用手续的，应于上岗前签订试用合同，属关键岗位人员还应签订保密合 同。具体流程见劳动合同管理工作流程相关规定。1.5 入职引导a.新员工办理完报到手续后，人事管理部门应向其发放员工手册，并就其中的基本工作、生活规定向新员工做简要说明，如作息时间、考勤方式、就餐方式、通 勤车乘坐方式、工资发放

26、方式及相关福利政策，同时解答新员工的有关疑问。b.人事管理部门引领新员工熟悉公司工作环境、作业场所。c.完成以上相关程序后，新员工持人事管理部门填写的上岗通知书（HH-RLB-008, 到用人部门报到上岗，并将上岗通知书交给其直接主管；d.用人部门应认真阅读上岗通知书，妥善安排新员工上岗，并将填写完整的上 岗通知书回执反馈给人事管理部门。1.6 就职a.新员工到用人部门就职后，其直接主管应根据相关岗位描述 /工作标准，向新员工 说明其工作职责及要求，同时向其介绍部门的近期工作计划。b.由新员工的直接主管或其指定人担任新员工的入职指导人，在试用期间负责安排、指导、监督、考核新员工的工作。c.新员

27、工的入职指导人应认真指导、监督新员工的工作，并做好相关考核记录，在 新员工试用期满转正考核时，作为其工作考核依据。1.7 定薪a.新员工办理完报到手续并到用人部门就职后，人事管理部门应提供新员工定薪 表（HH-RLB-009,由用人部门主管根据公司的薪资管理制度的相关规定及新员 工的个人工作能力、素质，确定新员工的薪资待遇，并报人事管理部门审核、总 经理（子、分公司）/总裁（集团总部）审批。b.经审核通过的新员工定薪表由人事管理部门存档，作为发放工资的依据。5 .流程图ABCD背景调查-k录用通知-报到-签订试用/保密合同EFG6 .工作表单6.1 华恒集团连带责任担保书（HH-RLB-006

28、6.2 华恒集团员工简明情况登记表（HH-RLB-0076.3 华恒集团上岗通知单、上岗通知单回执（HH-RLB-0086.4 华恒集团新员工定薪表（HH-RLB-009HH-RLB-006华恒集团连带责任担保书单位:担保人被担保人身份证号码身份证号码担保人资信登记就职单位单位性质单位地址职务家庭住址联系电话月固定收入与被担保人关系担保人愿意为先生/小姐提供经济担保。被担保人先生/小姐在华恒集团及所属子/分公司、关联公司聘用期间，若出现贪污、盗窃、挪用公款、欠款不还、泄露商业秘密、违反劳动合同 等行为，给公司造成了经济损失，其本人无力偿还支付的赔偿金和违约金或其本 人不知去向，经济责任无从追究

29、时，由担保人自愿承担偿还支付责任。担保人签字：（应另附担保人身份证或户口簿复印件）年 月 日被担保人资信登记任职单位/部门职务住宅地址联系电话本人同意先生/小姐为我的经济担保人。被担保人签字：年 月 日备注：1、上述所有空格均为必填的内容，所有内容必须真实，本公司将视情况进行调查 核实；2、本表随附担保人的身份证或户口簿复印件，方有效。HH-RLB-007华恒集团员工简明情况登记表单位：填表日期:月 日姓名性别出生年月任职部门职位进公司时间籍贯户籍民族身份证号政治面貌教育培训学历学位专业外语水平毕业院校/时间继续教育技能培训工作技能职称工作专长电脑水平其它特长、爱好工作简历起止年月单位名称地址

30、岗位职 务工资待遇离职原因家庭主要成员称谓姓名年龄工作（学习）单位职务电话号码任职期间职位异动情况异动时间部门职位薪资标准异动类型备注通讯地址电话HH-RLB-008华恒集团上岗通知书部门（单位）：现介绍新员工 先生/小姐到贵部报到，请为其提供办公场所、办公设备、工具等，并指定专人作为入职引导人，负责对该新员的工作安排、指导、监督 及考核，并填写以下回执。谢谢合作！人力资源部/人事管理部门年 月 日HH-RLB-008华恒集团上岗通知书（回执）人力资源部/人事管理部门：新员工先生/小姐，拟安排在 （岗位）工作，并已指定本部 先生/小姐作为其入职引导人。部门主管：年 月日HH-RLB-009华恒

31、集团新员工定薪表单位:姓名部门职位就职时间试用期限试用工资（元）转正工资（元）部门主管意见分管领导意见人事部门意见总经理/总 裁意见备注劳动合同管理工作流程1 .目的确立劳企双方的劳动关系，明确双方的权利和义务，建立稳定、和谐的劳动关系，促 进劳企双方的共同发展。2 .适用范围本流程适用于对华恒集团总部各部门及所属子、分公司的员工劳动合同管理。3 .劳动合同管理职责3.1 总部人力资源部负责总部员工和子、分公司副总经理级以上管理人员、高级技术人员 劳动合同的管理；3.2 子、分公司人事管理部门负责中、基层员工劳动合同的管理；3.3 总部人力资源部负责总部及各子、分公司内部格式合同文本的拟写和外

32、部（劳动管理 部门）格式合同的审定，在合同把关上进行监督和技术支持。4 .劳动合同管理流程劳动合同管理流程包括：合同文本的拟写与审定，合同的签订、补充、修改、变更、 续签、鉴证与归档，合同争议的处理，合同的解除、终止。4.1 合同文本的拟写与审定a.合同文本包括试用合同、综合合同和专项合同（保密合同、竞业禁止/限制合同、培训合同、福利合同等）、集体合同，等。b.总部人力资源部负责各种合同文本的拟写，报经总经理审批后或呈请律师等专业 人员审核后，方可颁发使用。c.在通常情况下，应采用企业内部的合同文本，若企业所在地劳动管理部门通过行 政手段要求使用其合同文本的，总部人力资源部应对其文本进行审核，

33、必要时与 其商榷，以确保企业的合法权益。d.总部人力资源部应根据企业实际情况的变化、合同文本在使用中所遇到的实际问题和国家及地方劳动法律、法规及政策的调整，及时修订合同文本。4.2 合同的签订、补充、修改、变更、续签、鉴证与归档a.试用期 对聘用的员工除董事长、总裁特准无需试用外，均应约定试用期。合同约定的试用期通常为三个月以内，对关键、重要岗位人员的试用期的约定 可超过三个月，但最长不得超过六个月。4.3 试用期计算在合同期限和为公司服务的年限内。对员工的试用只能-次。b.合同期员工合同期应分别岗位酌定，并报经总经理/总裁审定。合同期通常为：基层员工：一年；中层员工：二至三年；高层员工：三至

34、五年；4.4 季节工：以完成一定的工作为期限。c.合同的签订 试用合同的签订。根据企业内部人力资源管理的需要和当地劳动管理部门的认 可，对符合聘用手续的试用员工于上岗前与其签订合同时，应使用员工试用期 合同文本。 综合合同的签订。员工试用转正后，应及时与其签订综合合同；若企业所在地 劳动管理部门要求企业与员工建立劳动关系时一步到位签订综合合同，则应与 其签订，并在综合合同中约定试用期。专项合同的签订1。保密合同及竞业禁止（限制）合同的签订。聘任为或调任为关键、重要职位且 因工作需要将接触企业商业秘密的人员，在其上岗前，应与其签订保密合同， 对于将接触企业核心技术秘密的人员还应与其签订竞业禁止（

35、限制）合同。具体职位对象参见员工手册第一章第三节第015条的条款规定。2）培训合同的签订。员工由公司出资派到境外专门培训、学习者或在国内脱产培 训、学习一个月以上者，以及需公司支付较高费用代价培训、学习者，应与其 签订培训合同。3）其他专项合同的签订。根据吸引人才、留住人才和激励员工为企业多作贡献需 要，必要时可与其签订福利合同等专项合同。 集体合同的签订。根据企业经营管理的需要和当地劳动管理部门的要求，必要 时可与员工签订集体合同。具体办法按劳动法律法规的规定执行。d.合同的补充、修改。根据企业实际情况的变化和聘任者岗位职责的调整等变化，必要时应通过协商方 式与其签订合同补充、修改协议。e.

36、合同的变更。合同订立时所依据的企业客观情况发生重大变化，致使原合同无法履行时，应与 员工当事人协商，并变更合同。f.合同续签。合同期将满，企业需与员工续延劳动关系的，应与其协商，在合同期限届满前十 日依法续订合同。g.合同的鉴证 合同经劳企双方签订，即行生效。企业所在地劳动管理部门有合同鉴证要求的，应呈报鉴证、备案。h.合同归档经签订、鉴证生效的各种合同的原件，由人事管理部门归入员工个人档案，按密 件形式指定专人管理，或由公司指定其他部门专人管理。4.3 合同的解除与终止a.参见劳动法律、法规的规定；b.参见员工手册第三章第026条至第035条的条款规定；c.参见离职管理工作流程。4.4 合同

37、争议的处理参见劳动争议处理管理工作流程。5.流程图拟写与审定试用、转正管理工作流程1 .目的帮助新员工适应新的公司与岗位，考核新员工适岗情况，提高新员工的稳定性，最大 限度减少新员流失率。2 .适用范围本流程适用于对华恒集团总部各部门及各子、分公司的试用、转正管理。3 .试用、转正管理职责3.1 人事管理部门负责对新员工的企业文化教育、公司规章制度、通用技能等岗前培训工 作；3.2 用人部门负责对新员工的劳动安全教育、岗位技能等岗前培训工作；3.3 用人部门负责对新员工的试用指导、跟踪、考核；3.4 人事管理部门应保持与新员工及其入职引导人的沟通，跟踪掌握新员工的试用情况。4 .试用、转正管理

38、程序试用、转正管理程序包括：岗前培训、见习、试用考核、转正、签订劳动合同等。4.1 岗前培训新员工办妥报到手续后，在上岗前应接受公司的企业文化教育、劳动安全教育和通用 技能、岗位技能培训。具体的办法详见员工培训管理规定和员工培训大纲。4.2 见习新进员工属管理人员、技术研发人员、营销人员和其他职员的，通常情况下将根据需 要先安排到生产一线见习，以了产品常识、生产工艺及品质标准，并融洽与员工的关 系。4.3 试用考核a.试用员工须接受公司德、能、勤、绩等方面的综合考核。作业员、事务员每月考评一次；储干、技术人员、职员除每月考核一次外，每周还应提交一份见习报 告，由人事管理部门组织相关主管进行考评

39、。b.新员工的入职引导人负责对新员工的入职引导和岗位技能培训，根据新员工的岗 位描述、工作标准和本部门年度工作目标、计划，介绍本部门的主要业务，及其 本人的工作内容和职责，并负责工作过程的跟踪、指导及考核。其考核意见将作 为转正考核的依据。c.人事管理部门负责对新员工的出勤考核，并保持与新员工及其入职引导人的沟通， 及时掌握新员工对岗位的适任情况及对企业文化的认同程度，并就其面临的困难 提供必要的帮助。d.新进员工除另有约定和规定外，通常自上岗之日起三个月为试用期。4.4 转正a.员工试用期届满，人事管理部门向其发放试用转正申请表（ HH-RLB-010 , 由其本人填写，经用人部门主管及人事

40、管理部门考核合格后，报总经理（子、分 公司）/总裁（集团总部）审批。b.试用员工经考核合格的，由人事管理部门向其发出 转正通知书（HH-RLB-011）, 予以转正，正式任用。c.试用员工被证明不符合录用条件的（即经考核不合格的），用人部门应在试用期限 内书面报告人事管理部门，由人事管理部门向试用员工发出中止试用通知书（HH-RLB-012,及时予以退工。d.试用期间，员工若提出解除劳动关系的，须提前三天以书面形式通知公司（通知 格式见 HH-RLB-013 。4.5 签定劳动合同a.员工转正后，公司与其签订劳动合同。b.试用期计算在劳动合同期限和为公司服务的年限内。c.具体流程详见劳动合同管

41、理工作流程。5 .流程图签订劳动合同考核不合格中止试用/解除劳动关系6 .工作表单6.1 华恒集团试用转正申请表（HH-RLB-01O6.2 华恒集团转正通知书（HH-RLB-01D6.3 华恒集团中止试用通知书（HH-RLB-012 适用于公司6.4 华恒集团中止试用通知书（HH-RLB-013 适用于员工HH-RLB-010华恒集团试用员工转正申请表填表日期:单位：月 日姓 名部 门文化程度入职日期试用职位试用薪资试用期限转止职位转正薪资员工个人自我评鉴另附：试用期工作总结。日申请人：年月部门主管意见月日签字：分管领导意见月日签字：人事管理部门意见月日签字：总经理/总裁意见 试用合格，如期

42、予以转正； 推迟转正，继续试用个月； 试用不合格，解除劳动关系。签字：年月日说明 试用期工作考核、见习报告等资料应随本表作附件。 本表经各相关部门考核后，返回人事管理部门作为岗位、薪资调整的依据并存入员工档案。HH-RLB-011华恒集团转正通知书先生/小姐我们很荣幸地通知您，您已经顺利地通过了各相关部门对您的试用转正考核，从 年 M.日起，您将转为华恒集团正式员工。您转正后的职位为 转正后薪资为。希望您能继续为华恒敬业奉献，与华恒共同发展。人力资源部/人事管理部门年 月 日HH-RLB-012华恒集团中止试用通知书先生/小姐因,我们 抱歉地通知您，公司决定对中止试用/解除劳动关系，请您于 年

43、 月 日, 办理工作移交，并到我部办理离职手续。特此通知。谢谢合作！人力资源部/人事管理部门（此通知书应提前三天向员工发出。）年 月 日HH-RLB-013华恒集团中止试用通知书公司：因, 我抱歉地通知贵司，本人决定中止在贵司的试用 /解除劳动关系，请贵司于三天后， 即 年 月 日，派人接替我的岗位，并给予办理离职交接手续。特此通知！部门：员工：（员工在试用期提出离职应提前三天通知公司。）年 月 日考勤、请休假管理工作流程1.目的规范员工出勤及人事部门考勤管理工作，确保工作/生产任务的顺利完成，并保障员工休息、休假的权利。2 .适用范围本流程适用于对华恒集团总部各部门及各子、分公司的考勤、请休

44、假管理。3 .考勤、请休假管理职责3.1 人事管理部门根据劳动法律法规及公司生产经营需要，制订、调整员工作息时间。3.2 人事管理部门负责考勤打卡管理工作。3.3 各部门主管、人事管理部门根据责任权限审批员工请休假中请。3.4 人事管理部门负责考勤统计工作。4 .考勤、请休假管理程序考勤、请休假管理程序包括：作息时间制订、刷卡管理、加班管理、外出 /出差管理、 请休假管理、考勤统计、工资计算。4.1 作息时间制订a.总部人力资源部根据公司实际情况确定各岗位类型、工种员工的工时制。员工具 体适用工时制详见员工手册第四章第一节第 036条规定。b.具体上下班时间由各单位（总部或各子、分公司）根据生

45、产需要自行制订或调整， 并报总部人力资源部审核，总裁审批。4.2 刷卡管理a.公司设有考勤刷卡机，刷卡机一般设于保安值班室，保安人员对其负有保管责任 及监督刷卡责任。b.考勤管理人员应于每月月底将下月度所有员工的考勤卡填写完整并交给保安人 员，保安人员于每月最后一天的下班卡刷完后，用新月度的考勤卡替换当月的考勤卡，并将旧考勤卡交给考勤管理人员。新员工办理完报到手续后，由人事管理 部门发给考勤卡。c.员工必须按作息规定的上下班时间打卡，员工上下班时间的认定以考勤卡的刷卡 时间为准。特准免于打卡的人员参见员工手册第四章第三节第053条规d.实行不定时工时制而不属于免刷卡的员工上下班应刷卡，以此作为

46、考勤统计的参 考。e.员工疏忽以致上下班忘记刷卡的，应填写未刷卡记录表（ HH-RLB-014经部 门主管经理签核后，于次日上午十点前报备人事管理部门。f.凡迟到者（不含因公司通勤车原因而迟到者）均需在门卫处填写迟到记录表 （HH-RLB-015后，方可进入公司。不填单强行入内者，依规给予违纪处罚。g.刷卡中有以下虚假行为的，相关日期均以旷工论处并依员工手册有关条款规 定予以处罚：委托或代替他人刷卡者；涂改考勤卡者； 故意损毁、遗失、藏匿考勤卡者；伪造考勤卡者。4.3 加班管理a.确因工作/生产需要，可由部门统一安排加班。加班必须由各部门事先填报加班申请表（HH-RLB-016 ,经部门经理、

47、人事管理部门审核，公司总经理 /总裁或 分管副总经理/副总裁审批后，方可加班。遇特殊情况（设备抢修、生产急需、突 发事件等）应说明理由并于隔天办妥。生产旺季，由生产部门按完成订单任务的 实际需要一次性申请报批。b.经审批通过的加班申请表应报备人事管理部门，作为考勤依据c.计算加班时间，应扣除就餐、洗澡等非工作时间；加班每满半小时为一个计算单位，不满不计。d.加班员工同样应遵守劳动纪律，违者扣除相应的加班时间并依规给予处罚。e.因休息日加班所作的补休，原则上应在一个月内安排，特殊情况经部门经理同意至多可延长一个月。4.4 外出、出差管理a.员工（不含总经理以上人员）上班时间因公外出必须提前填写外

48、出申请表 （HH-RLB-017 ,经部门主管批准，于外出时交给保安值班人员，方可外出。b.若部门或上级主管不在公司内，而事情紧急的，外出申请表可由其指定代理 人或人事管理部门主管代签。c.外出申请表由保安人员统一交给考勤管理人员，作为考勤依据。d.员工因公需要出差，必须填写出差申请表（HH-RLB-018 ,根据相应出差大 数，按出差管理规定所定审批权限报批，并报备人事管理部门后，方可出差。e.未按规定办理外出、出差手续而擅自离厂的，根据离厂时间长短，以擅离岗位、 早退或旷工论处。4.5 请休假管理a.员工按规定享有婚假、生育假（产假）、陪产假、丧假、工伤假、病假、事假等 假期。员工请休假必须填写请假申请表（HH-RLB-019 ,按相关审批权限报 批，并于假前报备人事管理部门后，方可休假。b.临时急病或紧急事故未能提前请假的，须及时通过电话向部门主管口头请假，并 于回岗后两天内依规定补办请假手续。c.凡未经请假而擅自不上班或未请准续假而缺勤者，均按旷工论处d.经相关程序审批通过的请假申请表统一由考勤管理人员保管，以做为考勤统 计的依据。e.考勤管理人员接到请假申请表后，应就请假标准、审批权限及各级领导